公司机关办公物品管理规定

1、g文档在线*公司机关办公用具管理规定（暂行）第一章总则第一条 为加强对机关办公物品的管理，严格控制行政费用 开支，提高资金使用效益，逐步、有序地改善办公条件，特制定 本规定。第二条 办公用具的定义。办公用具指价值较低而使用期限 较长的物品，分办公家具、信息设备及耗材两类。办公家具是指: 电视、照相机、摄像机、录像机、碎纸机、缝纫机、电暖器、风扇、钟表、传真机、饮水机、I、公桌椅、沙发、茶几、文件柜、设备、投影设备、保险柜、电话机、电视卡等等。信息设备是指：计算机及其外围 扫描设备，打印及绘图设备、网络设备、 生产自动化设备以及其它相关设备（主要包括计算机、投影仪、 刻录机、打印机、复印机、绘图

2、仪、扫描仪等等）；信息设备耗材是指：打印机、复印机、绘图机等设备所消耗的硒鼓、碳粉、墨 盒等材料第三条本规定适用于公司机关及直属单位（以下简称部门）。第四条 公司办公室负责办公家具的计划、购置、报废、变动等方面的管理；信息管理中心负责信息设备及耗材的计划、购 置、报废、变动等方面的管理；机关党委负责办公用具的登记和 使用监督。第二章购置或报废第五条计划的制定（一）下一年度办公用具计划。计划分为两种，即下年度购置计划和报 废计划。公司办公室负责公司领导办公用具-15日之前填写有本部门负责人签各部门每年11月根据本部门的实际工作情况制定羊、计划的制定。）各部门每年12月字的“*公司机关XXXX年办

3、公家具（信息设备）购置计划表 ” 和映*公司机关XXXX年办公家具（信息设备）报废计划表”（以 下简称计划表）申报本部门下年度需购置或报废的用具，对于每 一项购置及报废的用具均应用文字作出详细说明。第六条计划的审批。（一）公司办公室、信息中心根据实际情况分别对各部门 的办公家具、信息设备计划进行审核汇总。（二）公司办公室、信息中心分别汇总各部门的计划表后 填写公司年度的办公家具、信息设备采购或报废计划，连同详细 的说明报公司资金预算委员会批准。（三）如公司资金预算委员会要求压缩计划，则由公司办 免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文公

4、室、信息中心与各有关部门协商将计划额压至领导指示的范围 之内。第七条购置计划表原则上只用作填报年度计划用，特殊情 况下可用于填报半年追加计划和临时采购计划；报废计划只作年 度计划。（一）如有关部门因工作需要，需额外购置时，说明充分理 由后可以根据本部门实际情况追加下半年计划， 每年6月1日之 前填写追加计划表，由本部门负责人签字后，划交公司办公室、 信息中心汇总，报公司领导批准后实行。（二）各部门可在年度计划额内调剂购买用具，计划额外需 临时购置用具，如确属办公急需的，则由申请部门写出书面报告 交至公司办公室或信息中心， 八=心口 丄“瞄3亠 调配。第八条购置计划获得批准后，由公司办公室、信息

5、中心负 责按照公司招标采购程序组织采购。报废计划获得批准后，由公司办公室、信息中心统一办理报废手续，按资产报废处理，并做 好登记。第九条从公司外部调入人员或公司接收新员工后，由公司办公室、信息中心负责，按规定、按标准购置办公用具。第三章登记与管理第十条 办公用具购置后，各部门要派专人领取。领取办公 家具履行登记签领手续，并到机关党委登记编号。第十一条 办公用具的编号由七个数字组成。前两位数代表年份；三四位数代表科室号，五六七位数代表办公室房间号（如 无房间号则为“000”，后两位数代表办公用具号。（详见代号表） 第十二条 机关党委应将各部门的办公用具按部门登记“用具明细表”（以下简称明细表）。

6、明细表应注明办公用具的名称、编 号、规格、价格、购买时间、使用人、领用时间等，由各部门负 责人签名。第十三条 对于因报废和调配办公用具而造成流水号空缺的，可在下次购置或调来该类用具时，将空缺的流水号补上。第十四条机关党委统一印刷“办公用具标签”（以下简称标 签），上面应有使用部门、编号、使用场地、登记日期等栏目， 贴于该办公用具之上。每一办公用具贴1枚标签。一般情况下，标签贴于物品的侧面隐蔽处，尽量不影响外观。机关党委应定期 检查标签是否完好，发现脱落或损坏，应及时补做。第十五条 办公家具的日常管理和使用遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。各部门对本部门办公家具的损耗、 更新等变动情

7、况要及时到党委办公室登记。第十六条 未经公司办公室、信息中心许可并按本规定办理 手续，任何部门之间不得擅自调换办公用具。使用办公用具如数上交，否则不予办理相关手续。在公司内部调 动时个人所用办公用具不得带离原单位或部门。第四章调剂与使用第十八条 各部门用具变动后，该部门负责人应在机关党委 明细表上签字确认。勺办公用具进行一次第十九条 各部门如要进行办公地点搬迁，对办公用具应妥 善保管。搬迁后的办公用具应与机关党委留底的明细表上种类、 数量一致。机关党委应在搬迁后，对该咅I核对。第二十条当办公用具发变动时，机关党委应变动登记表后，及时更换标签。第五章维修第二十一条办公用具维修应履行报批程序。报修

8、单位填写 维修申请表，报公司办公室、信息中心核准后，凡办公用具在“三 包”期以内的，交由生产厂家或销售商维修；“三包”期以外由公司 办公室、信息中心组织专业人员维修，并做好维修记录。如因个 人原因造成办公用具遗失、损坏，个人照价赔偿。查，在维修申请表中填写损坏（故障）诊断内容，损坏（故障） 诊断内容需经使用部门负责人签字认可。第二十三条 维修结束后，使用部门应现场检查维修质量， 发现问题及时在现场处理。第六章报废处理第二十四条 各部门因工作需要，在计划内报废办公用具 时，应填写申请表，注明名称、型号等，由本部门负责人签字后 交公司办公室、信息中心。，可继续使用且不影响公司形象的，第二十五条 公

9、司办公室、信息中心视办公用具现状提出处 理意见。如已达报废年限，但 可经公司办公室、信息中心确认后须继续使用；无法使用的，由 公司办公室、信息中心负责处理。如未达报废年限，但因客观原 因损坏而须报废的，由公司办公室、信息中心报公司领导批准后 实施。第二十六条 报废处理完毕后，使用部门应到机关党委登记备案。第七章检查和处罚与实施情况作小结，实施情况在计划额的+10%之内的视为正常，非正常的情况无论是超支或是少购置，均应说明原因。各部门应 认真作计划，增加年度计划的严肃性和准确性。因公司其他计划 的改变而影响年度计划施行的，不作为非正常情况。第二十八条 各部门应做好办公用具的管理和核对工作。公司办

10、公室、信息中心会同机关党委应在每年的4月和10月对各发给书面通知，问题、损坏用具的，由有关部门的办公用具管理情况进行两次了解，核对是否账物相符，发 现问题，应及时纠正，需要该部门改进的，发 较大的，请示公司领导处理。第二十九条对于违反本规定或丢人员负责赔偿损失。非正常损坏的，按修复费用赔偿，损毁或丢 失的，按使用年限直赔偿，最低赔偿额不低于该办公第八章附则用具的一年折旧额第三十条支持性文件1. *公司机关部门名称代号、办公用具代号一览表2. *公司机关办公用具申请表3. *公司机关办公用具明细表4. *公司机关xxxx年办公家具（信息设备）购置计划表5. *公司机关xxxx年办公家具（信息设备）报废计划表 免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文6. *公司机关办公用具标签样式第三一条本办