mySHOP 库存管理子系统操作手册

1、mySHOP Users Manual库存管理子系统操作手册 mySHOP 库存管理子系统操作手册目录前言2适读对象2子系统简介2子系统使用前提2手册内容简介2手册字体和符号规范2最近更新3版本信息3责任声明3第1章批发作业41.1批发客户维护单61.2查询批发客户维护单71.3批发价维护单81.4查询批发价维护单91.5批发价查询101.6加盟配送加价率维护单101.7查询加盟配送加价率维护单121.8加盟配送加价率查询121.9批发通知单121.10查询批发通知单151.11批发申请单151.12查询批发申请单171.13批发审批单171.14查询批发审批单181.15批发单191.16查

2、询批发单221.17查询批发记帐单221.18查询批发验收差异单24第2章预订作业252.1预付定金顾客信息维护单262.2查询预付定金顾客信息维护单272.3预付定金顾客资料查询272.4预订金收取维护单282.5查询预订金收取维护单292.6预定商品提取维护单302.7查询预期定商品提取维护单32第3章报损作业333.1报损申请单353.2查询报损申请单363.3报损审批单373.4查询报损通知单383.5报损单393.6查询报损单403.7查询报损记帐单413.8查询报损差异单42第4章领用作业444.1行政领用申请单454.2查询行政领用申请单474.3行政领用审批单474.4行政领用

3、单484.5查询行政领用单504.6查询行政领用记帐单514.7加工领用单524.8查询加工领用单534.9查询加工领用记帐单534.10供应商领用单544.11查询供应商领用单564.12查询供应商领用记帐单56第5章加工分解585.1加工分解方案维护单595.2查询加工分解方案维护单615.3加工分解方案查询615.4加工分解单625.5查询加工分解单645.6查询加工分解差异单65第6章库存调整676.1批次数量更正通知单696.2查询批次数量更正通知单716.3批次数量更正单726.4查询批次数量更正单746.5库存进价调整通知单746.6查询库存进价调整通知单776.7库存进价调整单

4、776.8查询库存进价调整单806.9查询库存进价调整记帐单806.10库存成本差异调整单816.11查询库存成本差异调整单846.12批次库存转移单846.13查询批次库存转移单876.14查询批次库存转移记帐单876.15批次分解单896.16查询批次分解单906.17移仓单916.18查询移仓单926.19负毛利补差维护单936.20查询负毛利补差单946.21历史成本调整单956.22查询历史成本调整单96第7章部门调拨977.1商品转码调拨单987.2查询商品转码调拨单1007.3查询商品转码调拨记帐单1007.4查询商品转码差异单1017.5商品拆分单1027.6查询商品拆分单10

5、47.7查询商品拆分差异单105第8章盘点作业1078.1电脑抽盘1088.2盘点通知单1128.3盘点通知处理1148.4查询盘点通知单1198.5盘点录入单1198.6查询盘点录入单1228.7盘点通知汇总审批单1228.8查询盘点通知汇总审批单1248.9盘点盈亏单1248.10查询盘点盈亏单1278.11查询售价盘点盈亏单1298.12查询作废盘点盈亏单1308.13盘点机数据处理1318.14盘点卡1338.15货架及商品陈列维护单1358.16查询货架及商品陈列维护单1368.17货架盘点资料表1378.18货架盘点录入单1388.19查询货架盘点录入单1398.20盘点数据清理1

6、40第9章缴款作业1429.1收银员长短款单1429.2查询收银员长短款单1449.3查询收银员长短款对帐表145第10章日结处理14610.1日结14610.2门店日结状况查询148附录1图目录149附录2表目录150© 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。电话：+86-20-22221188 电子邮件：corpiii 前言适读对象应用mySHOP产品的库存管理子系统人员。子系统简介库存管理子系统主要实现盘点、报损、批发、领用、库存调整、加工分解等业务活动。子系统使用前提库存管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“

7、业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用库存管理子系统。手册内容简介本手册主要介绍库存管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为10章内容：批发作业、预订作业、报损作业、领用作业、加工分解、库存调整、部门调拨、盘点作业、缴款作业、日结处理。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【关键信息】用于模块界面的项目注释。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项

8、目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二七二七年七月版本信息手册名称版本号mySHOP 库存管理子系统操作手册200704整合本程序名称版本号P2301.dll1.3.1606.1606P9901.dll1.3.1638.1638表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观

9、点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 批发作业“批发作业”主要用于公司对一些大客户的批发销售，不经前台POS机而直接从后台系统记录批发业务；此外，mySHOP系统对于加盟店、加价配送门店的配送业务也通过“批发作业”进行处理。门店、配送中心录制的“批发申请单”、“批发单”和“加工批发单”以及

10、业务中心录制的“批发通知单”均按以下所述处理商品批发价格。一、正常的批发业务（普通客户）采用商品批发价的系统处理方法： 如果批发价维护单设置了普通客户的商品批发价，则直接采用此批发价；如果没有设置商品批发价的，则按处理； 如果采购管理子系统商品批发加价率维护设置了商品批发加价率的，则商品批发价=售价*(1+批发加价率%)；如果没有设置批发加价率的，则商品批发价=售价。二、加盟店的补货、退货采用商品批发价的系统处理方法： 业务中心补货申请汇总审核处理加盟店补货申请时，直送商品生成订货审批单，直通和配送商品生成“批发通知单”，批发通知单的商品价格直接取批发价维护单设置的商品批发价，如果没有设置批发

11、价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。 业务中心退货申请汇总审核处理加盟店的直通和配送商品退货生成“批发退仓单”，批发退仓单的商品价格直接取批发价维护单设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1230401批发客户维护单业务中心系统库存管理子系统批发作业2230402查询批发客户维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业3230441批发价维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业4230442查询批发价维护单业务

12、中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业5230443批发价查询业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业6230451加盟配送加价率维护单业务中心系统库存管理子系统批发作业7230452查询加盟配送加价率维护单业务中心系统库存管理子系统批发作业8230453加盟配送加价率查询业务中心系统库存管理子系统批发作业9230403批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业10230404查询批发通知单业务中心系统库存管理子系统批发作业11230421批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业12230422查询批发申请单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业13

13、230431批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业14230432查询批发审批单业务中心系统库存管理子系统批发作业15230411批发单门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业16230412查询批发单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业17230416查询批发记帐单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业18230417查询批发验收差异单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统批发作业表1.1 批发作业 - 模块清单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注加盟店补货批发加价率加盟店补货按批发处理时，批发价格按默认供应商进价与加价率计算。具体数

14、值默认为“4”（是指4%）。可以随时修改。加盟批发通知单是否取平均进价控制用于加盟店补货的批发知单的商品批发价格的采用方法：首先直接取批发价维护单的商品批发价；如果没有设置批发价的，则按此配置处理：设为1，取当前平均进价（如果库存为0，则取当前售价）；设为0，通过加价率计算结果作为批发价（批发价=（100+加价率）*默认供应商正常进价/100。系统优先取值顺序是：1、商品批发加价率维护的加价率；2、供应商配送加价率维护的加价率；3、加盟配送加价率维护单的加价率；4、系统配置“加盟店补货批发加价率”的设定值；5、无加价率的，批发价=默认供应商正常进价。）1=取当前平均进价作为批发价0=按配送加价

15、率计算批发价默认是“0”。单据是否管理部类如果管理部类，则所有相关的业务单据，如补货、订货、验收等都会控制到管理部类（操作员负责的商品类别），库存差异调整单的产生也会按照管理部类分单。1=是0=否可按需修改。表1.2 批发作业 系统配置【注意事项】上述“系统配置” 是批发作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。1.1 批发客户维护单【功能说明】业务中心统一维护批发客户的基本信息，包括客户编码、开户帐行、银行帐号、联系资料等。【数据衔接】下游处理： 单据审核后，系统自动将批发客户资料传到业务中心属下各机构，用于批发业务单据。查询画面

16、：查询批发客户维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.1 批发客户维护单【关键信息】项 目简要说明标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的客户编码后，会标识为“新增”。录入原有客户编码后，同一客户信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。客户编码系统识别批发客户的唯一标识。人工定义，长度为8位自然数，不足8位时系统自动在前面补0。其他信息应如实录入。表1.3 批发客户维护单1.2 查询批发客户维护单【功能说明】查询已做单据审核的“批发客户维护单”

17、。【数据衔接】上游处理：业务中心批发客户维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发客户维护单”章节的关键信息。1.3 批发价维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心维护批发客户、加盟店的商品批发价。【数据衔接】下游处理： 业务中心录制的批发价信息下传指定门店（配送中心），门店、配送中心录制的批发价信息上传业务中心； 系统按照新的商品批发价处理批发业务单据。查询画面：查询批发价维护单、批发价查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明执

18、行机构执行商品批发价的门店或配送中心。业务中心制单时可指定所需门店或配送中心，门店、配送中心制单时只能指定本机构信息。录入机构编码或者直接选择机构名称即可。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的商品编码后，会标识为“新增”。录入原有商品编码后，同一商品信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。客户类型编码商品批发价适用的批客户类型的编码。系统规定：普通批发客户的类型编码为“9999”，各加盟店的机构编码作为内部批发客户的类型编码。客户类型名称商品批发价适用的批客户类型的名称。系统规定：普通批发客户的类型名称为“普

19、通客户”，各加盟店的机构名称作为内部批发客户的类型名称。商品编码录入需要设置批发价的商品编码。批发价录入适用于该类型批发客户的商品批发价。表1.4 批发价维护单图1.2 批发价维护单1.4 查询批发价维护单【功能说明】查询已做单据审核的“批发价维护单”。【数据衔接】上游处理：批发价维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。1.5 批发价查询【功能说明】查询当前系统保存的商品批发价资料。【数据衔接】上游处理：批发价维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说

20、明。【关键信息】请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。1.6 加盟配送加价率维护单【功能说明】业务中心统一维护门店（加盟店、加价配送的异地店）的配送商品加价率。注：加盟店、异地店的商品配送通常使用加价配送，而不是平价配送。【数据衔接】上游处理：商品立项的采购协议处理完成下游处理：系统按照商品进价、配送加价率计算门店（加盟店、加价配送的异地店）的商品配送进价。查询画面：查询加盟配送加价率维护单、加盟配送加价率查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.3 加盟配送加价率维护单【关键信息】项 目简要说明执行机构执行配送加价率的加

21、盟店或者业务中心的机构编码。如果设为业务中心，则对该业务中心属下各加盟店均执行此配送加价率。配送中心负责给加盟店配送的配送中心。录入机构编码或者直接选择配送中心名称均可。商品编码录入需要加价配送的商品编码。配送加价率%如实录入该商品的配送加价率。假设录入10，即表示在正常进价基础上加价10%作为配送入库价格。表1.5 加盟配送加价率维护单【注意事项】加盟店与加价配送门店的区别在于：加价配送门店的补货业务既可以按加价批发流程处理，还可以按通常的配送流程处理，但必须在系统初始化前确定所用流程（只能选其中一种）；加盟店的补货业务则只能按加价批发流程处理。1.7 查询加盟配送加价率维护单【功能说明】查

22、询已做单据审核的“加盟配送加价率维护单”。【数据衔接】上游处理：加盟配送加价率维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“加盟配送加价率维护单”章节的关键信息。1.8 加盟配送加价率查询【功能说明】查询当前系统保存的加盟配送加价率资料。【数据衔接】上游处理：加盟配送加价率维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“加盟配送加价率维护单”章节的关键信息。1.9 批发通知单【功能说明】批发业务由业务中心发起时，业务中心通知门店、配送中心进行批发（或者批发退货）业

23、务。【数据衔接】上游处理： 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）； 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务； 加盟店、加价配送异地店的直通、配送商品的补货申请在业务中心审核后，系统自动生成配送中心的“批发通知单”。下游处理： 普通批发、批发退货业务的下游处理是：由门店、配送中心执行批发单（批发或批发退货）； 由加盟店、加价配送异地店的补货申请生成的配送中心“批发通知单”的下游处理是：配送中心执行批发单； 现场批发业务的下游处理是：“批发通知单”单据审核后自动生成“补货

24、申请单”，按照补货流程由门店、配送中心完成验收单后，再进行批发单。查询画面：查询批发通知单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.4），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】项 目简要说明管理部类指定批发商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发通知单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。批发机构指定执行批发、批发退货的门店或者配送中心。录入机构编码或者直接选择机构名称即可。批发客户如果是普通批发业务，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9

25、999）。如果是给门店（加盟店、加价配送门店）批发，则直接指定该门店机构信息。批发批发出库的必须选用此项目，并按需指定批发类型：普通批发、现场批发、跨区域批发。 普通批发：由门店、配送中心录入“批发单”后即完成商品批发出库业务。 现场批发：批发通知单审核后自动生成“补货申请单”，按照补货流程由门店、配送中心完成商品验收后，再录入“批发单”后即完成商品批发出库业务。 跨区域批发：批发退货批发退货的必须选用此项目，并按需指定退货性质：好货、坏货。 好货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货：商品退回后执行报损处理。商品编码录入实际业务通知的商品编码。件数录入实际业务通知的商品批发件数，系统根据“批发

26、数量=件装数*件数”计算“批发数量”。批发数量录入实际业务通知的商品最小销售单位数量，系统根据“批发数量=件装数*件数”反算“件数”。批发价由系统自动计算显示（详情见本章前面概述的【注意事项】说明），可按需修改。当录入的批发价低于制单机构的当前商品默认进价时，系统会给予相应的提示。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量。表1.6 批发通知单图1.4 批发通知单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注加盟批发通知单是否自动审核加盟店、加价配送异地店的直通、配送商品的补货申请在业务中心审核后，系统自动生成的配送中心 “批发通知单”是否自动审核。1=自动0=手工默认是“1”。生成批发

27、单规则业务中心在处理加盟店的补货申请时，当配送中心库存不足时，是按补货数量如数生成批发单，还是按照在门店补货补货优先级别维护的门店优先级生成批发单。0=按补货数量生成批发单1=按店批发优先级生成批发单默认是“0”，可按需修改。表1.7 批发通知单 系统配置1.10 查询批发通知单【功能说明】查询已做单据审核的“批发通知单”。【数据衔接】上游处理：批发通知单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发通知单”章节的关键信息。1.11 批发申请单【功能说明】批发业务由门店或配送中心发起时，门店、配送中心向业务中心申请进行批发或者批

28、发退货业务。【数据衔接】上游处理： 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）； 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务；下游处理：业务中心批发审批单。查询画面：查询批发申请单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.5），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.5 批发申请单【关键信息】项 目简要说明管理部类指定批发商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发申请单，则

29、“管理部类”必须选择“0| 无部类”。受系统配置“单据是否管理部类”控制。批发客户如果是普通批发业务，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9999）。如果是给门店（加盟店、加价配送门店）批发，则直接指定该门店机构信息。批发批发退货按需选择批发申请的业务类型。当为“批发退货”时，需指定退货性质：好货退货、坏货退货。 好货退货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货退货：商品退回后执行报损处理。商品编码录入实际业务申请的的商品编码。申请数量录入实际业务申请的商品批发数量。批发价由系统自动计算显示（详情见本章前面概述的【注意事项】说明），可按需修改。当录入的批发价低于

30、制单机构的当前商品默认进价时，系统会给予相应的提示。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量。表1.8 批发申请单1.12 查询批发申请单【功能说明】查询已做单据审核的“批发申请单”。【数据衔接】上游处理：批发申请单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发申请单”章节的关键信息。1.13 批发审批单【功能说明】批发业务由门店或配送中心申请发起时，业务中心审批门店、配送中心的批发或者批发退货请求。【数据衔接】上游处理：门店、配送中心批发申请单下游处理：门店、配送中心批发单查询画面：查询批发审批单【操作要点】本模块采

31、用“维护单据画面”（如图 1.6），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：只需按照单据查询方法查找到所需的批发审批单，核实批发方式：普通批发或者现场批发，以及商品“数量”、“批发价”等信息后，即可做单据审核（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图1.6 批发审批单【关键信息】项 目简要说明单据编号系统根据批发申请单生成审批单时自动生成。申请单号批发申请单的单据编号。批发机构由系统自动显示录制“批发申请单”机构信息。批发数量由系统自动显示“批发申请单”的数量，可按需修改。批发价由系统自动显示“批发申请单”的批发价，可按需修改。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*数量

32、。表1.9 批发审批单1.14 查询批发审批单【功能说明】查询已做单据审核的“批发审批单”。【数据衔接】上游处理：批发审批单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发审批单”章节的关键信息。1.15 批发单【功能说明】门店、配送中心记录实际批发、批发退货、批发调整情况。【数据衔接】上游处理： 商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料建立（批发价维护单、采购管理子系统商品批发加价率维护、批发客户维护单等）后，直接在此新建批发单； 根据业务中心的“批发通知单”或者“批发审批单”自动产生的批发单，在此修正、审核单据； 对原有的

33、批发出库单做数量调整，在此新建“批发调整单”。下游处理： 批发：系统记帐，自动减少相关商品好货库存； 批发退货：系统记帐，自动增加相关商品的好货与坏货库存； 批发调整：系统记帐，自动增加相关商品的好货库存。查询画面：查询批发单、查询批发记帐单、查询批发验收差异单。【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 1.7），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，只需按照单据查询方法查找到所需的批发单，核实商品“数量”、“批发价”等信息后，即可做单据审核。（如果修改有关信息后，需先保存再单据审核）。图1.7 批发单【关键信息】项 目简要说

34、明单据编号由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，批发单号在“批发通知单”或者“批单审批单”下传门店、配送中心时生成。管理部类指定批发商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张批发单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。受系统配置“单据是否管理部类”控制。存货地必须选择在档案管理子系统存货地维护单已设置的存货地信息。批发客户新建单据时，可选用在批发客户维护单已设置的客户信息，或者直接选用“普通客户”（编码为9999）。批发批发退货批发调整按需选择批发申请的业务类型：批发出库的必须选用“批发”；客

35、户把已批发出库的商品退回时必须选用“批发退货”，并按需指定退货性质：好货退货、坏货退货；把多批发出库的商品退回时，必须选用“批发调整”，而且入库商品必须是好货。 好货退货：商品退回后可能用于正常销售。 坏货退货：商品退回后执行报损处理。商品编码批发、批发退货、批发调整的商品编码。审批数量由“批发通知单”或者“批发申请单”发起的批发业务，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的数量；直接新建单据时，审批数量为0。不可修改。实发数量根据“批发通知单”、“批发申请单”生成的批发单，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的数量。应按需修改。批发价根据“批发通知单”、“批发申请单”生成的批发

36、单，系统自动显示“批发申请单”或者“批单审批单”的批发价，可按需修改。批发金额由系统自动计算显示：批发金额=批发价*实发数量。表1.10 批发单【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注批发返仓进入WMS当系统配置“DCMIS是存在WMS”设为1时，批发返仓是否进入WMS（仓库管理子系统）。0=不进入1=进入默认为1批发退仓DC店号批发退仓单传递的配送中心的机构编码，根据需要配置。'-'=则取本配送中心店号默认是“-”。无帐商品批发成本联营供应商(无帐商品)批发出入库的成本计算方式：可以直接使用商品默认进价；也可以使用批发价进行倒扣的方式；也可以使用正常售价倒扣的方式。0=默

37、认进价 1=批发价和倒扣率 2=正常售价与倒扣率可按需修改。是否使用批发倒扣率用于计算联营批发倒扣。本配置需要结合批发倒扣率维护单模块一起使用，需要预先维护供应商商品的批发倒扣率，这个扣率只给批发用，完全区别于联营商品的普通倒扣、促销倒扣或其它倒扣。0=不使用1=使用默认“0”，可按需修改。成本变化时是否记录售价金额变化支持部分单据的售价核算，数据量较大。永久调售价和批发均要记录。0=不记录1=记录初始化后不允许修改。采用进价核算的企业需要选0。批发自供应商编号加价配送门店或者加盟店申请配送商品时，配送转批发，批发到门店自动转验收单所使用的供应商编码。批发到门店的默认供应商编号默认是“8888

38、88”，一般不允许修改。批发毛利率控制用于控制批发单模块，对批发价的限制。批发价限制毛利率最低百分比值。如果低于这个毛利百分比，批发价不允许录入。注：如果走批发申请单、批发审批单到批发单流程，批发价不受此配置影响。注：批发退货也受这个配置影响0=不进行限制默认为0可调整表1.11 批发单 系统配置【注意事项】“批发调整单”是以默认供应商的默认进价进行系统记帐，自动增加相关商品的好货库存。“批发调整单”下传加盟店，并生成加盟店的“退货单”后自动记帐，自动减少相关商品的好货库存（退货供应商是系统配置“批发自供应商编号”指定的供应商）。1.16 查询批发单【功能说明】查询已做单据审核的“批发单”。【

39、数据衔接】上游处理：批发单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“批发单”章节的关键信息。【系统配置】系统配置名称作用具体设置说明备注是否显示数量为0的数据控制查询WMS验收结果（220605）、查询批发单（230412）、查询配送/返配入库单（220572）三个模块查询单据时是否显示数量为0的商品信息。1=显示0=不显示 可按需修改。表1.12 查询批发单 系统配置1.17 查询批发记帐单【功能说明】查询已经生效的“批发单”的系统记帐情况。【数据衔接】上游处理：“批发单”系统自动记帐。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（

40、如图 1.8），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.8 查询批发记帐单【关键信息】项 目简要说明单据编号批发单的单据编号。库存批次系统批次记帐的流水号。数量批发出库或者批发退货入库的商品数量，即门店、配送中心“批发单”实际记录的数量。含税成本含税成本=含税进价X数量。不含水税成本不含税成本=含税进价/（1+税率%）X数量。表1.13 查询批发记帐单【注意事项】“批发调整单”是以默认供应商的默认进价进行系统记帐，自动增加相关商品的好货库存。“批发调整单”下传加盟店，并生成加盟店的“退货单”后自动记帐，自动减少相关商品的好货库存（退货供应商是系统配置“批发自供应商编号”指定的供应商）。

41、1.18 查询批发验收差异单【功能说明】查询“现场批发”业务的批发商品的验收入库与批发出库的数量差异情况。【数据衔接】上游处理：“现场批发”商品的“验收单”入库数量与“批发单”出库数量存在差异。【操作要点】本模块采用“查询单据画面”（如图 1.9），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图1.9 查询批发验收差异单【关键信息】项 目简要说明单据编号批发单的单据编号。相关验收单号现场批发业务的批发商品的验收单号。差异数量差异数量 = 验收数量 批发数量。表1.14 查询批发验收差异单第2章 预订作业“预订作业”主要用于需要预付定金才能提货的批发业务，不经前台POS机而直接从门店、配送中心系统

42、记录收取订金和提货情况。收取订金和提货必须是在同一个机构里完成，不允许跨机构提货。【模块清单】序号模块编号模块名称具体位置系统名称子系统名称功能分类1234081预付定金顾客信息维护单业务中心系统库存管理子系统预订作业2234082查询预付定金顾客信息维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业3234082预付定金顾客资料查询业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业4234061预订金收取维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业5234062查询预订金收取维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业6234071预定商品提取维

43、护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业7234072查询预定商品提取维护单业务中心系统门店系统配送中心系统库存管理子系统预订作业表2.1 预订作业 - 模块清单2.1 预付定金顾客信息维护单【功能说明】业务中心统一维护预付业务的客户基本信息，包括客户编码、联系资料等。【数据衔接】下游处理： 单据审核后，系统自动将批发客户资料传到业务中心属下各门店和配送中心，用于预订业务单据。查询画面：查询预付定金顾客信息维护单、预付定金顾客资料查询【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.1），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。图2.1 预付定金顾客信息维护单【关键信息】项

44、 目简要说明客户编码系统识别预订客户的唯一标识。人工定义，长度为6位。标志由系统自动显示该行资料的编辑状态，如新增、原内容、修改等。录入新的客户编码后，会标识为“新增”。录入原有客户编码后，同一客户信息出现两行：第1行标识为“原内容”，用于参照；第2行标识为“修改”，用于记录变更后的信息。其他信息应如实录入。表2.2 预付定金顾客信息维护单2.2 查询预付定金顾客信息维护单【功能说明】查询已做单据审核的“预付定金顾客信息维护单”。【数据衔接】上游处理：业务中心预付定金顾客信息维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“预付定

45、金顾客信息维护单”章节的关键信息。2.3 预付定金顾客资料查询【功能说明】查询当前系统保存的预付定金顾客资料。【数据衔接】上游处理：业务中心预付定金顾客信息维护单【操作要点】本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“预付定金顾客信息维护单”章节的关键信息。2.4 预订金收取维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心记录收取客户预订金的情况（包括充值、退款）。【数据衔接】上游处理：业务中心预付定金顾客信息维护单下游处理：预定商品提取维护单查询画面：查询预订金收取维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.2），具体操作请参阅系统通用

46、操作手册的有关说明。特别说明：如果是新增预定订单时，无需录入“预定订单号”，单据保存时由系统自动编号。如果是对原有预定订单进行金额调整（充值或者退款）时，需要录入原有的“预定订单号”。图2.2 预订金收取维护单【关键信息】项 目简要说明预定订单号新增预定订单时，由系统在单据保存时自动编号，格式是“4位的机构编码+8位流水号”。如果需要对原有预定订单进行金额调整时，需要手工录入原有的“预定订单号”。顾客编号新增预定订单时，必须录入在预付定金顾客信息维护单已设置的客户编码。如果是对原有预定订单进行金额调整的，由系统根据录入的“预定订单号”自动显示客户信息，不可修改。操作状态新增预定订单时，系统自动

47、显示“新增”；如果是对原有预定订单进行金额调整的，系统自动显示“修改”。原可支付总金额新增预定订单时，系统自动显示“0.00”；如果是对原有预定订单进行金额调整的，系统自动显示该订单当时可用于支付的余额。现调整预收金额系统自动显示在表体录入的“金额发生方向”x“现调整预收款金额”的合计数。现可支付总金额现可支付总金额 = 原可支付总金额 + 现调整预收金额。支付方式按需选择支付方式。金额发生方向新增预定订单时，只能选择“增加金额”。对原有预定订单进行金额调整时，应按需选择“增加金额”（充值，增加预定订单的可用余额）或者“减少金额”（退款，减少预定订单的可用余额）。现调整预收款金额录入具体增加（

48、或者减少）部分的金额。表2.3 预订金收取维护单【注意事项】1、系统只允许对本机构发出的预定订单进行充值或者退款，即业务中心只能对业务中心发出的预定订单充值或者退款，门店只能对该门店发出的预定订单充值或者退款，配送中心只能对配送中心发出的预定订单充值或者退款。2、系统允许对同一张原有的预定订单进行多次的充值、退款（每次退款金额不能超出预定订单原有可用支付金额）。2.5 查询预订金收取维护单【功能说明】查询已做单据审核的“预订金收取维护单”。【数据衔接】上游处理：预订金收取维护单【操作要点】本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。【关键信息】请参阅本手册“预订金收取

49、维护单”章节的关键信息。2.6 预定商品提取维护单【功能说明】业务中心、门店、配送中心记录客户凭预定订单提货的情况。【数据衔接】上游处理：预订金收取维护单下游处理：单据审核后，系统自动扣减预定订单的可用支付余额，减少相关商品的系统库存。查询画面：查询预定商品提取维护单【操作要点】本模块采用“维护单据画面”（如图 2.3），具体操作请参阅系统通用操作手册的有关说明。特别说明：点击“商品信息”后显示的表体用于记录实际的提货情况，点击“支付信息”后显示的表体用于记录实际支付情况（当预付订单的可支付金额小于需支付货款时，可直接使用现金补足差额）。【关键信息】项 目简要说明预定订单号必须录入尚有可用支付

50、余额的“预定订单号”。顾客编号由系统根据录入的“预定订单号”自动显示客户信息，不可修改。管理部类指定提取的商品属于哪个管理部类，在表体录入的商品必须属于该部类，否则系统会给予提示且不接受该商品。如果需要把在不同管理部类的商品录在同一张提货单，则“管理部类”必须选择“0| 无部类”。商品信息表体商品编码录入客户实际提货的商品编码。批发数量如实录入客户提货的商品数量。支付信息表体支付方式系统提供两种选择：预订金额、现金。 预订金额：用预定订单的预付订金支付。系统据此标识扣减预定订单的可用支付余额。 现金：当预付订单的可支付金额小于需支付货款时，直接使用现金补足差额，差额在“本次支付额”处录入。本次支付额如实录入本次提货需要使用的预付订金或者现金支付金额。表2.4 预定商品提取维护单