校园招聘宣讲会流程及特殊情况处理办法

1、高校宣讲会流程一、前期准备工作（一）根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单，根据高校学生质量选择院校。（二）高校调研：1、高校名单前往各高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够 独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。2、 了解各高校层次、宣传品张贴发放地点（食堂、宿舍。超市，像图书馆和教学楼是不让发的）、宣 传渠道（就业指导中心）及效果调查、学生关注重点等。（三）确定宣传用品： 各种类型宣传品统一风格，塑造公司正规大企业形象。例： 易拉宝、海报、简历夹、 传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内

2、容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。（四）制作与主题相匹配的宣讲内容，凸显主题（五）确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校；（六）联系各高校（确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价）1. 可联系的组织：a. 高校就业指导中心、勤工俭学中心b. 学生社团，协会等校园民间组织（民间组织和勤工俭学比较不靠谱，是要收钱的）c. 校内各院、系学生会（没有熟悉的人就找学生会，学生会找大二一下的，靠谱，大二以上的都学会赚钱，不干活）根据我们所招专业，联系相关专业的院系的就业相关老师，他们在院系页面上发 布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学

3、生。2. 联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学 生会组织）3. 社团的有利处：学生社团宣传活动能直接深入学生中，我们对宣传的过程可控性较强4. 社团的弊端：学生的责任意识不强，可能会出现教室审批的问题，场地出现变动，宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督，以保证结果；5. 就业或勤工俭学中心利处：官方宣传有威信，可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障，并且一般不 收取场地费。6. 就业或勤工俭学中心弊端：只对大四毕业生做宣传，对解决兼职作用甚微。因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。（七）、确定最终的高校宣讲计划；二、

4、宣讲会实施阶段。）、确定时间及场地的前期调研:1. 网络：a.校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点）b.学校活动举办时间，c.社团组织2. 宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察（海报粘贴的地方），通过各种渠道了解：a.学校的既往宣讲会情况，b.社团，系组织及内部人员的联系方式，c.校园建筑结构，受关注的场地， d.学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座 e.学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看；3. 联系学校的就业中心，勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。（北京有专门开宣讲会的场所）（二）、制作宣讲会高校合作协议书并签定（北大只有注册资

5、金达到500万才可以进驻）包含：a.宣讲时间；b. 宣讲地点；c. 宣传周期：详细的宣传时间及方式，制定宣传需到达的效果d. 整体费用；e. 根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案（三）、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排1. 宣传用品：印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅；带有 logo水笔及其它现场礼品2. 宣讲现场设备：3. 宣讲现场人员安排：宣传物品明细1. 硬盘1个2. DV （架子）各1副3. 电脑1台4. 胶带2卷5. 相机（电池）2部6. 剪子2把7. 白版笔6支8. 翻页笔1个9. 条幅2条（外场、内场、活动字）10. 挂条幅的绳子10米11. 大头针1盒12. 扩音器（

6、电池）1个13.路标、易拉宝上的字若-14.食品 水15.16.插线板10米的1个音箱1台17.装简历的袋子2份18.19.装礼品的箱子胶棒1个1只，现场礼品、海报、宣传笔（四）、校内宣传1. 挂横幅（不许自己携带，学校自己做）2. 粘贴海报，前期预留两个星期，第一个星期从周一去学校看，和就业指导中心联系，观察学校粘贴海报的位置，一定要自己看，周三左右让他拿海报去粘贴，大概粘贴10-15张，周五再粘贴15张，第二周周一粘贴 50张，每个地方不能粘贴 4张以上，我们也要考虑成本，周三 50张，这是 必须粘的，粘贴时间要选择12点吃饭，10点半粘贴，保证他在 12点吃饭的时候能看到海报，晚上大概5

7、点吃饭，4点开始粘。在开宣讲会的当天要粘贴2次，上午一次，下午一次，（确定你宣讲会是在晚上召开的）3. 发宣传单（现在一般好点的高校是开宣传会当天在流动密集的地方）a. 自习室 （发一些书签、礼品，发一些简单的，一定要小）b. 查询课表，到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发c. 寝室发，每天晚上就寝之前人员：每场的前三天开始发传单，每天安排两人。a.五点半或根据各学校的习惯，在学生下课出教学楼的时候发。B.食堂，寝室楼外，校园里发三分之一，C.看一下海报的存活率（每个星期都要抽出一到两天自己去看）4. 了解BBS的板块、内容。至少提前一周在各个板块发帖，根据各版块不同来制定不同的

8、标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园 BBS的发帖和管理工作。范例：论坛管理应急方案1. 置顶帖每天关注，回答留言问题，或利用不同用户名炒热话题2. 不能置顶帖每天必须顶贴，保证帖子保持在第一页。注意：各学校论坛情况不同，请参照备注中的版规操作，以免被封贴删帖。3. 遇到尖锐或反面话题帖解决方案：a.不需正面回答，多发各类正面话题帖；4. 被禁言、删帖、封id发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规，尽量避免出现以上情况。如出现以上情况，解决方案：a.换在其它板块发帖b. 换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖c. 情况严重的，不要用广告语言发帖，可换作公益性的问题来发帖。例：在求职板块发

9、布类似“在大学如何过上你的 SOH但活，请在X日XX地点参加讲座”。5. 校外ip无法发文联络校园兼职，在校老师帮忙发帖。负责人起到监督作用，每天至少查看一次，确保有帖存在。5. 通过一切能找到的人脉，联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人，帮助宣传。6. 联系勤工俭学处，就业中心，看能不能有些辅助的宣传7. 海报张贴：a.寝室的宣传栏，b.校园的宣传栏，只要有就贴c.总的来说，校园里只要能贴广告的地方都要贴，前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点；8. 建立宣传监督体系，每所院校安排一人做宣传期间的监督工作，及时与合作方沟通宣传进度。（五）、宣讲现场： 按照人员安排各司其职，保证现场秩序

10、有条不紊。范例：宣讲会当天工作安排1、组长：总协调2、 员工A:设备的调式以及文件的拷贝（电脑、移动硬盘的携带）、DV支架一幅、拍照 1 （以及后期的 保管）标准：宣传篇（如果还没到开场时间就放完了，要保证及时衔接上）、PPT的顺利播放；DV要稳稳的架到场后的合适位置，保证主讲人能在画面的中央清晰可见；相机要捕捉到人员最多、最精彩的瞬间）3、 员工B:（根据现场情况安排1-2名员工）安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作标准：要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解，保证每位咨询的同学都能填简历。4、 员工C:迎宾工作、引位、现场秩序的总维护；标准：热情大方、面

11、带微笑，保证到场同学每一个座位都是有效的。5、社团同学1:展台前发放传单6、 社团同学2:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂7、 社团同学3:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂8、社团同学4:门口礼物发放9、社团同学5:门口礼物发放10、长期兼职1:装礼盒11、长期兼职2:装礼盒宣讲会突发事件处理方案宣讲会前期一、如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传？（注：协议中规定在七个工作日之前让我司得知）解决方案如下：1、 在我司合作伙伴保证每所学校不低于2个的情况下，且谈判时话说的不要那么的肯定；这样操作起来会多一份保障，2、 聘用3-4位得力兼职，保证兼职前期对每所学校都了解；在宣传前期可做些相应培

12、训；这样有利于处理，兼职培训时间：3、按协议书上的规定扣除违约金。二、 经过我司调查后发现兼职的监督力度不够，导致该校50咐上都不知宣讲会的事情。解决方案如下：1、找到负责本次宣传的组织团体负责人，把事情说清楚；及时采取补救措施2、万分火急的时候工作人员就要承担此次任务，我们要把易拉宝摆放在该校人流最多的地方，兼职要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。三、如当天主讲人不能出席？解决方案如下：1、提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况，在临开场前两天还要与之核实；如确实由于某些原因不能出席，我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换人，2、 如不能有人替换，我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉，

13、我们部门也完全可以有人跟上，3、改变讲授思路，与人力资源相贴近的内容，例如：介绍公司、现场答疑 宣讲会当天一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、迈克不好使？解决方案如下：1、确保你的组织负责人开场前1小时内在场，这样他可以联系到相关的负责人；在此之前你同时也要问清此方面的事情，要提前得到这方面负责人老师的联系方式，以便及时取得联系，1、 如电脑不好使，提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT;我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上，2、如迈克不好使，我们可以携带扩音器，注：以上情况在租借场地时一定要问清楚，所以开宣讲会时都是可以避免的。二、如开场前人数不足 50人？解决方案如下：1、 即时

14、发传单（人流最集中地、场地门口 ）2、调动他所属的组织成员（事先要与其打好招呼；掌握他所属组织的人员数量，以及它的可操作性）3、调动他身边的朋友三、如当天到场人数超出场地实际座位数？解决方案如下：1、场地门口要摆有桌子，确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开，2、如能增添活动座位的话，要事先和负责人协调好，开场前就要放好一定数量的活动座椅，四、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想，导致到场同学大部分都不填简历表，或者中途离场同学很多!解决方案如下：1、答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面五、停电？ ？ ？宣讲会后期一、如当天所带简历（物品）不够？解决方案如下：1、及时找到最近的复印社复印2、如办公室有人，可相应调动人员送一部分（除简历之外的其他急需物品）3、如办公室有人，