管理学课件十四章控制与控制过程

1、32.2.控制的必要性控制的必要性 尽管方案可以制定出来，组织结构尽管方案可以制定出来，组织结构可以调整得非常有效，员工的积极性也可以调整得非常有效，员工的积极性也可以调动起来，但是这仍然不能保证所可以调动起来，但是这仍然不能保证所有的行动都按方案执行，不能保证管理有的行动都按方案执行，不能保证管理者追求的目标一定能到达。斯蒂芬者追求的目标一定能到达。斯蒂芬罗罗宾斯宾斯 具体而言控制工作之所以重要，乃是具体而言控制工作之所以重要，乃是因为：因为： a.a.环境的变化环境的变化 b.b.管理权力的分散管理权力的分散 c.c.工作能力的差异工作能力的差异43. 3. 管理控制的特点管理控制的特点

2、(1)(1)管理控制具有整体性管理控制具有整体性 (2)(2)管理控制具有动态性管理控制具有动态性 (3)(3)管理控制是对人的控制并由人执行控管理控制是对人的控制并由人执行控 制制 (4)(4)管理控制是提高职工工作能力的重要管理控制是提高职工工作能力的重要 手段手段5 1. 任何系统都是由因果关系链连接在一起的元素任何系统都是由因果关系链连接在一起的元素的集合。元素之间的这种关系叫耦合。控制论就的集合。元素之间的这种关系叫耦合。控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的是研究耦合运行系统的控制和调节的 2. 为了控制耦合系统的运行，必须确定系统的控为了控制耦合系统的运行，必须确定系统的控制标

3、准。系统的标准制标准。系统的标准 Z 是不断变化的某个参数是不断变化的某个参数 S的函数。即：的函数。即：Z = f ( S ) 3. 可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值值Z之间的偏差，从而实现对系统的控制之间的偏差，从而实现对系统的控制6资金资金 人力人力销售销售汽车汽车车身车身底盘底盘发动机发动机油漆油漆热处理热处理机加机加锻造锻造铸造铸造工艺装备工艺装备厂房设备厂房设备市场研究市场研究产品开发产品开发技术文件技术文件计划文件计划文件协协 作作 件件能能 源源原原 材材 料料汽车制造厂耦合系统示意图汽车制造厂耦合系统示意图7 1.根据确定控制

4、标准根据确定控制标准Z值的方法，将控制过程分为值的方法，将控制过程分为 a. 程序控制程序控制 控制标准值控制标准值Z是时间是时间t的函数。即的函数。即Z=f(t) 自动控制以时间作为控制的主要参考参数自动控制以时间作为控制的主要参考参数 b. 跟踪控制跟踪控制 控制标准值是控制对象所跟踪的先行量的函控制标准值是控制对象所跟踪的先行量的函 数。假设先行量为数。假设先行量为W，那么，那么Z=f(W)。 例如：军舰跟踪海岸线例如：军舰跟踪海岸线 反弹道导弹截击飞行目标反弹道导弹截击飞行目标 猎狗追赶兔子等猎狗追赶兔子等 续续8 c. 自适应控制自适应控制 没有明显的先行量，控制标准没有明显的先行量

5、，控制标准Z值是过去时刻值是过去时刻或时期已达状态或时期已达状态Kt的函数。的函数。 Z值是通过学习过去的经验而建立起来的值是通过学习过去的经验而建立起来的: Z = f ( Kt )。 如工业机器人、自适应内圆磨等如工业机器人、自适应内圆磨等 d. 最正确控制最正确控制 控制标准值由一目标函数的最控制标准值由一目标函数的最大大 值或最小值构成。这种函数通常含有输入量值或最小值构成。这种函数通常含有输入量X、 传递因子传递因子S和和K及各种附加参数及各种附加参数C 例如例如: Z= max f ( X, S, K, C ) Z= min f ( X, S, K, C )92.根据时机、对象和目

6、的的不同，将控制分类根据时机、对象和目的的不同，将控制分类 a.前馈控制前馈控制 亦称预先控制或事前控制，是实际组织活动亦称预先控制或事前控制，是实际组织活动开始之前进行的控制。前馈控制以未来为导向，开始之前进行的控制。前馈控制以未来为导向，在工作之前对工作中可能产生的偏差进行预测在工作之前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计，采取防范措施，以便在实际偏差出现和估计，采取防范措施，以便在实际偏差出现之前，管理者就能运用各种手段对可能产生的之前，管理者就能运用各种手段对可能产生的偏差进行纠偏。偏差进行纠偏。10 前馈控制的显著优点前馈控制的显著优点 前馈控制是在工作开始之前进行的控制，前馈控制是

7、在工作开始之前进行的控制， 因而防患于未然，防止事后控制无能为力因而防患于未然，防止事后控制无能为力 的弊端。的弊端。 前馈控制是针对某项方案行动所依赖的条前馈控制是针对某项方案行动所依赖的条 件进行的控制，不针对具体人员，不会造件进行的控制，不针对具体人员，不会造 成心理冲突，易于被员工接受并付诸实施。成心理冲突，易于被员工接受并付诸实施。11b.同期控制同期控制 亦称同步、实时、事中、现场或过程控制，是指亦称同步、实时、事中、现场或过程控制，是指企业组织活动开始以后而进行的指导和监督。企业组织活动开始以后而进行的指导和监督。 1监督是按照预定的标准检查正在进行的工作，监督是按照预定的标准检

8、查正在进行的工作，以保证目标的实现；指导是管理者针对工作中出以保证目标的实现；指导是管理者针对工作中出现的问题，根据自己的经验指导下属改进工作，现的问题，根据自己的经验指导下属改进工作，或与下属共同商讨纠偏措施，以便使工作人员能或与下属共同商讨纠偏措施，以便使工作人员能正确地完成所规定的任务。正确地完成所规定的任务。 2同期控制的作用：同期控制的作用： 可以指导下属以正确的方法进行工作；可以指导下属以正确的方法进行工作； 可以保证方案的执行和方案目标的实现。可以保证方案的执行和方案目标的实现。12c.反响控制反响控制 亦称成果控制或事后控制，是指在一个时期的组亦称成果控制或事后控制，是指在一个

9、时期的组织活动已经结束以后，对本期的资源利用状况及织活动已经结束以后，对本期的资源利用状况及其结果进行总结。其结果进行总结。1反响控制的方法主要包括财务分析、本钱分析、反响控制的方法主要包括财务分析、本钱分析、质量分析以及组织成员绩效评定等。质量分析以及组织成员绩效评定等。2作用：通过总结过去的经验和教训，为未来方作用：通过总结过去的经验和教训，为未来方案的控制和活动的安排提供借鉴。案的控制和活动的安排提供借鉴。3弊端：在实施纠正措施之前，偏差就已经产生。弊端：在实施纠正措施之前，偏差就已经产生。1314.2 控制过程控制过程 1.确定控制对象确定控制对象 环境特点及其开展趋势的假设环境特点及

10、其开展趋势的假设 资源投入数量、质量、价格、投资源投入数量、质量、价格、投入、产入、产 出期。控制本钱出期。控制本钱 组织的活动符合组织方案和期定组织的活动符合组织方案和期定结果的结果的 要求要求142.2.选择控制重点选择控制重点 1 1获利能力获利能力 2 2市场地位市场地位 3 3生产率生产率 4 4产品领导地位产品领导地位 5 5人员开展人员开展 6 6员工态度员工态度 7 7公共责任公共责任 8 8短期目标与长期目标的平衡短期目标与长期目标的平衡153.3.制定标准的方法制定标准的方法 1 1 统计性标准统计性标准 2 2根据评估建立定性标准根据评估建立定性标准 3 3工程标准工程标

11、准 预测标准预测标准16 1.通过衡量成绩，检验标准的客观性和有效通过衡量成绩，检验标准的客观性和有效性性 2.确定适宜的衡量频度确定适宜的衡量频度 3.建立信息管理系统建立信息管理系统 1.找出偏差产生的主要原因找出偏差产生的主要原因 2.确定纠偏措施的实施对象确定纠偏措施的实施对象 3.选择恰当的纠偏措施选择恰当的纠偏措施 使纠偏方案双重优化，充分考虑原先方案使纠偏方案双重优化，充分考虑原先方案实施的影响，实施的影响， 注意消除人们对纠偏措施的疑虑注意消除人们对纠偏措施的疑虑1714.3 有效控制有效控制 发生偏差及时纠正发生偏差及时纠正UCLCLLCL时间时间特征值特征值018 1.防止

12、控制过多或控制缺乏；防止控制过多或控制缺乏； 2.处理好全面控制与重点控制的处理好全面控制与重点控制的关系；关系； 3.使花费一定费用的控制得到足使花费一定费用的控制得到足够的控制收益够的控制收益成本与收费成本与收费 B C 控制程度控制程度AX1X2E净收益最大净收益最大控制成本控制成本控制收益控制收益19 有效控制必须是客观的、符合企业实际情况的 检查、测量、正确判断、正确评价企业各时空点实施与方案的符合或背离程度 基于正确的认识，从而制订出正确的措施，进行客观的控制20 企业在生产经营过程中经常可能遇到某种突发的、无力抗拒的变化，这些变化使企业现实与方案产生较大偏离。有效控制系统在这种情况下仍能发挥作用，也就是说，应该具有灵活性或弹性。 与控制标准有关 与控制系统的设计有关，系统的目标是多重目标的组合 弹性方案与弹性衡量标准 有效控制系统往往集中于例外发生的事情的处理 21思考题思考题1.