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文档简介
1、办公室工作职责1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制 度,负责制定综合办公室职责范围内的制度, 完善有关规定, 建立工作流程。2 负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管 理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、 退(辞)职等工作。3、负责文印、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案 和声像档案的管理工作。4、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公 文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。5、负责公司日常接待、外联工作。6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。7、负责机关车辆的管理。8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材,并保障各 工作器材
2、的完好。9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。10、按时完成公司领导交办的其他工作。财务部工作职责一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会 计事务所等联络、沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况。(六)负责生产统计、复核工作。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对,每月25日前完成会 计报
3、表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办 理银行收付业务。(十一)负责验收管理,审核收付原始凭证。(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账, 月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作施工部工作职责1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。2、保障人员和机械的安全。3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性,移植特性、种植特 性、养护特性及后期管理知识。4、做好人员的安全工作,防止在工作和日常生活
4、中出现不 安全因素。5、做好生产器材的安全使用工作。6、做好工地第三者的安全工作。7、做好工地器材、物的防盗安全工作。8、做好生产场地的环保工作。经理工作职责主要职责与工作任务:1、领导执行、实施董事长的各项决议 :全面领会董事长的各 项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决 议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发 掘市场机会,领导创新与变革。3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施 公司年度经营计划。4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期 向董事长汇报经营战略和计划执行情
5、况、资金运用情况和盈 亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公 司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的 社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内 部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和 流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系 统,塑造和强化公司价值观。6、主持集团公司日常经营工作 :负责公司员工队伍建设,选 拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进 行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负 责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发
6、事件, 并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事 项。7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务 支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力 资源政策,审批重大人事决策。权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事 任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负 全面责任对因经营管理失误造成的
7、重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3) 保持墙
8、壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位
9、。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。新进设6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做
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