后勤管理信息系统研发应用

1、    后勤管理信息系统研发应用    张新平摘要:充分将计算机网络和计算机技术应用到实际工作中去，通过自主研发管理信息系统投产使用，进一步解放劳动生产力，提高工作效率，降低生产成本，同时通过科技创新和科研成果的方式强化信息化建设进程。关键词:信息 系统 研发 应用：c931： a一、研发背景为进一步规范经营管理，同时根据集团公司后勤段基层单位月度和临时计划的申报、审批，目前只能依赖基层人员频繁往返段机关得以办理，既增加了成本支出，又降低了工作效率，工作流程的执行上缺乏灵活性和机动性的实际情况。后勤管理段会同信息处共同组织研发后勤管理信息系统，充分利用计

2、算机网络和计算机技术，实现后勤生产计划、物资采购和使用的动态管理，最终达到提升管理能力，降低生产成本，提高基层单位工作效率的目的。二、系统概述（一）设计理念实用:功能完备、操作快捷、管理和维护方便，同时紧密贴近后勤段的生产实际。2.高效:后勤段分布在各地车间、公寓的生产数据利用计算机技术执行实时更新，保证了计划提报、审批的高效及时。3.先进:整个系统研发采用的软件、工具均为当前最先进的计算机技术，保证的系统的兼容性和可扩展性。（二）设计方法系统采用b/s结构，运用三层架构的数据库结构，实现数据层、逻辑业务层和应用层的集中管理。数据层设计主要实现逻辑业务层与sql server数据库建立一个连接

3、访问桥，该层实现的功能方法为：打开/关闭数据库连接、执行数据的增、删、改、查等功能。逻辑业务层是在数据层设计和应用层设计之上完成，它就是应用层与数据库操作之间的桥梁。应用层由客户端浏览器调用，用以实现数据编辑，查询、统计等功能。同时根据应用的需求和安全性考虑，系统设置的不同的使用权限，配置维护系统的超级用户可以管理所有账户和使用权限，实现系统使用的分层管理。（三）系统功能系统主要由物资管理、公寓管理和政务看板3个子系统组成，共包含17个模块，具体功能如下:1.物资管理子系统(1)物资采购计划提报:该模块主要实现物资采购计划的申请，车间人员通过该页面提报采购计划申请，在申请开始审核之前亦可以进行

4、修改和删除。采购计划的基本信息多数自动生成，物资品类的录入也是通过点选的方式，申请信息填写完毕后点击保存，完成计划上报。(2)计划审批:该模块主要实现采购计划的逐级审核、审批，每一级审核人可以对采购计划提出自己的修改意见，审核通过后再点选下一审核人，交由下一人流转。审批流转最后一环节是段长，当段长同意之后将自动生成订单，交由材料科采购。该模块代替了后勤段现行依靠人工在线上车间和段机关之间奔走递送采购计划的流转的模式，利用网络的便利，网上审批，数字化办公，节约了运营成本，大大提高了工作效率。(3)订单处理: 当订单上的货品采购回来时采购人员即可进行采购确认，录入采购的实际价格，并且通知验收。(4

5、)验收管理:当订单上的物资购入到货，需组织各级验收人员进行验收。验收顺序按照验收顺序管理字典中预先设置好的次序进行，数量、质量由验收人雅阁把关。每一步验收，每一个验收责任人的验收记录都会被详细记录。(5)入库管理:该页面由车间事务员登陆管理，用于库存管理。整个库存管理模块衔接物资采购，代替以往手工记账、人工清点管理的低效方式。货品采购回来，经过验收确认之后方可入库，事务员清点货品后生成入库单。(6)库存管理:车间事务员登陆该模块对不同品类或不同批次的货品进行管理和查看。车间领导和段领导可以进入库存页面进行查看，通过网络实时、快速地了解车间物资的存量。它的使用将为优化资源配置，提高物资调配、使用

6、效率，领导高效决策提供有力保障。(7)出库管理:当车间用料时，事务员登陆该页面，填写出库信息，生成出库单。出库单的信息详尽，各个领出的货品来源、用途可查，从出库环节可一路倒追到订单和申请单，做到物资从计划到使用的严格控制，确保计划采购的货料真正用在其应有的用途。(8)报销管理:财务人员通过登录该页面，及时了解物资采购情况，并确保每一单物资的采购都符合生产计划并及时报销。2.公寓管理子系统(1)公寓房间管理:公寓工作人员对公寓进行日常清扫，填写当日房间检查日志。该日志强化了各个公寓的卫生管理，并且成为保洁人员的考评依据。(2)行车/单身住宿管理:行车公寓公寓管理员登陆该模块，为出乘人员方便、快捷

7、地办理入住登记和离宿登记的手续。该模块界面直观，操作简捷，代替了行车公寓手工台账登记入住信息的陈旧管理方式，更为段领导及时了解公寓入住情况提供了便捷的手段。（3）行车公寓叫班管理:值班人员可以及时记录叫班信息，并且方便地查看，以及时叫醒出乘人员。当然，值班员也可以将今天待叫班的对象人员选择导出excel表，打印出来，以备随时查看。(4)公寓收费管理:除押金之外单身或旅客入住的其他预收费用的收缴记录在缴费登记页面完成。退宿模块在单身或旅客退宿时，详尽地罗列出该旅客的住宿信息和所有缴费信息，输入应收，直接算出所退金额，使退宿办理效率大大提高。(5)食堂餐费管理:为方便段领导及时了解各个食堂，特别是

8、行车公寓食堂的餐费发放回收情况，联接食堂餐卡系统设计了餐费统计模块。它能够实时统计餐厅收入情况，特别是起到卡控出乘人员就餐的成本。(6)行车公寓接送汽车管理:该接送日志免去了接送司机以往手工记录的麻烦，同时也可以方便车间、段管理人员实时了解公寓车辆的使用情况。三 政务看板子系统(1)工作任务下达:工作任务的下达部门登陆该模块，填写计划标题、计划类型、参与人员、开始日期、结束日期等信息发布新的工作任务。(2)落实答复:各个责任部门相应负责人登录本页面，对完成的工作任务进行任务答复，其中完成情况能够及时反馈工作情况，便于领导和职工监督。当责任部门由于某些原因无法按时完成任务，可以在该页面申请延期。

9、（3）任务延期提醒: 督导部门登陆工作任务添加页面，对延期申请进行处理，合理调整整个工作任务的时间进度,对临近到期或过期的工作自动进行语音报警。(4)工作落实点评:段领导干部在领导批示页面查看各个部门提报的部门工作计划之后可以通过该页面对其作出修改意见，当任务完成后也可以对任务完成的情况进行点评。（四）应用原理物资管理子系统公寓管理子系统政务看板子系统三、发挥作用取得成效(一)通过物资管理子系统研发使用，段管内各部门、车间可以利用网络提报月度生产计划，段机关管理人员及时对生产计划进行审批，并能通过系统应用随时了解管内生产组织情况，材料库存情况，跟踪整个材料消耗过程，科学管理生产物料，促进管理者有效控制成本支出，铺排相关计划，统筹安排物资采购、使用和调拨，实现了后勤物质的闭环管理。同时，计划的提报、审批利用系统完成，解决了过去所有计划必须到段审批的问题，有效提高了工作效率并降低的生产成本。(二)通过公寓管理子系统研发使用，公寓人员接待情况、房间使用情况、餐票领用情况、保洁情况、乘务员出退乘情况、汽车使用情况，段管理人员通过系统可以随时查询掌握，全面促进各公寓的动态管理和实时盯控。(三)通过政务看板管理子系统研发使用，即时发布段阶段性工作任务和工作计划，明确任务目标和完成时限，收集干部履职情况信息，并对任务完成质量