NO.6 SAP HR人事信息维护与显示

1、 1整理课件 2整理课件1.学习目的与重点2.信息类型的概念与分类3.信息维护4.信息显示5.总结6.练习 3整理课件通过本章学习重点要掌握：通过本章学习重点要掌握：信息类型的概念信息类型的概念人事信息的显示人事信息的显示人事信息的维护人事信息的维护 4整理课件信息类型信息类型: : 就是将员工具有共同特征的一些信息项目集合在一起而形成的信息群，也就是数据字段的逻辑组合。 5整理课件信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。员工员工组织分配组织分配个人数据个人数据毕业证书毕业证书基本工资基本工资计划工作时间计划工作时间地址地址信息类型信息类

2、型薪资薪资信息信息人事信息人事信息 6整理课件 7整理课件 8整理课件 9整理课件信息类型信息类型信息类型描述信息类型描述主要业务内容主要业务内容9016协议信息协议信息记录岗位聘任协议、服务期协议、保密协议等的信息。如开始记录岗位聘任协议、服务期协议、保密协议等的信息。如开始日期、劳动合同违约金、协议内容、培训费用、服务期限等日期、劳动合同违约金、协议内容、培训费用、服务期限等9023技能鉴定技能鉴定记录员工的职业技能鉴定的信息，包括职业技能鉴定等级、工记录员工的职业技能鉴定的信息，包括职业技能鉴定等级、工种类别、工种、资格时间、证书编号、鉴定单位等种类别、工种、资格时间、证书编号、鉴定单位

3、等9024专业技术职务专业技术职务记录员工的职称信息，包括专业技术职务种类、专业技术职务记录员工的职称信息，包括专业技术职务种类、专业技术职务、等级、发证日期、证书编号、取得专业资格时间等、等级、发证日期、证书编号、取得专业资格时间等9027离退休、内退信息离退休、内退信息记录离退休类别、离退休享受级别、离退休文号、离退休时间记录离退休类别、离退休享受级别、离退休文号、离退休时间、内退时间、死亡时间等、内退时间、死亡时间等9028绩效考核结果绩效考核结果记录绩效考核类型、考核得分、考核结果、考核意见等记录绩效考核类型、考核得分、考核结果、考核意见等9029奖惩记录奖惩记录记录奖惩的名称、时间、

4、类别、批准单位级别、荣誉称号、批记录奖惩的名称、时间、类别、批准单位级别、荣誉称号、批准文号、奖惩原因、给予奖惩单位、撤消日期等准文号、奖惩原因、给予奖惩单位、撤消日期等9030岗位目录岗位目录记录员工所在的岗位一级目录和岗位二级目录记录员工所在的岗位一级目录和岗位二级目录9101人才类型人才类型记录人才类型、级别等记录人才类型、级别等9122教育经历教育经历记录教育方式、学历、学位、学位种类、国家代码、所学专业记录教育方式、学历、学位、学位种类、国家代码、所学专业、学校名称、所在院系等、学校名称、所在院系等 10整理课件 11整理课件维护员工信息维护员工信息维护员工信息维护员工信息更新地址更

5、新地址工资调整工资调整EarlyNormalLate工作计划工作计划新工作时间新工作时间更新员工子组更新员工子组人事子范围人事子范围 人事信息维护的目的：通过信息维护更新信息内容，使系统数据 能够如实反映员工的实际情况。 12整理课件 事务代码事务代码：PA30PA30 （单个员工的多信息维护）; PA70PA70 (多个员工的同一信息维护)： 在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码； 通过菜单路径进行查找。 路径路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护 维护的条件维护的条件（什么时候需要进行信息维护？）： 在进行员工录用等人事事件操作员工信息维护不全时； 员工信息发生变化，需要

6、更新时。 维护前提维护前提：首先要熟悉信息类型的内容。 13整理课件路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护事务代码：PA30显示显示“PA30”PA30”的方法的方法：细节细节- -设置设置- - 14整理课件复制复制更改更改显示显示概览概览创创建建定界定界删除删除 15整理课件创建创建创创 建建新信息类型记录新信息类型记录信息内容空缺的屏幕信息内容空缺的屏幕录入必输项录入必输项复制复制新信息类型记录新信息类型记录显示上一个记录的屏幕显示上一个记录的屏幕修改记录修改记录根据起始时间覆盖根据起始时间覆盖更改更改 更正错误更正错误录入原空缺项录入原空缺项不存历史记录不存历史记录Chan

7、ging 维维 护护已存在的记录已存在的记录定界定界录入记录的终止时间录入记录的终止时间删除删除将记录从数据库中删除将记录从数据库中删除保留历史记录保留历史记录不存历史记录不存历史记录维护维护 信息类型信息类型保留历史记录保留历史记录创建新记录创建新记录 16整理课件步骤：1、选择人员 查询 直接输入人员编号2、选择需要创建的信息类型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择）3、点击 进入，开始创建 17整理课件步骤：4、录入相应数据5、点击 保存 18整理课件步骤：1、选择人员 查询 直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择）3、点击 进

8、入 19整理课件步骤：4、修改相应数据5、点击 保存注意：复制修改时必须注意：复制修改时必须首先按照新信息的时间首先按照新信息的时间起点进行修改。起点进行修改。 20整理课件标准工资标准工资 5000,-标准工资标准工资 5500,-标准工资标准工资 5500,-创建1999.01.011999.07.019999.12.31信息类型：信息类型： 基本工资基本工资警告警告: 原本在原本在1999.01.01至至9999.12.31期段生效的记录期段生效的记录被定界至被定界至1999.01.01至至1999.07.01期段。期段。标准工资标准工资 5000,-再次更新历史记录再次更新历史记录 引

9、入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段引入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段 ，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。 21整理课件步骤：1、选择人员 查询 直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择）3、点击 进入 注意：不是所 有信息类型都 可以定界 22整理课件步骤：4、选择需要定界的记录5、录入界定日期6、再次点击 23整理课件步骤：1、选择人员 查询 直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/

10、子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择）3、点击 进入 24整理课件步骤：4、更改相应数据5、点击 保存 25整理课件 如果是从信息记录的最初起始时间进行修改则可以直接进行修改（尽量少使用），例如通讯、地址等信息类型；如果不是从最初的时间进行修改，就必须先将原来的信息复制一条然后进行修改，这样就可以保留员工信息的历史数据，否则将会把原来的历史记录覆盖掉。例如：工作经历、教育经历等。 注意定界和修改的区别！ 26整理课件录用录用调配调配平调平调晋升晋升晋升晋升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存储信息基于期段存储信息

11、 27整理课件不间断，不重复不间断，不重复 可间断，可重复可间断，可重复可间断，不重复可间断，不重复00000000事件事件 0001 0001组织分配组织分配 0002 0002个人数据个人数据 0008 0008基本工资基本工资 0014 0014经常性支付中的各工资项经常性支付中的各工资项 0530 0530公积金公积金 0532 0532社会保险社会保险00230023家庭成员中的配偶子类型家庭成员中的配偶子类型 0016 0016合同要素合同要素00060006地址地址 0023 0023工作经历、工作经历、01050105通讯通讯 28整理课件步骤：1、选择人员 查询 直接输入人员

12、编号2、选择需要建立的信息类型/子类型 在信息类型组中选择 直接输入（或选择）3、点击 进入 注意：不是所 有信息类型都 可以删除 29整理课件步骤：4、选择需要删除的记录6、再次点击 30整理课件 1. 员工组和员工子组如果不正确，在财务过帐时凭证会出错。 2. 成本中心的编号为空。成本中心为空会在财务过账时产生凭证的错误。 3. 在新增人员中没有创建“计划工作时间”这个信息类型会影 响工资发放。 4. 员工所归属的工资核算范围不正确也会影响工资的核算。 5. 人事人员没有得到劳资人员退出当月工资核算的通知就在系统中操作人事的相关事件如调配、岗位变换等将会引起工资的返计。 31整理课件事务代

13、码事务代码：PA20 路径路径： 人力资源人事管理行政事务人力资源主数据显示v在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；v通过菜单路径进行查找。 32整理课件显示：显示每条显示：显示每条记录的明细记录的明细概览：显示多条概览：显示多条记录记录 33整理课件 34整理课件 35整理课件1. 信息类型的分类及人事信息类型的设计2. 维护信息类型的主要途径：PA303. 通过PA30维护信息类型的方式：创建、复 制、更改、定界、删除4. 人事信息类型的显示PA20：显示、概览 36整理课件问题？！问题？！ 37整理课件1. 1. 在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有哪几个？哪几个？2. 2. 下列信息类型分属哪类时间属性（下列信息类型分属哪类时间属性（1. 1.不间断不重复；不间断不重复；2. 2.可间断不可间断不重复；重复；3. 3.可间断可重复可间断可重复) )？ 0001 0001、00020002、00160016、01050105、91229122、00230023、000800083. 3. 判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪资员运行工资前再行维护（资员运行工资前再行维护（ ） 4. 4. 判断：当发现系统数