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文档简介

1、如何写好个人工作总结一,个人工作总结的意义及作用个人工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得 出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作 的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种 工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种 理性认识.个人工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.个人工作总结还是认识世界 的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之

2、路.通过个人工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到 全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发 展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而 且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获 得推广,错误的不致重犯.写好个人工作总结,须勤于思索, 善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失 误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我 批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好个人工作总结是非常重

3、要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面 ;一是总,二是结. 要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.二,个人工作总结的种类,特点和内容 个人工作总结的种类1.按内容划分思想个人工作总结经济个人工作总结2.按范围划分地区个人工作总结部门个人工作总结单位个人工作总结个人个人工作总结3.按时间划分月份个人工作总结季度个人工作总结年度个人工作总结.三年以上个人工作总结4.按性质划分综合性总结专题性总结个人 工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评 价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.2.典型性 总结出 的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在 日常学习,工

4、作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作 用.3.指导性 通过个人工作总结,深知过去工作的成绩与失 误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错 误,取得更大的成绩.4.证明性 这是说总结的基本表达手段 是被动的,它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性 .个人工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以 下几个方面:1.基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等2成绩,缺点这是个人工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩 ,找出缺点.3.经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认

5、识,以指导将来的工作.三,个人工作总结的格式 和构成个人工作总结的格式总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:1.条文式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特 点2两段式总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪 些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训. 这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点 3贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体 的叙述.常按时间顺

6、序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构 紧凑,内容连贯的特点4标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和 安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联 系,服从全文中心.个人工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文正文一般又分 为三个部分:开头,主体和结尾.开头或交待总结的目的和总 结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下 作的总结.不管以何种方式

7、开头,都应简炼,使总结很快进入 主体.主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内 容就是总结的内容.结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题3署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明最后还要在署名的下面写明日期 .四,个人工作总结写作的基本要求不论何种格式的个人工作总结,其写作都应遵循以下要求:掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基 础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结 论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的 精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜

8、集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求个人工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.再次,要坚持运用辩证 法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.最 后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用 ,分析典型材料,突 出主要问题.反映特点,找出规律这是撰写个人工

9、作总结的 重点.每个单位都有自己的特点 ,好的总结应当总结出那些 具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训 要走群众路线从群众中来 ,到群众中去,是党的一切工作的 根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验 ,丰 富总结的思想内容.具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主 要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿 2交 待要简要,背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出 3详略须得当根据总 结的目的及中心,对主要问题要详写,次要

10、的要略写. 个 人工作总结忌“三多”当前年终将近,各单位、部门都忙于 对一年来的各项工作进行总结概括。个人工作总结,顾名思 义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。 它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行 总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概 括。因此,个人工作总结特别是年终总结应具有客观性、全 面性和概括性。可如今,一些单位的个人工作总结则变了“调”,串了 “味”。例如有的单位在写工作进展情况时, 总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼; 当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”

11、一番 叙述,把个人工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼 多”的“三多”总结。其实,个人工作总结只需要把所干工 作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问 题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众 的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。个人工作总结格式要求各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求: 页面设置:用纸:A4装订线: 左侧页码位置:下居中页边距:上厘米;下2厘米、左厘米、 右2厘米字体、字号正文:4号仿宋体一级标题:小 2号黑

12、体二级标题:3号黑体三级标题:4号黑体标题格式一级标 题:一、二、三、二级标题:三级标题:1. 2 . 3 .行距:单倍行距字距:默认一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满 的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高, 本年度的个人工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯 彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习 政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任

13、学院行政秘书,协助办公室 主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻 烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时 间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高 了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路, 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新 意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助办公室主任做 好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具 体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大 家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作, 20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20X

14、X年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。协助 好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项 重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学 习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并 认真登记,年底以前完成了学院20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院 的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把 工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登 记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的 事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用 品,满足大家工作的需要。认真、按时、高效率地做好学院 领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好 本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够 正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务, 认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请 假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作 按时加班加点,保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人 工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的

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