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文档简介
1、 会计信息化对传统会计的影响及自身发展对策 王浩当今时代,会计技能与信息技术相互结合,随之而产生的就是会计信息化时代的到来,会计信息化提倡以准确性、高效性、实时性为主要特点的业务操作方式,引领着当今时代财务会计领域的蓬勃发展;会计信息化的逐渐普及与蓬勃发展必然会给传统会计带来巨大的挑战和冲击;关于今后会计信息化如何发展是整个会计领域面临的一大具有挑战性的课题。会计信息化的含义及特征会计信息化的含义会计信息化就是将会计技能与信息技术相结合,利用现代先进的网络技术,对传统的会计模式进行重新建构,并且在此基础上建立起高效、精确、实时的会计信息系统;
2、因此会计信息化可以定义为:采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整现代会计基础之上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化的特征广泛化。随着信息技术的不断发展,会计技能与信息技术的相互结合不断加强,会计信息化由最初的简单电算化业务操作,变成了现在集查找、筛选、记录、确认于一体的高度信息化模式,由于会计信息化的业务范围之广,操作能力之强,使得其在会计的所有领域在进行会计业务操作时都必须全面运用会计信息化技术。智能化和人性化。会计信息化以高效、精确、实时等显著特点广受会计界的青睐,其主导的“人机结合”更是使得财务数据的收集、整理、归纳和生成同时具备了智能
3、化和人性化的特点;原来枯燥乏味、重复循环的业务操作现在由计算机代为操作,不仅高效精确而且节约了大量的时间成本;由此,会计从业人员可以把更多的注意力放在会计控制、财务决策、企业预测等其他核心业务上。实时有效性。会计信息化的使用,使得原来静止的或者流动速度缓慢的财务数据变得活跃起来;无论是数据的采集还是数据的处理,一旦输入指定的信息化系统,就会立即被准确定位并且及时处理,可以说,成千上万笔业务,只要启动“执行操作”的按钮就能立刻出现相应的数据结果,无论是记账、查账、对账还是多么复杂的流程,都会立刻出现在“财务的桌面上”。开放性。在会计信息化的大背景下,会计数据信息实现了高度的自由化和共享化,各行各
4、业的财务数据在互联网的平台上不断的运转和快速的流动,不仅使得上到政府官员下到平民百姓对各行各业的会计信息都有一个开阔的视野和自己的认识。而且开放的信息化平台促进了企业之间的交流,拉近了企业之间的距离。会计信息化对传统会计的影响对传统从业人员的影响传统工作方式的转变。随着会计信息化的推进,会计从业人员的工作业务由纸质版的桌面材料转变为电子版的网络数据,浩如烟海的原始凭证、记账凭证、转账凭证以及多如牛毛的各种证明材料,一下子从办公桌面消失,转而以规范化的会计信息出现在电脑的桌面上;从原始凭证的归集到财务报表的生成,这一往复循环的会计流程均是由计算机软件实时有效的生成,极大地减少了人工的参与,使得传
5、统会计从业人员由收集原始凭证一直到生成财务报表数据的工作环节消失,因此,他们必须面临一个工作方式发生重大转变的现状。行业对从业人员的需求发生转变。由于会计信息化的推广和普及,使得会计业务处理的效率大大提高,在很大程度上节约了劳动力成本和时间成本;这也将直接导致各行各业对从业人员的需求发生转变;传统会计业务下仅仅要求从业人员具有良好的会计业务知识和熟练的动手操作能力即可,而在会计信息化的要求下从业人员不仅要熟练掌握会计业务知识,而且还要对网络知识和计算机软件操作有一定的涉及和了解;新形势下的会计领域需要的是全面发展涉及各类知识的复合型人才,而不仅仅局限于会计业务能力强的单一型人才。此外,由于基本
6、的会计操作业务完全由计算机软件取代,因此,行业对于那些具备核心竞争力的从业人员需求很大,因为会计信息化可以取代的是简单重复的基本业务操作,但是它取代不了会计中的预测、控制、决策等需要具备核心竞争力的工作;因此,在未来的会计人才需求中具备预测、控制、决策等管理能力的从业人员会得到会计领域的青睐;相比之下,那些仅仅善于简单业务操作的人员,仅仅在做着重复简单业务的人员在不久的将来很有可能会被会计领域所淘汰。对从业人员的培养发生转换变。我国当前会计从业人员已达到1000多万人,可以说这是一个很庞大的数字,而这些从业人员中,绝大一部分是不具有综合型素质能力的人,甚至是连基本的会计信息化业务都掌握不了的人
7、,形成了“会计人多,人才少”的尴尬局面;但是,随着会计信息化的推进,会计领域一定会转变以往的培养模式,以更适应新时代要求的方法去培养会计人才;近年来,我国大力培养会计领域的精英人才,位于北京、上海和厦门的三所国家会计学院就是一个典型的代表,它们的宗旨就是致力于为中国培养具有国际视野、金融与财务管理专长和优秀职业精神的高级管理精英;由此可见,在会计信息化的不断推动下,会计领域对于会计人才的培养发生了根本性的变化,立足于培养的是具有一定管理和职业精神的精英人才,而不是在传统会计模式下,仅仅把目标定位于具有一定的业务能力的会计从业人员。对传统会计职能的影响传统会计最基本的职能是核算和监督,但是随着会
8、计信息化的日益普及,原来由从业人员进行的收集、整理、筛选、归纳、记录、报告等一些列的核算过程,高效精确的信息化操作使得会计核算和监督的职能在这一流程中几乎发挥不到实质性的作用,于是会计核算和监督这两个基本职能在这一流程中变得黯淡下来;相比之下,由人为操作的会计的预测、评价等职能变得尤为重要。会计信息化的发展对策不断加强自身优势,全面弥补自身劣势。首先,之所以在当今时代会计信息化能够迅速崛起甚至完全取代传统会计,其最为明显的优势就是高效性、敏捷性、实时性、开放性、智能化;想要让会计信息化在今后能够有一个好的发展,最重要的就是不断加强和巩固自身的优势。再者,会计信息化也有自己的劣势,其最大的劣势就
9、是操作人员的业务素质不足,由于会计信息化不仅要求从业人员要具备扎实的会计知识而且同时还要具备一定的信息技术和计算机软件操作知识,目前,会计领域这方面的综合型人才较少,所以,必须大力发展和培养综合型人才,为会计信息化的推进奠定基础。只要会计信息化在发展过程中,不断地加强自身的优势,全面弥补自身的劣勢,它将一直走在技术的前沿,一定会有一个良好的发展前景。国家要大力支持会计信息化。首先,会计信息化作为新时代背景下迅速发展起来的产物,目前,仍然存在一些尚不完善的地方,所以国家应该在政策上鼓励会计信息化的推广,制定相关法律要求各行各业必须运用会计信息化系统进行业务处理。然后,与会计信息化最为相关的是会计
10、领域和信息技术领域,国家应该加大对这两个领域的政策扶持;例如:可以举办会计技能信息技术交流会,促进它们之间的沟通与合作;可以向相关会计的研究机构(国家会计学院,财科所,财经类大学会计信息化实验室)投入科研基金,进一步鼓励它们投身于会计信息系化的研究与建设中,争取为会计信息化的发展贡献自己的力量。最后,国家要严厉打击在会计信息化推动过程中投机取巧之人或组织,让会计信息化的推进在一个严厉、公正、开放的环境中进行,这样将更加有利于建设现代会计信息化系统。加强企业会计信息化的内部控制。对信息化操作下产生的数据及信息、是否符合规范、是否符合风险控制要求进行不定期的内部审计;不定期查阅电子版财务信息资料与纸质版资料是否一致;加强管理和监督数据的处理、保存;定期测试会计信息化系统的整个操作流程,观察是否存在技术漏洞。通过以上四种内部控制操作,进一步加强了对会计信息化进程的监督与管理,更好地推动了会计信息化的发展。当今时代,会计信息化的蓬勃发展,不是一个偶然现象而是一个必然的结
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