UT-MM-001-01创建供应商主数据XK01

1、MM操作手册文档 作者贺晓容最后更改日期2008年7月10日操作手册XK01-供应商主数据维护-创建供应商XK01目的Purpose指导用户在SAP系统中创建供应商的操作过程触发条件Trigger当有新的供应商需新增时菜单路径Menu Path后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->主数据 ->供应商->中央的 ->创建具体请参见程序1屏幕。事务处理代码Transaction CodeXK01程序Procedure 1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。SAP 轻松访问1.1请双击，进入创建供应商（初始屏幕 ）,输入公司代码、采购组织、帐户组进入如下

2、画面：1.11请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description公司代码必须的描述: 天宝采购组织下有以下几个公司代码.在惠州天宝公司下选惠州天宝公司代码.示例: 2001(惠州天宝)采购组织必须的描述: 采购组织分天宝与锦湖两个采购织织，天宝采购组织指外销采购组织，锦湖采购织织指内销采购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织示例: 1001 天宝采购组织帐户组必须的描述如：天宝系统帐户组分一次性供应商、原材料供应商、辅料供应商、集团内供应商：示例: LIEF 原材料供应商1111.输入或点击图标后进入如下选择视图:11111公司

3、代码视图天宝采购组织下暂分为香港天宝国际、香港天宝电子、惠州天宝、惠州天祥四个公司代码.11112采购组织视图:采购组织分天宝与锦湖两个采购织织，天宝采购组织指外销采购组织，锦湖采购织织指内销采购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织11113帐户组视图:天宝系统帐户组分一次性供应商、原材料供应商、辅料供应商、集团内供应商四种帐户组内型.2.输入或选定公司代码、采购组织、帐户组，回车或点击图标后进入创建供应商:地址屏幕,输入或选定: 标题、名称、搜索项1/2、街道/门牌、邮政编码、邮政编码、国家、电话、传真、注释内容后见如下视图。2.1请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须

4、的/任选的/有条件的R/O/C描述Description标题必须的描述:公司选公司,个体选先生或女士,属必填项.)示例: 公司名称必须的描述：输入供应商全称示例: 厦门雅宝电了有限公司搜索项1/2任选的描述：搜索项1/2(输入交易材料类别与原供应商编号.利於后续供应商搜索，上SAP后新增的供应商不需填写原供应商编号.)示例: 保险类/ Y017街道/门牌必须的描述：街道/门牌示例: 厦门市湖天安工业村1号厂房6层邮政编码任选的描述：邮政编码（有邮政编码的一定要填，不清楚的输入999999）示例:999999国家必须的描述：国家示例: CN 中国电话必须的描述：电话（供应商电话）示例: 0592

5、-5623098/58传真必须的描述：传真（供应商传真）示例:释任选的描述：注释 （备注，用於记录供应商是否有签合同，X代表有签,空白代表没有签）示例:X2.1.1 输入注释代码X后,点击见如下视图:2.1.11点击进入总部的文本屏幕, 在购买备忘录项输入采购合同信息见如下视图:3.回车或点击图标后进入创建供应商：控制视图，（此页面在供应商与客户为同一家时才进行以下资料维护）.4回车或点击图标后进入创建供应商：会计信息会计视图,并输入：统驭科目，排序码.见如下视图: 4.1请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述

6、Description统驭科目必须的描述: 属财务专用对应的供应商科目，天宝系统只用到以下几项：2202010000 应付账款-集团内-统驭科目2202020100应付账款-集团外-原材料2202020200应付账款-集团外-固定资产/辅料/服务示例: 2202020100应付账款-集团外-原材料排序码必须的描述:财务记帐用的专用码，属固定码012。示例: 0124.2输入或点击图标后进入如下选择视图:属财务专用对应的供应商科目，天宝系统只用到集团内、集团外原材料、集团内固定资产/辅料/服务三个项目。5回车或点击图标后进入创建供应商:支付交易会计视图,并输入：付款条件、检查双重发票内容.见如下

7、视图: 5.1请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description付款条件必须的描述: 付款条件（按实际付款条件填写,天宝暂只用到以下几项）。示例: M003 月结90天检查双重发票必须的描述: 检查双重发票指系统设制一次收货只允许一次有效发票。示例: V6.回车或点击图标后进入创建供应商：采购数据视图，并输入订单货币、付款条件、国际贸易条件、销售员、电话、供应商累计、基於收货的发票验证内容后，见如下视图:6.1请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description订单货币必须的描述: 订单货币(指供应商与我司的订货币别)示例: HKD付款条件必须的描述: 付款条件(指:月结方式,如:月结60天,月结90天等) 示例: M003 月结90天国际贸易条件必须的描述: 国际贸易条件(指交易条件,如货交工厂或 FOB HK等)示例: EXW 货交工厂销售员必须的描述: 销售员示例: 程国清电话必须的描述: 电话(销售员联络电话)示例:58供应商累计必须的描述: 供应商累计(销售员联络传真)示例:於收货的发票检验必须的描述: 基於收货的发票检验(指只能凭收货单做