第六讲《两宋的秘书工作》PPT课件

1、2021/7/231第六章 两宋的秘书工作中国秘书史2021/7/232知识点知识点：宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列；宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列；皇宫秘书机构翰林学士院继续发展；皇宫秘书机构翰林学士院继续发展；信访机构演进为鼓院、检院两个系统；信访机构演进为鼓院、检院两个系统；秘书的选拔制度更趋专业化；秘书的选拔制度更趋专业化；文书、档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展。文书、档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展。 两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期2021/7/233第一节 中央和地方政府的秘书机构20

2、21/7/234第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构一、三省、枢密院及三司中一、三省、枢密院及三司中的秘书机构的秘书机构（一）中书省内的秘书机构（一）中书省内的秘书机构主事房、点检房、催驱房、主事房、点检房、催驱房、班簿房、制敕库房班簿房、制敕库房中书舍人五案办事：中书舍人五案办事：上案、下案、制诰案、谏官上案、下案、制诰案、谏官案、记注案案、记注案2021/7/235第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构一、三省、枢密院及三司中的秘书机构一、三省、枢密院及三司中的秘书机构（二）门下省内的秘书机构（二）门下省内的秘书机构通进司、银台司通进司、银

3、台司章奏司、封驳司章奏司、封驳司发敕司发敕司进奏院：邸报进奏院：邸报阖门通事舍人阖门通事舍人阖门祗侯阖门祗侯给事中五案办事：同中书舍人（制诰案给事中五案办事：同中书舍人（制诰案封封驳案）驳案） 2021/7/236 唐代朝报（仿制）明代邸报2021/7/237 清代邸报2021/7/238第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构一、三省、枢密院及三司中的秘书机构一、三省、枢密院及三司中的秘书机构（三）尚书省内的秘书机构（三）尚书省内的秘书机构开拆房、催驱房、班簿房、制敕库房开拆房、催驱房、班簿房、制敕库房官职如唐例：令、仆射、左右丞、左右司郎中、左右员外郎官职如唐例：令、

4、仆射、左右丞、左右司郎中、左右员外郎 2021/7/239第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构 （四）枢密院的秘书机构（四）枢密院的秘书机构 枢密院承旨司：枢密院承旨司：下设兵籍库、吏房、教阅房；下设兵籍库、吏房、教阅房； 重要秘书官：检详官重要秘书官：检详官 2021/7/2310第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构（五）三司的秘书机构（五）三司的秘书机构 三司是北宋前期国家最高财政机关，分盐铁三司是北宋前期国家最高财政机关，分盐铁、度支、户三部。、度支、户三部。 秘书机构：秘书机构： 催驱房、开拆司、勾凿司、发放司催驱房、开拆司、勾凿司、

5、发放司小结：宋代中央政府秘书机构更为专门化，分别负责文书小结：宋代中央政府秘书机构更为专门化，分别负责文书收发、登记、督促、催办、检查、拟稿、封驳、承转收发、登记、督促、催办、检查、拟稿、封驳、承转、保管、汇录，分工明确，各司其职，相互配合，系、保管、汇录，分工明确，各司其职，相互配合，系统周密，较之唐代更为成熟。统周密，较之唐代更为成熟。2021/7/2311第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构二、政事堂二、政事堂 长官为正宰相，称长官为正宰相，称“同中书门下平章事同中书门下平章事”，简称，简称“同平同平章事章事”， 职掌为职掌为“佐天子，总百官，平庶政，事无不统佐

6、天子，总百官，平庶政，事无不统”。 政事堂分五房办事：政事堂分五房办事： 主要秘书机构有：孔目房、勾销房主要秘书机构有：孔目房、勾销房 主要秘书有：检正官、堂后官主要秘书有：检正官、堂后官2021/7/2312第一节第一节 中央和地方政府的秘书机构中央和地方政府的秘书机构三、地方秘书机构三、地方秘书机构宋代地方行政建制为：路、州、县三级宋代地方行政建制为：路、州、县三级 1 1、路：帅、曹、宪、司、路：帅、曹、宪、司 四司官署中的主要秘书官：四司官署中的主要秘书官： 主管机宜文字官主管机宜文字官 主管书写机宜文字官主管书写机宜文字官 2 2、 州：州： 幕职官：判官、掌书记、儒林郎幕职官：判官

7、、掌书记、儒林郎 3 3、县：、县： 主簿、押司、贴司、录事主簿、押司、贴司、录事2021/7/2313第二节 皇宫秘书机构2021/7/2314第二节第二节 皇宫秘书机构皇宫秘书机构一、翰林学士院一、翰林学士院 职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充当皇帝的顾问，讲经读史等当皇帝的顾问，讲经读史等 主要秘书官：翰林学士承旨、翰林学士主要秘书官：翰林学士承旨、翰林学士 内制、外制内制、外制 参与重要人事任免，作用重要、地位尊荣参与重要人事任免，作用重要、地位尊荣 宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘书处。宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘

8、书处。2021/7/2315第二节第二节 皇宫秘书机构皇宫秘书机构二、信访机构二、信访机构（一）鼓院、检院（一）鼓院、检院（二）唐宋信访机构比较（二）唐宋信访机构比较1 1、部门及层级数不同；、部门及层级数不同；2 2、功能不同；、功能不同；3 3、隶属及地位不同；、隶属及地位不同；4 4、规范化程度不同。、规范化程度不同。2021/7/2316第三节 秘书官吏2021/7/2317第三节第三节 秘书官吏秘书官吏一、宋朝秘书来源概述一、宋朝秘书来源概述 1 1、从科举考试中录用、从科举考试中录用 2 2、由地方官员自行聘任、由地方官员自行聘任 3 3、从下级官府中提升、从下级官府中提升 4 4

9、、“官官”和和“差遣差遣”2021/7/2318第三节第三节 秘书官吏秘书官吏二、强调从基层提拔秘书官二、强调从基层提拔秘书官 “举非州县之职，则毋以台谏选焉举非州县之职，则毋以台谏选焉” 这一制度通过对资格和履历的强调，把秘书官员的基层经这一制度通过对资格和履历的强调，把秘书官员的基层经验和处理各种问题的能力提高到重要的地位。验和处理各种问题的能力提高到重要的地位。三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度 宏词科宏词科博学宏词科博学宏词科2021/7/2319第三节第三节 秘书官吏秘书官吏四、宋朝秘书官吏的民族气节四、宋朝秘书官吏的民族气节 主要体现：积极发表坚持抗战、反对妥

10、协投降的言论。主要体现：积极发表坚持抗战、反对妥协投降的言论。 王存、胡寅、王居正、胡安国、曾开等王存、胡寅、王居正、胡安国、曾开等2021/7/2320第四节 文书档案工作2021/7/2321第四节第四节 文书档案工作文书档案工作一、文书工作制度一、文书工作制度 用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度，用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度， 贴黄制度贴黄制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度， 一文一事制度，移交制度，一文一事制度，移交制度， 引黄制度引黄制度，公文抬头避讳制度，公文抬头避讳制度， 公文格式，军邮制度，保密制度公文格式，军邮制度，保密制度 新

11、产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄新产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄2021/7/2322第四节第四节 文书档案工作文书档案工作二、公文文体二、公文文体（一）皇命文书（下行文）（一）皇命文书（下行文） 诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书（二）朝廷及地方官衙的下行文（二）朝廷及地方官衙的下行文 堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符 （三）上行文（三）上行文 奏状、札子、榜子、辞、申状奏状、札子、榜子、辞、申状 （四）平行文（四）平行文 关、刺、移、咨报、密白、牒关、刺、移、咨报、密白、牒2021/7/2323第四节第四节 文书档案工作文书档案工作三、文书档案工作分流三、文书档案工作分流 （一）文书工作和档案工作分离（一）文书工作和档案工作分离 架阁库架阁库 中央政府设有最高级别的档案库：金耀门文书库中央政府设有最高级别的档案库：金耀门文书库 千丈架阁法千丈架阁法 文书、档案工作全面分离，档案工作进一步专门化。文书、档案工作全面分离，档案工作进一步专门化。 （二）档案工作制度趋于完善（二）档案工作制度趋于完善 档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序系统化，沿用至今。系统化，沿用至今。2021/7/2324思考题：思考题：