Word文字处理软件PPT课件

1、本章内容本章内容第1页/共68页vWord 2003的新特性vWord 2003的启动和退出vWord 2003窗口的组成vWord 2003的视图方式初识初识Word 20033.1 初识初识Word 2003第2页/共68页Word 2003的新特性（一）的新特性（一）第3页/共68页Word 2003的新特性（二）的新特性（二）阅读版式第4页/共68页Word 2003的新特性（三）的新特性（三）改进的文档保护第5页/共68页Word 2003的新特性（四）的新特性（四）并排比较第6页/共68页Word 2003的启动与退出（一）的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Wo

2、rd3双击桌面上的Word 2003快捷方式双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。第7页/共68页Word 2003的启动与退出（二）的启动与退出（二）第8页/共68页Word窗口的组成窗口的组成标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区标尺滚动条状态栏 第9页/共68页Word的视图方式（一）的视图方式（一）第10页/共68页Word的视图方式（二）的视图方式（二）第11页/共68页Word的视图方式（三）的视图方式（三）第12页/共68页Word的视图方式（四）的视图方式（四）第13页/共68页Word的视图方式（五）的视图方式（五）第14页/共68页v文档操作

3、v文本的输入v文本的修改v文档的编辑输入和编辑文档输入和编辑文档3.2 输入和编辑文档输入和编辑文档第15页/共68页文档操作（一）文档操作（一） 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。第16页/共68页文档操作（二）文档操作（二）保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动

4、器的名称第17页/共68页文档操作（三）文档操作（三） 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改第18页/共68页1中英文输入文本的输入（一）文本的输入（一）第19页/共68页3日期和时间的插入文本的输入（二）文本的输入（二）第20页/共68页 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 文本的修改文本的修改（1）改写与插入。（2）删除。键盘按键功能向上一行向下一行向左一个字符向右一个字符Page Up向上一页Page Down向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到

5、文档末第21页/共68页文档的编辑（一）文档的编辑（一）（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键键盘按键功能功能Shift+上箭头上箭头向上选定一行向上选定一行Shift+下箭头下箭头向下选定一行向下选定一行Shift+左箭头左箭头向左选定一个字符向左选定一个字符Shift+右箭头右箭头向右选定一个字符向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头上箭头选定内容扩展至单词开头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头下箭头选定内容扩展至单词结尾选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头左箭头选定内容扩展至段首选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头右箭头选定内容扩展至段末选

6、定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处选定内容至文档结尾处先按先按F8，再按箭头键，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个扩展选取文档中具体的某个位置位置Ctrl+A或或 Ctrl+小键盘小键盘数字数

7、字5选定整个文档选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处选定内容至文档窗口结尾处第22页/共68页文档的编辑（二）文档的编辑（二）方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。 第23页/共68页文档的编辑（三）文档的编辑（三）方法一：（1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法

8、二：（1）选中要复制的文本。 （2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。 （2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）按快捷键Ctrl+V。第24页/共68页文档的编辑（四）文档的编辑（四）第25页/共68页文档的编辑（五）文档的编辑（五）第26页/共68页文档的编辑（六）文档的编辑（六）第27

9、页/共68页v设置字符格式v设置段落格式v设置制表位v添加边框和底纹v项目符号和编号v创建页眉和页脚v分栏排版文档的排版文档的排版3.3 文档的排版文档的排版 第28页/共68页设置字符格式（一）设置字符格式（一）（1）利用“字体”列表框设置字体（2）利用菜单命令设置字体第29页/共68页设置字符格式（二）设置字符格式（二）设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（1）加粗格式。（2）倾斜格式。（3）下划线格式。第30页/共68页设置字符格式（三）设置字符格式（三）第31页/共68页设置字符格式（四）设置字符格式（四）单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南

10、”按钮第32页/共68页设置字符格式（五）设置字符格式（五）单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 第33页/共68页设置段落格式设置段落格式第34页/共68页设置制表符设置制表符左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。（1）选定需要设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。（3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。第35页/共68页添加边框和底纹添

11、加边框和底纹第36页/共68页项目符号和编号（一）项目符号和编号（一）（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。第37页/共68页项目符号和编号（二）项目符号和编号（二）第38页/共68页创建页眉和页脚创建页眉和页脚 选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。第39页/共68页分栏排版分栏排版 （一）（一）第40页/共68页分栏排版分栏排版 （二）（二）

12、第41页/共68页分栏排版分栏排版 （三）（三）第42页/共68页分栏排版分栏排版 （四）（四）第43页/共68页v创建表格v在表格中输入v编辑表格v表格的格式化v表格中的数值计算表格表格3.4 表格表格 第44页/共68页创建表格（一）创建表格（一）第45页/共68页创建表格（二）创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框第46页/共68页在表格中输入在表格中输入第47页/共68页编辑表格编辑表格第48页/共68页表格的格式化（一）表格的格式化（一）3表格自动套用格式第49页/共68页表格的格式化（二）表格的格式化（二）第50页/共68页表格中的数值计算表格中

13、的数值计算第51页/共68页v插入图片v绘制图形v编辑图形v图片格式图形处理图形处理3.5 图形处理图形处理 第52页/共68页插入图片插入图片第53页/共68页绘制图形绘制图形第54页/共68页编辑图形（一）编辑图形（一）第55页/共68页编辑图形（二）编辑图形（二）第56页/共68页图片格式图片格式第57页/共68页v样式v字符样式v段落样式v修改和删除样式v使用模板v创建和修改模板v使用向导样式和模板样式和模板3.6 样式和模板样式和模板 第58页/共68页样式样式第59页/共68页字符样式（一）字符样式（一）第60页/共68页字符样式（二）字符样式（二）第61页/共68页段落样式段落样式第62页/共68页修改和删除样式修改和删除样式（1）单击“格式”菜单，在下拉菜单中选择“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。（2）在“样式和格式”任务窗格中选