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文档简介

1、新入职员工培训资料(一)市场营销部市场营销部部门职责及内部职能划分培训目的:让新员工了解市场营销部的工作内容和部门组成,认识营销工作的重要性。培训课时:1培训时间:60分钟培训方式:授课培训内容:部门职责一、 市场营销部是酒店对外销售产品的业务部门,其主要任务是根据酒店经营目标、营销策略,在总经理的领导下,协助制定并实现销售计划。二、 市场营销部通过营销环境分析,确定目标市场,制定产品策略、渠道策略、价格策略和促销策略。三、 建立预订网络,设置销售网点,组织销售代表做好商务、团队、会议、政府机构、商社企业等各类客源群体的销售工作,开发酒店客源,完成销售计划。四、 市场营销部还通过销售活动、市场

2、调研,对外树立酒店形象、洞察市场动向,为酒店创造经济效益和社会效益。五、 负责酒店产品的促销工作,稳定客源,是酒店持续良好经营的保障。六、 市场营销部定期进行市场调研,了解和掌握市场资讯,进行市场预测和分析;了解和掌握同行的业务状况及推出的活动内容,收集业务情报,向总经理提供报告,便于制定经营决策。七、 协助酒店产品开发、设计并制定房价及有关折扣执行原则。八、 组织酒店产品推销工作,对外签订订房合同,接受各种预订并做好客户接待。九、 协调及酒店其他各部门关系,使外部销售成果在酒店内部能够得到保证。十、 向酒店高层领导机构提供决策资讯,向有关部门提供资料。十一、 凡年、节日及大的纪念性活动,向有

3、业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信和贺年卡,有的可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。十二、 根据酒店经营目标,制订年度广告预算,提出媒体的选择,供总经理进行决策。策划各种宣传活动,借助新闻媒介,向公众展现酒店的最佳形象,并不断地提高酒店的声誉,以创造良好的经济效益和社会效益。内部职能划分营销总监美工制作经理商务经理公关经理销售主任销售主任销售经理销售主任1、营销总监工作职责(1)正确地了解掌握市场,合理地协助总经理设定销售目标。(2)决定销售策略和建立销售计划,采取行动实施。(3)善于发掘每个销售人员的能力和长处,激发销售人员的工作激情。(4)进行销售管理,做好职务分配和内部

4、沟通。(5)有效地组织销售事务、统计、分析和工作量测定。(6)销售收益的计划及管理。(7)每月如开销售总结会议,总汇报总经理。2、商务、公关、销售经理工作职责(1)进行市场调研,分析季节变动对酒店的相关影响,协助营销总监制定销售目标。(2)分析市场占有率,进行销售的策划、落实和进行。(3)对销售人员进行培训、指导和监督,并进行各项销售活动的指引。(4)协助草拟销售计划,上呈营销总监。(5)内部及各部门协调沟通,及时汇总客户反馈意见,给相关部门作参考并有助其及时改善服务。(6)对外公关,提高酒店知名度,及时推广酒店的项目。(7)对营销员进行业绩评估。(8)协助营销总监进行营销活动总结、分析。(9

5、)根据酒店市场营销计划,按照客源构成比例要求,带领销售人员完成商务客户、团体、散客的营业任务,定期统计销售人员的销售业绩。(10)统筹拜访客户,分配各营业员拜访的区域,巩固现有客源,开发新客户。检查收集营业员的拜访报告,及时建立客户档案,上呈营销总监。(11)在酒店接待客户,及住客、熟客交谈、及时征询意见,完善服务细节。(12)每天检查销售人员所接订的客户订房、订餐等业务的落实情况,确认酒店能为客人提供相应的设施、服务。(13)利用公关技巧和营业技巧,广交各界人士,扩大信息来源,掌握商机。(14)积极参及酒店举办的各种促销活动,建立酒店形象,促进业务发展。(15)维系及网络、报媒的良好合作关系

6、,策划酒店产品的宣传方案,提升酒店社会知名度和美誉度。(16)完成营销总监布置的其它各项工作任务。3、销售主任工作职责(1)根据营销总监分配的营业任务,在分管经理的带领下完成商务客户、团体、散客的销售任务,及时汇报销售业绩。(2)坚持不断以上门拜访、电话等方式保持及客户的密切联系,并有计划地开发新客户,发展新客源。每天完成销售拜访报告,交营销总监审阅。(3)做好店内接待,及客人沟通,及时汇报情况。(4)认真处理好客户的订房、订餐等业务预订,落实到位,诚恳耐心地做好沟通工作,给客人一种信任感,从而建立长期合作关系。(5)积极参及酒店筹办的各项促销活动。(6)协助收集有关信息,促进经营。(7)完成有关营销文件,及客户签订商务协议、旅行社协议,拓展酒店的业务。(8)每天整理收集到的客户名片,列入名录,归类存档。(9)完成营销总监布置的其它各项工作任务。4、制作经理工作职责(1) 直接对营销总监负责,组织美工室工作人员进行美工设计、制作。(2) 独立完成重要的美术设计、制作。(3) 设计酒店VI标志,保证酒店VI的统一性,促进品牌建设。(4) 主持制订美工室管理制度、设计和作业流程,并督导下属认真执行。(5) 审核制品质量维护酒店的格调和声誉。(6) 定期培训、评估、考核员工。(7) 随时掌握国内外有关信息,建立美术资料库,保持设计、制品的合理性、创新性。5、美工工作职责

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