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文档简介
1、酒泉肃州农村合作银行财务费用管理暂行办法第一章 总 则第一条 为了切实加强酒泉肃州农村合作银行(以下简称本行) 财务费用管理,严肃财经纪律,规范财务费用开支行为,根据金 融企业会计制度 甘肃省农村信用社财务管理暂行办法等有关制 度规定,结合本行实际制定本办法。第二条 本办法所称的财务费用是指本行在业务经营活动中发 生的各类财务性费用。第三条 财务费用开支坚持“一级核算、分级管理、监督制约、 量入为出、厉行节约”的原则。第二章 财务费用管理审批权限第四条 财务费用开支必须做到计划控制,统一管理,严格审 批,实行比例管理、限额管理、专项报批三种形式。第五条 总行设立财务管理委员会,负责全行的财务管
2、理和重 大财务费用的审批,分管财务副行长和会计财务部在授权范围内履 行财务管理和审核职责。第六条 支行成立财务管理小组,成员由行长、副行长、主管 会计、员工代表等组成,负责对支行的财务管理和财务费用审议、 审批。第七条 财务费用审批权限。除工资性支出外,支行费用支出 单笔金额超过 600 元的(不含业务招待费) ,由支行财务管理小组审 查后,一律上报总行审批;支行上报费用单笔额度在 2000 元(含 2000 元)以下的,经财务会计部初审后,由分管副行长审批;单笔 费用在 2000 元以上的, 经财务会计部、 分管副行长初审后, 报行长 审批;单笔费用在 5000 元以上的,经财务会计部、行长
3、初审后,报 本行财务管理委员会审批。第三章 财务费用的列支第八条 比例管理的费用(一)业务宣传费。按营业收入(扣除金融机构往来利息收入)的 5 计提,由总行统一使用。(二)广告费。全年控制在营业收入的 2% 范围内,由总行统一 使用。(三)业务招待费。支行按利息收入的2.6 以内掌握使用,其余由总行统一使用。(四)公杂费。指购置营业办公用品、订阅公用书报等费用, 由支行按权限列支,全年不得超过支行利息收入的 0.4% 。(五)职工福利费、 工会经费: 职工福利费按职工工资总额 (含 临时工工资) 的 14%计提;工会经费按职工工资总额 (同上)的 2% 计提,由总行统一计提后按规定使用。(六)
4、职工教育经费。按营业收入的 1.1% 计提,由总行统一计 提后按规定使用。(七)养老保险金、基本医疗保险、失业保险金和住房公积金, 由总行财务会计部计算缴纳,总行按规定据实列支。(八)专项奖金:按总行的规定要求由支行列支。第九条 限额管理的费用(一)电子设备运转费。业务用计算机及配套设备,计算机、 打印印使用的耗材,由总行集中采购统一配发。(二)钞币运送费1、运钞车油料费、养路费、牌照费、审验费、过路费等由支行 凭票据实列支;运钞车保险费由总行统一投保,统一列支。2 、运钞车油料费,距市区 30 公里以内的支行,全年每辆车用 油不得超过 3 吨,超过 30 公里的支行,全年每辆车用油不得超过
5、4 吨,价格不得超过同期的市场价格。3、摩托车油料费,外勤人员下乡摩托车油料费,每人每年控制 在 1000 元以内,支行凭发票据实列支。(三)取暖及降温费。根据各支行营业网点取暖锅炉吨位大小 的实际一次性核定用煤量, 即:2 吨以上锅炉每个取暖期用煤不超过 50 吨,1.5 吨以上锅炉用煤不超过 40 吨, 1 吨以上锅炉用煤不超过 30 吨, 1 吨以下锅炉用煤不超过 15 吨,采用炉子取暖的,每个炉 子用煤不超过 2 吨。用煤价格按同期市场价格计算,取暖费按以上 标准由各支行凭发票据实列支,由供热部门集中供暧的网点,凭供 热部门的发票据实列支。(四)邮电费。指办理各项业务支付的邮费、电话费
6、、电话安 装费、电传及传真设备安装、使用费和线路租用等费用。1、综合业务网络线路租用费由总行统一缴纳,统一列支。2、办公电话费。各支行、各部门要严格控制电话费,原则上一 个营业网点只能安装一部电话,电话费按标准列支,支行每月控制在200 元以内,分理处每月控制在 100 元以内,机关部门每月控制在150 元以内,超出部分由个人负担3、移动电话费。董事长、行长、监事长、副行长每月话费不超 过 200 元;部门经理、副经理、支行行长、副行长每月话费不超过 100 元,凭发票在标准内报销。(五)差旅费。员工因公出差乘车、住宿及补助等费用按下列 标准执行,并经总行会计部门审查后由支行据实列支。除此之外
7、统 一按总行的规定要求列支。1、乘车费。工作人员出差乘车费用凭票据实报销,在火车上乘 车时间超过 6 小时以上的或连续乘车时间超过 12 小时的可购硬席卧 铺票,工作人员出差一般不得乘坐飞机,特殊情况确需乘坐飞机的, 需经领导批准。2、住宿费。工作人员出差住省内、外宾馆或饭店者,实行住宿 费包干、超额自理的办法。省外每人每天标准为:北京、上海、广 州、 深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省 250 元,其他省市 200 元; 省内兰州合行领导班子成员每人每天标准为 100 元,其他人每人每 天标准为 80 元;其他县、市、区为 50 元;单人出差的,可住 1 个 标准间(按 2 人包干标准计算)
8、。出差无正式住宿发票的,一律不予 报销住宿费。3、伙食补助费。工作人员出差的伙食补助费按出差自然天数不 分路途和住勤,实行定额包干。外省出差的伙食补助费,每人每天 标准为:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省 100 元(按在上述省市的实际住宿天数计发伙食补助费,在途期间 按其他地区标准计发伙食补助费) ,其他省市 80 元;省内兰州 40 元,其他各市(州) 30 元。4、交通补助费。工作人员到外省出差期间,每人每天发市内交 通费 60 元,包干使用;兰州出差,每人每天发市内交通费 30 元, 包干使用;出差人员乘坐往返机场的专线客车费在市内交通费包干 的范围之外凭发票据实报销
9、。5、工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,单位不再报 销住宿费、伙食补助费。会议不统一安排食宿的,会议期间的住宿 费、伙食补助费按规定标准报销。(六)水电费。由支行凭专用发票据实列支。(七)安全防卫费。监控设施和安全防卫器械等由总行统一购 置配发; 员工夜间值班守库费根据实际值班天数, 按每人每晚 10 元 标准计发 ,由支行按月列支。第十条 专项报批的费用(一)印刷费。各种业务用账簿、凭证、报表和刻制图章,由 总行统配、统购,支行不得自行购买或购置。(二)低值易耗品。凡单价超过 200 元,使用年限超过一年的 物品列支本账户,并纳入“低值易耗品”表外科目管理;计算机、 打印机、终端、印
10、鉴鉴别仪、点(验)钞机、捆钞机、电子利率屏、 铁皮柜等由总行统一购置配发;支行购置低值易耗品超过权限的上 报总行审批后列支。(三)修理费。指修理固定资产和低值易耗品的费用。1、房屋的装修由总行按统一标准实施装修,房屋等建筑物的零 星修理费用由支行列支,超过权限的上报总行审批后列支。2、车辆修理费由支行列支,超过权限的上报总行审批后列支。3、电子设备等其他固定资产及低值易耗品的修理由总行统一管 理,修理费用由各支行凭发票据实列支。(四)诉讼费。支行因起诉或应诉而发生的各项费用列支本账 户,不论金额大小一律上报总行审批后列支。(五)会议费。支行召开各种会议,必须写清会议事由,并注 明参会人员,费用
11、一律上报总行审批后列支。(六)绿化费。不论金额大小一律上报总行审批后列支。(七)租赁费。租用固定资产先向总行报告,租赁费支出必须 有租赁费专用发票、租赁合同,由总行审批后据实列支。第十一条 其他费用(一)劳动保护费。除工资性支出由支行按规定据实列支外, 其他统一按总行的规定要求列支。(二)职工工资。由总行人事部门按规定进行核定,各支行据 实列支。(三)临时工工资。支行聘用的炊事员、锅炉工等临时工,各 支行应根据其工作量的大小确定其劳务费,由支行据实列支(四)公证费、咨询费、审计费等,由总行统一列支。 .(五)税金。房产税、土地使用税、印花税、车船使用税由总 行统一缴纳据实列支。第十二条 其他营业外支出。固定资产盘亏和报损,对外捐赠、 赞助、滞纳金、违约金、罚款损失、结算赔款等费用列支本账户, 各支行要从严控制费用列支范围,超过权限的上报总行审批后列支。第四章 费用的检查与监督第十三条 财务费用按照成本和收入配比的原则由总行和支行 分级进行控制,以比例或限额管理控制的费用,与支行行长的绩效 工资挂钩,超比例或超额度使用的,按同等金额扣除支行行长的绩 效工资,并将费用支出纳入各支行经营管理目标责任书考核。第十四条 财务费用报销人对所报销费用的真实性、单据的合法 性负责,费用票据必须由经办人签字,经支行行长审批签字后列支; 支行的费用开支列为稽核审计部门序时稽核的重要内容,并对上
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