职员离职管理制度

1、广东格兰仕集团有限公司管理制度职员离职管理规定文件编号： AIB-001版本： A编制：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日发布日期：年月日实施日期：年月日职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第1页共7页1目的为加强对职员离职的管理， 保证公司职员的相对稳定， 维护正常的人员流动秩序，特制定本规定。2适用范围本规定适用于格兰仕集团全体职员，员工的离职按行政部门相关规定办理。3相关名词定义31 职员：办公室人员、保安、司机、电工、品管、仓管、后勤人员、技术人员、销售人员、 PMC人员、工程管理人员、车间文职人员、车间助理（含）以上生产管理人员。32 员工：普通生产作业

2、员、清洁工、勤杂工。33 辞职：由本人提出的放弃本公司职务的书面申请。34 辞退（解雇）离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关制度，由各级主管提出的书面申请。35 开除离职：因违反国家刑律或严重违反公司管理制度，由各级主管提出的书面申请。36 自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务。4权责41 干事级普通职员的离职由所在部门科长签字，部长审批，所在分公司管理部门呈集团人力资源部审核签字后方可办理相关手续。42 干事级（不含）至科级职员（含副职）的离职由部长审核同意，中心负责人或分公司总经理审批，人力资源部审核签字后方可办理相关手续。43 部级（含副职）职员由总经理签字，人力

3、资源副总裁审查，执行总裁审批后方可办理相关手续。44 总经理级（含副职）以上人员的离职必须经董事会审核、批准后，人力资源部方可办理相关手续。职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第2页共7页5流程职员提出书面离职申请部门直接主管审核或提出辞退 / 开除申请部门负责人审核签字相关权限人员审批人力资源部办相关部门办理物品和所在部门办人力资源部理考勤等手续资金等事务移交理工作移交审核 /面谈财务部门办理工资结算手续人力资源部备案签发离职证明书保安检查放行6内容61 职员的离职分为辞职、辞退（解雇）离职、开除、自离4 种。62 辞职621 各级主管接到职员的辞职申请后，应详细了解其辞职的

4、原因，并根据其工作表现及其自身潜力，做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。622 对于确因实际情况需辞职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手续。623 所有辞职人员必须由本人亲自提出申请，填写离职审批表，呈各级领导签核、批准。624 辞职期限6241 副科级（含）以下职员从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满 30 日后方可离职，特殊岗位可根据本部门特点灵活处理。如在30 天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用基本合格的，该辞职人员可申请提前办理交接手续，经核准人确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术人员可以考虑在岗交接，以免出现工作前后脱节现象，但在岗交接时间不

5、得超过10 天。6242 科级（含）以上至副总经理（不含）以下职员从申请（填表）之日算起，原则上必须出勤满45 天后方可办理离职手续，特殊情况需提前离职者，必须经总裁办批准后方可到人力资源部办理相关手续。职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第3页共7页6243 副总经理及以上级别职员的辞职期限由公司董事会确定。6244 未满试用期职员的辞职，不论其职位高低，一律从申请（填表）之日算起，出勤满 7 天后方可办理离职手续。625 辞职手续：由辞职人员向所在部门索取离职审批表，按规定填妥，逐级审核、批准后呈交人力资源部审核、保管，同时，经人力资源部相关人员面谈后，领取离职通知书和移交

6、清单 ，按所在部门要求开始办理工作移交和事务移交，并出勤至规定的离职期满，所有移交手续办理完毕后，方可持移交清单至人力资源部审核后签发工资结算通知单到财务部门结算工资。63 辞退（解雇）离职631 辞退（解雇）适用于以下人员：6311 在试用期间被证明不符合录用条件者；6312 患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作者；6313 不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者。632 下列人员不得按辞退（解雇）处理：6321 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力者；6322 患病或负伤，在规定的医疗期内者；6323 女职员在孕期

7、、产期、哺乳期内者。633 辞退（解雇）离职期限：由批准人确定离职日期，原则上所有工作移交和各类手续的办理必须在3 天之内完毕。634 辞退（解雇）离职手续：由所在部门主管填写离职审批表，注明辞退（解雇）原因，经逐级审核、批准后，持离职审批表交人力资源部审核、保管，经人力资源部相关人员面谈后，领取离职通知书和移交清单，开始办理工作移交和事务交接手续，交接完毕后，将移交清单呈交集团人力资源部审核，并由人力资源部签发工资结算通知单后，方可转财务部结算工资。64 开除离职职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第4页共 7页641 开除适用于以下人员：6411 严重违反劳动纪律或公司规章

8、制度者；6412 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者；6413 被依法追究刑事责任者。642 开除离职期限：由批准人确定离职时间，但不得超过一天。643 开除离职手续：由直接主管或上级部门主管填写离职审批表，注明开除理由，同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后，由分公司管理部安排办理工作移交和事务交接手续，交接完毕后，将移交清单呈交集团人力资源部审核，并由人力资源部签发工资结算通知单后，方可转财务部结算工资。644 凡被本公司开除者，本公司今后永远不予聘用。65 自动离职651 各公司 / 部门对于自动离职的职员，必须于3 天内向集团公司人力资源部上报职员自动离职呈报表 。652

9、凡自动离职且未按公司要求办理移交手续者，公司保留追究其相关责任的权利。653 凡于本公司自动离职人员，本公司今后永远不予聘用。66 移交事项661 工作移交：离职人员在办理工作移交时，除工作内容必须进行详细交接外，原有职务上保管及办理中的帐册、文件、资料( 包括文字类、电子文档类、样品及实物类 ) 等均应列入移交清单并移交给指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，文字类、电子文档类、样品及实物类资料应交相关资料保管部门签收。662 事务移交：6621 原领用的牌、证、卡等交还相关部门。6622 原领用的工具、文具 ( 消耗性的免 ) 交还相关部门。6623 借用宿舍、饭堂及

10、其它部门的物品交还相关人员签收。6624 结清各种借（欠）款。职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第5页共7 页663 移交手续相关规定6631 离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时，应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其直接主管自行接收。6632 各离职人员所列移交项目，应由直接主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该主管负责追索。6633 所有移交项目必须由接交人在相关栏目中签字。6634 所有移交手续应在批准离职日期内办妥。67 离职期间相关规定

11、671 离职人员在离职交接期间原则上不得请假；如有特殊原因确需请假者，除按正常请假程序审批外，还必须到人力资源部备案；672 离职人员在离职交接期间违反公司管理制度、消极怠工、怡误公务，给公司造成损失者，按公司规定从严处罚。673 科级（含）以上职员的离职手续必须包括离职审计，由审计部门在 移交清单上签字确认后方可办理其它手续。674 技术骨干、销售骨干、重要管理干部离职时， 必须与所在部门签订 保密协议，并经所在分公司管理部确认后，方可办理其它手续。675 离职人员办理完所有离职手续后，原则上必须于当日离开公司，因特殊原因需在公司滞留三天以内者，须经行政部门批准；三天以上者须经总裁办批准。且

12、滞留期间只限于在生活区活动，不得进入工作区。676 科级（含）以上职员的离职手续办理终结，由人力资源部发文知会公司各部门，并同时在公司内部网络上予以公布。68 离职时的工资结算681 所有离职人员结算工资时， 必须向财务部门呈递人力资源部签发的工资结算通知单。682 按公司规定的提前期提出辞职申请，经批准后在交接期内办理完各种职员离职管理规定编号： AIB-001版/次：A/0第6页共 7页交接手续者，可于离职日全额结清所有未结工资。683 按公司规定的提前期提出辞职申请，并于交接期内提前办理完所有移交手续，经双方协商同意其停止出勤离职者，可于离职日全额结清所有未结工资。684 未按公司规定的

13、提前期提出辞职申请，而要求停止出勤提前离职者，每提前一天，即承担一天的通知补偿费，其补偿费按其基本工资计算，且所有未结工资只能于公司发薪日结清，不得提前于离职日发放。685 试用期内要求离职，且按公司规定提前7 天提出离职申请者，可于离职日全额结清所有未结工资；未按公司规定提前7 天提出辞职申请，而要求停止出勤提前离职者，其所有未结工资只能于公司发薪日发放。686 辞退（解雇）人员于批准离职日全额结清所有未结工资。687 开除人员于批准离职日按处罚文件决定的扣罚（赔偿）幅度结清所有未结工资，其余部分作为对公司的补偿。688 自离人员不予结算工资。69 中山地区离职人员相关手续的办理691 中山

14、地区副科（含）以下职员的离职手续由中山地区人力资源部负责办理，其所有离职手续办理完毕后，离职文件档案全部转集团人力资源部保存。692 中山地区正科 （含）以上职员的离职手续由集团人力资源部负责办理。693 中山地区所有离职职员的工资结算全部由集团财务部门负责办理。610 驻外机构职员离职手续的办理6101 公司驻外机构第一负责人的离职手续由所属分公司管理部负责办理。6102 公司驻外机构其他人员的离职手续由其第一负责人与所在分公司管理部门负责办理。7审批权、解释权71 本规定经集团总裁办核准执行，修改时亦同。72 本规定的解释权属于格兰仕集团人力资源部。73 此前，凡与本规定相抵触的制度和规定以本规定为准，本规定未涉及事项