系统管理实训学习教案

1、会计学1第一页，共40页。第1页/共39页第二页，共40页。第2页/共39页第三页，共40页。系、数据共享，完全实现了财务系、数据共享，完全实现了财务业务一体化的管理。系统管理包业务一体化的管理。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份等几部分，修改和删除、账套备份等几部分，系统管理的使用者为企业的信息系统管理的使用者为企业的信息管理人员。管理人员。在使用用友在使用用友ERP-U8之前，需之前，需要先进行注册操作，对操作员的要先进行注册操作，对操作员的名称、密码、权限等进行设置，名称、密码、权限等进行设置，用友用友ERP-U8系统的各个子系系统的各

2、个子系统都是为同一个主体不同需要服统都是为同一个主体不同需要服务的，这就决定了该产品需要具务的，这就决定了该产品需要具备备(jbi)如下一些特点：如下一些特点：第3页/共39页第四页，共40页。括数据库的备份、功能列表和括数据库的备份、功能列表和上机日志等。上机日志等。 对账套的统一管理，包括建立、对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。修改、引入和输出。 对账套中年度账的统一管理，对账套中年度账的统一管理，包括建立、清除、引入、输出包括建立、清除、引入、输出和结转上年数据。和结转上年数据。第一次运行系统管理员的账号为：第一次运行系统管理员的账号为：admin，口令为空。系统管理员，口令

3、为空。系统管理员拥有设置和修改管理员密码，拥有设置和修改管理员密码，设置操作员和账套主管的权利，设置操作员和账套主管的权利，并可创建、引入和输出账套。并可创建、引入和输出账套。2.1.2 系统管理与其他子系统的关系统管理与其他子系统的关系系系统管理是用友系统管理是用友ERP-U8应用系应用系统的运行基础，它为其他子系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、统提供了公共的账套、 年度账年度账和其他相关的基础数据，和其他相关的基础数据，第4页/共39页第五页，共40页。理，下面分别对以这两种身份进入系理，下面分别对以这两种身份进入系统管理的情况进行一些简单讲解。统管理的情况进行一些简单讲解。

4、 1. 以系统管理员身份注册系统管理以系统管理员身份注册系统管理系统管理员主要负责整个应用系统系统管理员主要负责整个应用系统的总体控制和维护工作，并能够对系的总体控制和维护工作，并能够对系统中的所有账套进行管理。以系统管统中的所有账套进行管理。以系统管理员身份注册进入的，可以创建账套，理员身份注册进入的，可以创建账套，引入和输入数据，设置用户及权限，引入和输入数据，设置用户及权限，设置备份计划，监控整个系统的运行设置备份计划，监控整个系统的运行过程，对发现的异常任务进行清除等。过程，对发现的异常任务进行清除等。第5页/共39页第六页，共40页。操作员名称和登录密码之后，单操作员名称和登录密码之

5、后，单击【确定】按钮登录系统。击【确定】按钮登录系统。【用友【用友ERP-U8系统管系统管理】窗口理】窗口【登录】对话框【登录】对话框 。第6页/共39页第七页，共40页。【设置操作员密码】对【设置操作员密码】对话框话框【用友【用友ERP-U8系统管理教系统管理教学版】窗口学版】窗口第7页/共39页第八页，共40页。【系统管理】菜单项，进入【系统管理】菜单项，进入【用友【用友ERP-U8系统管理系统管理】窗口。】窗口。（2）选择【账套】）选择【账套】【建立】菜单【建立】菜单项，即可进入【创建账套】对话项，即可进入【创建账套】对话框。框。 (3)打开【请选择账套路径】对话框，打开【请选择账套路径

6、】对话框，用户可以从中进行选择。用户可以从中进行选择。【创建账套】【创建账套】对话框对话框【请选择账套路径】对话框【请选择账套路径】对话框第8页/共39页第九页，共40页。填写填写(tinxi)单位信单位信息息选择核算类型选择核算类型根据自己企业的类型，在根据自己企业的类型，在“企企业类型业类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“工工业业”选项或选项或“商业选项；在商业选项；在“行行业性质业性质”下拉列表框中选择一个下拉列表框中选择一个本企业所处的行业类型；单击本企业所处的行业类型；单击“账套主管账套主管”右侧的下拉按钮，右侧的下拉按钮，在已添加的用户中选择一个用户在已添加的用户中选择一个用户

7、作为账套主管。作为账套主管。第9页/共39页第十页，共40页。设设置基础信息置基础信息第10页/共39页第十一页，共40页。询问提询问提示示设定编码方案设定编码方案第11页/共39页第十二页，共40页。于此处只是为建立和指定账套主管，于此处只是为建立和指定账套主管，因此单击【否】按钮。因此单击【否】按钮。询问是否进行系统启用设置询问是否进行系统启用设置设置数设置数据精度据精度第12页/共39页第十三页，共40页。 系统管理应用系统管理应用(yngyng)指南指南 修改角色信息 【角色详细情况】对话框 【角色管理】对话框第13页/共39页第十四页，共40页。文本框中输入新的口令。文本框中输入新的

8、口令。【用户管理】对话【用户管理】对话框框【修改【修改(xigi)用户信息】对话用户信息】对话框框第14页/共39页第十五页，共40页。（1）选择）选择(xunz)【开始】【开始】【程序】【程序】【用友【用友ERP-U8】【系统服务】【系统服务】【系统管理】菜【系统管理】菜单项，进入【用友单项，进入【用友ERP-U8系统系统管理管理】窗口。】窗口。（2）选择）选择(xunz)【系统】【系统】【注册】菜单项，即可打开【登【注册】菜单项，即可打开【登录】对话框。在其中输入录】对话框。在其中输入“操作操作员员”为为“demo”，“密码密码”为为设置的新口令，并选择设置的新口令，并选择(xunz)账套

9、为新建账套。账套为新建账套。以账套主管的身份注册进入系统以账套主管的身份注册进入系统管理管理第15页/共39页第十六页，共40页。系统管理应用系统管理应用(yngyng)指南指南 会计日历 设置账套结账日期 第16页/共39页第十七页，共40页。系统管理应用系统管理应用(yngyng)指南指南 完成结账日期的设置 【修改账套】对话框第17页/共39页第十八页，共40页。【请选【请选择账套备份文件】对话择账套备份文件】对话提示选择账套引入目录提示选择账套引入目录第18页/共39页第十九页，共40页。第19页/共39页第二十页，共40页。【账套输出】对话框【账套输出】对话框选择账套备份的路径选择账

10、套备份的路径第20页/共39页第二十一页，共40页。将会弹出提示框询问用户是否将会弹出提示框询问用户是否“真要删除该账套吗？真要删除该账套吗？”，单击，单击【是】按钮，系统将删除账套数【是】按钮，系统将删除账套数据源信息。据源信息。备份成功备份成功信息提示框信息提示框第21页/共39页第二十二页，共40页。年度年度”,此时不能进行修改操作此时不能进行修改操作(cozu)。2. 年度账的引入年度账的引入具体的操作具体的操作(cozu)步骤如下：步骤如下：（1）系统管理员用户在系统管理窗）系统管理员用户在系统管理窗口中，选择【年度账】口中，选择【年度账】【引入】【引入】菜单项，即可打开【引入年度账

11、套】菜单项，即可打开【引入年度账套】窗口。窗口。（2）选择要引入的年度账套数据）选择要引入的年度账套数据备份文件和引入路径之后，单击备份文件和引入路径之后，单击【打开】按钮表示确认；如想放弃，【打开】按钮表示确认；如想放弃，则单击【放弃】按钮。则单击【放弃】按钮。第22页/共39页第二十三页，共40页。（3）此时，系统将会进行输出，在）此时，系统将会进行输出，在系统进行输出过程中系统有一个系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成之后，系统会进度条，任务完成之后，系统会提示输出的路径，此处系统只允提示输出的路径，此处系统只允许选择本地的磁盘路径。许选择本地的磁盘路径。只有具有该账套年度账账套

12、主管权只有具有该账套年度账账套主管权限的操作员，可以进行输出对应限的操作员，可以进行输出对应年度账的数据操作。年度账的数据操作。4. 年度账的结转年度账的结转结转年度账的具体操作步骤如下：结转年度账的具体操作步骤如下：（1）以账套主管的身份选定账套注）以账套主管的身份选定账套注册册(zhc)登录，进入【系统管理】登录，进入【系统管理】窗口。窗口。（2）选择【年度账】）选择【年度账】【结转上年【结转上年数据】菜单项，在弹出的【结转数据】菜单项，在弹出的【结转上年数据】对话框中选择相应模上年数据】对话框中选择相应模块结转功能，即可进行上年数据块结转功能，即可进行上年数据的结转。的结转。第23页/共

13、39页第二十四页，共40页。度，单击【确定】按钮表示确认。度，单击【确定】按钮表示确认。（3）这时，为保险起见，系统还将弹）这时，为保险起见，系统还将弹出一个出一个(y )要求用户进行再度确认要求用户进行再度确认的窗口，如果想放弃，则单击【放弃】的窗口，如果想放弃，则单击【放弃】按钮，确认后系统将开始进行清空年按钮，确认后系统将开始进行清空年度数据操作。度数据操作。（4）年度数据清空之后，系统将弹出）年度数据清空之后，系统将弹出一个一个(y )信息确认窗口。单击【确信息确认窗口。单击【确认】按钮，即可完成清空年度数据操认】按钮，即可完成清空年度数据操作。作。第24页/共39页第二十五页，共40

14、页。(ci dn)【角色】菜单【角色】菜单(ci dn)项，进入【角色项，进入【角色管理】功能窗口。管理】功能窗口。登录【系统管理】窗口登录【系统管理】窗口【角色管理】窗口【角色管理】窗口第25页/共39页第二十六页，共40页。增加新角色增加新角色修改角色修改角色（5）选取一个角色类型，单击【删）选取一个角色类型，单击【删除】按钮，如果该角色已经定义有除】按钮，如果该角色已经定义有操作员，即可弹出一个提示对话框，操作员，即可弹出一个提示对话框，提醒用户提醒用户(yngh)该角色不能删除。该角色不能删除。否则将显示另一个提示对话框，让否则将显示另一个提示对话框，让用户用户(yngh)确认是否确认

15、删除该确认是否确认删除该角色，单击【是】按钮，即可确认角色，单击【是】按钮，即可确认删除。删除。提示角色不能删除提示角色不能删除确认删除提示框确认删除提示框第26页/共39页第二十七页，共40页。(qzhng)可以设置新用户的编号、可以设置新用户的编号、名称、口令、所属部门、名称、口令、所属部门、Email地址、地址、手机号等信息。手机号等信息。【用【用户管理】窗口户管理】窗口添加用户添加用户第27页/共39页第二十八页，共40页。启用时，再单击【启用当前用户】按启用时，再单击【启用当前用户】按钮即可单击【确定】按钮，将修改钮即可单击【确定】按钮，将修改完成的内容保存下来。完成的内容保存下来。

16、（7）在选取某个需要删除的用户之后，）在选取某个需要删除的用户之后，单击【删除】按钮将其删除。如果当单击【删除】按钮将其删除。如果当前用户已经定义了用户角色，则会弹前用户已经定义了用户角色，则会弹出一个信息提示框。出一个信息提示框。信息提示框信息提示框【修改用户信息】【修改用户信息】对话框对话框第28页/共39页第二十九页，共40页。【权限】【权限】【权限】菜单项，即可【权限】菜单项，即可打开【操作员权限】窗口。打开【操作员权限】窗口。（2）如果要修改某个用户的操作权限，）如果要修改某个用户的操作权限，则可在左窗格中选择该用户之后，则可在左窗格中选择该用户之后，单击【修改】按钮，打开【增加和单

17、击【修改】按钮，打开【增加和调整权限】对话框。调整权限】对话框。【操作【操作员权限】窗口员权限】窗口增加或调整操作员权限增加或调整操作员权限第29页/共39页第三十页，共40页。信息提示框信息提示框（4）若要将某个角色或用户设置为账）若要将某个角色或用户设置为账套主管，则在左窗格中选取该角色或套主管，则在左窗格中选取该角色或用户之后，勾选【操作员权限用户之后，勾选【操作员权限(qunxin)】窗口上方的】窗口上方的“账套主管账套主管”复选项，并在提示信息框中单击【是】复选项，并在提示信息框中单击【是】按钮，即可为当前用户赋予账套主管按钮，即可为当前用户赋予账套主管所拥有的所有权限所拥有的所有权

18、限(qunxin)。（5）当权限）当权限(qunxin)设置完毕之后，设置完毕之后，再次进入【系统管理】窗口时，就可再次进入【系统管理】窗口时，就可以使用被赋予以使用被赋予“账套主管账套主管”权限权限(qunxin)的用户名称和密码注册登的用户名称和密码注册登录系统了。录系统了。第30页/共39页第三十一页，共40页。【备份计【备份计划设置】对话框划设置】对话框设置自动备份计划设置自动备份计划第31页/共39页第三十二页，共40页。 【修改备份计划(jhu)信息】对话框 系统管理应用指南系统管理应用指南 【升级SQL Server数据库】对话框第32页/共39页第三十三页，共40页。之后，在之

19、后，在Master中运行如下语句。中运行如下语句。sp_configure locks,500000reconfigure with override。（2）重新启动并运行）重新启动并运行SQL Server 2000之后，打开之后，打开SQL Server的企业管理器的企业管理器窗口，在其中查看窗口，在其中查看SQL Server日志中日志中的使用的使用 dynamic 锁分配情况。锁分配情况。（3）如果发现其大于）如果发现其大于50000，就可继续，就可继续升级，如图升级，如图2-53所示。若发现其小于所示。若发现其小于2500，则可右击，则可右击“（Local）（Windows NT）”

20、选项，并在弹出选项，并在弹出的快捷菜单中执行【属性】菜单项，的快捷菜单中执行【属性】菜单项，在打开的【在打开的【SQL Server属性（配置）】属性（配置）】对话框中选择【内存】选项卡，如图对话框中选择【内存】选项卡，如图2-54所示。所示。（4）选择）选择“使用固定的内存大小使用固定的内存大小”单单选项，并将其值调置为最大值之后，选项，并将其值调置为最大值之后，单击【确定】按钮，重新启动单击【确定】按钮，重新启动SQL Server 2000，再进行升级操作即可。，再进行升级操作即可。第33页/共39页第三十四页，共40页。sp_configure locks,500000reconfigure with override。（2）重新启动并运行）重新启动并运行SQL Server 2000之后，打开之后，打开SQL Server的企业管理器的企业管理器窗口，在其中查看窗口，在其中查看SQL Server日志中日志中的使用的使用 dynamic 锁分配情况。锁分配情况。运行