公司投标管理流程

1、精品资料可编辑修改*有限公司投标管理流程二一年五月制定文档修订记录*状态：A 创建，M 修改，D废除版号状态变更人变更内容批准人批准时间V1.0A制定投标管理流程与规范准备阶段标书编写亠 形成标书本流程适用于公- 项目总结投标管理流程V1.0一、投标管理流程为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。司所有投标项目。其主体流程是：其详细流程是:领取招标书制定计划办理保证金确定关键点标书初稿精品资料二、标书准备阶段流程领取招标书成立团队1F开研讨会1r制定计划办理保证金准备流程图1、商务人员到采购中心领取项目招标书。2、标书领取后由商务负责人（大项目由公司总经理）发起成立团队，

2、确定项目负责 人和项目参与人员。3、团队负责人召集人员召开讨论会，针对项目标书，经开会讨论后形成投标工作计 划书。其主要内容为：（1 ）、商务人员回顾项目背景和项目过程，预测可能的竞争对手， 阐述自身商务策略、优势及风险。（2）、与会人员认真阅读招标书，根据项目需求制定评分标准，明确项目技术特点， 应答策略及项目风险（3 ）、根据招标书要求进行工作人员分工及确定标书清单，明确编写，汇总，审核， 校对，打印制作，封装，讲标，商务负责人、与捷讯沟通等人员及工作内容。（人员分工表见附表一）（4）、依据对项目的评估确定技术人员构成及项目进度计划。（5 ）、收集相关资料，根据项目类型确定标书模板，并经会

3、议讨论形成方案提纲。（6 ）、制定投标工作计划书。4、综合管理部财务人员依招标书规定办理好招标保证金。三、标书编写流程审核标书精品资料标书编写流程图1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点，并制定关键点 检查表。(关键点检查表见 附表二)2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员，作为重点工作。审 核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术，服务文档初稿。对于较大项目的标书，技术部门应指派 2-3名技术人员分别撰写，在2-3天内提交初稿内容。4、各工作人员完成本职工作后在关键点检查表上打钩(V)确认。5

4、、依招标书要求制定开标一览表。6、标书文档审核(1 )校对人员对所有文档进行校对(2 )项目负责人审核点对点应答文档(3 )总监审核标书整体质量并对此进行模拟评分(4 )团队负责人召开标书审议会议，确定最终的正式标书，对于较大项目应由 与会的总经理确认。7、技术人员制作产品演示。8、 讲标人根据团队意见制作讲标PPT。9、由事先确定的讲标人根据正式标书进行预讲标评审，并根据相关意见在预讲的基 础上进行完善，形成正规讲标规范。四、形成标书流程1、价格决策(1 )、项目负责人员、商务负责人员(大项目由总经理参与)基于对竞争对手分析, 项目控制分析的基础上，确定算法模型，得出价格评分矩阵。 （2）、由销售副总确定项目的正式报价。2 、装订成册（1）、制作人打印审核无误的标书文档，并检查标书完整性、一致性。（ 2 ）、按招标书要求对正本副本签字盖章（含封页）（ 3 ）、投标代理人对所有标书按照关键点检查表进行审核。（ 4 ）、对审核无误的标书进行封装。五、投标总结流程1、投标团队负责人召集项目人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投 标中存在的问题以及亮点。2、根据总结内容形成公司标书库、经验库、竞争对手库（商务策略、价格策略、竞