公文用语练习

1、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改：1.×× 局：根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应 “四化 ”建设的需要。评改 1、“急需专业技术人才 ”的理由不充分； 罗嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为： “我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业技术人才 ××名。 ” 2. 保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。3.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记4.经鉴定合同公证后予以公布。5.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。6.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬

2、迁工作无法进行。7.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。8.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。9.对肇事者应严肃处理， 以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。10.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。11.根据国务院 (1991) ×× 号文件和 ×× 市人民政府 (1991) ×× 号文件，批准同意你院关于提高挂号费收费标准的请示的报告。自今年 11 月 1 日

3、开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。评改2、有语法错误，偏正不搭配，“ 任务 实现 ”。拟改为：“ 保证九年制义务教育战略任务顺利完成。 ”评改 3、有语法错误， “截止 ”与“目前 ”不搭配； 语句有歧义，“绝大部分 ”是修饰 “纳税单位 ”，还是修饰 “个人 ”的？抑或修饰这两者？拟改为： “到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记 ”评改 4、陈述不明，签订 “合同 ”可以公证，鉴定 “合同 ”可以证明真伪。但“合同 ”没有必要 “公布 ”。“鉴定 ”，是否为 “签订 ”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订 ”或“经审核该合同符合合同法有关规定，同

4、意签订并公证。 ”评改 5、状语中 “公告之日 ”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体， “一年内 ”不确切。拟改为： “限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至 ××××年×月×日内与本院联系。评改 6、句式杂糅， “影响 工作 ”与“工作无法进行 ”杂糅。拟改为： “区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。 ”评改 7、应用公文习惯用语；语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为： “以上意见妥否，请批复。 ”评改 8、缺少必要句子成分， “退回 ”前应有主语。 “有

5、关人事 ”，有别字， “事”可能是 “士”。如是 “有关人士 ”，则范围涉及多宽？应改为“责任当事人 ”。如文件是直接下发当事单位的，称谓应用 “你”，而不能用 “该”。拟改为： “为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。 ”评改9、应用文件习惯用语。 “歪风坏习 ”为自造词语。 拟改为：“对肇事者应严肃处理，以教育群众（或：以警效尤） ，刹住歪风邪气。 ” 评改 10、该语句划分子项越级、交叉。拟改为： “出席这次大会的有政府各级领导同志， 各单位的领导同志， 各企业和高校的代表。 ”评改11 、该段文字引述文件未按照 办法“先引

6、述文件标题，后引述发文字号”的规定处理；发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号；语句前后称谓不一致；引述来文将“请示”与“报告”混用；语句啰嗦、不准确。拟改为：“你院关于提高挂号费收费标准的请示 (×字 1991 ×号 )已收到。根据国务院关于××××的××(×字 1991 ×号)的精神，与 ××市人民政府关于 ××的××(×字 1991 ×号)的规定，我们批准你院自1991 年 11 月 1 日开始起

7、，门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”公文写作容易出现的错误：随意遣词，语焉不明与基础写作一样， 应用文体的写作十分注意选词炼句， 而且应用文体用词造句的重要性要比基础写作更加明显， 如果说基础写作中用词造句不准确， 只是形成语意模糊、 内容不清的结果， 应用写作则可能会因为用词造句不恰当而导致性质程度的变化， 造成可怕的经济或社会后果。在应用文写作试卷中， 考生语言运用上出现的问题比较明显， 有时会形成矛盾或对立的结果。应用文体的语言 有自身的特殊要求，如稳定性、庄重性、明快性等，而且其自身的语体要求比较明显，如同样是表现不允许的意思，“不得 ”、“不准 ”、“严禁 ”存在着明显的差别

8、，语气的轻重也不相同，为了表示相应公文的严肃性和权威性，必须将它们细加区分。同时，应用文体的语言要考虑到文体、 文体的服务对象、含义等的多重影响，要使语言所表达的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在写作关于加强校园秩序管理的通告的时候，有“上课期间不准学生在校园走动”的句子，这一句子在表意上是存在严重问题的，试想，如果学生在体育课上不走动，那么体育课又如何锻炼学生的运动技能呢?考生在答卷时 语言运用的错误 ，主要体现 在以下几个方面 ：一是随意性大，乱用词汇 ，如表现知识分子的某些性格时，均以 “嘴脸 ” 表达，不问意义的褒贬；再比如，有些学生在写各种民事诉状时，随意使用 “伤害 ”，殊不知

9、即便是轻微的伤害案，其文书的名称也该是刑事自诉状或者刑事附带民事状， 很显然，这种词汇的使用与文种本身的要求是相悖的。诸如 “上课不许说话 ”、“不该收的礼坚决不收 ”之类，在学生的答卷中比比皆是，应认真加以克服。语言运用的 第二个常见错误是主观愿望与客观意义不一致 ，即行文者的行文意图与阅文者阅读文件所得出的意义不完全相同， 这主要是由于写作者选词不当、 定性不准引起的 。如一九九八年应用文写作试卷中有一道改错题，内有 “对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局 ”。这里，到底扣留谁，是扣留 “发现者 ”还是 “使用者 ”，由于语言表述有问题，则使这里闹出了笑话，其实考生只须将句中的 “对 ”

10、 字去掉即可。语言运用常见 错误之三是语体错误 。语体即 “语言环境 ”。公文的语体，即各级机关、 单位在运用公文进行交际时必须依赖的一定的环境。同样意义的词汇，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩。 如中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定中写道： “她一贯是共产党的最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、 国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母 。”假如将其中的 “同胞 ”改为 “兄弟 ”、 “战士 ”改为 “闯将 ”、“祖母 ”改为 “奶奶”，也许

11、词的意义本质没有多大区别，但用在该份决定中显然是错误的。因此，应用文体在语言运用上必须充分考虑到语体要求，如请示中一般不用 “速 ”，函的语言要委婉、谦和，求人办事自己不能 “决定” 语言运用常见 错误之四是不考虑文体的特点和意义的特殊要求，如一份叙写靖江地理位置重要的应用文，开始的文稿写的是 “靖江是苏南通向苏北的门户 ”，经专家修改为 “靖江是苏北通向苏南的门户，相比较，不得不为后面修改的文字击节叫好。 一九九六年全省自学考试的应用文写作， 其中的写作实践题是写一篇讲话稿， 结果不少考生的文章中有 “抑或 ”、“奖掖 ”、“向前看 ”之类的词，很显然，就以说话为主的讲话稿的写作来说， 这些

12、词的运用显然是不当的， 这样的写作实践题也不会得到高分。其实，对应用文的语言要求也是对考生的最基本的要求， 一篇内容不周详、语言表述不准、 语意模糊的应用文，绝对不可能在现实生活或工作中发挥其应有的作用。混淆学科性质，忽视课程要求这一点是许多没有社会工作经验积累的考生常犯的错误， 也是学习本门课程的大忌。应用文体的写作与基础写作的区别是非常明显的，从格式到语言都有其自身的特殊要求 ，但许多应考者却忽视应用写作与基础写作的区别，写出的文章虽然文字优美，却不符合要求。如有一篇公文是这样写的：1998 年 7 月 6 日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害， 给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。忽视学科性质，把应用文体写作当作基础写作的另一个倾向是，不少应考者在语言运用上喜欢局部使用文学笔法， 如要求学生写一篇禁止社会闲杂