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文档简介
1、迅猛之鹰 打造空防移动长城“巡鹰”班组经验交流材料“鹰翅疾如风,鹰爪利如锥”,鹰有着在艰苦、 恶劣环境下 生存的本能, 班组取名“巡鹰”寓意班组成员有鹰一样的品质, 守护机场空防安全。 “巡鹰”班组由12 名成员组成,平均年龄 20 岁,主要职责是负责围界控制区的守护、 监控及巡视工作。 工作环境主要是广阔的围界,工作形式主要是通过设备或者 人工巡查确保围界的安全。班组成立之初,由于工作环境艰 苦、工作性质单调乏味、管理机制不健全、以及员工年龄偏 低等诸多因素,造成班组成员流失严重,给班组的日常管理 带来了很大的挑战,基于这种现状,我们与公司领导和集团 工会沟通, 探讨解决问题的方法, 最终确
2、定了一套工作思路, 即“加强班组建设提高认识是前提; 健全组织是基础; 完善制 度是保障;提炼模式是抓手;明确目标上台阶” 。 在这样的指 导思路下,我们的班组管理形成了如下一些管理经验。 一、统一思想,提高认识,立章建制员工是班组的员工,班组是员工的班组,巡鹰班组的很 多管理事情都是通过举办民主生活会大家共同来商议,前期 是由负责人反复强调班组建设的重要性以及对每个人的意 义,让每一个人都有“不断提升自身业务素质的渴望; 时刻保 持安全生产的意识;处处有节约成本的意识;时刻保持发现 问题解决问题的意识; 关爱团队和同事共建和谐班组”经过反 复强调,做好思想准备后,首先,我们先从搭建领导班子开
3、 始,经过集体讨论最终确定班组的领导班子是“两长五大员” 建制,班组主要管理工作由正副班组长负责,然后根据班组 管理的核心工作设定了,安全员,生活文化员,学习员,民 主管理员和考勤员。其次,我们结合集团公司的相关规章政 策要求,制订了我们自己的班组管理制度、工作流程手册和 管理台帐等。 在制度制定过程中, 我们坚持做到以人为中心, 激发员工活力为立足点,所以制度的制定坚持以下原则:以 激励为主以惩罚为辅,以共同监督为主以考核为辅,以全员 参与为主以个人管理为辅。每一项制度的编制都有集体智慧 的体现,经过集体讨论最终全员签字生效,巡鹰班组的制度 有:巡鹰班组行为规范 、巡鹰班组例会制度 、巡鹰班
4、 组考勤管理制度 、巡鹰班组轮值管理制度 、巡鹰班组交 接班管理制度 、巡鹰班组岗位练兵制度 、巡鹰班组合理 化建议管理制度 、巡鹰班组星级员工评定制度 、巡鹰班 组学习管理制度 、巡鹰班组案例宝典 、巡鹰班组岗位操 作随笔等。二、提炼模式,找准抓手 班组建设是件系统而庞杂的事情,我们在统一了认识, 建立了基础班组管理架构之后,考虑的最多的就是如何创新 管理模式,用什么样的管理载体来支持我们的各项管理工 作,确保每项业务指标的出色完成。通过不断总结摸索,我 们确定了“巡鹰”班组实行“脑勤常思,嘴勤常问,耳勤常听, 身勤常练,腿勤常转,眼勤常看”的“六勤六常”工作方法。脑勤常思:“人类一思考,上
5、帝就微笑”班组管理中的很多 具体问题或者班组整体方面, 只要我们勤于思考, 善于发现, 总能不断的提升工作水平,巡鹰班组利用早例会“二五八”管 理模式,不断的提高员工素质,即, 2 分钟点名和仪容整理, 5 分钟工作部署和文件通知, 8 分钟集体讨论,总结前一天 工作上的情况, 给每个人搭建表达合理化建议的机会。 另外, 在每次例会的组织上,我们将例会流程化,进而可以实现全 员轮换机制,让每个成员有轮值主持的机会,这样一来可以 让员工换位思考,体量班组长平日管理的不容易。二来可以 锻炼大家的管理能力,提高整体素质。巡鹰班组“二五八”管 理模式早例会,是士气调动的早会,工作计划的早会,反思 学习
6、的早会。除了具体的每项工作任务之外,最让我们担心的是员工 的用与留,巡防工作单调乏味,员工容易流失,我们动尽脑 筋,想尽办法从情感上留人,为此班组经常开展年轻人感兴 趣的比赛, 例如电脑游戏竞技赛、 篮球友谊赛、 棋类比赛等, 以此丰富大家业余生活。 “巡鹰”班组还为每名班组成员建立 了员工户口本,准确掌握其自然情况。无论重大节日或队员 生日,班组长都以短信、宣传板等形式为其送去祝福。队员 个人或家庭发生喜、 丧等事件时, 班组都要送去祝福或安慰, 并协调队里或中心提供物质上帮助,让每名员工都把班组当 成家。嘴勤常问: 在做好本职工作方面,新队员向有经验的老 队员请教,多学习好的工作方法;老队
7、员遇到问题虚心向工 作能力强、表现优秀的同事请教,掌握最有效的工作方法; 真正做到互帮互助,通过耐心问、虚心学,提高自己的业务 水平和自身素质。巡鹰班组有巡鹰班组案例宝典 、巡鹰 班组岗位操作随笔等知识管理工具,我们会及时的把有价 值的工作方法,做为知识库,保存起来,便于今后的新员工 培训和团队学习。在班组建设方面,班组长要做到嘴勤常问,巡鹰班组长 “五问”关爱员工。1、员工家庭状况问清楚:员工作为班组的 主体,班组长应该对班组内的每一位成员家庭情况了如指 掌,以便全面的引导员工更好的工作,做好员工的守护者, 勤走访、帮扶、问苦等; 2、员工爱好特长问清楚:尺寸有 所短,人有优缺点,每个员工的
8、爱好和特长不尽相同,只有 熟悉每个人的爱好,了解每个人的特长,把适合的人放在适 合的岗位,让员工心情愉悦的从事擅长和喜欢的工作,才能 更好的发挥每个人的价值; 3 、员工社会交往问清楚:物以 类聚,人以群分,交往不善会使一个优秀的员工误入歧途, 掌握员工的社交情况,不让任何一个员工因为缺少团队的关 注而误入歧途; 4、员工思想变化问清楚:没有人天天都是 开心的,员工的思想情绪是否稳定,直接影响着班组的生产 安全,班组长要善于观察员工的情绪变化,做到及时发现, 及时排解; 5 、员工工作状态问清楚:很多时候员工不是不 愿意做好工作,而是能力不足,或者精神状态不好,所以作 为班组长,我们有义务了解
9、班员的工作状态,做一个绩效提 升的辅导者。耳勤常听: 平时多听关于巡防安全的新闻,来自集团其 他机场以及全国各大机场,了解各种新式的安全隐患,做到 未雨绸缪。班组长深入到班组成员当中,积极听取来自不同 方向的意见和建议,及时了解工作中遇到的问题,掌握组员 议论的热点和焦点,进一步凝聚班组关系。班组成员在班务 会中应认真听取每名班组成员的发言,结合自身情况,完善 自己的工作方法,吸取别人的教训,做到不发生类似情况。身勤常练:“巡鹰”班组坚持工作生活军事化, 让军人雷厉 风行、服从指挥、执行到位的作风,和高度责任感、使命感 来感染每一个位员工。身体素质过硬是工作岗位对我们的要 求,所以我们每天坚持
10、训练。除了身体素质的训练,我们还 每月开展一次应急演练, 提升对突发事件的处置能力。 同时, 每周定期根据工作需要和班组实际情况对班组成员进行业 务培训,并进一步优化人员素质,逐步实现岗位轮换动态值 班,促进员工的大局观和业务能力,为推进各项工作打下基人都有对荣誉追求的本能,从而实现自我价值,获得别 人的尊重和认可。 “巡鹰”班组通过对岗位关键指标的观察和 总结,总结出一套巡鹰班组星级员工评定制度 。通过量 化考核, 对表现优秀的队员给予“雏鹰”、“飞鹰、”“雄鹰”称号,并 根据考核成绩和日常演练、竞赛的表现,随时给予升星和降 星,打造班组内部创优争先的氛围,同事也给后进员工敲响 警钟,增加危
11、机感。经过大家不断的努力, 2013 年,班组 成员获得了集团公司“安全生产知识竞赛第三名 ”、“民航强国 梦,青年先锋行”演讲比赛的第一名和优秀奖。同时,“巡鹰”班组鼓励员工参加安检资格证培训和电工 培训等一系列的跨专业培训充实自身,为员工职业拓展奠定 扎实基础 , 让每名员工对自己的职业生涯充满信心,看到希 望。腿勤常转: 对于巡鹰班组执勤员工来说,我们将围界划 分六个区域,值班员根据围界清场流程对所属防区进行 全方位清场。 在执勤中, 我们把全部所属防区进行重点划分, 把容易发生隐患的地点重点标识,对重点区域常走常转,每 人每天大约要走上 20 多公里,确保围界不发生安全事件。对于巡鹰班
12、组班组长来说,我们实行走动式管理。以获 得更丰富、更直接的员工工作问题,并及时了解员工工作困 境。执行中我们主要关注如下几个问题:1 、检查下属的着装仪表、礼貌礼节、办公场所以及内务的整理清洁。2 、辖区安全因素、设施设备的正常运做。3 、工作指令的执行、工作效率、操作规范。4 、紧急事件的处理、指挥、协调。5 、现场管理控制辖区的局面,调配好人员,指挥好操 作,把握好什么该干,什么不该干,什么时候干。眼勤常看: 巡鹰班组一直励志打造成为一个管理透明, 民主阳光的班组。班务管理方面我们推行“三全”管理。即“全 员参与、全方位管理、全过程控制”的管理方法,做到“事事 公开、人人参与,人人管理”
13、。 班组各项信息公开,让大家可 以看到每项工作指标,公开化管理能有效促进团队的和谐与 团队向心力,也能能够激发员工的比学赶超的氛围,我们通 过管理展板公开的主要内容有:绩效考核评分公开;员工考 勤公开;班组奖金分配公开;班组各项考核公开;班组选优 评先公开;一系列的信息公开,有效的推动了员工参与勤务 管理的积极性。在团队建设方面,巡鹰班组坚持做到“四个必看” : 员工生病住院必看:以情感人,把班组每个员工当作朋 友亲人看待,用真情和爱心沟通交流,设身处地的用实际行 动,关怀员工;发生天灾人祸必看: 灾难无情人有情, 人人献出一份爱, 帮助受困员工,增强战胜困难的信心,用团队的温暖凝聚人 心;员工婚丧嫁娶必看:把员工的大事当作自己的大事办, 出主意想办法, 帮助员工解决实际困难, 增加班组家的氛围;工作干劲不足必看:在员工情绪低落劲头不足时,找准 问题结症,和员工促膝谈心,帮狐排忧解难,引导其找准人 生和工作方向。三、明确目标上台阶经过 2013 年不懈的努力,巡鹰班组建设工作取得了阶 段成果,人员流失从 2011 年班组辞职 7 人,约占中心三分 之一,到 2012 年班组辞职 3 人,约占中心五分之一,再到 2013 年班组无一人辞职。并且,在 2013 年“巡鹰”班组共有 2 名队员输送到安检岗位,
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