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1、本钱管理转化成财务成果之我见 本钱管理转化成财务成果之我见 摘要:现在非常流行“本钱控制,各公司根据实际情况制订了各种措施来加强本钱管理与控制,但本钱控制的效果却少有总结,如何将本钱管理转换成财务成果?本文根据笔者实际工作经验提出了一些个人的看法。 关键词:本钱管理;本钱控制;本钱提升;卓越;财务成果 本钱管理是很多企业的经营目标之一,加强本钱管控、发现生产运营过程中与本钱相关的因素,针对各种因素加强管理与控制,实现本钱节约,增加效益,提高产品的竞争力与生命力,成为经营管理者重要的经济使命。管理者在本钱管理控制提升过程中各显神通,发挥了积极的作用,本钱管理与提升往往借助于各工程及子工程开展进行
2、,在这个过程中,会产生很多新的创意、新的点子、新的制度和新的方法,所有这些努力将会优化公司本钱管理控制水平,提升公司业绩,实现公司卓越化。 在本钱提升过程中,需要全员参与,结合生产经营实际情况拟定的新制度、新方法、新工艺、新设计,所有的创新能否真正运用到实处,转换成看得见摸得着的成果,即能真正表到达财务数据上,都需要经历一个有效的转换过程。那么各种努力是否真正实现了本钱管理的目标?怎样才能实现财务成果的转变呢?本文从本钱管理现状、本钱管理过程中被无视之处、本钱管理转换成财务本钱的建议等方面,简要进行了分析。 一、本钱管理方式现状 笔者调查和总结了几个公司的本钱管理实践,发现企业本钱管理有几个种
3、方式:第一:加强本钱控制宣传,强化本钱意识,特别对一些费用加强了控制。这种方法中比拟重视“口号,关注工作中的细节,比方“人走关灯、“打印纸是否有浪费、“食堂中餐盘不留剩菜等。第二、高层发起本钱管理工程,对重点本钱管理工程进行月度跟踪,并指定专人负责此工程,编制本钱收益报表及分析。此方法过程中,需要成立本钱管理小组,选择负责人和成员,有明确的分工,本钱管理小组会定期向管理委员会报告工程进展及成果;第三、引进第三方咨询机构,单独对公司的本钱管理现状进行分析、找出改善本钱方案,据此推动实施。在这种方法过程中,企业委托第三方咨询机构到各个部门和工序了解实际情况,通过面谈、实地走访、查看报表等方式观察企
4、业是否有本钱管理方面的漏洞,再根据漏洞或缺乏提出解决措施,并参照其他公司的先进经验,要求企业做相应的整改,以到达提升本钱的目的。 二、本钱管理过程中容易被无视的问题 在上述本钱管理过程中,管理者提出了好的思路,同时也存在一些管理盲区,第一种本钱管理方式优点是强化了员工的本钱意识,对一些本钱细节提出了严格的要求,但本钱管理对象仅针对一些费用控制,而忽略了构成产品本钱的主要工程,日常费用往往仅占产品本钱的很小局部,而占产品大局部的原料本钱、制造本钱却并未得到改善;第二种本钱管理方式抓住了一些重点本钱工程,对企业的本钱管理方向有较好的指导作用,但选择重点本钱工程时,受个人主观因素和考核指标的影响,往
5、往选择比拟容易到达目标的指标,而放弃一些具有挑战性的本钱提升工程,且本钱管理缺乏系统性的规划;第三种本钱管理方法看起来比拟科学,有了“诊断、“下药环节,但请第三方咨询机构本身也会投入较大的本钱,且第三方咨询机构对公司运营情况的了解程度远远没有内部员工,如果诊断出现偏差,那么难以开具正确的“ 处方。 三、本钱管理转换成财务成果的途径 企业不管采用什么本钱管理方式,重要的是发现本钱管理的关键控制点,采取科学有效的管控措施,并切实执行,以到达相当的效果。笔者认为可以从以下几方面入手,促进本钱管理得到提升: 第一,以事实为依据。在工程进行过程中,会有很多子课题,各个课题都有一定的代表性,是对现有制度、
6、流程、习惯的改变和挑战,面对这种挑战,必须了解业务背景,各模块间的关联,变动对其他业务单元的影响,需要什么部门、人员的配合,需公司提供什么资源所有一切,都要有深刻的认识和掌握,并具备敏锐的观察力,发现现实运营中存在的缺乏,找出需改进的关键点,作为本钱提升的立足点。发行一个制度流程比拟容易,难点在于此流程制度是否能很好的和公司目前的操作良好接轨,并通过改变流程,实现效率提升、资源节约、本钱下降、风险可控。要掌握事实,那么必须作必要的调查研究,收集资料数据,走访关键岗位,实地调查。经过以上行动,充分掌握事实,取得第一手资料,为改进优化做准备。 第二,充分发挥每个员工的积极性,激发自身潜能,不断创新
7、。本钱管理提升需要集思广益,发挥所长,找出缺乏,更好地利用现有的资源,尽最大限度展现1+1大于2效应,那么需要充分发挥每个员工的积极性、创造性,以最小的投入取得最大的效果。在本钱管理提升工程进行过程中,会遇到很多需要改变的方法、流程和操作,能否以创新的理念去改变它,关键是首先要战胜自我,迎刃而上,并能结合自己身在此岗位的经验做出更理想合理的改进思路,到达创新目的。 第三,制订有效的行动方案。在事实根底上,找出差距,形成具体的课题目标,制订行动方案。行动方案的制订要求符合SMART原那么,即具体的、可衡量的、能实现的、相关的、有时间限制的。行动方案的制订一定是个互动的过程,而不是单方面的过程,它
8、的制订会有与各部门人员的沟通、合理的预测、业绩要求相挂钩,并充分利用现有资源。行动方案制订也需明确责任人,否那么难以推动方案的执行。在本钱管理提升过程中,各种行动方案可能都会涉及很多改变,这种改变甚至会有一些行为和思想的冲突,行动方案越细,要求越具体,取得的效果越好,为本钱管理的奉献越大。 第四,对各项改进措施进行价值分析。本钱管理提升的目标是改进本钱方法,找到适合公司开展的最优途径,实现公司的开展战略目标规划。在本钱管理提升工程各目标制订过程中,要防止盲目决策、浪费资源和丧失开展时机,充分考虑价值回报。价值分析目标方法包括:持续盈利目标分析,即以盈利作为反映该事项的综合指标导向;长期现金流量
9、现值,长期现金流越充分,企业的财务实力越强,回报越高;企业可持续开展目标,一项改进综合考虑各方面的因素,制订最切合企业自身开展的目标,防止局部单一而不能解决长期协调开展问题;经济增加值最大化,即EVA分析,充分考虑了投入产出效益,也考虑了资本本钱的影响,较科学地反响的衡量业绩指标。 第五,强有力的执行保证。本钱管理有了一个好的思路,一个利润目标,一个明确的行动方向,在执行过程中还需有强有力的保障系统。首先,观念保障,本钱管理提升是公司的一个重要目标,在全厂范围内作好宣传,让所有员工都学习、掌握和认可。其次,部门负责人责任制。各部门负责人都是本钱管理提升的责任人,他们是推动本钱提升的关键力量。再次,奖惩制度。在本钱管理提升过程中做出奉献的给予奖励,提高全员参与意识,创造全新气氛,群策群力。 第六,本钱管理是一个长期持续的过程。 本钱管理阶段性成果出来后,并不意味着已经实现了本钱管理的长远目标,企业在不同阶段不同时点,会有不同的机遇与挑战,会产生不同的本钱提升需求,本钱管理理念要形成企业文化的一局部,让企业所有员工都明确公司目标,都向着这个目标奋斗,充分发挥各员工的创造性、实干性,打造出一流的企业。 本钱管理转化成
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