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文档简介

1、篮球比赛篮球比赛计划书计划书目录目录w项目概述w项目组织系统w项目范围管理w项目进度管理w项目成本及风险管理w项目人力资源管理w项目质量管理1项目概述项目概述w 1.1 项目背景w 1.2项目组织形式w 1.3 项目范围w 1.4 可行性分析w 1.5 项目目标1.1 项目背景项目背景w 为了丰富在校学生的课外活动内容,促进大学生的身心健康,增进班级,师生之间的感情,学生会联合各个班级干部打算举行一次大型集体体育比赛,根据学校场地,目前只允许举办班级篮球比赛。2.2项目组织形式本次篮球赛分为积分赛和淘汰赛两个环节1、从各班级中选出、从各班级中选出16支参赛队伍,平均分成四组,每组支参赛队伍,平

2、均分成四组,每组4支队伍进行积分赛。支队伍进行积分赛。2、每个小组四支队伍分别进行比赛,按输、每个小组四支队伍分别进行比赛,按输0赢赢1的方法计分,最后每组赛出最高的方法计分,最后每组赛出最高分分(积分相同按战胜分积分相同按战胜分) 的两组进入的两组进入8强,进行下一轮的淘汰赛。强,进行下一轮的淘汰赛。3、入围的八支队伍采用淘汰赛的方式角逐名次,以抽签得出比赛对手。、入围的八支队伍采用淘汰赛的方式角逐名次,以抽签得出比赛对手。1.3 项目范围项目范围w 本次比赛是以专业为单位,各班级自行选出一支参赛队伍。w 本次比赛中初赛的裁判由学生会成员担任。w 举办场地:中区三个标准篮球场和生活元三个标准

3、篮球场。1.4可行性分析可行性分析w 篮球继足球之后的大众最喜爱的体育活动,大部分大学生都会打篮球。w 活动由学生会发起,有足够的号召力。w 有足够应付同时6场比赛举行的场地以及学校提供的篮球使用。w 所需经费并不多。w 学生会曾多次举办篮球比赛,对比赛流程,比赛细则,人员安排有一定经验。1.5 项目目标项目目标w 本次比赛希望一方面能提高新华学子的体育素质,另一方面,更希望借此机会,令班级之间以及班级内部的联系更加紧密,增进同学之间的友谊,促进班集体的团结和谐。2项目组织系统项目组织系统w 2.1 项目领导小组:学生会w 2.2 项目干系人w 2.3 职位说明w 2.4 组织结构图组织结构图

4、2.2项目干系人项目干系人宣传部秘书处文体部策划部学生会外联部财务部2.3 职位说明(职位说明(1)w 学生会:统领全局,安排所有赛程负责人,合理分配工作。w 秘书处:对比赛的赛果,比赛数据,比赛进程等文书工作进行统计整理。w 文体部:负责裁判、工作人员安排以及运动器材的工作。w 宣传部:负责比赛前的宣传工作,以及再赛后对赛果,赛程进行宣传栏张贴。2.3 职位说明(职位说明(2)w 外联部:在就近地区寻求赞助商家,以及保证场地的使用权,保证经费和场地的充分提供。w 策划部:编排参赛队伍的比赛顺序、场地、工作人员等工作,确保赛程的有序进行。2.4 组织结构图组织结构图学生会学生会赛前准备启动阶段

5、初赛决赛比赛结束外联部文体部宣传部财务部秘书处策划部外联人员外联人员文体人员文体人员文体人员文体人员宣传人员宣传人员宣传人员宣传人员统计人员统计人员统计人员统计人员财务人员财务人员财务人员财务人员财务人员策划人员策划人员3项目范围管理项目范围管理w 3.1 WBSw 3.2 活动编码3.1 WBS新华学院篮球比赛赛前准备启动阶段积分赛淘汰赛比赛结束3.1 WBS(前期准备阶段)(前期准备阶段)新华学院篮球比赛赛前准备启动阶段积分赛淘汰赛比赛结束制定计划书可行性研究审批3.1 WBS(启动阶段)(启动阶段)队伍报名新华学院篮球比赛赛前准备启动阶段积分赛淘汰赛比赛结束赞助联系宣传工作物资准备广播宣

6、传宣传栏宣传班级联系报名表比赛用品裁判安排3.1 WBS(积分赛阶段)(积分赛阶段)队伍安排赛况汇报淘汰赛名单公告新华学院篮球比赛赛前准备启动阶段积分赛淘汰赛比赛结束赛程安排宣传工作实际比赛结果汇报场地安排裁判安排广播宣传公告栏宣传3.1 WBS(复赛阶段)(复赛阶段)赛程安排新华学院篮球比赛赛前准备启动阶段积分赛淘汰赛比赛结束宣传工作实际比赛结果汇报场地安排裁判安排队伍安排广播宣传公告栏宣传赛况汇报成绩公告3.1 WBS(比赛结束)(比赛结束)新华学院篮球比赛新华学院篮球比赛赛前准备赛前准备启动阶段启动阶段积分赛积分赛淘汰赛淘汰赛比赛结束比赛结束颁发奖状3.2 活动编码活动编码3.2 活动编

7、码(接上表)活动编码(接上表)3.2 活动编码(接上表)活动编码(接上表)4项目进度管理项目进度管理w 4.2 甘特图w 4.3 项目进度时间排序表w 4.4 里程碑事件Vw 4.5 项目可交付成果V4.2 总项目进度甘特图总项目进度甘特图前期准备阶段进度甘特图前期准备阶段进度甘特图任务号任务名称 工期具体时间4.14.5 4.111010000可行性分析71020000审批41030000制订计划书3启动阶段进度甘特图启动阶段进度甘特图任务号任务名称 工期具体时间4.11 4.13 4.184.234.25 4.292010赞助商联系102110宣传栏72120广播宣传72210报名表准备5

8、2220比赛用品准备152310裁判报名82410选手报名13初赛阶段进度甘特图初赛阶段进度甘特图任务号任务名称 工期具体时间4.11 4.13 4.15 4.17 4.19 4.21 4.233010球场安排43020裁判安排43030选手安排43120广播宣传43130宣传公告83210实际比赛23310赛况汇报2决赛阶段进度甘特图决赛阶段进度甘特图任务号任务名称 工期具体时间4.214.224.234.244.254.274.284.294010球场安排24020裁判安排24030选手安排24120广播宣传24130海报宣传64210实际比赛34310赛况汇报24320宣传栏公告24.3

9、 项目进度时间排序表项目进度时间排序表前期准备阶段进度时间排序表前期准备阶段进度时间排序表启动阶段进度时间排序表启动阶段进度时间排序表初赛阶段进度时间排序表初赛阶段进度时间排序表决赛阶段进度时间排序表决赛阶段进度时间排序表4.4 里程碑事件里程碑事件4.5 项目可交付成果项目可交付成果4.5 项目可交付成果(接上表)项目可交付成果(接上表)4.6 项目可交付成果(接上表)项目可交付成果(接上表)5 项目成本及风险管理项目成本及风险管理w 5.1 资金来源w 5.2 成本预算w 5.3 成本控制与预测w 5.4 成本风险控制5 项目成本及风险管理项目成本及风险管理w 5.1 资金来源w 5.2

10、成本预算w 5.3 成本控制与预测w 5.4 成本风险控制5.1资金来源说明资金来源说明w 本次比赛的资金来源有两个方面: 1、学生会拨款,主要用于文书印刷支出。约占30% 2、赞助商,主要用于比赛用品和奖品。约占70%5.2 成本预算成本预算w 5.2.1 项目成本构成w 5.2.2 成本预算表w 5.2.3 成本预算简图w 5.2.4 累计成本曲线5.2.1 项目成本构成项目成本构成制定计划书制定计划书赛前准备赛前准备新华学院篮球比赛新华学院篮球比赛启动阶段启动阶段积分赛积分赛淘汰赛淘汰赛比赛结束比赛结束宣传工作宣传工作物资准备物资准备海报印刷海报印刷制作工具制作工具比赛用品比赛用品进程表

11、印刷进程表印刷成绩统计等表印刷成绩统计等表印刷奖品及奖状奖品及奖状5.2.2 成本预算表成本预算表5.2.2 成本预算表(接上表)成本预算表(接上表)5.3 成本控制与预测w 前期准备阶段:主要是计划书的编制和审核,经费大约在 10元左右,属于整个活动中很小的一部份,变动的可能不大。w 启动阶段:是活动进程的重要部分,在这个阶段,虽然大部分的所需的费用基本确定,但变数可能较大,若有不足从其他部分借调。5.3 成本控制与预测w 初赛阶段:主要是活动的初赛进行和宣传,初赛由于分布较广,在成本控制方面容易产生阻碍,但整体的费用变数不大。w 决赛阶段: 主要是具体的比赛,较之初赛有更集中的特点,闭幕式

12、也不会有大的变化,成本控制没有阻碍,费用变数很小。5.3 成本控制与预测w 收尾阶段:主要是社会追加宣传,可以参照前期费用的剩余进行调整,预算的w 1000元较为充分,变数主要在于前期费用的开支。5.4 成本风险控制成本风险控制6.1 人力资源管理项目人力资源项目人力资源人是有偷懒的欲望人是有偷懒的欲望工作分析工作分析职责分配矩阵职责分配矩阵人是有无穷潜力可开人是有无穷潜力可开发发激励方法的设定激励方法的设定人力资源是可评价人力资源是可评价项目成员绩效管项目成员绩效管理理6.2 各阶段工作分析w 6.2.1 赛前准备阶段w 6.2.2 启动阶段w 6.2.3 积分赛阶段w 6.2.4 淘汰赛阶

13、段w 6.2.5 比赛结束阶段6.2.1 赛前准备阶段工作分析w 工作分析工作分析 工作名称:赛前准备项目经理 直接上级:学生会 直接下级:外联部,策划部,秘书部 主要责任:对活动的具体进程进行安排 具体任务1:准备工作的对外交流 具体任务2:对项目进行可行性分析,制定计划书 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉人力资源管理,熟悉计划的制定fw 工作分析工作分析 工作名称:外联部 直接上级:学生会 直接下级:外联部人员 主要责任:负责准备工作的对外交流 具体任务:将有关文件交付有关人员进行交流 工作条件描述:具有沟通能力w 工作分析工作分析 工作名称:策划部 直接上级:学生会 直接下级:策划部人员

14、 主要责任:项目分析 具体任务:对项目进行可行性分析 工作条件描述:具有较好的分析能力w 工作分析工作分析 工作名称:秘书部 直接上级:学生会 直接下级:秘术部人员 主要责任:负责准备工作的文档管理工作 具体任务:将有关文件进行管理和储存保管 工作条件描述:具有较好的文档处理能力6.2.2 启动阶段工作分析启动阶段工作分析w 工作分析工作分析 工作名称:启动阶段项目经理 直接上级:学生会 直接下级:文体部,宣传部,策划部,外联部 主要责任:对活动的具体进程进行安排 具体任务1:招收人员,安排具体工作 具体任务2:协调宣传、场馆、裁判等各部分工作有序进行 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉人力资源

15、管理,熟悉活动的具体安排w 工作分析工作分析 工作名称:宣传部 直接上级:学生会 直接下级:宣传部人员 主要责任:对活动的具体进程进行宣传 具体任务1:派发传单,在校内粘贴各种海报,横条进行宣传 具体任务2:与各班级进行联系沟通 具体任务3:用校内广播进行宣传 工作条件描述:具有沟通能力w 工作分析工作分析 工作名称:文体部 直接上级:学生会 直接下级:文体部人员 主要责任:对活动的裁判进行培训以及器材准备 具体任务1:对报名裁判的人员进行培训 具体任务2:准备比赛器材 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉具体的比赛规则w 工作分析工作分析 工作名称:策划部 直接上级:学生会 直接下级:策划部人员

16、 主要责任:确保赛程有序进行 具体任务:编排参赛队伍比赛顺序,场地,工作人员等工作 工作条件描述:熟悉篮球知识和技能,有良好的策划安排能力w 工作分析工作分析 工作名称:外联部 直接上级:学生会 直接下级:外联部人员 主要责任:赞助联系 具体任务:在就近寻找赞助善加,以保证经费和场地的充分提供 工作条件描述:具有沟通能力6.2.3 积分赛阶段工作分析积分赛阶段工作分析w 工作分析工作分析 工作名称:积分赛子项目经理 直接上级:学生会 直接下级:文体部,宣传部,秘书部 主要责任:对活动的具体进程进行安排 具体任务1:招收人员,安排具体工作 具体任务2:安排积分赛的进行 具体任务3:报告赛果 工作

17、条件描述:具有沟通能力,熟悉人力资源管理,熟悉活动的具体安排w 工作分析工作分析 工作名称:文体部 直接上级:学生会 直接下级:文体部人员 主要责任:安排积分赛赛阶段的裁判工作 具体任务:在挑选出的志愿者中安排裁判 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉具体的比赛规则w 工作分析工作分析 工作名称:宣传部 直接上级:学生会 直接下级:宣传部人员 主要责任:对活动的具体进程和赛后结果进行公告 具体任务1:广播公告 具体任务2:公告栏公告 工作条件描述:具有沟通能力w 工作分析工作分析 工作名称:秘书部 直接上级:学生会 直接下级:秘书部人员 主要责任:整理文书工作 具体任务:整理积分赛比赛赛果,书记,

18、进程等文书工作 工作条件描述:具有较好的文档处理能力6.2.4 淘汰赛阶段工作分析淘汰赛阶段工作分析w 工作分析工作分析 工作名称:淘汰赛子项目经理 直接上级:学生会 直接下级:文体部,宣传部,秘书部 主要责任:对活动的具体进程进行安排 具体任务1:安排具体工作 具体任务2:安排淘汰赛的进行 具体任务3:报告赛果 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉人力资源管理,熟悉活动的具体安排w 工作分析工作分析 工作名称:文体部 直接上级:学生会 直接下级:文体部人员 主要责任:安排淘汰赛赛阶段的裁判工作 具体任务:在挑选出的志愿者中安排裁判 工作条件描述:具有沟通能力,熟悉具体的比赛规则w 工作分析工作分

19、析 工作名称:宣传部 直接上级:学生会 直接下级:宣传部人员 主要责任:对活动的具体进程以及赛后结果进行宣传 具体任务1:广播公告 具体任务2:公告栏公告 工作条件描述:具有沟通能力w 工作分析工作分析 工作名称:秘书部 直接上级:学生会 直接下级:秘书部人员 主要责任:整理文书工作 具体任务:整理淘汰赛比赛赛果,书记,进程等文书工作 工作条件描述:具有较好的文档处理能力6.2.5 比赛结束工作分析比赛结束工作分析w 工作分析工作分析 工作名称:比赛结束项目经理 直接上级:学生会 直接下级:秘书处,文体部,宣传部,策划部 主要责任:颁奖 具体任务1:颁发奖状 具体任务2:获奖队伍讲话 具体任务3:进行赛事结束讲话w 工作分析工作分析 工作

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