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文档简介
1、文秘专业实习报告范文 在县一行政单位办公室,主要负责办公室范文工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,稳固范文专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。 公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比拟注重办公自动化的运用和操作。 1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的根本活动手段,是范文工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的根本能力之一。 我实习方案的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修
2、改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。 2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。 3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领
3、导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。 4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。 1、要具备必要的根底知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书 秘书应该是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三效劳”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结
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