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文档简介

1、办公室管理规章制度 办公室管理规章制度 在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是我整理的办公室管理规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。 办公室管理规章制度1 基本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其

2、他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、开会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的'看法。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室管理规章制度2 目的: 为提升和维护办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造

3、一个文明,干净,有序的工作环境。 一纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。 2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。 3、上班期间不得随便离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得任凭离开办公室。 4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。 5、自觉爱惜公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必需负责赔偿。 6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不

4、允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语你好。 7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏程序应一律删除,公司允许必要的工作谈天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜蜜标准的一般话讲您好,公司,请问您找哪位。 9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来谈天,通话时不宜声音过大,以免打搅其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。 10、办公室人员外出,必需在人事处办理外出事项登记。 二卫生 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番打扫负责制,(详细见卫生值

5、日表),无故不打扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚。 2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平常办公桌面保持干净,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮番打扫。 3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。 4、公司内不行以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随便抛弃。 三平安 1、工作人员在接待来访人员时,必需先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让生疏人私自闯入办公区域内。 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必需由专人负责关闭,并临行前检查公司内全部门窗,设备是否关好,并坚持做到人

6、走灯灭。 3、办公室不应存放员工的珍贵物品,公司的珍贵可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室。 4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗,确定平安后方可离开。 5、公司全部员工应加强平安防范意识,坚决维护公司利益。 上述规定从颁布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督,对违反规定者赐予1050元的经济惩罚,情节严峻者予以辞退。 罚则: 1、在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。 2、个人卫生凌乱者,经经理点名批判后,记过一次,其次次罚款1元。 3、其他罚则根据10-50元进行经济惩罚。 办公室管理规章制度3 一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。 二、办公室例会每周一次,办公室主任可依详细状况取消或临时召开会议。 三、全部参与会议人员必需遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。 四、定期检查各部工作落实状况,针对各部办公室值班、清扫工作、参与会议状况及各部的定期工作总结进行考核。 五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。 六、伙管会制度、通知、通报、竞赛结果、获奖状况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室

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