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文档简介
1、房地产集团成本限额及配置标准实施管理办法1 管理流程(FDC-CB-LC0021.1 流程图1.1.1 修订及培训阶段流程产品限额及配置管理流程训 培、布 发、订 修»置 配 及额 限«7成本核算中大,设计管理中小'营销管理中力、物资公司项目管理中人城市独立项目、司A总公司决策层开员本核算中心参与额 配开始)组织市场调111 启动 配置加11限额, 示准, r及 卜提供标准化上 计最新成N提供方 修示准配 建议1提供最新物卜 选型标准提供标准配卜 修订建议提供项目实际用 指标统计数据及 置修订建议21发项目评审、 收集修订意见31限答 标准 上爰1员及配: 修订;F
2、评审1言 何1参与评审11参与评审11参与评审11参与评审1参与评审1见根据会申急. 修改定稿并行审核审批发布对-各自条线学习组织干营况进行检查督办4组Z56示更新限额配 题库置L限额及配置I 准考试1结束)成本限额及配置管理流程成本核算部设计部设计单位营销部门招采部工程部项目决策层总公司匚产销部、设计部参与组织编制产品配置表底交置配额限前计设参与同档次楼栋经济指标调研*参考限额及配直 标准及产品定位 编制设计任务书3 ,任务书卜达设计,确定产品定位舄福配, 酒己jF是春 X.、/ 加2 是1F出具巾场调研坂 告,并发起配置调 整申请审批审核审批(成本核算中心、营销中心、项目管理中根据点检表及
3、相关指标进行测算复核化优检点置配额限中计设现僮否符额配置要求/并对设计单位进 行限额配置交底参照限额配置交 底要求开展设计电子图发布、组 织阶段性评审84 , 力图并提供设计-任务书点检表出具阶段性图纸成果审查图纸是否符 合产品定位要求整合图纸优化意见落实图纸优化工*作7 ,是否继续优花+重复优化流程发布正式图纸10设计费支付时对 限额配置执行情 况进行签核把关结束J物资采购时注意是 否符合配置要求用图中, 纸£,、进行图 5核核市材料品牌及施工工 艺曷否符合配置要求招标流程一*施工流程总公司条线跟踪 检查1.2 流程说明1.2.1 职责说明1.2.1.1修订及培训阶段职责公司/部门
4、职责成本核算中心1、负责组织成本限额及配置标准修订、评审、发布;2、配合营销管理中心进行修订阶段的市场调研;3、负责限额配置题库的更新;4、检查学习情况,组织相关条线进行限额配置考试。设计管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供最新设计成果;2、对修订稿进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。营销管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供修订建议;2、组织进行产品配置的市场调研;3、对修订稿进行评审;4、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。物资公司1、参与成本限额及配置标准修订,提供最新物资选型标 准;2、对修订稿进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检
5、查。项目管理中心1、参与成本限额及配置标准修订,提供修订建议;2、对修订稿进行评审;3、对项目下属部门的学习组织情况进行督办检查。城巾/独立项目公司1、参与成本限额及配置标准修订,提供项目实际限额指标统计数据及配置修订建议;2、对修订稿进行评审,提出修改意见;3、组织新版成本限额及配置标准的学习,参加考试总公司决策层1、参与新版成本限额及配置标准的上会评审;2、负责新版成本限额及配置标准的审批发布。1.2.1.2执行及检查阶段职责公司/部门职责城巾/独立项目公司成本核算部1、负责配合营销市场调查进行同档次楼盘经济指标调研工 作;2、负责跟进设计部提供的阶段图纸成果和设计任务书点检 表进行测算复
6、核;3、负责超限额配置优化的跟踪督办工作;4、负责在设抽支付时对限额配置执行情况进行签核把关。项目管理中心项目设计部1、负责参考限额及配置标准及项目营销定位要求编制设 计任务书;2、负责设计前设计交底工作;3、负责审核设计图纸,对于不符合产品配置要求的,督促设 计单位进行修改完善;4、负责整合各单位优化意见,督促设计单位修改;5、负责超限额配置部分的优化落实工作。城巾/独立项目 公司营销部1、负责调研同档次楼盘外装饰、内装修等做法标准,做好产 品定位;2、负责项目增配/减配时市场调研告编写工作,发起配置 调整申请;3、负责审查图纸是否符合产品定位及配置调整要求。城巾/独立项目 公司招米部1、负
7、责物资采购时注意采购材料是否符合标准配置要求。城巾/独立项目 公司工程部1、负责在施工阶段核对材料品牌及施工工艺是否符合标准配 置要求。城巾/独立项目 公司决策层1、负责项目设计增配、减配的审核工作;2、负责设计成果超限额配置情况下申请取消优化的审核工作。成本核算中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责设计成果超限额配置情况下申请取消优化的审批工作;3、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检 查工作。营销管理中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检 查工作。项目管理中心1、负责项目设计增配、减配的审批工作;2、负责设计成
8、果超限额配置情况下申请取消优化的审批工 作;3、负责项目下属部门限额配置管理职责执行情况的督办检查 工作。1.2.2关键节点说明1.2.2.1修订及培训阶段序号关键节点名称操作标准(明确时间、质量要求)奖罚说明附件1启动限 额及配置 标准修订1)执行过程中收集反馈意见,每年年中 启动修订工作,由设计部提供设计最新 成果、物资公司提供选型标准,成本核 算中心对各方面修i意见进行梳理, 统 一修改。2)限额及配置标准修订前进行市 场配置调研,作,由营销管理中心组 织,成本核算中心参与。设计管理中心、 物资公司不配 合提供相关资 料的处罚对应 中心/公司负责人500元/次2收集修订意见初稿完成后,成
9、本核算中心将初稿发各 项目评审,收集评审意见。3限额及 配置标 准修订 稿上会评完成项目评审意见收集,并对限额及 配置标准初稿进一步修改后,申请上 会评审,设计副总、设计研发总监、营 销副总、物资副总、工程副总、总经理审参与评审。4组织学习新版限额及配置标准经总公司总经 理审批发布后,各项目成本核算部、营 销部、招采部、工程部、设计部须在 2 周内组织学习,保留学习过程记录资 料,总公司各中心在移动办公中检查督 促。相关部门在新 版标准发布2周 内未组织学习 的处罚部门负 责人200元/次5更新限额配置题库新版限额及配置标准评审发布后, 成本核算中心更新原有题库6限额及配置标准考试总公司移动办
10、公中对项目相关部门的 学习情况进行验收,从题库中抽取题目 进行考试,并汇总每轮各项目各条线考 试成绩。无故缺考的人员处罚200元/次1.2.2.2执行及检查阶段序号关键节点名称操作标准(明确时间、质量要求)奖罚说明附件1确定产品定位城市/独立项目公司营销部根据市场调 研出具产品定位报告,如收集同档次及 稍局档次楼盘的外装饰、门窗、内装修、 公共配套、景观、配套商业等做法标准。2出具市场 调研报 告,并发 起配置调 整申请产品定位确定后,成本核算部组织营销 部、设计部编制产品配置表,如存 在增配/减配的,需发总公司进行配置 调整。配置调整申请流程:发起:城市/独立项目公司成本核算部 审核:营销部
11、负责人、设计部负责人、 城市/独立项目公司总经理存在增配/减配 但未发总公司 申请调整的,处 罚相关责任人5001000 元/ 次产品 配置 表审批:营销管理中心、成本核算中心、项目管理中心3下达设计 任务书并 对设计单 位进行限 额配置交 底设计单位开始设计前,设计部门需根据 项目产品定位、参照限额配置要求编制 设计任务,对设计单位进行设计交底。设计部门未将 限额配置要求 纳入设计任务 书并进行交底 的,处罚设计部 负 责 人 200500 元 / 次。4审图并提 供设计任 务书点检 表设计单位出具阶段性图纸成果后,项目 设计部门根据设计任务书要求进行审 图点检,并在收到图纸的3天内将限额
12、配置点检表提供给成本核算部门。阶段图纸成果 出具后未提供 任务书点检表 供成本核算部 测算的,处罚设 计部负责人200元/次5根据点检 表及相关 指标进行 测算复核收到设计部提供的设计任务书点检表 后,成本核算部根据设计任务书点检表 对限额指标进行测算和配置比对,并在 7天内将结果反馈给设计部门督促优 化。成本核算部未 及时完成设计 限额指标和配 置比对的处罚 部门负责人200500元/次限额 指标测 算表6测算是否符合限额配置要求阶段性优化完成后,成本核算部对优化 后图纸进行再次测算和比对,确定是否 符合限额配置要求。7是否继续优化图纸优化后经测算仍不达标的,项目根 据情况确定是否继续优化,
13、如继续优化 的,则重复优化流程,如不进行优化的,超限额配置且/、冉优化,但未按流程上报总需发总公司成本核算中心审批通过。审核:城市/独立项目公司总经理 审批:总公司设计副总、总公司成本副 总公司审批,处罚 成本核算部负 责人、设计部负 责人各 3001000元/ 次8招标流程招标采购时,物资采购部门需查看采购 物资是否符合产品配置要求。总公司做 好过程跟踪检查。招标采购过程 中采购部门未 按配置标准对 采购材料进行 把关的,处罚招 采部负责人200-500 元/ 次9施工流程工程按图施工过程中,项目工程部需现 场核对材料品牌及施工工艺是否符合 产品标准配置要求。施工过程中工 程部未按配置 标准
14、对工艺工 法、材料品牌把 关的,处罚招采 部负责人 200-500 元/次10设四支 付时对限 额配置执 行把关在设抽支付审批过程中,支付流程必 须经成本核算部,成本核算部根据最终 测试结果与合同中的限额指标进行比 较,对未达成限额指标要求的,根据合 同条款扣减相应支付款。设抽用支付 时成本核算部 未对限额配置 执行签核明确 意见的处罚 200元/次1.3 奖罚1.3.1 罚则( 1) 成本限额及配置标准及配置修订阶段设计管理中心、物资公司不配合提供相关标准资料的,成本核算中心可对不配合的部门负责人处罚500 元 / 次;( 2) 成本限额及配置标准新版发布后,项目成本核算、设计、招采、工程、
15、营销均应在2 周内组织学习,并保留过程学习资料,总公司对应条线应督促检查,如发现在2 周内未组织学习的,处罚项目相关部门负责人200 元 / 次,总公司对应条线未进行检查督促的,处罚对应条线负责人500 元 /次;( 3) 成本限额及配置标准新版发布后,成本核算中心会在移动办公中组织项目相关部门进行考试,若存在员工无故缺考的,处罚200 元 / 次;( 4)产品定位确定后,成本核算部组织营销部、设计部编制产品配置表,如存在增配 /减配的, 需发总公司进行配置调整,如果存在增配/减配但未发总公司申请调整的,处罚项目相关责任人5001000元 /次;( 5)施工图设计启动前,设计部门应负责将限额配
16、置要求纳入设计任务书并对设计单位进行交底,如果发现设计部门未将限额配置要求纳入设计任务书进行交底的,处罚设计部负责人200 元 -500 元 /次;( 6)阶段性图纸成果出具后,设计部门需对限额配置进行点检,并在收到图纸的 3 天内将点检表提供给项目成本核算部进行指标测算和配置对比,如未按时提供的,处罚设计部门负责人200 元 / 次;( 7)项目成本核算部收到设计部门提供的限额配置点检表后,在此基础上进行实际限额指标的测算和配置复核工作,存在超限额及不符合配置要求的需通知设计部门进行优化,此项工作成本核算部必须在7 天内完成,未能按时完成的处罚200500元 /次;( 8)图纸优化后经测算仍
17、不达标的,项目根据情况确定是否继续优化,如继续优化的,则重复优化流程,如不进行优化的,需发总公司审批通过,未按流程上报总公司审批,处罚成本核算部负责人、设计部负责人各3001000元 /次。( 4) 标阶段和施工阶段,招采部、工程部应分别对材料品牌选型、标准工艺工法进行把关,如发现未把关造成公司利益损失的,处罚对应部门负责人200500元 /次;(10)设计费用支付时,成本核算部需参照合同条款对设计单位的限额配置落实 情况进行比较分析,并签核明确意见,如成本核算部未能在设计费支付时签核明 确意见的,处罚成本核算部负责人 200元/次;(11)总公司项目管理中心、营销管理中心等需对所属条线的 成本限额及配置 标准学习及执行情况进行检查,如果成本核算中心检查发现问题, 而总公司对 应条线检查未发现的,给予该条线负责人上述标准的同等处罚;(12)成本核算中心按上述检查要点在移动办公中进行检查,若未进行上述检查的处罚500元/;成本核算中心已经检查但未能发现问题,而被上级领导或单位 检查发现的,处罚成本核算中心对应检查人 200元/次。1.3.2 激励措施(1)限额标准,项目管理中心、成本管理
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