仓库如何做到帐卡物相符如何防止呆滞料的产生学习教案

1、会计学1仓库如何做到帐卡物相符如何防止仓库如何做到帐卡物相符如何防止(fngzh)呆滞料的产生呆滞料的产生第一页，共45页。采购采购(cigu)生产生产出货出货采购采购仓储仓储出货出货仓储仓储生产生产第1页/共44页第二页，共45页。第2页/共44页第三页，共45页。(shuf)、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证物品的完好无损，确保生产经营活动的顺利稳定进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式体现在数量、品质方面的状况，以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理方式。第3页/共44页第四页，共45页。置、人员(rnyun)分工n没有固定

2、的模式，要根据企业所处行业、企业规模、发展阶段、企业产品所涉及的物料种类、特性、生产规模、企业实际场地情况n物料周转量等因素来进行组织架构及岗位设置、人员(rnyun)分工。n分类案例说明第4页/共44页第五页，共45页。核的KPIn讨论第5页/共44页第六页，共45页。第6页/共44页第七页，共45页。第7页/共44页第八页，共45页。第8页/共44页第九页，共45页。第9页/共44页第十页，共45页。第10页/共44页第十一页，共45页。第11页/共44页第十二页，共45页。1 1 生生管管或或物物控控打打单单员员根根据据每每单单物物料料( (w w l li i o)o)的的实实际际到到

3、位位情情况、况、每每周周生生产产计计划划将将“套套料料单单”提提前前一一天天从从系系统统中中打打印印出出来，来，一一式式四四联，联，经经物物控控或或生生管管负负责责人人签签字字确确认认分分别别交交生生产产车车间、间、仓仓库库1.1.1.1.2 2 各各仓仓库库按按“套套料料单单”与与车车间间协协商商物物料料( (w w l li i o)o)发发放放的的次次数，数，并并将将相相应应的的物物料料( (w w l li i o)o)集集中中放放在在“备备料料区区”内内（注注意意事事先先抽抽点点好）好）第12页/共44页第十三页，共45页。第13页/共44页第十四页，共45页。料料2.2.1.1.1

4、 1 手手工工或或电电脑脑开开具具经经审审批批交交仓仓管管发发料料（要要分分开开注注明，明，费费用用( (f f i i y yo on ng)g)摊摊入，入，特特别别注注意意控控制）制）3 3、辅辅助助材材料料领领料料3.3.1 1 一一般般分分易易损损耗耗性性与与非非易易损损耗耗性性物物料料领领料料3.3.1.1.1 1 手手工工或或电电脑脑开开具具经经审审批批交交仓仓管管发发料料（要要分分开开注注明，明，费费用用( (f f i i y yo on ng)g)摊摊入，入，特特别别注注意意控控制）制）第14页/共44页第十五页，共45页。第15页/共44页第十六页，共45页。按按供供应应商

5、、商、物物料料型型号号规规格、格、采采购购单单号号每每天天进进行行分分类类整整理、理、标标识识2.2.2 2 采采购购事事先先与与各各供供应应商商约约定定退退料料时时间、间、方方式式2.2.3 3 仓仓管管通通知知开开单单员员开开出出红红字字“入入库库单单”一一式式四四联联与与供供应应商商办办理理退退货货( (t tu u h hu u)手手续续第16页/共44页第十七页，共45页。第17页/共44页第十八页，共45页。第18页/共44页第十九页，共45页。第19页/共44页第二十页，共45页。n)n)期期间间停停止止一一切切物物流流流流动动3.3.2.2.6 6 初初盘盘实实施施（先先进进行

6、行物物料料整整理，理，作作好好标标识，识，对对呆呆滞滞料料可可进进行行先先行行盘盘点点( (p p n nd di i n)n)，盘盘点点( (p p n nd di i n)n)票、票、盘盘点点( (p p n nd di i n)n)清清单单的的领领取取与与正正确确填填写）写）3.3.2.2.7 7 复复盘盘实实施施（引引导导人、人、盘盘点点( (p p n nd di i n)n)方方法、法、盘盘点点( (p p n nd di i n)n)数数量量不不一一致致的的确确认、认、盘盘点点( (p p n nd di i n)n)票票的的填填写）写）对对盘盘点点( (p p n nd di

7、i n)n)结结果果进进行行差差异异分分析，析，制制订订改改善善措措施施并并落落实实责责任任人人3.3.2.2.9 9 盘盘点点( (p p n nd di i n)n)总总结结会会对对帐帐目目按按规规定定的的程程序序进进行行调调整整第20页/共44页第二十一页，共45页。2 2、注注意意物物料料的的摆摆放放方方式式( (f f n ng gs sh h)2.2.1 1 先先来来的的物物料料摆摆在在前前面、面、上上面面2.2.2 2 发发放放时时注注意意看看清清标标识识第21页/共44页第二十二页，共45页。第22页/共44页第二十三页，共45页。报报3.3.2 2 每每月月定定期期由由总总经

8、经理理组组成成处处理理小小组组定定期期处处理理3.3.3 3 处处理理方方法：法：3.3.3.3.1 1 先先拆拆分，分，经经重重新新确确认认其其可可用用性性与与价价值值3.3.3.3.2 2 具具体体有有折折价价变变卖、卖、换换料料或或物、物、代代用用( (d d i iy y n ng)g)、销销售售专专门门接接单单使使用、用、维维修修后后再再使使用、用、报报废废等等第23页/共44页第二十四页，共45页。第24页/共44页第二十五页，共45页。一一般般有：有：送送货货单、单、送送检检单、单、外外购购或或外外协协物物料料入入库库单单、领领发发料料单、单、超超补补料料单、单、退退换换料料单、

9、单、自自制制件件入入库库单、单、出出库库单、单、成成品品( (c ch h n ng gp p n)n)入入库库单、单、盘盘点点票票等等3 3、所所有有单单据据要要跟跟实实物物走，走，编编号号要要连连续、续、领领用用要要登登记，记，不不得得撕撕毁毁与与涂涂改改4 4、所所有有进进出出单单据据财财务、务、仓仓储储必必须须保保管管一一联，联，保保存存期期按按财财务务规规定定5 5、系系统统开开单单要要授授权权密密码码并并有有防防错错系系统统第25页/共44页第二十六页，共45页。好好循循环、环、定定期期与与年年终终盘盘点点3 3、严严格格做做好好物物料料进进出出清清点点并并及及时时准准确确作作好好

10、帐帐目目4 4、对对仓仓库库( (c c n ng gk k)现现场场实实施施5 5S S管管理理第26页/共44页第二十七页，共45页。定nC、弥补市场预测与实际的误差nD、享受价格折扣nE、投机增加存货nF、因不可抗力而增大存量nG、满足客户(k h)随时取货的要求nH、因购备时间太长而适当存货nI、其他情况下的存货第27页/共44页第二十八页，共45页。制一般使用的方法有3种nA、定量订购制n当存量达到某一基准（订购点）时，便开始发出请购单，请购定量（经济(jngj)订购量）以补充库存。这种请购量是固定的，而请购时期是不固定的。经济(jngj)订购量=平均每天的使用量*一个生产周期的天数

11、第28页/共44页第二十九页，共45页。请购期是固定的，而请购量是不固定的存量控制方法。订购量=最高存量-已订未交量-现有存量。最高存量=（购备时间+订购周期）*耗用率+安全存量nC、复仓制n适用于A、B、C物料的C类物料，即用到请购点时进行订购，将以前(yqin)的存货用完后使用现订购的物料，注意先进先出。第29页/共44页第三十页，共45页。n料的存量经常维持基本库存量的方法。n一般适用：标准、通用的材料、零部件；材料、零件的使用量较大，每月用量不稳定者。要遵循的步骤：根据产销计划、以往(ywng)经验、目前实况及未来的预测，慎重地决定基准库存量；根据订货量的大小及未来的趋势，决定下批应请

12、购的数量第30页/共44页第三十一页，共45页。用用量量较较稳稳定定(wndng)。要要遵遵循循以以下下步步骤：骤：依依过过去去使使用用经经验，验，求求得得月月平平均均使使用用量；量；确确定定从从材材料料零零件件的的开开始始请请购购到到入入厂厂验验收收的的整整个个购购备备时时间；间；依依使使用用量量差差异异性性大大小、小、交交货货延延迟迟及及损损耗耗不不良良情情形，形，求求出出最最为为经经济济的的安安全全库库存存量；量；求求出出订订购购点点=月月平平均均使使用用量量*购购备备时时间间+安安全全库库存存量；量；求求最最高高存存量量=订订购购点点+月月所所需需用用量；量；材材料料零零部部件件使使用

13、用到到订订购购点点时，时，自自动动请请购购所所需需用用量。量。第31页/共44页第三十二页，共45页。重的材料、零件；使用量相当不稳定。推行步骤：确定产销计划的资料；确定购备时间；查实现有库存量；预计预定使用时间及每月的使用量；核算(h sun)已订未交量并预定入厂时间；现有库存量+已订未交量-预定使用量-预计损耗，大于零则不必请购，小于零则立即请购。第32页/共44页第三十三页，共45页。用的材料、零件是新规格或相当特殊；使用数量少价格贵而且难以事先(shxin)测定使用时间和使用数量；指用请购时间较购备时间长。推行步骤：物控部门预先分析计算出材料预算表；将所需材料量与现有库存核对，指出需要

14、量并购入日期而加以请购。第33页/共44页第三十四页，共45页。单或订单交期非常短，而库存的物料又不足时；新产品开发设计或变更，许多新物料出现；很少用的物料平时又没有库存；间接(jin ji)物料无法预测；生产计划变更，物料准备来不及；物料管理不顺畅，经常造成紧急采购。第34页/共44页第三十五页，共45页。(wpn)单个品种的库存资金占总库存资金的累计百分比为基础，进行分类，并实行分类管理。n类别：A、B、Cn金额比例：7：2：1n品种比例：1：2：7第35页/共44页第三十六页，共45页。品种品种(pnzhng)项数占项数占总项数的比例总项数的比例类类 别别物品物品(wpn)耗用金额占耗用

15、金额占总耗用金额的百分比总耗用金额的百分比10%20%70%B70%20%10%AC第36页/共44页第三十七页，共45页。是是对对一一个个时时期期（通通常常为为一一年）年）的的物物品品消消耗耗进进行行统统计，计，分分别别计计算算其其品品种种( (p p n nz zh h n ng)g)、金金额额占占总总品品种种( (p p n nz zh h n ng)g)、总总金金额额的的比比例。例。将将其其分分成成A A、B B、C C三三类，类，即即重重点、点、次次之，之，抓抓住住重重点，点，兼兼顾顾B B、C C类，类，做做到到花花较较小小的的代代价价取取得得较较好好的的经经济济效效果。果。第37页/共44页第三十八页，共45页。统计资料，以每种物品的年使用量乘以单价，得出全年每种物品的总价值。第38页/共44页第三十九页，共45页。第39页/共44页第四十页，共45页。小小进进行行(jnxng)排排列；列；n三、三、计计算算出出每每种种物物品品全全年年总总价价值值占占全全部部物物品品总总价价值值的的百百分分比；比；n四、四、依依各各种种物物品品所所占占的的百百分分比比分分出出类类别。别。第40页/共44页第四十一页，共45页。第41页/共44页第四十二页，共45页。第42页/共44页第四十三页，共45页。第43页/共44页第四