企业会计流程再造的设计

1、ERP 条件下 SAPR/3 系统中企业会计流程再 造的设计 引言 以往的会计流程中存在着很多的缺陷，尤其是数据在传递过程中较 容易出现错误。在落后的技术条件下， 经历了多次的成功与失败之后， 形成了较为合理的会计业务流程。 但是，越来越多的学者认为传统的 会计流程会降低会计信息的传递速度和汇总速度， 会导致会计信息失 真或者失效。这些问题的源头在于企业的业务流程与会计流程相分离， 同时财务会计与管理会计相分离。然而随着计算机网络技术的发展， 现代技术手段可以将信息有效快速的传递、 汇总，对会计业务流程的 影响冲击巨大，这种新的管理思想就是 ERPERP实现了信息集成和实施 共享，同时 ERP

2、ERP 在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式 的转移1 1。在众多的 ERPERP 系统中，SAPR/3SAPR/3 系统是世界排名第一的 ERP ERP 软件系统，在世界五百强中超过 80%80%勺公司使用 SAPR/3SAPR/3 系统，但从 会计角度来看，该系统同样具有很大的优势。在 SAPR/3SAPR/3 系统的影响 下，对企业的会计流程进行再造， 无意对其他业务的流程再造也起到 关键的示范作用。 一、ERPERP 对企业会计业务流程的影响 将企业的业务流程与会计流程整合一起是企业会计流程再造的目标。 ERPERP 系统的信息集成与实时共享思想有效地解决了这个问题。 主要的

3、 影响在于： （一）会计信息生成方式的改变 传统的会计作业方式是，外部的采购合同和销售单据，内部的生产 领料，均采用人工打印票据的方式传输数据和编制记账凭证。然而， 在 ERPERP 环境之下，无纸化的信息传输使得信息传输更加的准确、 及时。 ERPERP 系统的实时性特点要求，将原有的以记账凭证为始点的事后型核 算信息系统转化成以电子数据的自动采集为始点的信息系统， 增加了 系统反映信息的实时性， 同时增加了信息数据传递的效率， 使得信息 的收集时间大大提前。 将这些初始收集的信息进行处理， 将其转化成 计算机可以识别的信息后， 电子记账凭证可以自动生成。 因为会计的 财务信息是根据企业的业

4、务信息转化而来， 这时不但使得业务信息和 财务信息共用一个数据库， 而且避免了人工传递所造成的损失。 这样 的思想就是系统集成的基础， 使得会计信息随着企业的业务信息同步 产生，与供产销共同共用一套数据流程， 在同一个数据库中加以处理， 在产生物流信息的同时也产生会计信息和资金信息 2 2 。 目前 ERPERP 系统中多采用 SAP/R3SAP/R3 系统，其保持着 ERPERP 系统的一贯要求， 是集成的商务解决方案，可以提高管理效率和管理水平 3 3 。它是一 个基于客户 / /服务机结构和开放系统的、 集成的企业资源计划系统， 其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售

5、和 质量等）和人力资源管理。 例如物料的收到或者发运所引起的财务数 据的变化， 会在业务发生的同时自动记入会计系统中产生凭证， 从而 记入账簿，形成报表。 二）内控方式的改变 内部控制是经营过程的一部分，是监督计划是否达到预期效果的有 效手段。这种思想意味着企业的内部控制要与经营活动紧密的结合， 而 ERPERP 系统所带来的集成化、传递迅速、低成本等特点是有效解决这 一思想的手段。由下页图 1 1可知，会计部门按照中央数据库输出的管 理会计信息对其他业务部门的单据进行审核， 而不仅仅像原来一样对 发票的金额、数量等进行审查，这是一种事中控制的手段。同时，这 些信息又是不同层级领导的有效决策的

6、参考信息， 从而重新组织业务 流程，使得会计信息贯穿所有业务环节 4 4 。 （三）会计管理功能的提升 财务会计与管理会计同属于会计业务，但是常常被人为地割裂开， 财务会计是对外报告的基础， 管理会计是内部管理的手段。 正是因为 存在目标的不同，两者分别采用不同的核算方法。此时，工作量无形 的加大了。但是按照前文所说，ERPERP 中财务与业务集成化的观点为财 务会计与管理会计的统一核算提供了可能。 管理实践同样可行。 具体 而言，充分利用信息技术的优势， 按照信息化客观要求， 对业务信息、 统计信息和会计信息等进行实质上的集成， 构建全新的企业信息系统 5 5 。 在 SAPR/3SAPR/

7、3 系统中的会计模块分为成本中心、责任中心和财务管理中 心三大模块。 原始凭证等会计要素在输入财务会计的同时， 也会通过 总账结构收集到管理会计的相关科目中。 通过数据的多维分析提供给 成本中心、责任中心和财务管理中心。 其中成本中心包括成本控制、 成本预算和目标成本管理等环节；责任中心包括了相关数据的输入、 总账等相关环节，用来核算收入、利润及费用；财务管理中心主要是 为外界提供财务报表， 同时通过资金管理系统、 全面预算管理系统和 财务分析系统，对目前的财务数据进行分析，从而提供内部决策。 SAPR/3 SAPR/3 是企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高的管理信息 系统，取得很好的应

8、用 。图 2 2 为 SAPR/3SAPR/3 系统下财务会计与管理会 计的集成模型。 二、企业原有会计业务流程的识别 由于 ERPERP 条件下企业的业务流程与会计流程具有集成性，那么会计 流程的再造必然要以企业其他业务的标准流程为依据，所以了解 ERP ERP 系统中的各种业务流程是有其充分必要性的， 包括销售流程、 采购流 程、计划流程、仓储流程等等。无论是哪种业务流程的再造，都是以 企业现有业务为基础的， 在剔除非增值环节后得到的。 而非增值环节 的剔除需要科学的方法，对原有业务流程进行分析诊断后才能进行。 本文采用的是作业成本法。 在 ERPERP 系统中的传统成本核算方式均采用工时

9、核算方式，但是随着 现代技术手段的不断升级， 与工时有关的生产成本在增加， 此时采用 传统的成本计算方法存在不当。 作业成本法有效地解决了这样的问题， 以资源流动为线索，以成本动因为媒介，以作业动态性为根本，找到 那些作业环节产生价值， 消耗资源， 这样帮助企业管理者进行有效的 跟踪和决策 7 7 。 （一）作业成本法概述 作业成本法的主要核心在于产品消耗作业，作业必定消耗资源。生 产导致作业的发生， 作业就会导致资源的消耗， 资源的消耗也会影响 成本。尽可能消除非增值作业的成本，得到增值作业成本，将这些成 本划分到产品或者劳务中去，从而计算出产品或者劳务的成本 8 8 。 1.1. 增值作业

10、与非增值作业 作业指的是产品或者劳务所消耗的人资、原材料等等，目的在于产 品的增值。而其中的作业环节中包括了增值作业和非增值作业两部分， 增值作业即为必要环节， 非增值作业即为不必要环节。 必要环节是正 常生产活动中所不能缺少的， 而反过来， 不必要生产活动就是可有可 无的，并不产生价值。 2. 2. 成本动因 会计流程由多个活动构成，每个活动都有其成本动因，成本动因可 以是一项活动，也可以是一项作业，这些活动决定了成本的产生。对 这些活动存在的根本动因进行判断， 从而可以判断该活动所产生的成 本是否必要，即是否为增值作业，进而计算会计流程中的剔除、保留 和改善的环节。 从这样的观点出发， 将

11、会计流程中的各项活动的成本 动因分为三种类型：（1 1）增值动因，即会计活动实现的价值增值；（2 2） 必要非增值动因， 即会计活动不会产生价值的增值， 但是在会计业务 中又是不能缺少的；（3 3）无效动因，即会计活动不会产生价值增值， 同时其又不是必要的活动 9 9 。 （二）企业原有会计环节的保留与剔除 按照上文中对于会计活动的理解，将会计流程中的各个环节进行梳 理，按照作业成本法的原则，将增值的动因予以保留；必要的活动无 论增值与否予以保留； 不增值的活动完全剔除这样的做法， 对会计流 程进行判断和分析，从而实现会计流程的评价。 三、ERPERP 条件下企业会计流程再造设计 （一）会计流

12、程再造的步骤 1.1. 清除非增值会计活动 诚如前文所论述，企业原有的会计流程中存在非必要的非增值会计 活动，将这些活动去除。例如，部门间的协调为必要非增值环节，凭 证填写的错误就为非增值环节。 2.2. 选择会计流程 按照成本最低原则，对清除非增值会计活动后的会计流程进行重新 设计。在 ERPERP 条件下，流程是需要固化的，在多个不同的作业链中选 择最佳的作业链，然后作到 ERPERP 系统中。 3.3. 简化会计流程 会计流程中的一些无法消除的非增值环节，可以选择提高其作业效 率。例如不科学的表格等等。此时，在 ERPERP 条件下，简化表格，自动 生成表格，以降低流程所消耗的时间及资源 10 10 。 （二） SAPR/3SAPR/3 系统内的企业会计流程再