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文档简介
1、北京伟鸿生物科技有限公司员工手册(第一版)北京伟鸿生物科技有限公司员工手册(第一版)二一五年九月前 言欢迎加盟北京伟鸿生物科技有限公司,从今天开始您已正式成为我司一员,我们将在互信互助互惠的基础上,同成长共发展。我司是一个有发展前景和巨大潜力的平台,在这里我们坚持以人为本,您能切实感觉到公司人性、民主化的管理理念,在这里您能感受到极具生机、活力的工作氛围,在这里您能充分锻炼自己,获得更好、更快的成长,具备更多实现自己梦想的能力。在这里我们以能力为导向,注重结果也不忽略过程。我们依贡献定报酬,凭责任定待遇,您的付出一定会得到相应回报。因此让我们在这里同奋斗,共进步,踏实、勤勉地度过在伟鸿的岁月吧
2、。为让您对公司的情况有所了解,更期冀您与公司建立和谐的劳动关系;也为让我们的工作能做到有据可依、有章可循,为成就“无规矩不成方圆”中的方圆我们特制订了本手册。手册里面的内容需要您去熟悉并遵循,由于我们处在一个不断变化的环境中,本手册会适时做出调整,以期保证您与公司保持一致,若有不明之处,可向公司人事部咨询。目录第一章 公司简介- 1 -第二章 公司组织架构- 3 -第三章 员工入职指引- 3 -第四章 员工试用期管理制度- 5 -第五章 离职管理- 7 -第六章 员工考勤管理制度- 10 -第七章 员工薪酬福利制度- 15 -第八章 员工招聘及聘用制度- 1 -第九章 行政管理制度- 26 -
3、第十章 财务管理制度- 35 -第十一章 印章管理制度- 42 -公司简介公司架构第二章 员工入职指引一、 入职引导1、 新员工办理入职手续时,须携带的资料有:1) 身份证原件;2) 学历证明原件:毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书等;3) 离职证明原件;4) 近期一寸免冠彩照2张;5) 正规医疗机构出具的有效期内的体检证明原件;6) (需要制定哪家银行)银行卡(工资卡);7) 办理入职手续时填写员工入职登记表、入职声明书;我们将核实员工的个人资料真实性,并引导员工认真阅读员工手册,阅读完毕须于员工手册确认函中签字。 2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于变更后3日内到人事行政部出
4、示相关证明的原件并留下复印件,以确保与员工有关的各项权益:1)姓名2)婚姻状况、家庭地址、暂住地址和电话号码3)紧急情况联系人和联系电话4)培训结业或进修毕业证二、报到程序 接到录用通知后,带齐公司要求证件在指定日期到人事行政部报到,报到程序如下:1、将公司要求证件提供给人事行政部;2、填写员工入职登记表、入职声明书,签订劳动合同、部分新员需要签订保密协议。要求入职当天填写完整后交回人事行政部,存入员工个人档案。 3、纸质资料建档完成后为新员工录入指纹,开通OA和公司邮箱,向员工发放钥匙、门禁卡等,并向其说明使用方法。4、人事行政部对新员工进行员工手册培训,并向员工介绍公司的简单办公情况,午餐
5、用餐事宜等。5、引导新员工到部门认识自己的上司,为员工安排工位、电脑、办公用品等。6、引导员工与公司领导及其他部门进行初步沟通会面。 7、为员工办理社会保险、住房公积金相关事宜(当月15号之前入职当月办理,15号之后入职次月办理); 8、新员工所在部门负责人在新员工入职一月内应就岗位说明书和试用期业绩考核表与新员工进行面谈和确认。第三章 员工试用期管理制度一、 目的1、规范试用期员工管理,为新员工考核提供依据,同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供依据。2、引导新员工尽快融入公司文化,明晰公司岗位要求,使他们更快地适应工作环境和工作岗位,促进个人发展目标同公司目标有效融合。3、为
6、决定新员的工去留及转正提供依据。二、 适用范围本制度适用于北京伟鸿生物科技有限公司所有处于试用期的员工。三、 试用期限规定1、试用期限根据甲乙双方签定的劳动合同来执行。2、新员工工作表现突出,业绩显著,可由用人部门提交新员工提前转正申请,可减少试用期,提前转正。 3、若新员工在试用期届满,考核未达到工作岗位要求,由新员工提出申请,经公司同意,可延长试用期(包括在原岗位延长试用期或岗位调整)。² 在原岗位延长试用期:试用期延长1至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用。² 岗位调整:针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好、特长或相关资历符合公司空缺岗位的要求
7、,用人部门或人事行政部均可与其面谈沟通,如本人愿意且新用人部门领导同意录用,可对其进行岗位调整。调岗后在1至3个月内不能达到新工作岗位要求的,必须停止试用。4、用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理办法及时办理相关手续。四、 试用期待遇员工试用期薪酬由公司人事行政部与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬不低于员工转正后月薪的80%。员工的试用期福利根据公司相关福利制度执行。五、 试用期管理程序(一) 试用期考核:1、考核组织与时间a) 考核组织:员工试用期期间的考核由员工直接领导(或同事)、部门领导及公司人事行政部负责。b) 考核时间:员工试用期考核按月度,每月一次。每月15日前(含
8、15日)入职员工当月考核,15日后入职员工次月开始考核。2、考核内容(1)工作技能:(权重值:70%) a.对本岗位的熟识度:了解主要工作内容,懂得如何合理计划工作开展。(10%) b.适岗程度:表现出来的知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。(30%) c.工作效率:在规定的时间完成作务,遇到问题能迅速反应。(10%) d.工作质量:完成的工作是否符合要求,达到预期的效果。(20%) (2)工作态度:(权重值:30%) a.出勤、纪律:迟早、早退、请假、遵守规章制度。(10%)b.团队意识:关注团队目标,积极与团队成员合作。(10
9、%) c.学习能力:接受新知识的能力、速度,是否具有虚心学习的态度。(5%) d.责任心:对自身岗位职责和目标负责,勇于承担责任。(5%)3、考核方法: (1) 笔试 (2) 实际操作 (3) 直接领导评价:直接领导综合各方面收集的信息作为依据,客观公正地评价员工,信息来源包括以下几种(但不限于): a) 直接领导记录员工工作过程中的关键行为或事件。 b) 同一团队成员的评价意见或证明材料。 c) 相关部门或个人的反馈意见或证明材料。 d) 员工定期工作总结及日常汇报材料。 e) 员工的历次培训
10、记录。 f) 主管与员工沟通(面谈)过程中积累的有关信息(二) 试用期转正:1、正常转正:试用期员工在试用期结束前15日,向公司人事行政部递交试用期转正申请表。人事行政部会同员工所在部门领导并组织相关人员针对员工试用期表现,提出是否转正意见,经总裁批准后决定是否转正。2、提前转正:由部门负责人告知新员工在提前转正日期前两周,向公司人事行政部递交试用期转正申请表,部门负责人应就新员工试用期间的工作表现作出综合评价以及薪酬建议部分,经人事行政部审核后上报总裁批准,决定是否提前转正。3、终止试用:对于试用期不能满足岗位匹配,且调岗后仍不能适应公司情况的试用期员工,公司将决定对新员工停止试用
11、,此时需按照公司离职管理办法及时办理相关手续。六、附则本制度由公司人事行政部负责修订,最终解释权归公司人事行政部。本制度自公布之日起实施。第四章 离职管理一、 离职类型 1、员工单方解除合同:试用期期间,员工提前3个工作日以书面通知公司后,可解除劳动合同。试用期之后,员工提出解除劳动合同,须提前30天以书面形式通知公司;若通知期不足的,公司将以扣减薪金代替,金额按员工的日薪乘以不足天数。员工最后的薪金以在公司工作的实际工作天数计算。(不符合劳动法:可更改为,办理完交接手续前暂不发放剩余工资,)2、公司单方解除合同:1)员工有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同A、在试用期间被证明不符合录用
12、条件的;B、严重违反用人单位的规章制度的;C、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;D、未经公司同意,劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;E、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;F、被依法追究刑事责任的。2)有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:A、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;B、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不
13、能胜任工作的;C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。3、劳动合同到期终止:指劳动合同到期后,双方不再续签新的劳动合同,原劳动合同到期自动终止。二、离职程序离职人员须填写离职申请表提交直接上司并按照公司流程进行审批。1、 人事行政部将完成以下程序:1)与离职员工进行离职面谈,审批员工离职申请书;2)领导批准离职并办理完离职手续后,关闭该人员的OA办公系统及个人邮件系统,OA和E-mail相关资料进行备份;3)开具离职证明。2、 员工在核准离职后须完成以下工作:1) 交还所有公司技术资料、文件、办公用品、工具
14、设备等公共物品;2) 按离职申请表要求办理工作交接等移交手续,依据工作交接清单多少附工作交接清单; 3) 报销公司账目,归还公司借款;4) 严禁员工在未经公司批准或未办理完成离职全部手续,就在其它公司任职,如经公司查实,不予结算任何工资及福利。(明确注明不符劳动法:可更改为办理完手续前暂不发放该不符工资及福利)5) 员工违约或提出解除合同,应按培训协议规定,归还在劳动合同期限内的有关培训费用。6) 经批准离职员工在最后1个工作日需按照离职申请表上所规定的各项内容逐一完成,最后将离职申请表送交人事行政部。7) 离职员工在最后1个工作日时,签署劳动合同解除协议书,并同时办理停缴社会保险、住房公积金
15、等手续。3、 注意事项1)所有辞职均需事先提出书面报告,交人事行政部。2)员工在合同期内(转正后)有正当理由坚持要求辞职的必须提前30天递交辞职信和填写员工离职申请表,在试用期内(转正前)辞职的必须提前3天递交辞职信和填写员工离职申请表,完成离职工作交接,否则公司可视损失大小追究个人责任,直至向司法机关起诉。3)员工应在离职前全部交还公司的物品和偿付所有未结清的财务账目,否则公司将停发最后薪金及离职证明,如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。若交还之物品无故损坏,公司有权酌情要求离职员工做出相应的赔偿。4)如与公司另有协议的(如:培训协议),该员工应按协议规定履行义务。如果员工未
16、能结清上述任何一个事项,有关培训款项将从员工的最后薪金中扣除;最后薪金如不足以抵销有关培训费用,该员工应在离职前补足所欠金额,否则公司将保留追究该员工民事责任的权利。5)如果员工辞职,不能用未使用的年假或调休期代替离职期,除非得到上级领导和人事行政部的预先同意;员工离职前未休的年休假,公司不予经济补偿,调休期按照当年的薪金结算。如果员工在劳动关系终止之日,已使用的年假超过了员工积累的年假数,将按员工的日薪乘以超用天数,并从员工的最后薪金中扣除。6)离职员工的工资于次月工资发放日与全体员工的工资一起发放至其工资卡账户。7)对于未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受
17、聘新公司的法律责任。第五章 员工考勤管理制度1.目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司所有员工。3.工作时间周一至周五 :上午 8:3012:00 下午 13:0017:30 4考勤管理员工每日的考勤,需到OA系统中进行签到、签退。4.1打卡制度: 员工工作日每日签到两次,上班有效签到时间为8:30以前,下班有效签到时间为17:30以后。签到方式为使用办公地点的电脑进行签到。员工若忘记按时打卡,应及时补打并备注原因。忘记三次及以上,自第三次扣罚20元,第4次罚30元,以此以10元累加,罚款缴入员工活动经费
18、账户。4.2外出考勤管理:因公外出不能使用办公室电脑打卡,需用手机终端登录OA系统进行签到,并注明外出事由。4.3旷工管理:在规定上班时间内没有打卡且未办理请假手续者视为旷工。月度出现旷工1次者,扣除当日全部工资,公司将给予通报批评处理,并取消其各类评优资格;年度内出现旷工3次以上者(含3次),公司将给予辞退处理。5加班管理5.1加班条件:5.1.1遇正常工作时间外(晚上或节假日)公司有工作的;5.1.2工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的;5.1.3工作时间外突发事件,必须及时作应急处理的。5.2加班申请:5.2.1员工加班应填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3
19、个工作日内补填加班申请表。加班申请表必须经部门负责人同意,人事行政部审核后有效。如未履行上述程序,视为员工自愿加班。 5.3加班调休5.3.1当月调休最小单位按0.5天计算;5.3.2部门确因工作需要安排工作人员加班后,原则上应安排调休;5.3.3工作日按加班时间1:1小时调休计算。由于工作需要确实无法安排调休者,可在法定节假日前后适当延长假期,延长日期不得超过3个工作日。5.3.4当月加班时长由人事行政部统一备案,公司将视工作繁忙情况给予调休;5.3.5员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,原则上跨月作废且以往年度的不再做继续累计;5.3.6所有调休申请需报部门负责人签字同
20、意后提交至人事行政部,在得到批示后方可调休或抵事假;5.3.7无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数;5.4加班餐费补助标准及奖金发放5.4.1员工加班必须经部门负责人批准并报人事行政部备案。员工工作日(周一至周五)加班时间超过2小时的,可发放20元/次的加班餐补;节假日加班的员工,加班期间公司未安排统一就餐的,加班时间超过3小时(含)的员工公司给予20元/天加班餐费补助;5.4.2每月行政助理汇总加班人员和时长的明细单,统一呈报总裁办公室。公司将根据运营情况,以奖金的形式进行发放;6.假期管理6.1病假6.1.1病假申请:员工休病假必须提前申请。如因
21、情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向人事行政部或部门负责人请假,并在OA系统上完成请假审批手续,否则按旷工处理;6.1.2病假证明:员工连续休病假3天以上的,须提供个人医保定点医院或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理;6.1.3病假工资计算:请病假天数 (Z天)管理办法Z3扣除相应假期天数的福利补助;Z 3按当日工资的50%计算薪金,同时,不低于北京市当年度最低工资标准的80%。6.1.4长期病假:按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进
22、行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不得超过6个月,用人单位可以解除劳动合同;6.1.5病假可以调休,具体参照调休规定。6.2事假6.2.1事假申请:6.2.1.1休事假需按公司规定提前填写请假申请表或调休申请表,员工休事假3天以上的,需提前3天申请;6.2.1.2因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理;6.2.1.3事假按0.5天为核算标准,不足0.5天累计折算。6.2.2事假工资计算:6.2.2.1员工事假期间,
23、扣除当日工资。请假时间以上、下午分别为半天计算,上午请假时间为8:30-12:00为半天,下午请假时间为13:00-17:30为半天,不足半天按半天计算。6.2.2.2请事假连续或者每年超过22天以上者,公司将给予请事假者调岗或者降级的处理,甚至直接解除劳动合同;6.3法定节假日6.3.1每周六、周日为法定公休日;6.3.2法定假日按国家规定执行:序号法定节假日休假时间1元旦1月1日-3日放假,共3天2春 节7天 3清明节3天4端午节3天5劳动节5月1日-3日放假,共3天6中秋节3天7国庆节10月1日-7日放假,共7天备注:假期时间根据国务院办公厅每年部分节假日安排的通知,再另行安排。6.3.
24、3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间;6.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。6.4婚假6.4.1符合法定结婚年龄(男年满22周岁,女年满20周岁)并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假10天(包含周末节假日);(国家政策最近会调整)超出部分按事假记录;再婚者不享受晚婚假;6.4.2婚假需在领取结婚证后1年内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;6.4.3男女双方不在同一地区(市)居
25、住,或员工需赴对方居住地结婚的,按两地距离增加途中天数,以火车为交通核算工具。6.4.4婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门负责人、人事行政部负责人、总裁批准后交人事行政部签字、存档并一次性连续休完;婚假为有薪假,休假期间工资全额发放。6.5丧假6.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、兄弟姐妹、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天;6.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请;6.5.3职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假,按两地距离增加途中天数,以火车为交通
26、核算工具;6.5.4丧假为有薪假,休假期间工资全额发放。6.6产假与哺乳假6.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理;6.6.2女员工正常生育的产假为98天;其中包括产前休假15天;女职工怀孕未满4个月流产,享受15天产假;怀孕满4个月流产,享受42天产假;6.6.3女职工难产的增加产假15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算;6.6.4流产请假,需提前3天书面告知公司人事行政部,请假员工在产假期满上班的第一天内向人事行政部提交医院出具的相关有效证明,否则按事假记录。;6.6
27、.5有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时;6.6.6男员工凭医院证明可在配偶生产时享有5天陪产假,根据配偶情况申请休假具体时间;6.6.7产前检查、哺乳假期间工资全额发放;6.6.8产假、陪产假均须将休假起止日期报人事行政部备案。6.7工伤假6.7.1员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经人事行政部审核总裁批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。6.8公司年假6.8.1年假申请相关规定:6.8.1.1申请年休假12天的,应提前2天于OA办公系统中申请
28、;申请年休假3天及以上的,应由请假员工提前1周于OA办公系统中申请。6.8.1.2所有年休假不能抵消迟到、早退及旷工;6.8.1.3年休假时间规定:(按照国家职工带薪年休假条例规定)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;6.8.2年假申请流程:经部门负责人、人事行政部审核后报总裁批准。审批后按部门负责人、人事行政部要求办理工作转交手续。如因未提前申请或工作转交不清楚出现问题,则事后按事假记录,情节严重按旷工记录;6.8.3以下情形不得申请年假:a) 员工请事假累计20天以上的;
29、b) 旷工2天或受各类警告以上处分的员工;c) 受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;d) 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的; e) 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;f) 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。g) 对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇;6.8.4未休年假补偿:a) 未休或未休完的年休假于每年12月底清零,不做跨年累计。b) 公司于每年12月底,统计并发放对员工未休或未休完年休假的工资报酬补偿。c) 对员工应休未休的年休假天数,公司应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资
30、报酬;同时,不低于北京市当年度最低工资标准的80%。d) 员工提出辞职,辞职前尚未休完当年年休假的,公司不对其未休年假进行工资报酬补偿。6.9请假规定6.9.1任何人员请假必须提前填写请假申请单,交人事行政部备案。6.9.2员工休假应提前申请,如遇紧急情况无法提前请假时,应在休假当天上午8:30通过电话向部门负责人及人事行政部请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。6.9.3请假必须由本人亲自办理相关手续,委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。6.9.4部门负责人对本部门员工的请假申请有监督责任,必须认真审核,若有不按规定或其他隐瞒事项者,一经查明,公司将严肃处理
31、。 6.9.5请假申请流程:提前书面申请部门负责人审批人事行政部审批总裁审批。特殊情况可以事先口头申请,事后补交书面申请,否则按旷工处理。6.9.6员工请假期满应在3日内销假,因未及时销假而造成员工的考勤记录异常,责任由个人承担。6.9.7婚假及产假在休假期间所跨公休日均含在所休假中。 7.附则7.1本制度由公司人事行政部负责修订,最终解释权归公司人事行政部。7.2本制度自公布之日起实施。第六章 员工薪酬福利制度一、总则第一条 根据公司的业务流程和发展需要,结合公司的经营效益,为提高和发挥员工的工作积极性和创造性、体现员工的个人价值并规划其职业发展,特制定本制度。第二条 对工作岗位进行科学地划
32、分,为员工设立多种发展渠道,提倡竞争,鼓励进步,保证把最重要的职务交给最有责任心和最有才干的人,薪资报酬也向关键职位、优秀人才以及对公司有突出贡献的人才倾斜。第三条 参考同行业工资水平,通过薪酬制度使员工能够与公司共同分享发展所带来的收益,把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来,增强薪酬的激励性,以吸引人才、留住人才,为提高工作效率和公司效益提供保障。二、原则第四条 本薪酬制度制定的基本原则为:(一)公司效益与岗位效益相结合原则:以公司效益为基础,以岗位效益为准绳。根据员工的综合能力以及对公司的贡献确定工作岗位,以岗位确定薪酬级别和标准,业绩贡献大者薪酬高。(二)激励性原则:薪酬以增强工资
33、的激励性为导向,通过级别晋升、绩效考核和奖金的设置激励先进、有贡献的员工,激发员工的工作积极性,保证公司效益不断地增长。(三)竞争性原则:在公司内部实行工作竞争机制,岗位相同或同级别的员工,不同业绩不同薪酬,提倡竞争,鼓励进步,增强公司外在业务竞争力和内部岗位竞争力。(四)公平性原则:员工薪酬水平的提高和级别的晋升在公司制度指导下以业绩、效益、效率为评判标准,实行公平、公开的原则。第五条 员工的工作表现/工作业绩、学历、职称、工龄、工作经验、岗位技能、管理能力等要求是决定员工个人薪酬福利的基本依据。第六条 根据本公司实际情况以及岗位性质的不同,将工作岗位分为三大职系、九个级别、每级五个档次。具
34、体为:(一)职系:公司按职位的不同,把所有岗位划分为职能管理类、技术类和销售类三个职系。(二)级别:根据岗位工作内容的要求,在职系之下,公司的所有工作职位划分为九个级别,分别以“一级、二级、九级”表示。(三)档次:根据每个岗位的工作职责、承担的责任、工作强度、知识技能要求及工作环境等综合因素,同时给员工提供合理的晋级空间,每个级别从低到高分为五个档次,分别以“A、B、C、D、E”表示。伟鸿生物2015年岗位级别对应表岗位层次级别划分岗位类别职能管理类技术类营销类高层九级总经理八级副总经理部门人事行政部财务部总经办研发部环境公司(销售)七级人事行政总监财务总监总助总工程师销售部总监中层六级人事行
35、政副总监财务副总监副总工程师销售部副总监五级人事行政部经理财务经理研发部经理销售部经理四级人事行政部副经理财务副经理研发部部副经理销售部副经理基层三级人事主管财务主管总经理秘书研发部主管销售部主管行政主管高级研发工程师研发工程师二级人事助理会计文员工程师助理商务助理行政助理出纳一级文员文员技术员商务文员实习生注:1、试用期员工不参加级别划分,试用期满考核通过后,定岗定级;2、实习人员,大学本科学生毕业生经公司面试录取可到公司实习,实习期间不参与公司级别划分,给予一定的实习工资。3、员工级别调整为每年的4月或10月三、薪酬福利体系第七条 公司的薪酬福利体系构成为:四、工资构成第八条 员工每月的工
36、资构成如下:基础工资(包括基本工资、岗位工资、司龄工资、学历工资、职称工资、绩效工资)、福利补助(包括交通补助、通讯补助、餐费补助、全勤补助)和绩效奖金。应发工资学历工资司龄工资基本工资岗位工资职称工资绩效工资福利补助其 他 第九条 工资各组成部分定义、发放原则解释如下:9.1基础工资9.1.1基本工资基本定义:中华人民共和国劳动法第48条规定,“国家实行最低工资保障制度。”各省、市、自治区不同时期之最低工资由各地方政府调整并颁布。本公司薪酬结构中之“基本工资”,系以此项“最低保障工资”为基础确定,其数额可以等于、大于最低保障工资。发放原则:为保证员工的基本生活需要,基本工资按月发放。9.1.
37、2岗位工资基本定义:岗位工资是根据公司发展战略和经营管理特点,结合员工的工作经验、工作能力或技术水平以及对公司的贡献等而制定的劳动报酬。发放原则:根据工作岗位,实行“一岗一酬”的发放原则。如不能胜任现有岗位或根据级别的变动,需对岗位工资做出相应的变动。9.1.3司龄工资基本定义:按照员工的在本公司的工作年限,为鼓励员工长期、稳定地在公司工作而给予的劳动报酬。发放原则: (1)在本公司工作不满一年者无司龄工资;(2)在本公司工作满一年不满三年者,工作年限每增加一年,司龄工资每年按照100元/月的方式累加。(3)在本公司工作三年以上者,每年按150元/月的方式累加。9.1.4学历工资基本定义:为鼓
38、励员工不断提高自身素质和能力,取得更高学历,给予一定的学历工资报酬。发放原则:本科:200元/月;硕士/本科双学位: 500元/月;博士:1000元/月;注:以上学历包含各类国家承认的学历。 9.1.5职称工资基本定义:体现专业技术人员(管理人员)的一种任职资格,是从事专业技术和管理岗位的人员达到一定专业年限、取得一定工作业绩后,经过考评授予的资格。公司为激励此类人员,给予一定的职称工资报酬。发放原则: 中级职称(统考)或同等资格证书,300元/月;高级职称(统考)或注册证书,600元/月9.1.6基本绩效工资基本定义:是以员工被聘上岗的工作岗位为主,根据岗位技术含量、责任大小、劳动强度和环境
39、优劣确定岗位级别,以公司经济效益和劳动力价位依据支付的劳动报酬。基本绩效工资是绩效奖金的基础,根据每个月的绩效考核结果,决定具体的绩效奖金。发放原则: (1)基本绩效工资的发放是以岗位级别的变化而变化,不同的岗位级别对应的绩效工资不同;(2)基本绩效考核工资(即绩效奖金)根据月度绩效考评结果给予发放,如出现违规或工作失误,视情节及后果的严重性给予扣除;(3)如公司考核连续两次没有达标者,基本绩效工资将进行降一级处理。9.2福利补助9.2.1交通补助基本定义:给予一定级别的员工在任职期间,上下班乘坐交通工具的补助。发放原则:根据员工级别的不同,给予不同标准的补助。(1)一级至二级员工每月给予20
40、0元交通补助;(2)三级至五级员工每月给予300元交通补助;(3)六级及以上员工每月给予400元交通补助。9.2.2通讯补助基本定义:为保障员工之间的信息通畅,给予员工在任职期间一定金额的通讯补助。发放原则:按照员工在公司的不同级别给予幅度不等的补助。(1)一级至二级员工每月给予200元通讯补助;(2)三级至五级员工每月给予300元通讯补助;(3)六级及以上员工每月给予400元通讯补助。9.2.3餐费补助基本定义:给予员工在任职期间的中午餐费的补助。发放原则:给予440元/人/月的补助,纳入每月工资中统一发放。9.2.4全勤补助基本定义:给予一定级别的员工在任职期间,全勤工作的补助。发放原则:
41、根据员工级别的不同,给予不同标准的补助。(1)一级至二级员工每月给予100元全勤补助;(2)三级至五级员工每月给予200元全勤补助;(3)六级及以上员工每月给予300元全勤补助。五、福利津贴构成第十条 福利津贴是指公司向员工提供的工资报酬(基本工资和福利补助)以外的费用或物品。其中:社会保险、住房公积金、带薪休假、住房福利、年度意外伤残保险及员工体检、防暑降温津贴等为公司一般福利项目;重大节日津贴、特殊福利津贴、教育培训津贴、生日福利及公费旅游等为公司特殊福利项目,公司根据季度、年度经营效益酌情发放或支付。福利津贴各组成部分的解释说明如下:10.1 社会保险基本定义:公司按照国家规定为每个正式
42、员工缴纳社会基本养老保险、社会基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。社会保险按国家及地区的规定由公司和个人承担相应的比例,个人缴纳部分由公司财务部在工资中税前扣除。因个人原因造成无法缴纳社会保险,或个人自愿放弃上缴保险,需与公司签订正式协议,公司不因此承担相应的补缴补偿等事宜。缴纳基数及比例:公司按照北京市规定的社会保险缴纳基数和比例为员工缴纳社保,原则上每年调整一次。10.2带薪休假年假:在公司任职满一年的正式员工,享受带薪年休假5天,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。如满足条件的员工自愿放弃休年假,公司将按日基本工资的1.5倍给予补偿。(与考勤制度6.8.4 C条矛盾)公休日
43、及节假日:遵守国家的规定:法定公休日为周六和周日;法定节假日为元旦(1天)、春节(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、十一(3天)共十一天,其他节假日为法定公休日调休而来,调休时间或补偿标准参见法定公休日。10.3住房公积金根据公司的经营现状,为满足条件的人员按照北京市住房公积金管理办法购买的福利津贴。办理原则:根据住房公积金管理办法,由个人和公司按照缴费基数的12%计入个人住房公积金专用账户。10.4住房补贴为了减轻外地来京工作员工的住房压力,公司将酌情给予一定金额的住房补贴。10.5年度意外伤残保险(1)基本定义:为保障员工在遭受各种意外或重大疾病的情况下能获得
44、一定的经济补偿,以使其家庭成员生活得到保障,从而免去员工的后顾之忧,公司在给员工缴纳社会保险的基础上,额外给员工购买的商业意外伤残保险。(2)试用期结束跟公司签订正式劳动合同的员工,公司为其购买意外伤害保险。(3)保险的赔付范围、具体赔付金额和保险期限根据公司与保险公司签订的合同执行。10.6员工体检每年8月至10月,公司统一安排任职满一年(含)以上的员工进行身体健康体检一次,体检结果在公司存档后发放至员工手中。10.7防暑降温津贴公司每年七、八、九月三个月为签订正式劳动合同的正式员工发放防暑降温津贴,发放标准为:200元/人/月注:试用期员工不享受此津贴。10.8重大节日津贴原则上公司在重大
45、节日时为员工发放节日津贴,主要节日有妇女节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、元旦和春节,具体数额由公司根据当年的经营状况确定并发放。10.9教育培训津贴为鼓励员工取得更高的学历、职称或职业资格证书,公司将根据当年的经营情况为取得相应证书的员工报销一定的培训费用。10.10公费旅游公司旅游:为丰富员工的业余生活,原则上人事行政部每年组织全体员工旅游一次。文体活动:公司行政部负责组织文体活动,维护文体活动场地及设施,对内让员工在工作之余能开展各种积极向上的文体活动,保持健康的体魄;对外积极扩大公司知名度及影响力(篮球、乒乓球、羽毛球、象棋等比赛每年选择性举办)。10.11特殊福利津贴在公司工作满1
46、年以上的员工,如工作期间发生的婚嫁、生子、丧葬等事宜,公司给予一定金额的补助;其他对公司作出重大贡献的员工,公司也将酌情发放特殊福利津贴(公司根据情况可以选择物质奖励或非物质奖励)。10.12生日福利公司每月会组织一次员工生日聚会,为当月过生日的员工举行集体庆祝。六、奖金构成第十一条 奖金:是指在完成公司预定效益目标,并达到本年度营业利润的基础上,给予员工除工资报酬及福利津贴以外的超额劳动报酬,以鼓励其今后取得更好的成绩。第十二条 奖金设置:根据本公司的实际情况,奖金设置共分为以下四种。12.1绩效奖金(月度)基本定义:为调动各级员工工作积极性,激励员工持续改进工作,根据工作岗位的任职要求、岗
47、位职责、工作任务和目标的完成情况而设定的奖金。发放原则:结合岗位职责、工作目标或业绩每月进行考核,实行金额浮动制。考核结果作为全年工作评比的重要依据。基于绩效工资的不同,而给出对应的绩效奖金。(1)根据员工每个月的绩效考核结果作为发放依据;(2)绩效考核规定参照绩效考核制度。12.2年终奖(年度)根据公司全年的经营利润高低和年初各部门制定的费用预算,并结合全年度的绩效考评结果作为发放职工年终奖的基本依据。发放原则:(1)一级至二级员工给予员工发放工资所得的1-5倍所得;(2)三级以上员工给予员工发放工资所得的1-8倍所得;12.3项目/销售奖金对于项目部门的奖金发放原则参照项目部门关于项目奖金
48、的条款执行。对于销售部门的奖金发放原则参照销售部门签订的销售责任书中的条款执行。12.4优秀员工奖(年度)优秀员工奖每年评选一次,以当年各月绩效考核结果、对公司的特殊贡献及出勤、出差等情况为依据。七、薪酬发放与调整第十三条 发放时间1、薪酬计算和发放实行后置原则,每月5日发放上月工资。2、如薪资发放日遇节假日,则工资发放时间顺延。3、公司因故无法按期支付的,应在发薪前三日内公告员工。第十四条 发放方式1、公司正式员工每月应发工资一律以银行卡形式发放薪资,临时员工根据实际情况直接领取。2、下列规定的扣除款项,需从薪金中直接扣除。个人所得税;社保缴纳扣除金额;员工向公司的借款及利息;其他扣款;第十
49、五条 薪酬调整1、试用期员工工资由人事行政部报总经理审批。试用期满,相应测试合格,经厂级领导讨论,按照其工作经验、试用期表现、工作能力确定工资级别,报总经理审批;2、工资级别调整时间:根据上一年度考评结果,原则上每年4月份调整一次(工作中有重大突出表现或出现严重违纪等情况时可随时调整)。调整时,首先由部门负责人提交员工工资级别调整审批表,经由人事行政部汇总、总经理办公会讨论同意后方可调整;3、薪资调整原则:“岗动薪动”原则,员工自调整工作岗位的次月起,其工资标准将根据新的级别进行调整。八、薪酬误发控制与反馈第十六条 工资核算责任人为财务部负责人,福利责任人为人事行政部负责人。第十七条 因误算而
50、超付的工资及福利,财务部、人事行政部可向员工行使追索权,因误算而少付的工资及福利,员工可向财务部、人事行政部提出,经核实无误随次月工资一起补发。第十八条 员工认为在工资核算、福利待遇方面受到不公正对待的,可以通过书面或口头的形式,逐级或越级向部门负责人或总经理进行反映或申诉。九、附则第十九条 公司薪酬福利制度是公司内部机密,任何人不得对外泄露,如有违反者,将对其进行相应处罚。第二十条 特殊薪酬在管理、技术等方面具有特殊技能和经验的人才,公司将对其实行特殊薪酬,具体由公司人事行政会议研究报总经理批准后执行。第二十一条 本制度由公司人事行政部负责解释和修订。第二十二条 本制度经总经理签署批准后实施
51、。第一章 员工招聘及聘用制度一、总则1、为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度。2、本制度适用于公司一切招聘活动。3、人事行政部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。4、人事行政部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。二、招聘范围1、公司招聘分为内部招聘、内部推荐和外部招聘:a. 内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。b. 内部推荐是指公司员工根据公司空缺岗位的任职资格要求,向公司推荐同学、原同事、朋友等非本公司内部员工的招聘方式。c. 外部招聘是指在出现职位空缺
52、而内部招聘、内部推荐无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。2、招聘渠道:a. 内部招聘:在公司内部应聘员工中选拔人员。b. 外部招聘:1 校园招聘:适用于应届生的招聘;可将企业相关信息发往高校就业信息网,有选择的根据专业选择院校;2 媒体招聘:通过网站(智联招聘等)发布招聘信息,查阅应聘人员情况,根据需要甄选录用;3 人才市场:企业不定期参加人才市场招聘会。4 员工推荐:通过公司内部员工推荐同学、原同事、朋友等非本公司内部员工来应聘公司的职位。三、招聘原则和标准1、公司的招聘遵循公开、平等、高效、竞争、先内后外的原则,同时注重多重考查,即所有招聘都需经过用人部门和人事行政部以及总裁的考查
53、,总裁批准后由人事行政部发录用通知。2、所有的应聘者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。四、招聘计划制定程序1、人事行政部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人事行政部招聘的依据,人事行政部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。2、如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应于OA办公系统中填写人员需求申请审批表,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由人事行政部审议后制定计划外人员需求计划,并提交总裁审批后实施。3、计划内的招聘计划与
54、计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。五、招聘组织程序招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。 1、内部招聘按下列步骤进行:A、人事行政部根据招聘计划,发布内部招聘信息。B、应聘员工填写应聘申请表。C、应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批应聘申请表后,将应聘申请表提交人事行政部。D、人事行政部接到应聘申请表后同应聘员工面谈,并在应聘申请表填写相应的内容,签署意见。E、人事行政部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。F、人事行政部将员工的录用信息
55、通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。G、应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。H、人事行政部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。I、人事行政部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。J、如应聘未成功,由人事行政部将结果通知应聘员工。2、公司岗位之间的调动、升降适用内部招聘的程序,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。3、内部推荐按下列步骤进行: 1)推荐人根据空缺岗位人员需求要求推荐非本公司人员到本公司就职。2)需将被推荐人简历(电子版和纸质版)交人事行政部备案。3)被推荐人顺利通过初试、测评后,经总裁复试并填写面试评估表并决定是否录用。4、推荐奖励 被推荐人员符合公司要求并录用入职、顺利转正,且无违反公司规章制度或无未通过公司考核的情况,推荐人可享受1000元/人伯乐奖奖励。5、外部招聘按下列步骤进行:1)人事行政部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料,经用人部门复筛后,由人事行政部通知符合岗位要求的应聘者到公司
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