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文档简介
1、第二章 windows基本操作1. 文件或文件夹的选定选择单个文件或者文件夹:左键单击选择多个连续的文件或者文件夹:单击选择第一个,按住shift键单击最后一个选择多个不连续的文件或者文件夹:单击选择第一个,按住ctrl键再单击其他的2. 文件或文件夹的属性(隐藏、只读等)右击-属性 3. 新建文件夹 右击-新建-文件夹4. 新建文件右击-新建-选择文件类型5. 复制文件或文件夹右击-复制6. 移动文件或文件夹右击-剪切-在新位置右击-粘贴7. 删除文件或文件夹 右击-删除8. 重命名文件或文件夹右击-重命名9. 创建快捷方式右击-创建快捷方式-拖到新位置或者右击-发送到-桌面快捷方式10.
2、搜索文件或文件夹双击桌面上的“计算机”-点击右上角搜索文本框-输入搜索内容,*代表任意多个字符,?代表任意一个字符11. 文件的压缩右击-添加到压缩文件-输入文件名-选择保存位置12. 文件的共享右击-共享13. 文件夹的共享右击-属性-共享14. 显示/隐藏扩展名打开资源管理器-单击工具栏中“工具”-文件夹选项-查看-高级设置-隐藏已知文件类型的扩展名-取消/勾选第3章 word基本操作1、 选定文本鼠标移动到第一个字符前-拖动鼠标-到最后一个字符后2、 查找开始选项卡查找高级查找,如需查找格式,点击更多格式3、 替换开始选项卡替换,如需查找或替换格式,点击更多格式4、 自动更正文件选项卡-
3、选项校对自动更正5、 打开拼写和语法检查功能文件选项卡选项校对键入时检查拼写和键入时标记语法错误勾选。6、执行拼写和语法检查审阅选项卡拼写和语法7、文本格式设置开始选项卡字体组设置字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色、突出显示、字符底纹、上下标、删除线、带框字符、带圈字符等8、字符间距开始选项卡字体组右下角-高级9、段落设置 对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、段落间距、行距等开始选项卡-段落组-右下角10、项目符号、编号、多级列表开始选项卡段落组11、分栏页面布局选项卡分栏更多分栏12、边框和底纹开始选项卡段落组-边框和底纹-边框和底纹13、页眉和页脚、页码插入选项卡页眉和页脚编辑页眉14、水印、
4、页面背景颜色、页面边框15、插入表格插入选项卡表格组表格插入表格16、表格格式设置 表格样式、边框和底纹、插入单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格大小、对齐方式、表格转换为文本17、文本转换为表格选中文本插入选项卡表格-文本转换为表格18、绘制斜线表头表格工具设计选项卡边框斜下边框19、插入艺术字选择文字插入选项卡艺术字20、插入剪贴画或者图片插入选项卡剪贴画或者图片21、设置图片格式 文字环绕、图片对齐方式、图片高度宽度等图片工具选项卡格式右击图片设置图片格式22、插入文本框插入选项卡文本文本框选择样式23、绘制图形并添加文字插入选项卡插图组形状右击图形添加文字24、分页符、分节符页面布局
5、选项卡页面设置分隔符25、页边距、纸张页面布局选项卡页面设置组第三章Excel基本操作1、数值型数据超过11位就会以科学计数法的方式显示,只保留15位数字的精度,超过15位的部分自动归零,如果要将超过11的数字完全显示同时保留精度可以将数字前边加英文半角上引号。2、日期输入方式2013-9-1,当前日期Ctrl+;,时间输入方式:14:35,当前时间Ctrl+shift+;3、批注审阅选项卡新建批注4、数据有效性数据选项卡数据有效性6、 插入、删除、重命名、移动、复制、保护、隐藏工作表右击工作表7、 行和列的插入、删除、复制、移动、隐藏、设置行高或列宽右击行号或者列标8、 单元格格式化 单元格
6、内数据对齐方式、字体、单元格边框、填充等右击单元格设置单元格格式9、 通过条件格式设置突出显示、色阶、数据条、图标集开始选项卡条件格式下拉菜单10、公式计算公式选项卡自动求和下拉菜单11、 函数应用1) 求和 =sum(X1:Y1) X1代表第一个单元格,Y1代表最后一个单元格2) 求平均值 =AVERAGE(X1:Y1)3) 排名次 =RANK(Z1,X$1:Y$1) 注:选中单元格名次后按F4可变为绝对应用4) 填充性别 =IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,"女","男")5) 填充学院 =VLOOKUP(MID(A3,5,2),学院
7、信息!$A$2:$B$16,2)6) 填充年龄 =YEAR(NOW()-MID(C3,7,4)7) 填充年纪 =LEFT(A3,4)8) 填充奖学金 =IF(AND(H3="一等",I3="优秀"),5000,IF(H3="一等",4000,3000))9) 获奖男女生人数 =COUNTIF(D3:D33,"男")和 COUNTIF=COUNTIF(D3:D33,"女")10)、计算女生获奖学金总额 =SUMIF(D3:D33,”女”,J3:J33)11)、计算获得5000元奖学金的人数 =CO
8、UNTIF(J3:J33,5000)12、排序、高级筛选、合并计算、分类汇总(汇总前必须先排序)13、插入图表选中横纵坐标所需数据(包括数据名称,但不要多选其他区域),插入选项卡图表图表类型第五章 PowerPoint基本操作1、新建幻灯片、版式、新增节开始选项卡幻灯片组2、插入表格插入选项卡表格3、插入图片、剪贴画4、插入SmartArt、形状5、插入图表6、插入超链接7、插入艺术字8、插入幻灯片编号、日期、时间、页眉页脚9、插入视频、音频10、幻灯片页面设置11、幻灯片主题12、幻灯片背景13、幻灯片切换效果、时间、声音等14、幻灯片动画效果、播放设置第七章 计算机网络基础1、设置IP地址第八章 网页制作1、新建站点、管理站点2、文本格式设置3、超链接4、背景颜色、背景图片、文本颜色等5、插入图片6、插入媒体flash文件、flash视频、音频7、插入表格8、插入水平线、版权符号等特殊符号9、插入框架集10、连接到邮件: mailto:*第九章多媒体技术基础Photoshop:1、 裁剪 点击裁剪工具设置宽度高度分辨率-拖动鼠标双击剪切区域完成裁剪。2、 修复污损选择仿制图章工具按住Alt+单击左键进行采样单击污损区域进行
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