董事长秘书岗位职责8篇

1、董事长秘书岗位职责8篇董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责(1)： 董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备 忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长 交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求, 跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任 务。董事长秘书岗位职责(2)：董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。

2、3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意 场合地点。4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部 工作。&掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登 记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确 性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字 确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门

3、关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、 问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及 时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的 宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布 置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门

4、状况、 问题及意见董事长秘书岗位职责（3 ）：董事长秘书工作职责一、办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、 办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每一天准时上班；2）开窗通风；3 ）清洁办公室：每一天将办公桌、椅、文件柜、窗台 擦拭一次；4 ）清理花木：鲜花每一天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;5）为董事长备好茶水；6）每一天下班前清理办公桌一次，关掉好门窗、电源 等；7）及时清理办公、生活垃圾；8）每周监督吸尘一次。2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理 规范1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；2 ）外来红头文件：向人力资源部索要收文编

5、号，及时 送批和传递发放，并留下记录；3 ）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件 夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示, 根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门递交报告：及时送交董事长 阅示，根据董事长批示正确办理；6）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。7 ）每一天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次， 并核对登记记录。8）根据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记 录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾状况、来访目的、有无预约并索要名片；3、及时向董事长请示；4、按董事长意见引见，接待；5、根据客人来访时光及职务等

6、级，征询领导意见后确 定是否客餐、宴请；三、会务服务准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录；7）与会人员的接待工作。2、工作会1）检查会场环境是否干净整洁； 2）检查会议通知是否到位;3）检查会议文件准备是否齐备;4）会议人员的接待；5) 会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。董事长秘书岗位职责(4)： 董事长秘书岗位职责1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性 的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。3、负责

7、公司业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务 工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业 务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责(5)：董事长秘书的岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整

8、理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部 工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登 记工作。二、正式文件的处理1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确 性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字 确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进

9、行管理、协 调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、 问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及 时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的 宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布 置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协 调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月

10、任务目标及上传各部门状况、 问题及意见。董事长秘书岗位职责(6)：董事长秘书的工作职责董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长 的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这 个好处上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和 重心，那就是围着董事长转。一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性 的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表推荐、批评、意见

11、或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务 工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业 务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、董事长秘书工作资料：1。负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。2 o负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3o负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4o负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5o负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。6o董事长秘书岗位职责也要求秘

12、书定期修改公司通 讯。70协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。80完成董事长和办公室主任交办的其他工作。以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作 职责和董事长秘书工作资料。董事长秘书岗位职责(7)：董事长秘书岗位职责一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会 出具的报告和文件；二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议 文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、 准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到 有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当? 担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公 司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、 法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策带给咨询和推荐；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职 责。十、承办董事长交办的各项工作。董事长秘书岗位职责(8)：董事长秘书岗位职责1、起草公司工作计划总结，并作好公司