4 中文Word的使用ppt课件

1、第4章 中文Word的使用1第4章 中文Word的使用2第4章 中文word的使用第4章 中文Word的使用3 用于文字录入，格式编排，创建和使用表格，用于文字录入，格式编排，创建和使用表格，插入图片，编辑公式，修订文档，特殊格式，插入图片，编辑公式，修订文档，特殊格式，分栏，页眉，脚注分栏，页眉，脚注 .一、什么是一、什么是Word中文字处理软件，具有中文字处理软件，具有“所见即所得所见即所得”、“易学易用易学易用”、“功能齐全功能齐全”和和支持支持Internet等特点。等特点。第4章 中文Word的使用4l文件功能l编辑功能l版面设计l表格处理l图形处理lWeb工具l多国语言二、二、Wo

2、rd的功能的功能第4章 中文Word的使用5Word电子作业示例电子作业示例第4章 中文Word的使用6Word电子作业示例电子作业示例第4章 中文Word的使用71 单击单击“开始开始”，选，选“程序程序”，双击，双击 microsoft office word 20032 建立快捷方式图标建立快捷方式图标3 双击一个双击一个word 2003的文档的文档三、三、Word 2003的启动的启动第4章 中文Word的使用8标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏标尺标尺格式工具栏格式工具栏第4章 中文Word的使用9新建文档新建文档打开文档打印文档打印文档保存文档打印预览打印预览这是菜单中

3、这是菜单中“文件文件”子菜单的子菜单的主要功能主要功能常用工具栏按钮常用工具栏按钮新建、打开、保存、打印与打印预览按钮新建、打开、保存、打印与打印预览按钮第4章 中文Word的使用10拼写检查拼写检查复制复制粘贴粘贴撤消重复重复剪切剪切常用工具栏按常用工具栏按钮钮剪切、复制、粘贴按钮剪切、复制、粘贴按钮第4章 中文Word的使用11格式刷：将段落样式格式刷：将段落样式复制到其他文档中复制到其他文档中插入超级链接插入超级链接常用工具栏按钮常用工具栏按钮按钮是不是很方便格式刷与插入超级链接按钮格式刷与插入超级链接按钮第4章 中文Word的使用12 可用以下方式退出可用以下方式退出word2003系

4、统系统1 .单击关闭按钮单击关闭按钮2. 单击控制菜单中的单击控制菜单中的“关闭关闭”选项选项3. 双击窗口左上角的双击窗口左上角的“W”4 .文件菜单中，选文件菜单中，选“退出退出”5. 按鼠标右键，从快捷菜单中，选按鼠标右键，从快捷菜单中，选“关闭关闭”命令命令6. 键盘键盘 Alt+F4四、退出四、退出Word2003第4章 中文Word的使用13Word能干什么能干什么?一段文本的两种效果Word文档排版举例文档排版举例第4章 中文Word的使用14这是怎么实现的?排版举例放大排版举例放大第4章 中文Word的使用15 Word 功能功能 创建文档创建文档, ,打开文档打开文档, ,保

5、存文档保存文档, ,打印文档打印文档 剪切剪切, ,复制复制, ,粘贴查找粘贴查找, ,替换替换字符排版字符排版, ,段落排版段落排版, ,页面设置页面设置创建表格创建表格, ,编辑表格编辑表格, ,调整表格调整表格链接与嵌入链接与嵌入, ,图文框图文框, ,文本框文本框, ,艺术字艺术字 分栏排版分栏排版, ,首字下沉首字下沉, ,篇眉与页脚篇眉与页脚, ,脚注与尾注脚注与尾注Word功能功能第4章 中文Word的使用16从基本编辑开始从基本编辑开始吧吧如何创建新文档如何创建新文档,打开已有文档打开已有文档,保存编辑后的文档保存编辑后的文档?如何插入文本如何插入文本,删除文本删除文本,剪切剪

6、切,复制复制,粘贴文本粘贴文本? 如何设置字体如何设置字体,字号字号,字型字型,上、下标，字体颜色？上、下标，字体颜色？如何预览编辑后的，如何打印文档？如何预览编辑后的，如何打印文档？如何查找指定文本，替换选定的文本？如何查找指定文本，替换选定的文本？2 文件文件的基本操作文档的常规操作与编辑文档的常规操作与编辑 第4章 中文Word的使用17:a. “文件文件” “新建新建”在对话框中选择文档的形式在对话框中选择文档的形式常用的常用的b. 单击按钮单击按钮 空文档空文档模板模板1. 创建一个新文档创建一个新文档第4章 中文Word的使用181) 进入进入word工作屏幕，出现两个窗口：工作屏

7、幕，出现两个窗口： Word应用程序窗口和文档窗口应用程序窗口和文档窗口2) 用户在文档窗口中录入文本，内容包括：用户在文档窗口中录入文本，内容包括：汉字：计算机应用基础和程序设计汉字：计算机应用基础和程序设计英文：英文：This is my homework键盘上有的符号：键盘上有的符号： ，。？（，。？（ ） + # ；：；：“ ” 注意事项用用ctrl+shift在各个在各个输入法之间切换；输入法之间切换；用用ctrl+空格组合键空格组合键在中英文之间切换。在中英文之间切换。第4章 中文Word的使用19插入：文本从插入点输入，原有文本向后移动插入：文本从插入点输入，原有文本向后移动改写

8、：文本从插入点输入，覆盖原文本改写：文本从插入点输入，覆盖原文本4） 文本录入原则：不随意使用空格和回车文本录入原则：不随意使用空格和回车通过段落排版设置行宽和间距通过段落排版设置行宽和间距切换方法：键盘：切换方法：键盘：Insert键键 任务栏上任务栏上“改写改写”状态按钮状态按钮3） 注意编辑的两种状态：插入和改写第4章 中文Word的使用20 “文件文件” “保存保存” 工具栏按钮工具栏按钮当建立新文档时，文件名为当建立新文档时，文件名为“文档文档1”，保存在保存在“我的文档我的文档”文件夹下（文件夹下（My Documents)My Documents)用户通过用户通过“文件文件” “

9、保存保存” 起文件名，确定文件的位置（路径：哪个盘，哪个起文件名，确定文件的位置（路径：哪个盘，哪个文件夹下）文件夹下）文档文档12. 保存一个新文档保存一个新文档第4章 中文Word的使用21a. “文件文件” “打开打开”b. 工具栏中的按钮工具栏中的按钮输入文件名或通过浏览列表输入文件名或通过浏览列表确定确定c. “文件文件”菜单下部列出新近打开的文档名菜单下部列出新近打开的文档名, ,可以直接选可以直接选列出多少个文件呢列出多少个文件呢?“工具工具” “选项选项” “常规常规”页片页片3. 打开已有的文档打开已有的文档一次可打开一个或多个文档，一次可打开一个或多个文档，用用ctrl+单

10、击，逐个选定；单击，逐个选定；用用shift+单击，选定连续的一批。单击，选定连续的一批。第4章 中文Word的使用22a. 编辑过程中，使用编辑过程中，使用“文件文件” “保存保存”，保存文档，不关闭文件，继续编辑。，保存文档，不关闭文件，继续编辑。b. 编辑过程中，使用编辑过程中，使用“文件文件” “另存为另存为”，可重新命名或改变保存位置，保存后，可重新命名或改变保存位置，保存后立即打开。立即打开。c. 自动保存，使用自动保存，使用“工具工具” “选项选项” “保存保存” 设置时间间隔。系统自动定设置时间间隔。系统自动定时保存正在编辑的文档。时保存正在编辑的文档。4、保存正在编辑的文档、

11、保存正在编辑的文档第4章 中文Word的使用231）定位文档）定位文档将鼠标指针定位到待插入处将鼠标指针定位到待插入处,单击鼠标单击鼠标新录入的文本新录入的文本将插在此处将插在此处5.文本的编辑文本的编辑方法：方法：利用水平或垂直滚动条；利用水平或垂直滚动条；利用利用“编辑编辑”“定位定位”命令；命令；利用利用“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮Ctrl+Home光标移到文档开始光标移到文档开始 Ctrl+End光标移到文档末尾。光标移到文档末尾。第4章 中文Word的使用24 a. 将鼠标指针定位在所选文本起点将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标至文本结束处拖动鼠标至文本结束处b. 利用文

12、本左侧的选择区：利用文本左侧的选择区： 单击选一行单击选一行 双击选一段双击选一段 三击选全文三击选全文2）选定文本c. 利用利用F8进行扩展选择进行扩展选择注意：注意：按按Alt键同时拖动鼠标键同时拖动鼠标 可以选定一矩形文本；可以选定一矩形文本；用用Ctrl+A组合键组合键 可以选定全部文档。可以选定全部文档。第4章 中文Word的使用25 (1) 删除删除 首先选定文本首先选定文本* 单击工具栏中的按钮单击工具栏中的按钮* 用DEL 或Backspace键 * “编辑编辑” “剪切剪切”* Ctrl + X(2) 复制文本复制文本* 按钮按钮* “编辑编辑” “复制复制” 定位定位“粘贴

13、粘贴”* Ctrl + C 定位定位Ctrl+V复制到复制到“剪切板剪切板”上啦上啦!把剪切板上的内容把剪切板上的内容贴上贴上3） 删除、复制和移动文本删除、复制和移动文本第4章 中文Word的使用26 移动文本移动文本* 按钮按钮* “编辑编辑” “剪切剪切” 定位定位“粘贴粘贴”* Ctrl + X 定位定位Ctrl+V移动到移动到“剪切板剪切板”上啦上啦!把剪切板上的内容把剪切板上的内容贴上贴上用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。移动：选定文本，将鼠标拖至新的位置。移动：选定文本，将鼠标拖至新的位置。复制：选定文本，复制：选定文本，按按Ctrl ，将鼠

14、标拖至新的位置。，将鼠标拖至新的位置。(3) 移动文本移动文本第4章 中文Word的使用27 (1) 恢复恢复* 单击工具栏上的单击工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮* 在在“编辑编辑”菜单中菜单中,选选“撤消撤消”命令命令* 快捷键快捷键 Ctrl + Z(2) 重复重复* 用用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“重复重复”* 用快捷键用快捷键 Ctrl + Y4） 恢复和重复第4章 中文Word的使用28 选：选：输入被查找字符输入被查找字符 返回文本返回文本继续查找下一继续查找下一个个（1） 查找查找5） 查找与替换第4章 中文Word的使用29 输入被输入被查找字符查找字符输入替输入替换内容换内

15、容可以分别替换可以分别替换,也可以全部替换也可以全部替换（2）查找并替换第4章 中文Word的使用301) 插入符号插入符号键盘上没有的符号从菜单中选择：键盘上没有的符号从菜单中选择： “插入插入” “符号符号” 选符号选符号插入文本中插入文本中6.插入符号与公式插入符号与公式公式：公式：“插入插入” “对象对象” “microsoft 公式公式3.0”2) 插入公式插入公式第4章 中文Word的使用31 1. 打印预览打印预览你对自己的排版你对自己的排版满意吗？满意吗？ 工具栏上的按钮：工具栏上的按钮：方法一：方法一：方法二：方法二：预览之后满意了，就可以打印了！预览之后满意了，就可以打印了

16、！六、六、 打印预览与打印打印预览与打印第4章 中文Word的使用32 b. 在在“文件文件”中，选中，选 “打印打印”c. 工具栏中的按钮工具栏中的按钮2. 打印文档打印文档a. “打印预览打印预览”状态下单击状态下单击“打印打印”按钮按钮第4章 中文Word的使用33视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮五种视图：五种视图：普通视图：多用于文字处理，不能插入页眉、页脚，不能分栏显示、首字下沉、绘制普通视图：多用于文字处理，不能插入页眉、页脚，不能分栏显示、首字下沉、绘制图形的结果不能真正显示出来，占用计算机资源少。图形的结果不能真正显示出来，占用计算机资源少。联机版式视图：包括一个可调整大小

17、的联机版式视图：包括一个可调整大小的“文档结构图文档结构图”。页面视图：主要用于版面设计，具有页面视图：主要用于版面设计，具有“所见即所得所见即所得”的特点，占用计算机资源较多。的特点，占用计算机资源较多。大纲视图：适合编辑文档的大纲，以便审阅和修改文档结构。大纲视图：适合编辑文档的大纲，以便审阅和修改文档结构。主控文档：易于组织和维护一个长文档。主控文档：易于组织和维护一个长文档。第4章 中文Word的使用34排排版版“格式格式” “字体字体”“格式格式” “段落段落”“文件文件” “页面设置页面设置”3 word中的排版及特殊编辑第4章 中文Word的使用35 1 字体字体隶书，楷书楷书，

18、宋体，仿宋，黑体等格式工具栏提供了一个格式工具栏提供了一个“字体字体”框框下拉列表中列出了可选下拉列表中列出了可选字体字体一、字符格式排版一、字符格式排版第4章 中文Word的使用36 改变字体的大小改变字体的大小在字号框的下拉列表中选在字号框的下拉列表中选定定 2. 字号字号第4章 中文Word的使用37 加粗加粗倾斜倾斜下划线下划线增加底纹增加底纹改变比例改变比例增加边框增加边框3. 字型字型第4章 中文Word的使用38 “格式格式”菜单中，选菜单中，选“字体字体”还可以选择线型还可以选择线型,颜色等，可以颜色等，可以预览预览4. 可以用可以用“字体字体”对话框对话框第4章 中文Word

19、的使用39* 上、下标：上、下标：先选定上标或下标的内容，再选菜单的先选定上标或下标的内容，再选菜单的“格式格式”，选，选“字体字体“ 如果有：如果有：X1 =2* y2怎么怎么办？办？5. 其他字符排版其他字符排版第4章 中文Word的使用40用用Ctrl + Shift + Z 可以取消选定段落的所有字符排版可以取消选定段落的所有字符排版6. 取消所有的字符排版取消所有的字符排版第4章 中文Word的使用411. 段落对齐方式段落对齐方式 选定选定 段落：段落： “格式格式” “段落段落”将鼠标定位在该段落中，不必选整个段落将鼠标定位在该段落中，不必选整个段落二、段落排版二、段落排版第4章

20、 中文Word的使用42四种对齐方式：四种对齐方式：使用对话框使用对话框工具按钮工具按钮只有四只有四个按钮个按钮四种对齐方式四种对齐方式第4章 中文Word的使用43两端对齐两端对齐 居中居中第4章 中文Word的使用44右对齐右对齐 分散对齐分散对齐第4章 中文Word的使用45选定选定 段落：段落：（1）“格式格式” “段落段落”在对话框中选：缩进（在对话框中选：缩进（2） 拖动标尺上拖动标尺上的游标的游标2. 段落缩进方式段落缩进方式第4章 中文Word的使用46四种缩进方式：四种缩进方式：左缩进左缩进右缩进右缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进四种缩进方式四种缩进方式第4章 中文Wor

21、d的使用47首行缩进 悬挂缩进第4章 中文Word的使用48 “格式格式”-“段落段落”设置段落第一行设置段落第一行与前一段最后一与前一段最后一行之间的距离行之间的距离行距的设置方法行距的设置方法输入设置值输入设置值3. 段间距和行间距段间距和行间距第4章 中文Word的使用49调整前调整后调整行间距调整行间距第4章 中文Word的使用50选定选定 段落：段落：（1）“格式格式” “项目符号与编号项目符号与编号”弹出对话框弹出对话框每个段落的起始处有符号或编号每个段落的起始处有符号或编号4. 项目符号与编号项目符号与编号第4章 中文Word的使用51工具按钮工具按钮使用对话框使用对话框项目符号

22、项目符号第4章 中文Word的使用52使用对话框使用对话框工具按钮工具按钮编号编号第4章 中文Word的使用53多级符号多级符号第4章 中文Word的使用54埃埃菲菲尔尔铁铁塔塔提起法国首都巴黎， 人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。 埃菲尔铁塔是巴黎的标志。该铁塔建在巴黎市内塞纳河畔。除四座塔墩是水泥浇灌外，塔身全是钢铁结构，重达7000吨之多。 组成铁塔的18038个大小部件， 用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形，高320.7米，其分四层，每层上面均有平台高栏。从地面到塔顶装有电梯和1710级阶梯。如何将一段文本与一个图如何将一段文本与一个图片在一个文件中进行

23、排版？片在一个文件中进行排版？三、三、Word中的特殊编辑中的特殊编辑第4章 中文Word的使用55特殊编辑特殊编辑艺术字与底纹艺术字与底纹第4章 中文Word的使用56插入艺术字，插入图片，绘制自选图形，增加边框与底纹，页插入艺术字，插入图片，绘制自选图形，增加边框与底纹，页眉与页脚，脚注，分栏排版，首字下沉等眉与页脚，脚注，分栏排版，首字下沉等功能介绍功能介绍第4章 中文Word的使用57在文本中，确定艺术字的插入位在文本中，确定艺术字的插入位置置显示艺显示艺术字库术字库也可以用按钮也可以用按钮1. 插入艺术字插入艺术字第4章 中文Word的使用58选择一种字体，选择一种字体，输入文本内容

24、：输入文本内容：例如：图片例如：图片选择艺术字体选择艺术字体第4章 中文Word的使用59显示剪贴画库，显示剪贴画库，选一个图片，选一个图片，按按“插入插入”按钮按钮确定图片插入的位置确定图片插入的位置 ：2. 插入图片插入图片第4章 中文Word的使用60Word中还有绘图工具：在工具按钮中选中还有绘图工具：在工具按钮中选“绘图绘图” 或或“自选图形自选图形”绘图工具第4章 中文Word的使用61选定一段文本：选定一段文本：3. 边框和底纹边框和底纹第4章 中文Word的使用62边框边框第4章 中文Word的使用63页眉页眉每页上出现相同的内容每页上出现相同的内容4. 页眉和页脚页眉和页脚第

25、4章 中文Word的使用64可根据不同的需要，可根据不同的需要，选择图文按钮选择图文按钮在页眉页脚间切在页眉页脚间切换换设置方法第4章 中文Word的使用65选定段落选定段落 5. 分栏排版分栏排版第4章 中文Word的使用66使用文本框，可以在文档中插入文字或图片使用文本框，可以在文档中插入文字或图片打破了行连打破了行连续的原则续的原则可以用可以用“剪切剪切”，“复制复制”，“粘贴粘贴”的方法向框中插的方法向框中插入其它文本，图片等入其它文本，图片等6. 文本框文本框第4章 中文Word的使用67先将插入点定位于要设定成先将插入点定位于要设定成“首字下沉首字下沉”的段落中。的段落中。7. 首

26、字下沉首字下沉选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“首字下沉首字下沉” 。第4章 中文Word的使用68“文件文件”-“页面设置页面设置”设置之后文档中的全部设置之后文档中的全部具有相同的页面设置具有相同的页面设置四、页面设置四、页面设置第4章 中文Word的使用69对不同的节单独设置页边距，页眉，版式等对不同的节单独设置页边距，页眉，版式等五、分页与分节第4章 中文Word的使用701. 格式刷：复制字符格式刷：复制字符格式格式 步骤：选定已设置好格式的文本，点击格式刷按钮，拖动鼠标刷过待设置步骤：选定已设置好格式的文本，点击格式刷按钮，拖动鼠标刷过待设置格式的文本。格式的文本。2 . 样式

27、：定义并保存已排版的格式。样式：定义并保存已排版的格式。 六、格式刷、样式六、格式刷、样式第4章 中文Word的使用71七、带圈文字、突出显示和拼音指南七、带圈文字、突出显示和拼音指南突出显示突出显示带圈文字带圈文字拼音指南拼音指南第4章 中文Word的使用72 使用使用Word可可以制作各种以制作各种表格表格4 Word2003中的制表第4章 中文Word的使用73弹出一个对弹出一个对话框话框2. 在菜单栏中在菜单栏中,选选 :一、表格的创建一、表格的创建1. “常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮第4章 中文Word的使用74一张空表格就一张空表格就建好了建好了!表中

28、包括：表中包括：可以向表中录入文可以向表中录入文本本.行行列列单元格单元格二、编辑表格二、编辑表格第4章 中文Word的使用75 向表格中输入文本与在其他文档向表格中输入文本与在其他文档中输入文本相同，输入过程中，中输入文本相同，输入过程中，光标所在单元会自动调整大小，光标所在单元会自动调整大小，容纳所输的内容。容纳所输的内容。用鼠标直接单击某单元，可将光标移至单元内1. 表格中输入数据表格中输入数据第4章 中文Word的使用76建立表格后，可以修建立表格后，可以修改文本内容，改变字改文本内容，改变字体、颜色等体、颜色等.鼠标定位在待选单元的鼠标定位在待选单元的左上角左上角,拖动至右下角拖动至

29、右下角选中之后可以编辑所选内容选中之后可以编辑所选内容2 表格中选定内容表格中选定内容a.可以在表格左侧选定栏中选定一行可以在表格左侧选定栏中选定一行b.通过表格顶部选定一列；通过表格顶部选定一列；c.利用利用“表格表格”“选定选定”菜单选择整个表格；菜单选择整个表格；第4章 中文Word的使用77a.选中行后，单击右键，从快捷菜单中选择选中行后，单击右键，从快捷菜单中选择“插入行插入行”命令。命令。b.选中行后，使用选中行后，使用“表格表格”“插入插入”行行 命令进行插入命令进行插入3 插入行和列插入行和列c.选中行后，单击选中行后，单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入行插入行”按钮。按钮。插入列的方法类似。插入列的方法类似。第4章 中文Word的使用78a. 先选中要删除的行或列，单击先选中要删除的行或列，单击“剪切剪切”按钮按钮 （或（或Ctrl+X)；b. 先选中要删除的行或列，单击先选中要删除的行或列，单击“表格表格”“删除删除”“行或列行或列”。4 删除行和列删除行和列5 插入和删除单元格插入和删除单元格从从“表格表格”“插入插入”“单元格单元格”对话框中，对话框中， 选