常见会议的组织

1、常见会议的组织会议，是我们工作中遇到最多的事。我们毕业后，很多同志会在基层工作，但也有一些同志会到机关工作，机关每个科股都会遇到组织会务的工作；在基层同样也离不开会议，不过，基层的会议程序要少很多，组织起来相对要方便一些。今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。一、会议的种类部队的会议有很多种，从大家到部队来了以后，就经常参加各类会议，特别是到了学院后，也参加不少会议，那么这些会议主要有哪些种呢？（一）按照会议规模（规格）分类大型会议，参加会议人数多，出席会议领导级别高，有的会期比较长。这种会议标准要求高，需要协调的事宜多，组织起来比较困难。有党代会、党委扩大会议（人数

2、少，但规格很高）、动员大会、总结表彰大会。中型会议，参加会议人员较多，多为本单位的例行会议，有一套较为成熟的运作过程，组织起来比较方便。主要有，官兵代表会议、干部大会、行政例会小型会议，参加人数少，程序简单，内容单一，组织起来相对容易，但也容易被忽视。主要有，座谈会、研讨会等等。（二）按照会议性质分类党务会议：党代会、党委扩大会议行政会议：动员大会、总结表彰大会（三）按照会议内容分类二、会议的准备会议的重点工作是在会前，会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。（一）文字材料的准备1、方案开会前，要根据领导指示和年度工作计划，及时着手拟制会议方案，搞好请示汇报，就会议的名称、内容、参加人员，出

3、席人员，主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来，再拟写方案。2、议程会前，要根据要求，按照领导签发的方案，打印议程，这个议程要请示领导同意，也可以在方案中直接写出，减少程序。议程包括：会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序谁主持，谁宣读、传达文件，谁作指示，之前一定要请示好，防止出现扯皮现象。议程打印好后，要及时呈送需要出席会议的领导。3、通知根据会议要求，按照方案，及时拟制下发会议通知，主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品，如要住宿，要安排好食宿，确保所有人员按时参加会议。4、秩序册等会务材料一些大型会议，时间长，规格高，要印制秩序册，主要包括：会议名称、

4、各项会议的时间、地点、与会人员、主持人、会议日程安排，如要住宿就要明确房号，明确会务组的房号，以便与会人员方便协调；如要就餐要包括就餐桌号；如要外出参观，就要明确车号。5、讲话材料会议的重点就是讲话，如果领导不讲话，那就不成会议，所以说，讲话材料才是会议的重中之重。讲话材料主要包括：主持词、传达提纲、发言材料。（ 1）主持词主持词起着串联会议的作用，所以非常重要。主持词首先要说明召开的会议的原因，目的，意义，简介会议的程序，如果是召开党务会或者官兵代表会等一些有明确程序的会议，要依法报告到会人数等情部。每一项议程结束后，要引导下一个议程开始。最后，要小结会议情况，对发言讲话进行小结，提出明确要

5、求和会后需要把握的重点，有时也要讲评与会人员参加会议情况。（ 2）传达提纲。有些会议需要，比如党委扩大会议，此项会议首先就要传达上级党委扩大会议精神。这主要以上级下发的相关材料和领导讲话来确定。（ 3）发言材料。这是会议的核心内容。先介绍一个小常识。各级别的领导讲话的材料名称是有所区别的，比如，党委书记代表党委所说的，就要称为报告；副书记的就称为讲话；部门领导的讲话就称为发言。报告、讲话、发言是有级别区别的。发言材料有很多种，这里介绍两种一是动员。动员通常是活动、行动之前进行的思想发动。所以动员讲话首先要说明活动的目的意义，然后讲清方法步骤，最后提出明确要求。二是总结。总结通常是活动、行动等工

6、作后的小结，总结首先要简要介绍活动开展的基本情况；二是要讲一讲主要特点；三是讲活动中的主要收获；四是活动中还存在的不足；五是下步如何将活动深入开展下去，或者说是下步打算。讲话材料要注意几点：一是语气要实在，不要说虚话，大话，套话。二是语言要精练，不能啰嗦，不能有重复。三是标题最好是对仗。四是内容要详实，比如总结讲话中要有实例，要有能站得住脚的实例，不能搞假的。（二）会场准备会场准备是开好会议的一个重要条件。1、会场的选定会场主要根据与会人数和会议性质以及布置要求确定，当然这主要是要搞好汇报，作为参谋人员要给领导提供一手资料，对本单位各种场地了如指掌，要做到问不倒，对领导可能提出的问题，心中要有

7、数，以便随时回答。2、会标会扬确定后，就是准备会标。会标就是悬挂在会场抬头的会议主题。这是会议的门面，是形象，所以领导比较重视。我主要介绍三个方面。（ 1）材质、制作方法。我们要根据不同的场地，选择不同的材料质。室内，我们主要是使用纸制，这种材质的优点是字有立体感，材料便宜，但是，主要是要靠人工书写，目前，会写美术字的人不是很多，而且比较耽误时间，制作起来比较麻烦。室外，一是丝印，目前我们多使用这种。这种材质，比较方便，便宜，但是印刷质量不好时，字体的色彩不均，会很难看。而且这种材质时间比较长，因为印刷后是要时间等着干的。第二种是及时贴粘贴，这种材料，价格比较高，但时间快。第三种是喷绘。这种材

8、料用时短，字体整齐，但是如果要在室内使用的话，一是太重，二是有反光。而且价格也比较高。（ 2）字体。会标的字体多使用美黑体，一般是红底白字。也有红底黄字的，这种很少。（ 3）悬挂方法。室内多是用针别，室外多是有铁丝拉。3、会议桌椅摆放位置4、席卡席卡，就是我们常见到的，领导面前的姓名。主要有两个目的，一是告知与会人员领导的姓名；二是明确领导开会的位置。（ 1）色彩。通常使用红色，一些地方喜欢用大红，但是大红色不太清楚，我们总队通常使用粉红色。就是粉红色打印纸。（ 2）字体。通常使用魏碑体，也有使用黑体字（主要是用于电视会议，方便电话传输时能看清姓名）（ 3）摆放位置。分单双数两种情况。无论是单

9、双数，首先要确定1 号首长的位置。单数时至于正中，2 号首长位于1 号首长的左手，3 号位于 1 号首长的右手，以后以此类推。双数时，以1 号首长为准，最中间两个位置的右边为1号首长。以后顺推。排位时有一个技巧：你要把自己当成1 号首长，你站在1 号首长的位置上，无论单双数，你的左手边都为2 号首长。右边为3 号首长，以后以此类推。如何来确定首长的排序？这是一个比较敏感的问题，中国人比较讲究这个位置排序，这也就意味着领导在班子中的位置，所以千万不能错。同一个单位很好排，行政会议时，军事主官排第1。 党务会议时政委排第1。先副支队长，再副政委，参谋长、政治部（处）主任、后勤部（处）长。其中，副支

10、队长和副政委中分别按照任职先后排序。如果上级单位来人，通常高（平）于支队长、政委的放在支队政委前面的位置，如级别低的处于尊重也可以放在支队政委前面的位置，但这必须请示支队主要领导同意（这里说一个常识，主要领导就是指主官。）如果地方领导来人，可以用这种方法，有时可以与我单位人员对半座。既左边地方人员，右边全是部队人员。给你们一个建议，以上排序方法你们自己掌握，当真正使用时，一定要请示你的领导。经过领导同意后，才能排。5、台旗、徽章。台旗，就是主席台后面的面红旗，左右各5 面，放置规格如图所示。旗帜分开的角度要合适，旗面悬挂下垂产生的绉折要平均，旗标面要统一，旗穗长短要统一。徽章，武警部队行政会议

11、要使用警徽，党务会使用党徽。注意警徽不是帽徽。党徽使用要规范，位置如图。2010 年武警部队党委扩大会议的党徽就挂反了。6、音响、灯光。会前要对音响设备和灯光进行认真检查。重大会议要告知当地供电部门，防止停电。本单位要对线路进行检查，防止发生问题。7、花卉会议用花。主席台的台旗前方多放置高杆植物，如散尾葵、棕竹。主席台前要摆放盆花，通常是杜鹃花等红花，加上低矮的绿色盆草搭配。主席台插花。主席台上如要放鲜花时，通常是购置插花，插花的花种造型要符合会场氛围，大小要与主席台相适应。插花不能高。8、茶水、毛巾等用品以及会场卫生。茶杯、小毛巾要提前摆好，要在一条线上，每位领导的茶杯和小毛巾要相同，位置要

12、一样。茶叶要放好，等领导进场后再加水。如果是夏天，可以提前倒小半杯水，将茶叶泡开，等领导进场后再继上。倒水是有讲究的工作。一是要按顺序。要从级别最高的开始，如果是一个人倒水，可以先从最高级别的领导开始，后面向一个方向倒，再向另一方倒。如果是两个人，就要从中间分开倒。二是不能满。水倒七分满，水倒满是不礼貌的。三是动作要轻。不要发出什么声响，杯子要轻拿轻放。更不能打碎，这样会很尴尬。四是要注意卫生。不要拿杯口，杯盖拿下后，要反放。倒完水后，要及时盖上。倒水时间通常是每15 至 20 分钟一次，如果夏天时间要缩短，还要随时注意现场最高级别领导的水杯，如果喝多了，不到时间也要及时倒。倒水时不能挡在领导

13、正前面，最好在领导后面，如果后面没地方，要站在领导的侧前。会场保障非常紧张，要时刻注意领导的眼神和动态，一有情况要及时做好相关工作。（三）氛围营造1、欢迎氛围 悬挂欢迎、庆祝的横幅，插红旗2、政治氛围 出与会议内容相关的板报、宣传橱窗3、摄影、摄像 三、会议任务区分 如有外地人员参加，要安排好散会后的车辆，必要时要安排购买车票。重点是接待工作、材料摆放四、会后工作1、物归原主。使用过的东西，要从哪借还到哪里去。从哪里拿的再放回原 处，以便日后使用。2、组织好学习传达。召开会议的根本是要搞好贯彻落实，所以，会后的功 夫才是最重要的，今天我所说的会务保障，只是为了让会议开的更顺利，更规 范，最终还是要达到落实好会议精神的目的。3、进行宣传报道。会议召开后，要把会议精神更好的宣传出去，同时也能 让上级和各单位看到本单位召开的会议情况，所以要及时搞好