会计核算论文：会计核算中假发票的表现形式及对策

1、会计核算论文：会计核算中假发票的表现形式及对策【摘要】 文章从如何鉴别假发票入手，提出了防范对策，以供借鉴。【关键词】 会计核算； 假发票； 对策发票，是社会经济生活中财务支出的法定凭证，是会计核算的原始凭证，是会计稽查的重要依据。但在当前的经济交往中，假发票渗透了经济交往的各个领域，严重扰乱了社会主义市场经济秩序和国家的税收制度。一、假发票的表现形式（一）空货发票（也称空头发票）空货发票即买卖双方根本没有发生商品或劳务交易，而“卖方”即给“买方”开出发票，“买方”则凭借空发票虚列支出或者列报后私分。（二）虚构业务骗取的发票虚构业务骗取的发票即舞弊者为了使非法开支达到合法报销的目的，虚构经济业

2、务，到税务机关骗取发票。（三）购少写多的发票（大头小尾）购少写多的发票即实购物品的数量或单价与发票上所填写的数量或单价不一致，发票联和存根联差距很大，从而达到偷税的目的。（四）使用伪造的发票使用伪造的发票商家为偷逃税款购买、使用伪造的发票，实施偷税活动。在使用定额发票的餐饮、娱乐和商品零售业中比较常见。（五）印章不全的发票印章不全的发票包括无税务专用章、无供货单位公章、无经手人签章的发票。这种发票常是不法者为了偷税漏税或虚报冒领而伪造的单据。（六）混淆视听型有一些行政事业单位及其所办经济实体，从事应税经营性活动，为了逃避纳税义务，开具财政部门监制的行政事业性票据或行政事业单位内部结算票据。二、

3、学会鉴别假发票目前发票分为增值税专用发票、普通发票和专业发票3种。增值税专用发票统一由税控机开出，除了代开票造假外，其余造假的可能性很小。专业发票由政府主管部门自行管理，不套印税务机关的统一发票监制章，主要使用专业发票的有国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证及保险凭证等，造假的可能性也很小。普通发票使用范围比较广泛，造假的可能性大，在此着重介绍其鉴别方法。首先，拿到发票后，通常从纸张质量、制版水平、印刷工艺、印章仿真效果、水纹印等几个外观特征上即可识别其真伪。其次，查验发票代码。普通发票代码统一印制在发票右上角，由12个阿拉伯数字组成，从左至右排列顺序为：第1位为国家税务局、地方税务局代码

4、；第2、3、4、5位为地区代码（地、市级），以全国行政区域统一代码为准；第6、7位为年份代码；第8位为统一的行业代码；第9、10、11、12位由各省国家税务局、地方税务局自行编制。如取得的发票明显不符合发票代码规律的，就可认定为假发票。还有一种最常用的方法是上网认证查询，可登录发票所属地的国税或地税网站查询发票的真伪。此外，还可以通过各地税务局的服务热线“12366”，按照语音提示进入发票查询系统进行查询。三、防范假发票的对策（一）提高对假发票危害性的认识虽然使用假发票只是发生在个别单位、少数人身上，有的并非有意所为，但其后果却不容小觑。假发票的直接危害是造成国家税收流失和财政资金损失。对于会

5、计核算来说，会造成会计核算资料失真，给内外监督加大难度。（二）强化单位负责人责任意识使用假发票的后果应该由谁负责？会计法规定：“单位负责人是单位的法定代表人，应当对本单位的会计行为负责”、“单位责任人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。以上规定明确了单位负责人的责任主体地位。会计法同时规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。”（三）加强内部管控，规范报销流程应制定严格的费用报销内控制度，加强对财务的监督管理，财会人员要依法履行职责，严格把关。一方面单位财会人员要审查发票的基本构成要素

6、是否正确填写，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额、开具发票单位盖章、经办人签字、收款人签字、发票使用有效期限等；另一方面要审查发票的逻辑关系是否合理，如普通发票中发票专用章上的名称与其纳税号应存在对应关系；根据发票上记载的经济内容，审查发生业务的真实性。根据发票上的单价、数量，查验总金额的正确性等。对虚假的、内容不完整的发票应拒绝入账列支。通过工作实践，大致归纳有这样几种类型的发票不能报销：1.没有财政或税务监制章的“白头”票据。2.未加盖发票专用章或财务专用章的发票。3.开票日期填写不完整或经涂改的发票。4.大小写数字不一致的发票。5.商务活动开具的财政票据。财政票据专门用

7、于行政事业性收费，行政事业性收费项目都是经过国家或有权机关批准的，不需要交税；而商事活动都是要按章纳税的，所以都要开具税务发票。6.开票的内容与税务发票适用范围不符合的。例如国税局的发票开具住宿费、餐费、打印费等；地税局的发票开具修汽车、电脑配件、办公用品等。7.外地开来的建筑业发票。因为建筑业发票是属地管理，工程结算发票只能由工程所在地方税务局开票才能报销。招商引资的建筑业发票也不能报销，因属地不同。8.过路、过桥费收据与车型不一致的。小汽车或七座以下是1型车或客1；11座以下是客2；货车是3型车；4型车是半挂车；5型车是自卸车。单位驾驶员开的是哪种型号的车，财务人员应当清楚。9.过期作废的发票。国家税务局、地方税务局分别从2009年1月1日、2011年1月1日起启用新版普通发票，新版、旧版普通发票有3个月的换版过渡期，过渡期内新旧版普通发票可同时使用，过渡