公司会议制度

1、会议管理制度一、目的为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量，提高 会议质量，优化工作模式，特制订本管理制度。二、职责（一）公司总经办负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准 后到总经办登记备案。（二）会务工作主要由总经办承办：其他部门主办或召开会议, 总经办予以协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由 总经办整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）公司周会制度1、主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。2、召开时间：每周周五下午2点30分，特殊原因需要延期召开 的需提前通知。3、参会人员：以总经办通知为准。（因出差等特殊原因，不能参 加例会，需提

2、前请假）4、会议内容：本周工作总结，下周工作计划及其他。（二）公司月会制度1、主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。总经理为列席会议时，由总经理主持。2、召开时间：月末最后一个周四下午24点30分。特殊原因需 要延期召开时由总经办提前通知。3、参会人员：全体员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会, 需提前请假）4、会议内容：（1）公司日常运作情况总结。（2）各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行 过程中出现的问题。（3）全体参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）公司工作述职报告会议制度2、主持与记录：工作述职会由总经办负责召集并进行会议记录， 总经理主持。2、召

3、开时间：每季度召开一次，具体时间由总经办安排。3、参会人员：全体公司员工。（因出差等特殊原因，不能参加例 会，需提前请假）4、会议内容：各参会人员各自总结、汇报季度来工作情况。如 工作具体内容、工作任务执行情况以及所取得成绩与成效等（四）其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署来年工作任务，表彰奖励先进集体和个 人，此项会议由总经办具体组织实施。2、各项专题会议相关部门根据实际工作需要不定时召开。会议内容主要针对日常 运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜进行专项 工作讨论、部署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或 者工

4、作中出现的问题提出解决办法，需要多部门协同时，可以提请适 当级别的会议，由总经办将会以纳入临时会议范畴，由相关领导主持。（五）会议召开2、凡涉及多部门人员参加会议或者阶段工作需要召开的临时 会议,会议召集部门应提前向总经办提出中请，获得总经理批复后, 由总经办统一安排召开。2、凡公司己列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情 况需要临时安排其他会议，组织部门应该提前2天报告总经理并报 请总经办调整会议计划，未经总经办调整的、任何个人（部门）不 得随意调整正常的会议计划。3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不 得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体 原则。4

5、、会议一经确定，参会人员应预先做好各项工作安排，原则 上不可请假缺席或迟到，遇到特殊情况需要提前报告，参会人员必 须对会议安排事项工作结果负责。四、会议召开与传达1、参会人员必须对会议事前有清晰的认知准备和材料准备，明 确公司召开本会议的目的和会议召开的意义。2、重要决议在实际内容未公布之前，不得向任何参会人员以外 人员透露。3、公司召开会议，会议记录由总经办记录整理并交由总经理签 字确认，总经办复印下发到各参会人员签字确认。部门会议需专员 记录会议记录，由总经办不定期抽查参会人员会议记录。4、会议结束后，总经办或其他会议组织部门负责将问题进行汇 总、分类、并将会议中针对各部门工作要求进行整理

6、、分类、下发， 公司会议决定事项的督办、检查和跟踪由总经办专人负责，并根据 时间节点主项跟进，并在下一次例会前汇总情况报告公司。五、会议纪律1、要严格遵循会议制度的开始时间，提前5分钟到达会议现场， 不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则乐捐 10元，每迟到五分钟增加10元，依次累加。无故缺席乐捐50元。2、一经会议决议之事，应按期完成。相关未能兑现承诺人员， 每次乐捐100元，对需要在会议上讨论的问题，提前与会议相关人 员进行商讨与沟通，以便于及时通知所有参会人员，在提出问题的 同时提出个人对该问题的解决思路、办法或方案。3、会议乐捐款项，需在会议后2天内根据实际情况主动上交总 经办，每迟缴天增加乐捐款项的5%。所得资金，用于会