04-项目周例会模板PPT课件

1、 Copyright HP Corporation 20112015年年单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式第二周项目例会第二周项目例会xxxxxx项目组项目组第-2-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅目录目录2 2调研进展及初步发现调研进展及初步发现3 3每周项目状况分析每周项目状况分析1 1项目总体进度更新项目总体进度更新4 4决议事项决议事项第-3-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅目前处在阶段一的调研分析，整体进度落后约两天目前处在阶段一的调研分析，整体进度落后约两天阶段一：现状分析与规划蓝图阶段一：现状分析与规划蓝图阶段二：目标规划与实施计划阶

2、段二：目标规划与实施计划签订合同签订合同编制编制需求需求分析和分析和IT IT蓝蓝图报告图报告/ /中期汇报中期汇报项目启动会项目启动会建立项目组建立项目组织织资料收集及资料收集及项目准备项目准备确定实施方确定实施方案案调研信息化调研信息化建设情况建设情况领先实践参领先实践参考考汇总信息化汇总信息化建设需求建设需求编制信息化编制信息化发展远景发展远景理解企业业理解企业业务发展战略务发展战略IT IT治理架构治理架构规划规划应用架构规应用架构规划划IT IT基础架构基础架构规划规划编制编制信息信息化建设报告化建设报告/ /终期汇报终期汇报项目实施路项目实施路线图规划线图规划终终期期培培训训及及知

3、知识识转转移移信息化项目信息化项目梳理梳理项目管理项目管理领先实践领先实践/ /知识资产知识资产/ /主题专家主题专家项目启动项目启动现状分析现状分析蓝图规划蓝图规划实施计划实施计划1.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.11中期培训中期培训1.12编制编制信息信息化建设报告化建设报告- -蓝图架构蓝图架构2.12.22.32.42.52.62.82.7 总体实施方案 需求分析和IT蓝图报告 信息化治理模式设计方案 信息化建设报告预计预计11.0411.2511.0411.25预计预计11.2612.3111.2612.31当前进度第-4-页 内部公开 请勿外传版权所

4、有2015 深圳尔雅目录目录2 2每每周项目状况分析周项目状况分析3 3调研进展及初步发现调研进展及初步发现1 1项目总体进度更新项目总体进度更新4 4决议事项决议事项第-5-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅本周主要工作内容回顾本周主要工作内容回顾第-6-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅本周项目总体状况评估呈现轻度黄色警告本周项目总体状况评估呈现轻度黄色警告项目范围是现实的且可控制的项目团队的卓越表现 贯彻业务效益 项目工作和进度是可预期的 风险管理 项目收益 关键干系人的参与 1、初步的调研分析已基本能确定信息化提升对大华集团的价值1、70%工作按期完成，15

5、%工作延期完成，15%工作未能完成。1、针对投资企业的需求有蔓延趋势。建议首先确保本次信息化规划的主要目的，有余力的情况下再尽量满足投资企业需求1、保持提早发现项目中的风险和问题，进行分析和评估；2、制定应对措施，监控措施的实施；3、积极跟踪和更新风险、问题的状态1、顾问与大华寻求长期合作关系 评估结果评估结果上周上周关键因素关键因素1、大华和顾问团队成员都展现出了高素质的职业素养，在困难条件下能保证项目的基本进度，已实属不易。感谢大家的努力！本周本周GYGGYY1、部分总部部门配合度不够，增加了大量的沟通、协调成本；2、总部领导的访谈安排难度大GGYGGYGG第-7-页 内部公开 请勿外传版

6、权所有2015 深圳尔雅本周主要风险、问题状态更新本周主要风险、问题状态更新风险风险/ /问题分析问题分析风险风险/ /问题事项问题事项影响影响对策对策责任人责任人风险风险等级等级问题：集团领导访谈问题：集团领导访谈时间无法保证时间无法保证1、无法确认信息化规划总体方向；2、已经影响中期报告出具时间约两天1、顺应推迟中期报告完成时间至2013/11/25；2、确保主要领导的访谈安排，其它领导时间不影响报告输出xxx中风险：中期报告沟通风险：中期报告沟通分析分析若与总部部门确认完整中期报告，根据现场访谈安排经验，沟通成本很高，沟通周期过长，影响整体项目进度1、抽取与各业务部门有关内容，分别邮件确

7、认，并约定反馈周期2、完整中期报告仅技术与信息化部内部汇报、调整xxx高风险：中期培训推迟风险：中期培训推迟受现场访谈周期延长影响，中期报告出具时间可能会推迟至2013/11/25，影响原先培训时间安排1、推迟第一次培训时间至2013/11/27-2013/11/27xxx低风险：现场访谈安排风险：现场访谈安排沟通难度大沟通难度大访谈周期延长，导致项目进度滞后1、确保关键领导、部门及投资企业的访谈时间安排2、个别关键访谈请郑部出面协调xxx中本周关闭风险：现场访谈安排沟通难度大第-8-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅目录目录2 2每每周项目状况分析周项目状况分析3 3调研进展及

8、初步发现调研进展及初步发现1 1项目总体进度更新项目总体进度更新4 4决议事项决议事项第-9-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅现场访谈总体进展状况及初步发现现场访谈总体进展状况及初步发现集团领导访谈集团领导访谈总部部门访谈总部部门访谈n 仅访谈过蒋总n 总计22个部门，已完成16个部门访谈；n 剩余6个部门，定于下周二访谈投资企业访谈投资企业访谈n 首批计划中的6家投资企业都已完成n 下周计划中增加广丰和大华吉奥未未访谈访谈n 初步明确集团IT的近期定位是“共享、协调、服务”，未来增加“指导”职能已访谈已访谈n 集团各职能部门尚未能有效“服务协调”投资企业已访谈已访谈n 创变后

9、，集团总部核心职能的有效履行有赖于信息化手段支撑n 集团各职能部门，尤其战略、投资、资本等相关部门缺少资源共享平台和协作机制n 集团总部目前尚无法有效整合和分析投资企业数据n 各投资企业对IT部门重要性的认识正逐步提高n 各投资企业IT部门目前普遍资源配置紧张，能力偏低n 基础数据（车辆、车主、经销商等）共享，以及集团产业链在IT层面的协同，是各投资企业对集团IT “共享、协调”类支持的普遍期待第-10-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅目录目录2 2每每周项目状况分析周项目状况分析3 3调研进展及初步发现调研进展及初步发现1 1项目总体进度更新项目总体进度更新4 4决议事项决议事项第-11-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅一、请确认下周工作内容安排一、请确认下周工作内容安排请重点保障请重点保障第-12-页 内部公开 请勿外传版权所有2015 深圳尔雅二、请审议其它事项二、请审议其它事项提请审议事项提请审议事项1 1、中期报告的完整报告不与总部职能部门确认，而采取、中期报告的完整报告不与总部职能部门确认，而采取抽取与抽取与各各 部门部门有关内容，分别邮件有关内容，分别邮件确认方式确认方式2 2、通过项目进度变更，将中期报告出具时间推迟至、通过项目进度变更，将中期报告出具