IT项目的时间管理学习教案

1、会计学1IT项目的时间管理项目的时间管理 2/47学习完本章后，应当掌握如下知识：学习完本章后，应当掌握如下知识：（1）项目进度管理的重要性。）项目进度管理的重要性。（2）制定项目进度计划的过程。）制定项目进度计划的过程。（3）活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。）活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。（4）建立项目网络图的方法。）建立项目网络图的方法。（5）项目进度控制原则和过程。）项目进度控制原则和过程。（6）掌握项目进度控制方法。）掌握项目进度控制方法。【本章知识要点本章知识要点】第1页/共16页 项目进度管理过程项目进度管理过程 第2页/共16页

2、一项活动或任务是一个工作元素，通常可以在一项活动或任务是一个工作元素，通常可以在WBS中找到，它有一个预期历时、成本和资源要中找到，它有一个预期历时、成本和资源要求。求。项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对的对已确认已确认的项目工作包的的项目工作包的进一步进一步分解和界定分解和界定，并从中，并从中识别识别出为生成项目产出物所必需的各出为生成项目产出物所必需的各种项目种项目活动活动。 时间管理时间管理-活动定义活动定义第3页/共16页活动定义活动定义的例子：的例子：进一步分解项目工作进一步分解项目工作 第4页/共16页要在要在WBS中很好地识别出项

3、目的活动，需要清楚项目活动的下列特征：中很好地识别出项目的活动，需要清楚项目活动的下列特征：对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理交付。如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理交付。每一项活动要定义好一个开始点。每一项活动要定义好一个开始点。一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。活动在逻辑上应与活动在逻辑上应与WBS元素相符。元素相符。对于每一项活动要有充足的控制量和时间。对于每一项活动要有充足的控制量和时间。开始和结束点必须充分定义，并能

4、汇报活动的开始和完成。开始和结束点必须充分定义，并能汇报活动的开始和完成。从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 活动定义活动定义：项目活动特征项目活动特征 第5页/共16页n项目活动清单项目活动清单n相关支持信息相关支持信息n活动属性活动属性n更新的更新的WBSn里程碑清单里程碑清单项目活动定义的结果项目活动定义的结果里程碑的选择只有一个原则：里程碑的选择只有一个原则：那就是里程碑必须是具体的、那就是里程碑必须是具体的、特定的、可度量的

5、事件，能够特定的、可度量的事件，能够进行清晰的定义。进行清晰的定义。第6页/共16页 8/47活动排序的依据活动排序的依据 项目活动清单及相关支持信息项目活动清单及相关支持信息 项目范围说明书项目范围说明书 里程碑清单里程碑清单 排序应确定的各种关系、限制和假设排序应确定的各种关系、限制和假设第7页/共16页进度计划的编制，是建立在项目目标、资源、经验进度计划的编制，是建立在项目目标、资源、经验和各种约束条件的基础上的，其依据有：和各种约束条件的基础上的，其依据有：项目网络图项目网络图项目活动持续时间估算项目活动持续时间估算资源的可用性资源的可用性 约束条件约束条件风险记录风险记录项目团队的作

6、息制度与政策因素项目团队的作息制度与政策因素时间管理时间管理- 编制进度计划的依据编制进度计划的依据 第8页/共16页时间管理时间管理- 编制进度计划的方法编制进度计划的方法之关键路径法之关键路径法项目的关键路径是指能够决定项目最早完成时项目的关键路径是指能够决定项目最早完成时间的一系列活动。间的一系列活动。关键路径是网络图中的最长路径，具有最少的浮关键路径是网络图中的最长路径，具有最少的浮动时间或时间差。动时间或时间差。尽管关键路径是最长的路径，但它代表了完成尽管关键路径是最长的路径，但它代表了完成项目所需的最短时间。项目所需的最短时间。关键路径法案例讨论关键路径法案例讨论第9页/共16页甘

7、特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格始和日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。式。甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出项甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出项目活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单目活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单位，人们形象地叫它为横道图位，人们形象地叫它为横道图。甘特图中的活动应该与甘特图中的活动应该与WBS中的活动相一致。中的活动相一致。时间管理时间管理- 编制进度计划的方法编制进度计划的方法之甘特图法之甘特图法第10页/共16页项目进度计划至少包括每一项详细活

8、动的计划开始项目进度计划至少包括每一项详细活动的计划开始日期和预期完成日期。日期和预期完成日期。项目进度计划可用简要的文字形式描述，也项目进度计划可用简要的文字形式描述，也可用图表的形式给出，图表的常用表示形式为可用图表的形式给出，图表的常用表示形式为：带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑：带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图和项目进度计划表。图和项目进度计划表。时间管理时间管理- 编制进度计划的编制进度计划的结果结果第11页/共16页 对于项目进度控制工作，应明确一个基本思想：对于项目进度控制工作，应明确一个基本思想：计划的不变是相对的，变是绝对的计划的不变是相对的，变是绝对的。 项目

9、进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时地将它与计划进度进行比较，采取必要的措施纠正偏差。项目进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时地将它与计划进度进行比较，采取必要的措施纠正偏差。进度控制的内容主要包括，确定进度是否发生变化，进度控制的内容主要包括，确定进度是否发生变化，找出变化的原因，采取有效的措施纠正偏差；对影响找出变化的原因，采取有效的措施纠正偏差；对影响进度变化的因素进行控制，从而确保变化朝着有利于进度变化的因素进行控制，从而确保变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。项目目标实现的方向发展。时间管理时间管理- 进度控制概述进度控制概述第12页/共16页动态、系统、循环、弹性动态、系

10、统、循环、弹性 时间管理时间管理- 进度控制的原则和过程进度控制的原则和过程第13页/共16页l项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。l 时间管理主要过程：活动定义、排序、资源估算、时间估算时间管理主要过程：活动定义、排序、资源估算、时间估算、进度计划制定和进度控制。、进度计划制定和进度控制。l 活动定义有助于产生更加详细的工作分解结构和支持细节。活动定义有助于产生更加详细的工作分解结构和支持细节。l 活动排序确定活动之间的关系或依赖关系。活动排序确定活动之间的关系或依赖关系。l 活动估算对完成各项活动所花费的资源和时间进行估算。活动估算对完成各项

11、活动所花费的资源和时间进行估算。l 进度计划制定应用项目时间管理所有前面过程的结果，来决进度计划制定应用项目时间管理所有前面过程的结果，来决定项目的开始日期和完成日期。定项目的开始日期和完成日期。l 进度变更控制是确保项目进度按计划完成的关键，强化进度计划的实际进度变更控制是确保项目进度按计划完成的关键，强化进度计划的实际检查检查 ，做好人的工作是计划受控的重要手段。，做好人的工作是计划受控的重要手段。【小结】【小结】第14页/共16页 16/47世界上唯一公平的资源就是时间，如果你感到幸福，说明你的时间管理得世界上唯一公平的资源就是时间，如果你感到幸福，说明你的时间管理得不错！不错！项目工作一定要有时间表，没有时间表的计划都是空谈。项目工作一定要有时间表，没有时间表的计