毕业生就业手续办理

1、就业指导中心 肖 静南教学楼：1421 电话：69301012 邮 箱： 教学目的教学目的: 使学生了解案管理的重要性，掌握档案使学生了解案管理的重要性，掌握档案办理的基本手续；办理的基本手续； 使学生了解毕业生就使学生了解毕业生就业协议书的作用，掌握签订就业协议书业协议书的作用，掌握签订就业协议书的注意事项；使学生了解毕业生就业报到的注意事项；使学生了解毕业生就业报到证的重要作用，掌握报到证的改派原则。证的重要作用，掌握报到证的改派原则。教学难点教学难点: 毕业生的就业报到证的改派及人事代理。毕业生的就业报到证的改派及人事代理。 对学生要求：对学生要求： 认真记录。认真记录。 所以有些同学就

2、误以为既然学校免费保存，就无须再到所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（* *以报到证人以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委

3、托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（年（* *以报到证人事部门签署日期开始计）、大中专毕业生以报到证人事部门签署日期开始计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是案只是“存放存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。得不偿失。1、 考研或专升本的毕业生，按入学通知书转移到就读学校。2、签订

4、正式就业协议书的毕业生，按报到证转移到用人单位（或主管部门）3、省市人才中心办理人事代理的毕业生，按报到证转移到人才中心。4、签订非正式就业协议书、就业证明或者没有签约的毕业生，按报到证转移到生源地就业部门。1、 考研或专升本的毕业生，按入学通知书转移到就读学校。2、签订正式就业协议书的毕业生，按报到证转移到用人单位（或主管部门）3、省市人才中心办理人事代理的毕业生，按报到证转移到人才中心。4、签订非正式就业协议书、就业证明或者没有签约的毕业生，按报到证转移到生源地就业部门。一、就业协议书须知全国普通高等学校毕业生就业协议书（简称协议书）由国家教育部高校学生司制表。河南省大中专毕业生就业指导工

5、作领导小组办公室印制。二、就业协议书的作用1. 就业协议书是按照国家毕业生就业政策，为明确毕业生、用人单位、学校和毕业生就业主管部门在毕业生就业中的权利和义务而达成的有关协议2. 毕业生应如实向用人单位介绍自己的情况，通过对用人单位的了解愿意到用人单位就业，推荐材料不得弄虚作假。3. 用人单位应如实向毕业生介绍情况及用人单位的岗位和待遇，通过对毕业生的了解、考核，确定同意接收后，由用人单位在协议上签字盖章。4.学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况，做好推荐工作。学校办理有关手续。5. 就业协议书以各方签字、盖章后生效。毕业生、用人单位、学校三方应严格履行本协议，若一方提出变更或终止协议，须征得

6、另两方同意。未经协商，单方面不得变更或终止协议。6. 就业协议书须经毕业生就业主管部门签字盖章。7. 就业协议书实行编号管理，每个毕业生只能使用属于自己唯一编号的协议书。8. 就业协议书一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份，复印无效。三、三、 签订就业协议书应注意哪些问题？签订就业协议书应注意哪些问题？ 毕业生在签订就业协议书前，应先阅读协议书中的“签约须知”同时还应注意以下几点：1、协议书后，如实填写“毕业生情况及意见”栏内的全部内容并经学校毕业生就业部门推荐盖章。 2、到国有单位的，协议书“档案转寄详细地址”栏按单位要求填写，单位和主管部门分别在相应栏内签注接收意见，加盖公章。3、系到

7、非国有单位的，协议书“档案转寄详细地址”栏填写“人才交流中心”，用人单位和涉及地人力资源社会保障部门（人才服务机构）分别在相应栏内签字盖章。4、暂未落实就业单位或灵活就业、自主创业的，填好协议书后，直接到人力资源社会保障部门（人才服务机构）盖章。灵活就业合同使用须知：灵活就业合同使用须知：1. 灵活就业合同的领取：毕业生在系辅导员办公室领取。2. 灵活就业合同的使用：一般而言，毕业生与用人单位已经达成就业意向但还不能立即确定录用关系，用人单位有待继续考察试用，学生可要求用人单位在灵活就业合同上签字盖章。3. 灵活就业合同是表明学生就业的一种灵活方式，不能作为用工合同或协议。4、灵活就业合同中的

8、用人单位必须是真实的，试用期限一般不少于6个月。灵活就业合同使用须知：灵活就业合同使用须知：1. 灵活就业合同的领取：毕业生在系辅导员办公室领取。2. 灵活就业合同的使用：一般而言，毕业生与用人单位已经达成就业意向但还不能立即确定录用关系，用人单位有待继续考察试用，学生可要求用人单位在灵活就业合同上签字盖章。3. 灵活就业合同是表明学生就业的一种灵活方式，不能作为用工合同或协议。4、灵活就业合同中的用人单位必须是真实的，试用期限一般不少于6个月。一、毕业生就业报到证的签发一、毕业生就业报到证的签发 毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方

9、案的毕业生才能持有的有效报到证件，它的全称是全国毕业研究生就业报到证、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证、省普通中等学校毕业生就业报到证。报到证分为两联，其中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。报到证只能一人一份，除省级毕业生就业主管部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。一、毕业生就业报到证的签发一、毕业生就业报到证的签发 毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，它的全称是全国毕业研究生就业报到证、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证、省普通中等学校毕业生就业报到证。报到证分

10、为两联，其中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。报到证只能一人一份，除省级毕业生就业主管部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。二、毕业生就业报到证的作用：二、毕业生就业报到证的作用：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；到证报到以后，方可开始计算工龄；3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理、报到证是任何一个合

11、法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；机构接收毕业生档案的证明；5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；重要凭证和依据；二、毕业生就业报到证的作用：二、毕业生就业报到证的作用：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；到证报到以后，方可开始计算工龄；3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4、报到证是任何一个合

12、法的人才中心、档案管理、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；机构接收毕业生档案的证明；5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；档案的重要凭证和依据；6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；计划的学生；7、报到证是毕业生的干部身份证明（换句话说报、报到证是毕业生的干部身份证明（换句话说报到证是毕业生进编的凭证之一）到证是毕业生进编的凭证之一）如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而

13、且人才中心无为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心）。心）。三、报到证的派遣原则三、报到证的派遣原则 学校根据毕业生签订的就业协议书情况编制学校根据毕业生签订的就业协议书情况编制就业方案，就业指导中心根据教育厅的安排（打就业方案，就业指导中心根据教育厅的安排（打印时间：每年一般在印时间：每年一般在6月月9月）河南省高校毕业月）河南省高校毕业生就业指导中心根据就业方案开具报到证。生就业指导中心根据就业方案开具报到证。 报到证

14、业派遣的基本原则：报到证业派遣的基本原则：1. 凡是参加参加升学（考研、专升本）的毕业生，凡是参加参加升学（考研、专升本）的毕业生，有入学录取通知书，不再开具报到证；如果没有有入学录取通知书，不再开具报到证；如果没有被录取，就业报到证的办理在全省高考录取工作被录取，就业报到证的办理在全省高考录取工作结束之后方可办理（一般十月份开始办理）。结束之后方可办理（一般十月份开始办理）。 2. 签订了正式就业协议书（指有人事权部门签订了正式就业协议书（指有人事权部门盖章的协议书）或取得拟就业地省市人力资源和盖章的协议书）或取得拟就业地省市人力资源和社会保障局接收函的毕业生，报到证派遣到工作社会保障局接收

15、函的毕业生，报到证派遣到工作单位（或主管部门）。特殊省市必须有接收函才单位（或主管部门）。特殊省市必须有接收函才可以派遣（北京、上海、深圳等）。可以派遣（北京、上海、深圳等）。3. 签订了就业证明、灵活就业合同及非签订了就业证明、灵活就业合同及非正式就业协议书的毕业生，报到证派遣到生正式就业协议书的毕业生，报到证派遣到生源地就业部门。源地就业部门。4. 没有签约的毕业生，报到证派遣到生源地所在没有签约的毕业生，报到证派遣到生源地所在的市人力资源和社会保障局。的市人力资源和社会保障局。四、就业报到证的领取四、就业报到证的领取 毕业生持身份证或毕业证书到就业指导中心毕业生持身份证或毕业证书到就业指

16、导中心方可领取。方可领取。第五节、关于报到证的改派问题第五节、关于报到证的改派问题第一种改派情况第一种改派情况改派条件：毕业时暂未正式签约，报到证派遣回改派条件：毕业时暂未正式签约，报到证派遣回生源地的毕业生，两年内又签订正式生源地的毕业生，两年内又签订正式就业协议就业协议书书，可以重新派遣。，可以重新派遣。毕业生应提供两种必备材料：第一次报到证；新毕业生应提供两种必备材料：第一次报到证；新签订的签订的就业协议书就业协议书或接收函。或接收函。第二种改派情况第二种改派情况改派条件：毕业时签订了正式改派条件：毕业时签订了正式就业协议书就业协议书，由于种种不可抗拒的原因，两年内需重新派遣（从由于种种

17、不可抗拒的原因，两年内需重新派遣（从原报到地改派到异地原报到地改派到异地不同地区或其他省份）。不同地区或其他省份）。毕业生应提供三种必备材料：毕业生应提供三种必备材料：1 1、学校毕业生就业主管部门上报的毕业生个人就、学校毕业生就业主管部门上报的毕业生个人就业信息数据库。业信息数据库。2 2、已签发的就业报到证、已签发的就业报到证3 3、已签订过就业协议的，需有原接收单位同意改、已签订过就业协议的，需有原接收单位同意改签的证明或者签的证明或者“接收函接收函” 。以上三种材料缺一不可。改派手续办理原则上由毕业生本人到省高校就业指导中心办理。 毕业生违约影响学校整体的声誉，原则上不允许毕业生违约影

18、响学校整体的声誉，原则上不允许违约。因种种不可抗拒的原因违约时，应与用人单位违约。因种种不可抗拒的原因违约时，应与用人单位协商解决，并经各系学工领导批准。协商解决，并经各系学工领导批准。违约处理程序：违约处理程序：1. 1. 本人书面申请；本人书面申请；2. 2. 用人单位书面同意（违约金交用人单位，学校不用人单位书面同意（违约金交用人单位，学校不收违约金）收违约金）3. 3. 系领导审批；系领导审批；4. 就业指导中心备案，并发放新的就业协议书。 人事代理主要解决到非国有企业单位就业的大专人事代理主要解决到非国有企业单位就业的大专毕业生的人事、户口托管问题，需要办理人事代理的毕业生的人事、户

19、口托管问题，需要办理人事代理的毕业生，首先由本人提出代理申请，办理有关缴费手毕业生，首先由本人提出代理申请，办理有关缴费手续，即可将本人的人事、档案、户口关系放在托管单续，即可将本人的人事、档案、户口关系放在托管单位。托管单位可以替毕业生办理初级职称评定、工资位。托管单位可以替毕业生办理初级职称评定、工资晋级、工龄计算等相关的人事问题。晋级、工龄计算等相关的人事问题。一、人才服务机构从其隶属关系来看，分为两大类:1、是人力资源社会保障部门所属人才服务机构，即国家人力资源和社会保障部下属的全国人才流动服务机构及地方政府（县以上）人力资源和社会保障厅（局）下属的人才服务机构； 人事代理主要解决到非

20、国有企业单位就业的大专人事代理主要解决到非国有企业单位就业的大专毕业生的人事、户口托管问题，需要办理人事代理的毕业生的人事、户口托管问题，需要办理人事代理的毕业生，首先由本人提出代理申请，办理有关缴费手毕业生，首先由本人提出代理申请，办理有关缴费手续，即可将本人的人事、档案、户口关系放在托管单续，即可将本人的人事、档案、户口关系放在托管单位。托管单位可以替毕业生办理初级职称评定、工资位。托管单位可以替毕业生办理初级职称评定、工资晋级、工龄计算等相关的人事问题。晋级、工龄计算等相关的人事问题。一、人才服务机构从其隶属关系来看，分为两大类一、人才服务机构从其隶属关系来看，分为两大类:1、是人力资源

21、社会保障部门所属人才服务机构，即国家人力资源和社会保障部下属的全国人才流动服务机构及地方政府（县以上）人力资源和社会保障厅（局）下属的人才服务机构；2、是非人力资源社会保障部门所属人才服务机构，即各级政府的其他部门、社会团体、企事业单位所属的人才服务机构和民办人才服务机构。 人力资源社会保障部门所属人才服务机构与非人力资源社会保障部门所属人才服务机构的区别在于： 人力资源社会保障部门人才服务机构（河南省内包括省、市、县三级）具有人力资源社会保障部门授权的行政职能，负责开展社会化人事档案管理、出国政审、组织申报专业技术职务任职资格考试或评审、转正定级和工龄核定、大中专毕业生接收、人才引进等全方位

22、的人事代理业务。 非人力资源社会保障部门人才服务机构不具有行政职能，经过人力资源社会保障部门批准，只可以从事人才供求信息的收集、整理、发布和咨询服务、人才信息网络服务、人才推荐、人才招聘、人才培训、人才测评等其中一项或多项中介服务业务。二、择业期内已落实就业单位的毕业生怎样办理人事二、择业期内已落实就业单位的毕业生怎样办理人事代理？代理？ 1、在学校领取并填写毕业生就业协议书；2、用人单位在毕业生就业协议书上签署接收意见、盖章；3、单位所在地人力资源社会保障部门(人才服务机构)在毕业生就业协议书上签署意见、盖章；4、将毕业生就业协议书交回学校，由学校及相关部门办理毕业生就业报到证、户口迁移证，

23、并移交档案；5、持毕业生就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档、入户手续。三、择业期内未就业或自主创业、灵活就业毕业生怎三、择业期内未就业或自主创业、灵活就业毕业生怎样办理人事代理？样办理人事代理？1、在学校领取并填写毕业生就业协议书；2、户口或就业所在地人力资源社会保障部门(人才服务机构)在毕业生就业协议书上签署意见、盖章；3、将毕业生就业协议书交回学校，由学校及相关部门办理毕业生就业报到证、户口迁移证，并移交档案；4、持毕业生就业报到证、户口迁移证、身份证等材料到人力资源社会保障部门人才服务机构报到，办理存档、入户手续。提示：到各类用人单位临时应聘的毕业生，也可参照此条办理。四、择业期内已就业，现要求改签的毕业生怎样办理四、择业期内已就业，现要求改签的毕业生怎样办理人事代理？人事代理？1、持原毕业生就业报到证和原签约单位解除协议的证明到人力资源 社会保障部门（人才服务机构）申领接收函；2、凭原毕业生就业报到证和人力资源社会保障部门（人才服务机构)出具的接收函到省毕业生就业办申办改签。并凭新毕