学院XX届毕业生文明离校工作方案

1、学院XX届毕业生文明离校工作方案毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组 成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业 生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业 生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利 进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实 际，特制定本方案。一、指导思想 坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切 学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为 重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉 心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康 向上、生动活泼的和谐氛围， 确保毕业生安全、 文明、有序、

2、和谐离校。二、组织领导（一）学院学生文明离校工作领导小组组长：副组长：成员：（按姓氏笔划排序） 领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协 调学院毕业生文明离校工作。（二）各系学生文明离校工作领导小组各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘 书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生 文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则， 落实各项具体工作。三、时间安排、召开部门协调会和布置会： 5 月下旬2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动： 57 月3、启动集中办理离校手续： 6 月上旬4、发放毕业证书时间： 7 月初四、工作任务 （一）深入开展毕业生文明离校教育。

3、全面开展毕业生 文明离校教育活动 , 提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权 益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学 生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离 校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引 导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好 最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力 所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份 爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留 下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕 业生用自己的实际行动做到“三个留下” ，即“为母校留下 完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为

4、自己留下美好回 忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光” 的良好氛围。（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系 部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志” 为主题引导校园舆论， 通过报刊、 宣传栏、校园广播、 标语、 网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅 导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼 和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常 管理的基础上 , 针对毕业班的特点和存在的主要问题, 制定并落实相应的管理措施 , 维护毕业生离校期间学院正常的教 学、管理和生活秩序。强化毕

5、业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明 和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损 坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪 行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来 人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、 燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从 严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理 结果通报用人单位。2规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结 后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提 出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得 超过学院规定的暑期封楼时间。3落实文明离校责任制度。各部门

6、、各系部要明确工 作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工 作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归 档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽 职守的要追究相关人员责任。4加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全 工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要 坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生 情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班 主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问 题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流 程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手

7、续采用 部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班 主任统一收齐 xx 职业技术学院学生离校手续办理通知单 在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照 “统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主 动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已 获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴 定、确认、毕业生档案归档邮递、 党团组织关系转移等工作； 及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保 障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的 毕业生文明离校服务日程安排表 。五、工作分工 办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳 定工作

8、；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好 领导讲话稿的起草工作； （3）负责相关毕业生材料加盖公章 等工作。2组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移； （ 2） 指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。3宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀 毕业生事迹； （ 2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关 活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（ 3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚 氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。4教务处： （1）负责学生证注销工作； （2）负责统筹 毕业证书的制作发放工作； （ 3）负责毕业生学籍整理工作； （4）负

9、责毕业生成绩登记表工作； （ 5）妥善做好待审核毕 业生和结业生的相关工作。5学工部、团委： （ 1）负责制定毕业生文明离校工作 方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续； （ 3）负责 和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（ 4）负责 助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作； （ 5）拟定毕业 典礼活动的参考方案； （ 6）负责毕业生登记表印制填写工作； （7）负责撰写“文明离校倡议书” ；（ 8）负责指导做好毕业 生团组织关系转移； （ 9）召开主要毕业生学生干部文明离校 座谈会。6招生就业处： （ 1）负责做好毕业生派遣和未就业毕 业生的相关工作； （ 2）负责报到证的发放工

10、作； （ 3）负责就 业困难学生帮扶工作。7. 保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳 定工作方案； （2）加强校园巡逻 , 督促安保人员认真履行岗 位职责；（ 3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理； （ 4） 排查消防器材、危险品等安全隐患； （ 5）做好户口迁移证的 发放工作。8财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和 结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；9后勤保障处： （ 1）加强毕业生离校前宿舍物业管理 工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常； （ 2）组织协 调毕业班宿舍验收工作； （3）根据实际需要协调帮助毕业生 行李托运工作； （4）确保食堂饮食质

11、量与安全； （5）做好路 灯检修工作，确保校园照明。0网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。 1图书馆：负责图书归还工作。2校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。3各系：（ 1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工 作，组织开展文明离校活动； （2）组织召开毕业典礼； （ 3） 具体落实党团组织关系的转移； （ 4）做好毕业生档案材料初 装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材 料发放工作； （ 6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿 舍清扫、钥匙交还工作； （7）做好毕业生离校期间活动新闻 报道及信息报送工作； （ 8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。六、工作要求 、

12、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广， 责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安 全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要 以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认 真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。2、周密安排， 精心组织。 毕业生文明离校工作时间紧、 头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身 实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要 加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门 及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化 手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高 效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困 毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕