档案工作半年总结计划

1、档案工作半年总结计划 档案工作半年总结计划 赭麓街道档案工作201*年上半年总结 及下半年工作安排 一、上半年工作总结 201*年以来，我街道严格按照档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下： 一档案日常管理工作 1、档案收集整理：201*年上半年，我街道收集整理了201*年的全部纸质档案，共1226份，并对其进行了归类整理。 2、档案信息化管理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案管理系统，并定期对电子数据进行维护。 3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。4、严格按照“八防要求，定期检查维护灭火器

2、、防盗器材，保证库房档案的安全，定期整理清扫库房，保证库房环境整洁。 5、依据国家档案局“8号令、安徽省档案条例等档案法规，制定了赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表。 二档案检查指导工作 201*年5月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进行现场指导，要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。 二、下半年工作安排 一强化档案规范化管理工作 1、强化街道档案规范化管理工作，特别是声像、科技档案的归档工作，保证在10月之前完成201*年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进

3、行专项检查。 2、进一步完善赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表，并于10月底前报送区档案局。 二强化对社区档案的督查指导工作 强化对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展状况，档案员交流讨论档案工作经验，对档案工作中存在的问题进行进一步整改，保证全街道档案工作的顺利进行。 三积极开发利用档案资源 持续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，保证部门和民众对档案的利用需求。 四强化档案馆库安全管理工作 严格按照“八防要求，持续做好档案室的日常管理工作，保证室藏档

4、案的安全。 201*年8月2日 扩大阅读：城建档案馆201*年上半年工作总结及下半年打算 城建档案馆201*年上半年工作总结 及下半年工作打算 201*年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕“转型发展突破年、环境提升推动年要求和局工作重点，从“赛学习氛围、赛工作革新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意五方面来开展工作，现就上半年“五赛活动完成状况汇报如下： 一、强化学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素养。按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导施行，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒赛活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师

5、的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提升档案队伍整体能力和水平。 二、理顺思路，革新实干，着力探究城建档案接收渠道。一是革新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。持续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共

6、接收工程169项，其中重点项目29项，参加完工验收58项。 二是革新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前依据自查表逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提升进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提 升服务时效。 三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣扬力度，以执法促档案接收。清理了201*年度建筑工程完工验收合格

7、但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进行 催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。 二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建设项目单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上

8、，全馆参加，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。 四、明确任务，重在落实，全面提升城建档案履职能力。一是推动城建档案信息化建设。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推动，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档

9、案宣扬阵地。 二是切实强化档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防要求，做好日常安全保管工 作，保证馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，保证档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进行认真盘点核查，清查后关于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。 五、高效服务，精细管理，全方位推动单位整体形象提升。一是强化窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建设

10、、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了优良的社会效益。窗口工作人员持续执行ab岗及值班制度，坚持“服务零距离、奉献百分百的理念热情接待。 二是开展业务指导，提升服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、催促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份,在窗口设立“项目跟踪卡和“服务联系卡，对工程状况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提升进馆档案的质量。 六、下半年工作打算： 1.持续强化重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提升各类城建档案的归档率。 2.持续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。