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文档简介
1、档案室年终工作总结 档案室年终工作总结 年终工作总结 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,201*年马上来临。回忆这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。强化了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时
2、间内及时催促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,保证工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供优良的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采用先签字,后借阅的方法。紧急业务状况则通过 向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,依据具体状况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不够及改善措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,
3、还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步强化。 3、工作中持续严格要求,强化公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积存经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,勤奋的学习,努力提升文化素养和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。 赵培培 201*-12- 扩大阅读:201*年档案室年终总结 201*年档案室年终总结 201*年来,档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮
4、助下,认真贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料份,整理各门类档案卷、件,输入档案目录?条。整理资料卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务人次,?卷次,复印份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。 二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作 现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计
5、和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,估计12月中旬这项工作会顺利完成。 三、围绕档案管理规范,强化安全防范意识。 强化库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,常常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。 四、积极参加公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。 五、存在的问题: 1、强化档案管理学理论学习,进一步提升电脑操作水平。2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要修理。3、库内急需增加档案装具密集架,及档案盒。六、下步打算: 1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐
6、全率都达到要求。进一步强化对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,强化电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、熟练操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化管理档案的进程,强化所属单位兼职档案员网络建设,保证兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积存、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。 3、持续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。 4、持续做好档案的保管工作,强化档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100。用户对档案服务质量优秀率要达到100。建立健全合适本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提升自身的素养,树立档案系统的优良形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不够,在今后的工作当中,努力把各项业
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