佳驰酒店自助机方案

1、佳驰软件JIACHI SOFTWARE腾云酒店自助（开房）系统方案书电话方案制作人：梁荣荣日期：2013年5月24日目录.-.3 -酒店业发展现状 酒店竞争发展趋势以服务竞争为主，提供人性化、智能化服务 -.3. -三、应势而生腾云酒店自助（开房）系统 - 4 -四、佳驰软件专业酒店管理系统研发商 - 4 -五、本方案适用场所 -.5 -六、自助（开房）系统解决方案 -.5 -（一）自助系统流程 -.5 -（二）自助系统款式 -.6 -（三）界面欣赏 -.6 -（四）效益分析 -.10 -（五）增值功能 -.12 -（六）酒店专属定制服务 -.12 -（七）腾云星级酒

2、店管理系统模块图 -. 13 -酒店业发展现状根据国家旅游局的最新统计，截止 2012 年底，星级酒店共计 13304 家，国 内开业的星级酒店数为 214家，与 2011年相比，新开业星级酒店总数增加了 22 家，增幅为 11%。2012 年我国经济型酒店总数已达到 9924 家，与 2011 年底相 比增加了 2610 家，增长幅度为 35.68% 。另外，还有更多独具特色的主题酒店， 精品酒店不断加入酒店业市场竞争的大本营， 随着国内酒店数的急剧增加， 酒店 高中低端市场定位越来越完善，国际、国内连锁品牌不断发力，竞争日趋激烈。 为了赢得更多的出租率，酒店经营者们从选址、到装修档次、房间

3、设计、成本控 制等硬件竞争， 逐步回归到客户服务的竞争， 酒店经营者们各出奇招， 不断提升 服务质量，提高客户满意度和忠诚度，以期达到提高营业收入的最终目标、 加之国家政策， 总体而言， 利润率呈下降趋势。 各酒店的竞争也由之前粗放 的竞争回归到客户服务。二、酒店竞争发展趋势以服务竞争为主，提供人性化、 智能化服务相对于硬件方面同质化竞争的现状， 优质服务尤其是人性化智能化的所体现 的快捷时尚的优质服务，在新的竞争形势下大放异彩。信息化最本质的意义， 不只是为酒店方提供便利， 更是体现在为酒店客人提 供便利，感受到方便、快捷、高品质的服务。更包含了客户所体验到的科技感， 时尚感以及参与的乐趣。

4、从而实现吸引客户，提升满意度，增加忠实客户，提高 入住率的最终目标。许多酒店提供诸多信息化服务如 wifi 、自助入住、免查房、无停留退房、微 信促销、在线预定促销等， 信息化正不断的渗入酒店业的发展和竞争中， 并成为 众多酒店经营者们营销制胜的独门秘笈。目前，已经有部分酒店集团打出各式各样的智能牌，如：布丁酒店推出“微 信订房”、“在线订房和选房” 服务；华住集团旗下汉庭酒店推出 “自助入住”“无 停留退房” 服务，洲际酒店集团大中华区首席运营官周卓瓴也在上海宣布， 即将 于今年底在旗下皇冠假日酒店及度假村这一品牌推出手机入住登记服务。 各集团 已经明显意识到新的信息化形势下， 入住和服务的

5、信息化， 不但能从人力上为酒 店节省更多的成本， 而且，在对于年轻时尚人群和商务人士等方面有非常大的吸 引力。这些“敢于第一个吃螃蟹”的酒店经营者们，作为信息化先期的使用者， 正在享受着 “先吃螃蟹”的乐趣和好处，作为在信息化程度上已经领先同行并 不断收益。三、应势而生腾云酒店自助（开房）系统本公司推出的“腾云酒店自助（开房）系统” ，是针对目前酒店业信息化大 潮的需要， 实现酒店客人自助入住、 无停留自助退房， 和会员卡房卡一卡通的新 型自助管理系统。 本系统的推出， 旨在结合成熟完善的酒店管理系统基础上， 再 增加面向酒店客人的一款自助系统，实现酒店的科学管理和客人优质服务双需 求。是酒店

6、提升服务水平，提高客人入住率最新型的得力帮手。四、佳驰软件专业酒店管理系统研发商长沙佳驰软件有限公司是一家以专业研发酒店行业管理软件为主的高科技 软件开发公司； 多年来专注于管理软件的深耕细作； 佳驰软件开发的腾云酒店管 理系列，涵盖酒店、客房、餐饮、洗浴、美发等各类营业场所，始终立足于酒店 娱乐业，以帮助客户大幅提高利润为最终目的， 以提高企业管理水平为己任。 是 全国最早的酒店管理软件专业供应商之一， 也是目前国内优秀的管理信息化服务 商。佳驰软件拥有完善的市场销售渠道和服务网络，我们的合作伙伴用户遍 及中国 34 个省份，不论我们的用户在哪里，都能购买到我们的软件，并能享受 到最周到的售

7、后支持服务；截止 2011年 2月，腾云酒店管理软件系列用户已经 突破 15000 家，位居全国前列，而这个数字正在不断的持续增长。五、本方案适用场所? 星级酒店：酒店客人以高端为主，注重尊贵体验，客人无须等待查房是 一种特权，体现尊贵服务。? 主题（精品）酒店：酒店客人以高端人群和年轻群体为主，客人注重个 人隐私，喜欢体验时尚、贴心的服务。? 连锁酒店（商务、连锁）：这类酒店的会员客人是主要客人来源，他们之 中以年轻人、商务人士、旅行者等为主，会员更希望享受方便，快捷的服务，入 住快，离店快能够更多的引得他们的青睐。六、自助（开房）系统解决方案（一）自助系统流程客人到店白助选房确定时间、金额

8、臼助制房卡()自助系统款式卡.黑去出L1n«xa m市牧制X*N爭尿上慣专秦诅込禾15卡戡牴币说川亠(三) 界面赏析:酒店自助开房系统首页酒店自助开房系统当前时间2013-4-2513:00V債葩兀徉蛭沙佳驰软件有眼公司自助选房确定时间、金额会员开房会员充值会员卡号20120001会员姓名张三丰会员类型 VIP当前积分200当前余额 100本次充值100 元确定会员退房（四）效果分析1、自助（开房）系统是什么？集客人自助入住、充值、查询和退房为一体的酒店自助机。2、自助（开房）系统给客人带来什么？（1）方便、快捷：对于旅途劳顿或者想要尽快休息的客人来说， 在前台等待尤其是高峰时期的

9、等待真是件不太愉快的事情，很多客人因此选择离开选择别的酒店。简单的自助操作系统，避免到前台排队等候，会员20秒入住，散客40秒入住的 超快入住流程，让客人无需过多时间等待即可自主完成入住。（2）保护隐私在客人权利意识不断提升的今天，很多客人更注重保护自己的住店隐私。 本 公司的酒店自助系统，实现全程自助开房和退房，全程简单快捷，无需酒店人员 参与，真正实现酒店客人可以做到来无影去无踪。更好的保护客人隐私。（3）“无停留退房”让会员感受信任和尊贵感“无停留退房 ”服务，是指在现有免查房服务的基础上， 在自助机上即可自主 办理退房。这一专为酒店会员提供的人性化服务不但能提升酒店会员礼遇及附加 值，

10、亦是突出酒店人性品质、 真挚关爱的 品牌核心价值。 由于客人离店的时间相 对比较集中，上午 10 时到 12 时往往是退房和入住的高峰， “无停留退房 ”可节 约客人等待时间， 这种对客人的高度信任和尊重， 作为一种品质服务， 在一定程 度上可以提高酒店的服务效率和形象。 也充分体现酒店对会员的信任， 能够大大 提高会员客户的满意度。（4）使用现代化自助系统的时尚感，自主参与的成就感。 科技日新月异给人们带来的便捷已经随处可见， 而能够操作和使用这些科技 产品，更能让参与其中的人们体验到一种时尚感、 成就感和优越感。 如果别人还 在前台苦等登记入住， 而你已经通过自助系统轻松办理好入住， 你肯

11、定会在一边 偷笑比人 out 了。更多年轻人、商务人士和背包客都是这类科技产品的发烧友， 一台漂亮的自助机，便能俘获他们的心。3、自助（开房）系统能给酒店带来什么？（1）提升酒店形象，成为营销亮点。 在酒店硬件及装修大同小异的形势下，酒店自助开房系统能够轻松将酒 店形象提升一个台阶，给客户高档、科技感、现代感十足的形象感受；对 于高端酒店和大品牌连锁酒店而言，这种形象更加显得尤为重要。 目前使用酒店自助系统的酒店还很少，很多地方还是空白市场，因此拥 有一台酒店自助机将会是酒店的一大亮点，并且能够作为营销的亮点进行 宣传。越早用，收益越大。冠以某地区“首家”使用酒店自助系统， “最 早”使用等宣

12、传口号，直接给客人一种酒店遥遥领先同行的感觉，树立起 一个别人难以达到的营销高度，使得同行无法在短时间内赶超。还能配合 当地媒体予以宣传，达到迅速提高知名度和营业额的效果。（2）提高客人满意度，客房入住率节节攀升，吸纳会员储值 从上文提到的酒店自助系统给客人带来的方便快捷的服务， 无停留退房的尊 贵享受，保护隐私的好处， 以及使用科技化产品带来的优越感、成就感， 每一处 细节都能让客人感受酒店的人性化服务。 有这么多贴心的服务， 客人满意度 “居 高不下”；同时，由于使用自助机新技术，在媒体和客人见造成的轰动效应，很 多客人甚至是由于朋友间作为分享住店的新奇感受而口口相传， 互相介绍朋友前 来

13、体验或加入会员， 还有很多客人会在网络上发布自己的住店感受和好评， 随之 而来的， 便是客房入住率节节攀升。 酒店方更可以依次为契机， 不断发展储值卡 会员，提前吸纳大量会员资金，尽快实现资金回笼，保障未来入住率。（3）减少前台工作量，节省人力 以往很多酒店都出现忙时需要好几个人在前台，而空闲时前台人员则可能 无所事事的情况。 而采用酒店自助系统后， 由于很大一部分客人的入住、 充值和 退房的操作都由酒店自助系统取代， 能够很大程度上减少前台的工作量。 酒店也 可以相应减少部分人员编制。按一天节省一班一人来算，按照薪资每月 2000 元 计算，则每年至少可以节省：2000X 12=24000元

14、（五）增值功能1、一卡通（会员卡、门卡）（1） 本酒店自助系统可以实现会员卡、门卡集成至同一张卡。会员卡客人 随身携带，到酒店时，可直接作为门卡进行自助制卡和开门。（2） 可以与腾云星级酒店管理系统中其他部门如餐饮部、 康乐部等部门实 现一卡通， 即该会员卡既可以用于客房消费， 可以在餐饮或者康乐部消费时出示 会员卡，并进行扣费使用。2、腾云独家功能远程查询与统计（1） 可以实现单一酒店管理者，无论身在何方，只要连通网络，即可随时 上网查询，掌握酒店营业情况；（2） 连锁酒店管理者，可以根据权限不同，在异地连通网络，即可随时查 看各自分店的营业情况，或者查看所有分店的统计数据。3、短信平台酒店可以通过短信平台，向客人推送促销信息、节假日问候等，既体现客 户关怀，又达到营销目的。4、客户来电显示结合来电显示盒使用，在客人来电时，显示客人信息，在接通客人电话的第 一时间，道出客人的姓氏，一句贴心的问候，就能让客户有得到重视的喜悦。通 过客人的信息记录，还能看到客人的消费记录和喜好，更让客人感觉贴心和满意。（六）酒店专属定制服务：1、网上自助订房与选房本公司可根据酒店方需要，提供网上订房、自助选房定制服务