第3章 人力资源简介

1、第3章 人力资源系统简介 学习目标 1.理解人力资源系统业务需求 2.理解人力资源系统业务架构 3.掌握系统功能设计 重难点 人力资源管理系统的业务需求及功能设计1.现状商业银行信息技术部随着银行业务高速发展，负责服务支撑的系统越来越多，部门人员也在不断的增加，目前已达到70多人的规模，分布在不同的科室,人力资源的丰富可以大大增强技术实力，但同时也对管理工作提出新的挑战。现有的人力资源管理是由综合科负责，目前这项事务管理都是手工操作，无法做到迅速、高效、准确,尤其是现阶段人员较多，每个季度的考评，每位员工的得分，由于计算公式比较复杂，需要耗费大量的时间，极大地影响工作效率。对每位员工的考评依据

2、，很大一部分来源于其平时表现，具体来说，需采集一些基础信息，如：上班工时情况（由请假、休假、加班、值班而来），工作成果、效率等。但这些信息的采集目前也采用手工完成，费力整理好报表后共享性也差，导致考评人缺乏考评依据，填写的考评分数也很难做到公平、公正。总之，目前的现状是缺乏系统支持，全手工进行所有操作，效率低，统计分析复杂、数据共享性差。2.解决方案 部署：这两块业务做成两个子系统，部署在现有的办公自动化平台上。 人事档案：详细的人事档案记录：除基本信息外，还包含身份证、联系方式、工作经验、证书等。 流程化管理日常事务：加班、休假、请假都需要在线填写申请表，批准后生效。 工时统计：有了加班、请

3、(休)假这些信息，可以按季度汇总出员工的工时情况，可供全部门查询。 自定义考评表单：自定义表单项目，以及配置考核权重系数。 考评结果：自动计算每位员工季度或年度考评得分，但员工只能查看自己的结果， 管理员可以查看所有数据。3.业务架构在该项目功能需求上，主要分为8个功能模块：系统管理、人员管理、制度管理、补贴统计、事务管理、人员考核、培训管理、消息管理。 每个功能模块具体包含哪些功能如下图所示。前面讲解了系统的概述及系统架构图，现结合每一个功能模块分析它所包含子模块具体的功能要求。 1.系统管理 该模块包括如下图所示的子模块，该模块主要为管理员提供维护整个系统的基础信息。在系统运行之前管理员对

4、这些数据进行设置，在运行时管理员对这些数据按照业务需要进行维护。2.人员管理 人员管理模块主要包括个人基本信息修改、员工花名册查询。要实现两个子模块的前提是管理员已维护整个系统的人员基本档案信息管理和人员的职位、角色、权限等系统管理设置，在系统运行之前管理员对这些数据进行设置，在运行时管理员对这些数据按照人员调动进行维护。 3.培训管理培训管理主要包括培训需求名称设置、培训需求调查项目设置、培训前期需求调查、培训需求调查结果、培训登记、培训审核、培训统计、培训状态修改等子模块。4.补贴统计 在补贴统计设计模块中，主要包括补贴项设置、月补列表及修改、季补列表及修改等子模块。 5.人员考核 在考核人员模块中，主要包括考核项设置、考核表及考核项所占的比例设置、考核权重设置、考核奖惩计算、考核信息发布、员工考核、考核结果分析、考核统计报表、考核标准设置等子模块 。6.事务管理 此模块的主要功能为管理系统申请、审批流程，例如请假、加班等，管理员可以分别对这些流程进行定义，并让系统按照此流程执行。相应的，员工通过此模块提交所需的申请流程，并在通过此模块了解流程的状态变化，以便及时快速的观察到流程的执行情况。管理员还可以通过此系统功能生成请假、加班的统计报表。 7.