怎样自动生成目录和码自动排序献给正在做毕业设计的大学生

1、1微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有 用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 白动生成目录。这对那些用 WORD写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用WORD根据文章的章节白动生成目录不但快捷，而且 阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会 直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多 次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该白动生成的目录，你 可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相 应的页码上去。步骤：（以下内容在 WO

2、RD2003中操作，其它版本 WORD略有 差别，但大同小异。）在格式中选样式与格式2 .出现右边的一条 样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1,标题 2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标 题上。例如：文中的 第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1 XX®就 用 标 题 3 来 定 义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗,标题1”选修改”，会等等）可以白行修改的。修改方法：右键点击 弹出修改菜单，您可以根据白己的要求白行修改 *4STrt Pf<9 nil) 虬H

3、3.K杯题I *M2*>f-«3a寺,<tH« I $147* 94网瑚« <mi -袖岛的匚ot?B*d 1 * im 置童 y > <1 4 n* i<3-;行原】第-审制冷概论I I Fit率的苒丈*r -I -R rn . 9 用 w牢革£ 明窗黑我.sJrrr.谒LTiiSvn1!冲r率的七工制ht.鼻宅 冒册建虬fl*:-»0AH律墨帛*尊自件*墨*卷k.点初甲*田.丘拊K，ra<x*nnvn 国*时三皂上尊膏记衣、<*i *"SIJI > t. 二二目谏# 三N日&l

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5、际g¥标J8 121 B tGp郴,R甚1O册惜wKfl 11割冷技术hfijo史*注沁！丁霓怖M3ft*, <tfl! I $ *6.选第二个选项卡 目录,然后点右下的确定。就OK 了吼中，有IE： 1S (ULd标标慝1 土渡化皆K冷技术稀完第-章制湾概论 1.1制营技术的34展仍史 «、%、匚in m 土aqiLid. a» ：: j，1划4 uw w#*w miv m» ,* cac ' 1 ,r>.* i，；K *乙 fitW-» *供谚|111 jMtet*nsit9I 1*,H MtSMsCMMM«J

6、 ifra1 .11!-?JBMMP,<T VF r«M< J-up*51制力技术的发屎用史心， £Jfr_5._ 口 _*. 导工土H押9,布跑I) 号.MB,标腰】«>hWS相 4-rffc 1 % 日如皿小£AUIMJ (fttt&uJ 国咻武KM 3k»2标麝】“标圈】k«2UM1n hK. f： / 10的7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:在目录区域内点右键选更新域w%三J» *T ItXfcMC* Ettm*- 暗机比tlumtt*nsii i,欢i!t*rt 寸二

7、M /.谬枚it*，点昌啪早土* J1.H. K WttOttHLI .II>1H*，洲咻耄 律m k»2标慝】尊JS 1 株 HH3htffi第-章制冷概论 * vnu.,- VHK.1.1制冷技术的发膜历史.8.当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个 更新整个目录 点确定。就OK 了。好了，使用Word白动生成目录的操作大致上就是如我上面所述, 您学会了吗？在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意 的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨, 大家都知道了，不过还是供大家参考下：1. 标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以

8、改 的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置， 第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2. 生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知 道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解 决。3. 单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起， 这样就牵涉到怎样不在目录编 页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家 说一下我白己的实际操作。A.页码从第二页开始插入”一一页码”一一格式”一-选 续前页”一一起始页码”设 为0文件”页面设置”版式”首页不同”打勾这样页 码就实际的第二页开始编为 “ 1 ”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，插 入”一一分隔符”一一分节符类型”一一下一页”视图”一一页眉与页脚”一-字光标调整至第三页也就是你准备 开始编页码的那一页 一一将 页眉与页脚”工具条上的 链接到前一 个”按钮调至不被选中插入”一一页