会计电算化项目一,项目二,项目三

1、项目一 会计电算化概述及安装概述本项目主要阐述了会计电算化的发展状况及内涵，会计电算化软件的安装主要围绕用友U861进行讲解。学习目的掌握会计电算化内涵了解国内外会计电算化发展状况掌握会计软件安装方法任务一 会计电算化概述一、会计电算化内涵会计电算化是一门融电子计算机学科、管理学科、信息学科和会计学科为一体的综合性学科，它是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。对于会计电算化，包含狭义和广义两个层次的涵义。从狭义的角度，它是指计算机在会计账务系统过程中的应用，即用计算机代替手工记账、算账、报账，计算机替代手工是这一应用的目标；从广义的角度，它

2、是指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是一项社会系统工程，是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。二、国外会计电算化的发展概况自1946年世界上第一台电子计算机诞生后，计算机主要应用于科技领域，后来逐步进入管理领域。1954年10月，美国通用电气公司首次利用计算机进行职工工资计算，从而引起了会计处理技术的变革，使得计算机在会计领域中的应用范围不断扩大。纵观国外会计电算化的发展历程，会计电算化的发展主要经历了四个阶段。（一） 成批处理阶段（20世纪50年代初期至20世纪50年代中期）成批处理阶段又称单项处理阶段。自20世纪50年代起，一些发达国家开

3、始在会计领域应用电子计算机来处理会计数据。由于当时计算机硬件价格昂贵，程序设计十分复杂，加之体积庞大，使用起来十分不便。当时只有少数专业技术人员才能掌握、操纵计算机。因此，会计电算化发展缓慢，仅限于一些单项核算和计算业务的处理，如工资计算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单且重复发生的经济业务。当时的会计电算化主要以模拟手工核算方式为主，目的是替代手工的繁重劳动，提高处理效率。（二） 会计信息处理阶段（20世界50年代中期至20世纪60年代）会计信息系统处理阶段又称综合处理阶段。自20世纪50年代中期至20世纪60年代，随着电子技术的发展，电子计算机的性能越来越强，管理系统资源的操作系统

4、和高级程序设计语言也开始出现并渐趋完善。在这一阶段，单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变。除了完成基本的账务处理等核算任务外，开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需要的会计信息。简单的记账、算账的“簿记系统”被带有一定管理、分析功能的会计电算化信息系统所代替。（三） 管理信息系统处理阶段（20世纪70年代）20世纪70年代，计算机技术迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统地应用，为管理信息系统的形成奠定了坚实的基础。在企业管理中全面应用了电子计算机，各个功能系统均可以共享存储在计算机上的企业数据库。会计电算化信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分，企业可以借助于计算机系统提供

5、的信息进行最高决策，从而提高了企业的工作效率和管理水平。（四）决策支持系统处理阶段（20世纪80年代至今）20世纪80年代开始，会计电算化进入了决策技术处理阶段。在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统，建立了经济数学模型库，能提供高层次的决策方案和决策信息。这一阶段的应用程序和数据均有最大的独立性，数据冗余度最小，出现了分布式网络系统。从上述会计电算化的发展阶段可知，前两个阶段属于电子数据处理阶段，只有发展到第三个阶段才是真正意义上的会计电算化。在第四个阶段，会计电算化的功能有了很大的扩充，它可以为决策提供信息资料和方案，是会计电算化的发展趋势。三、我国会计电算化的发展概况我国的会计电算化工

6、作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。我国的会计电算化起步较晚，但引进国外技术速度较快，所以我国的会计电算化的发展具有跳跃性的特点。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面分析，我国会计电算化的发展大体可分为三个阶段。（

7、一）缓慢发展阶段（1983年以前）1958年我国的第一台电子计算机诞生了，但由于种种原因，到20世纪70年代中后期，才有个别单位开始利用计算机进行了工资计算。1979年财政部对长春第一汽车制造厂拨专款进行会计电算化的试点工作，这是我国第一个在企业管理方面大规模信息系统地设计和实施，是我国电子计算机应用发展史上的一个里程碑。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国人民大学的支持下，长春第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起，在长春召开的财务、会计、成本应用计算机的专题讨论会上，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为会计电算化，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完

8、成的对会计信息的分析、判断和管理的过程。这标志着我国会计电算化已经起步，并将跨步进入自发发展阶段。这一阶段的主要特点是：人才奇缺、设备昂贵、领导不重视（二）自发发展阶段（1983年-1987年）到了1983年，随着我国经济体制改革的不断深入，企业内部不断强化管理，加强了内部经济责任制，这对会计工作提出了新的要求，手工核算已不能满足企业管理的需要。另一方面，随着微型计算机在国内市场上大量出现，克服了中小计算机价格贵、使用不便的缺陷，为会计电算化的实施提供了较好的物质基础，电子计算机在会计领域得以迅速发展。据财政部的调查表明，至1988年3月，已有约14%的单位开展了会计电算化工作。这一阶段的主要

9、特点是：各自为战、闭门造车、盲目重复开发，从而造成人力、物力、财力的严重浪费。（三）稳步发展阶段（1988年-1996年）1988年，中国会计学会首届会计电算化学术讨论会在吉林召开。同时，全国陆续出现了以经营开发会计核算软件为主的专业公司，如用友公司、金蝶公司、安易公司等几百家会计软件开发公司。这些公司在财政部门的支持下，业务发展较快。在这一阶段，除了一些大型企业自主开发外，许多中小企事业单位、政府机关、学校等单位相继购买了通用的会计核算软件，达到了省时省力、见效快的良好效果。为规范全国会计电算化的工作，国家财政部也相继颁布了有关会计电算化的相关规定，如1994年颁布了会计电算化管理办法和会计

10、核算软件基本功能规范、1996年颁布了会计电算化工作规范。这些制度的制定，对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求，对单位配备的计算机软硬件、甩掉手工记账和管理制度等方面做了规范，为会计电算化在实际工作中的推广应用奠定了基础。这一阶段的主要特点是：财政部门加强了对会计电算化工作的管理，出台了管理制度和发展规划；会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展；开发了一些技术水平较高的会计核算软件，并出现了管理型网络化财务软件，标志着我国的会计电算化进入了管理型网络化阶段。（四）管理型会计软件发展阶段（1997年-至今）随着国企改革的深入和现代企业制度的建立，企业的科学管理对会计工作的要求日益提高，同时

11、在软件研制开发及其商务竞争的推动下，会计软件由核算型转向管理型势在必行。所谓管理型软件，是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算，事中管理和控制，事后核算和分析的软件。财政部1998年组织会计软件评审工作时，就要求被评审的软件必须具备应收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能，为管理型会计软件的开发设计提供了方向性的指导。管理型会计软件的开发，应从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析，力求克服同一内容在不同模块中的刈裂、数据重复输入、缺乏勾稽关系与控制机制，使软件既具有单元性、整体性、系统性，也可以集成一体化运行；既具有财务管理功能，也可对生产经营中的物流进行反映与控制。这一阶

12、段的主要特点是：电算化会计人才的培养力度大大加强，财会人员必须取得电算化会计合格证书才能上岗。从事商品化会计软件开发单位和从事会计专用设备研制单位，具备了一定的实力，产品质量有了明显的提高，使会计软件从核算型向管理型转变，从管理型向全面业务管理型发展。电算化会计不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。四、会计电算化的意义（一）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率。电算化会计工作的处理时通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作完成的。例如，原始数据的录入；建立数据文件代替手工操作的账簿；打印各种财务报表；进行日常管理所需的数据查询等

13、。这些原来靠人工进行的大部分计算，抄写等工作均由计算机来完成，而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的，因而大大提高了工作效率。（二）促进会计工作职能的转变。实现会计电算化后，由于会计工作效率大大提高，财会人员可以腾出更多的时间和精力参与经营与管理，更好地发挥会计人员应有的作用，从而促进会计职能的转变，使会计在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。（三）促进工作规范化，提高会计工作质量。由于会计电算化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏通等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到了进一步保证。（四）提高了财会人

14、员素质。随着会计电算化的开展，一方面，要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以适应工作要求；另一方面，由于许多工作是由计算机来完成的，这就为广大会计人员提供了许多学习企业经营管理知识的时间，为参与企业的经营管理打下了良好的基础。因此，必然会提高整个会计队伍的业务素质。（五）扩展了数据、信息的领域，为企业管理现代化奠定基础。在实现会计电算化的企业里，利用计算机处理和存储数据的强大功能，不仅可以建立起过去经营活动的详细记录，而且通过实时处理，能够及时掌握当前经济活动的最新数据，还可以预测未来各种经营活动方案，反应市场变化趋势。特别是计算机会计信息加入互联网络后，大量的经济信息资源可以得到

15、共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，带动和加速企业管理现代化的实现。（六）促进会计理论和会计技术的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段和会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，使其进人新的发展阶段，并在我国经济建设中发挥愈来愈大的作用。五、目前我国会计电算化的发展现状（一）会计电算化的管理有了很大的加强，通过普及和推广，商品化通用会计软件得到了广泛地应用。（二）随着我国会计制度改革的不断深入，缩小了企业之间的会计业务处理流程差

16、别，为商品化通用会计软件的推广铺平了道路，进一步加快了我国会计电算化的进程。（三）我国的会计制度最终要同国际会计接轨，目前国外的会计软件开始涌入我国市场，在一定程度上缩小了我国会计和国际会计业务处理之间的差别。（四）计算机审计工作已稳步开展起来。（五）造就和培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，为今后加速实现会计电算化奠定了良好的组织基础。 任务二 会计电算化软件介绍和安装一、用友ERP-U8.61系统用友ERP-U8.61系统是用友软件股份有限公司开发的ERP产品 用友ERP-U8的升级版本，具体包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、客户关系管理、供应链管理、生产制造、分销管理、

17、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用和企业应用集成。（一）安装用友ERP-U8.61系统1、软硬件环境要求用友ERP-U8.61管理软件属于应用软件，计算机的硬件和软件环境会直接影响到应用系统的运行效率和稳定，因此必须具备适宜的软硬件环境，系统才能正常运行。安装用友ERP-U8.61的硬件环境要求如表1-1所示。产品类型最低配置推荐配置CPU内存硬盘CPU内存硬盘1、全部或部分客户端PIII 800512M20G-80GP4 1.2G512M20G-80G2、安装成WEB服务器P4 1.8G1G40GP4 2.4G*22G40G-72G3、安装成数据服务器P4 1.8G512

18、M40GP4 2.4G*22G72G以上4、安装成应用服务器（不使用生产制造和客户关系）P4 1.8G512M20GP4 2.4G512M40G5、安装成应用服务器（使用生产制造或客户关系）P4 2.4G1G20GP4 2.4G*21G40G6、安装成加密服务器PIII 800256M20GP4 1.2G512M20G7、数据服务器和应用服务器安装在同一台服务器P4 2.4G1G40G-72GP4 2.4G2G40G-72G8、WEB服务器和数据服务器安装在同一台服务器P4 2.4G1G40G-72GP4 2.4G*2以上2G以上72G以上9、安装全部产品P4 1.8G512M60GP4 2.

19、4G*22G-4G72G以上10、安装单用户版P4 1.8G512M60GP4 2.4G*22G-4G72G以上表1-12、软件环境如表1-2所示。安装产品类型操作系统浏览器类型IIS要求推荐数据服务器Windows XP + Sp2否Windows 2000 Server + Sp4是Windows 2000 Professional + Sp4否应用服务器Windows 2000 Server + Sp4IE6.0 + Sp1IIS 5.0是Windows 2003 Server + Sp1IE6.0 + Sp1IIS 6.0是加密服务器Windows XP + Sp2否Windows 2

20、000 Server + Sp4是Windows 2000 Professional + Sp4否Windows 2003 Server + Sp1是客户端Windows XP + Sp2IE6.0是Windows 2000 Server + Sp4IE6.0是单机模式Windows XP + Sp2IE6.0IIS 5.0是Windows 2000 Server + Sp4IE6.0IIS 5.0是Windows 2000 Professional + Sp4IE6.0IIS 5.0是数据库平台SQL Server 2000 Enterprise + Sp3SQL Server 2000 S

21、tandard + Sp3MSDE 2000 + SP3（推荐单机使用） 表1-23、安装用友ERP-U8.61用友ERP-U8.61的安装方法同其他软件安装方法基本相同，只需按照安装向导层层递进安装即可。首先，要安装好数据库软件，此处以安装SQL Server 2000个人版为例说明；然后再安装用友ERP-U8.61软件。1）运行SQL Server 2000安装文件Setup.exe,打开SQL Server 2000自动菜单，选择“安装SQL Server2000组件”命令，如图1-1所示，打开“安装组件”对话框。 图1-1选择“安装数据服务器”选项，如图1-2所示。图1-2打开“欢迎对

22、话框，如图1-3所示。 图1-3单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图1-4所示。图1-4打开“安装选择”对话框。选择“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”单选按钮，如图1-5所示。图1-5单击“下一步”按钮，打开“用户信息”对话框。输入姓名，单击“下一步”按钮，打开“软件许可证协议”对话框，如图1-6所示。阅读后单击“是”按钮，打开“安装定义”对话框。图1-6选择“服务器和客户端工具”单选按钮，如图1-7所示。图1-7单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话框，采用系统默认设置，如图1-8所示。图1-8单击“下一步”按钮

23、，打开“安装类型”对话框。如图1-9所示。选择“典型”单选按钮，选择安装路径，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。采用系统默认设置，单击“下一步”按钮，打开“服务账户”对话框。图1-9选择“对每个服务使用同一账户。自动启动SQL Server服务”单选按钮，如图10-10所示。选择“使用本地系统账户”单选按钮，单击“下一步”按钮。图1-10打开“身份验证模式”对话框。选择“混合模式”单选按钮，选择“空密码”复选框，如图1-11所示。图1-11单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”对话框，如图1-12所示。图1-12单击“下一步”按钮，开始安装，如图1-13所示。图1-13系统安装结束

24、，会弹出“安装结束”对话框，单击“完成”按钮，完成SQL Server2000安装。2）安装用友ERP-U8.61软件。将安装光盘放入光驱，双击Setup.exe应用程序文件。安装前系统提示应该加上的补丁程序，请按要求在安装前确认相应的补丁程序，再进行安装。单击“确定”按钮，进入ERP-U8.61管理软件欢迎对话框，单击“下一步”按钮，进入ERP-U8.61软件许可协议对话框，单击“是”按钮，接受协议内容。打开“客户信息”对话框，输入客户信息，如图1-14所示。图1-14选择软件的安装目录，如果要安装在其他的文件夹请单击“浏览”按钮，如图1-15所示。图1-15单击“下一步”按钮弹出“安装类型

25、”对话框，有很多选择类型，不同的选择会使计算机充当不同的角色。以下仅以安装单机版为例。首先在“安装类型”对话框中，如图1-16所示，选择“单机版安装”选项。默认“数据服务器安装”和“应用服务器安装”。客户端产品可由用户选择，默认为所有财务和业务产品。单机版默认情况下不安装WEB产品，只安装最基本的组件，最大限度减少对资源的耗费。图1-16选择好组件后，单击“下一步”按钮，系统开始安装，如图1-17所示。图1-17安装完成后系统会提示“重新启动计算机”，可以选择“是，立即重新启动计算机”单选按钮，也可选择“不，稍后再重新启动计算机”单选按钮，但要完成ERP-U8.61的最后安装和设置就必须重新启

26、动。如果安装的组件中包含应用服务器（本例中包含），重新启动计算机后，安装程序完成最后的配置，包括配置文件权限，配置COM+服务。如果在读者选择安装的组件中包括“数据服务器”（本例中包含），系统会提示配置数据源。在对话框中输入数据库服务器的机器名（或IP地址）和数据库管理员的密码（此处输入安装数据库时输入的密码，如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置密码，则输入以前的密码。首次安装系统默认密码为空），单击“测试连接”按钮，出现信息“连接串测试成功”表示数据源配置成功，如果不成功，请检查数据库服务器的机器名或IP地址是否有误，或是数据库管理员密码是否正确。设置后，单击“完成”按钮，就完成了最后

27、的配置。（安装正版软件，此后还需安装加密盒。教学演示版可以单击“取消”按钮跳过这一步骤。）提示：1、 机器名不能带“-”字符，不能使中文字符。2、 安装前建议关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入3、 专机专用。安装ERP-U8.61之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。4、 应用服务器和数据服务器安装在同一台服务器上，当应用服务器指向数据源时，请使用本机的机器名或IP地址，而不要使用“.”（点）。项目二 系统管理概述用户安装好软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，

28、二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。实训内容增加用户建立账套设置用户权限设置备份计划将账套修改为有“外币核算”的账套账套备份实训资料1、 用户及其权限编号姓名口令所属部门角色权限001吴妮1财务部账套主管账套主管的全部权限002陆玉芳2财务部出纳总账-出纳、总账-凭证-出纳签字003李明3财务部总账会计总账全部权限2、 账套信息账套号:111 账套名称:广东省AWD股份有限公司(简称:AWD) 企业地址:广州市东风北路252号启用日期:

29、2008年01月 企业类型：工业行业性质:新会计制度科目(建账时不按行业性质预置会计科目)账套主管：吴妮基础信息：存货、客户、供应商进行分类分类编码方案：会计科目编码级次为4-2-2-23、 自动备份计划计划编号;2008-1计划名称：111账套备份备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：18：00有效触发：2保留天数：0备份路径：C：账套备份账套：111广东省AWD股份有限公司任务一 启动系统管理以系统管理员（admin）身份登录系统管理1、 执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务”“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。2、 执行“系统”“注册

30、”命令，打开“登录”系统管理对话框，如图2-1所示。图2-1 3、 系统中预先设定了一个系统管理员admin，密码为空，如图2-2所示，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 图2-2任务二 增加用户只有系统管理员（admin）才能进行增加用户的操作。操作步骤：1、执行“权限”“用户”命令，如图2-3所示，打开“用户管理”对话框，如图1-4所示。图2-3图1-42、单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“吴妮”、口令“1”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框，如图2-5所示。图2-53、单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按

31、钮退出。提示：如果在增加用户时就制定了相应的的角色，则其就自动拥有了该角色的所有权限，如果该用户所拥有的权限与该角色的权限不完全相同，可以再“权限”“权限”功能中进行修改。任务三 建立账套只有系统管理员可以建立企业账套，建账过程在建账向导引导下完成。1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”“建立”命令，打开“账套信息”对话框，录入账套号“111”，账套名称“广东省AWD股份有限公司”，启动会计期“2008-1”，如图2-6所示。图2-6提示：新建账套号不能与已存账套号重复；启用会计期不能在机内系统日期之后。2、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，录入单位信息，如图2-7所示。

32、图2-7提示：蓝色标识是必须录入的信息（以下同）。4、 单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框，单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“001吴妮”，行业性质选择“2007年新会计制度科目”，其他选取默认，按行业性质预置科目的复选框。如图2-8所示。图2-85、 单击“下一步”，打开“基础信息”对话框，分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”、“供应商是否分类”前的复选框，如图2-9所示。图2-96、单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框，按所给资料修改分类编码方案，如图2-10所示。图2-10提示：编码方案的设置，将会直接影

33、响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。7、单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框，如图2-11所示。图2-118、默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框，如图2-12所示。图2-12提示：如果选择“是”则可以直接进行“系统启动”的设置，也可以点“否”，以后到企业应用平台的基础信息中进行系统启用设置。任务四、设置操作员权限设置操作员权限的工作应由系统管理员（admin）或该账套的主管，在系统管理中的权限功能中完成。一、查看吴妮是否为111账套的账套主管1、 在系统管理中，执行“权限”“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。

34、2、 在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“111广东AWD股份有限公司”账套。3、 在左侧的操作员列表中，选中“001”操作员吴妮，如图2-13所示。图2-13二、为陆玉芳赋予权限1、在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员陆玉芳，因为在新增用户时已经赋予了陆玉芳“出纳”的角色，因此右边窗口中自动显示出纳角色所具有的权限，如图2-14所示。图2-142、单击“修改”按钮。3、在所出现的窗口中，单击“总账”前的“+”标记，依次展开总账、凭证前的“+”标记。4、单击“出纳签字”前的复选框，再单击“出纳”前的复选框，如图2-15所示。图2-15三、为李明赋予权限“操作员权限”窗口中，选中“0

35、03”号操作员李明，因为在新增用户时已经赋予了李明“总账会计”的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计所具有的权限，如图2-16所示。图2-16任务五、设置系统自动备份计划1、在C：盘中新建“账套备份”文件夹。2、在系统管理中，执行“系统”“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”对话框。3、单击“增加”按钮，进入“备份计划详细情况”窗口。4、录入计划编号“2008-1”，计划名称“111账套备份”，单击“发生频率”栏的下三角按钮，选择“每周”，在“开始时间”栏录入“18：00：00”，在“发生天数”栏录入或选择“1”，单击“增加”按钮，在请选择备份路径选项区中单击“浏览”按钮，打开“请选择账套

36、备份路径”对话框。5、选择“C：账套备份”文件夹为备份路径，单击“确定”按钮返回。6、选中“111广东省AWD股份有限公司”前的复选框，如图2-17所示。图2-177、单击“增加”按钮，保存备份计划设置，单击“取消”按钮退出。任务六 修改账套修改账套的工作应由账套主管(001吴妮)在系统管理中的“账套”“修改”功能中完成。操作步骤：1、 执行“系统”“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。2、 录入操作员“001”吴妮，密码“1”，单击“账套”栏的下三角按钮，选择“111广东省AWD股份有限公司”，如2-18所示。图2-183、 单击“确定”按钮，以账套主管身份登录系统管理。4、 执行“账套

37、”“修改”命令，打开“修改账套”对话框。5、 根据需要在每一步出现的对话框中，加以修改。6、 将账套修改为有“外币核算”的账套。任务七、 账套的输出与引入一、输出1、在D盘中新建“111账套”文件夹。2、由系统管理员注册系统管理，执行“账套”“输出”命令，打开“账套输出”对话框。单击“账套号”栏的下三角按钮，选择“111广东省AWD股份有限公司”，如图2-19所示。图2-193、单击“确认”按钮，打开“选择备份目标”对话框，选择“D:111账套”文件夹，单击“确定”按钮。4、系统进行账套输出，完成后，弹出“输出成功”信息提示框，单击“确定”按钮返回。提示：利用账套输出功能时，如果选中“删除当前

38、删除账套”复选框，单击“确认”按钮，可以再输出的同时，删除该账套。二、引入1、由系统管理员注册系统管理，执行“账套”“引入”命令，打开“选择账套备份文件”对话框。选择“D:111账套”文件夹，单击文件夹前“+”符号，选中“UfErpAct.Lst”文件，如图2-20。图2-202、点击“确定”按钮，根据系统提示点击“确定”，系统提示“正在引入账套”，最后提示引入成功。项目三 基础设置概述在系统管理中，“111账套”已经建立，这时应进入企业应用平台，企业应用平台中包含的内容极为丰富，与系统应用相关的主要项目包括：设置 包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。业务 将用友ERP-U8管理软件

39、分为财务会计、供应链、集团应用等功能群，每个功能群中又包括若干功能模块，此处也是用户访问用友管理软件中各功能模块的唯一通道。工具 提供常用的体统配置工具。实训内容启用系统设置部门档案设置职员档案设置客户分类设置客户档案设置供应商分类设置供应商档案设置操作员李明有权对吴妮所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限实训资料1、 部门档案部门编码部门名称1人事部2财务部3供应部4销售部 401 销售一科 402 销售二科5生产部2、 人员类别人员类别编码人员类别名称1001管理人员1002经营人员1003生产人员3、 人员档案人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员101杨文男管理人员人

40、事部201吴妮女管理人员财务部202陆玉芳女管理人员财务部203李明男管理人员财务部301杨明男经营人员供应部是401刘红女经营人员销售一科是402韩乐乐男经营人员销售二科是501刘伟男管理人员生产部502齐天男生产人员生产部4、 客户分类类别编码类别名称01北方地区02南方地区5、 客户档案客户编码客户名称客户简称所属分类税号分管部门分管业务员01北京天益公司天益111111111销售一科刘红02上海邦立公司邦立222222222销售二科韩乐乐6、 供应商分类类别编码类别名称01北方地区02南方地区7、 供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类税号分管部门分管业务员01辽宁大为公司大为133333333供应部杨明02深圳杰信公司杰信244444444供应部杨明实训指导以账套主管（001吴妮）的身份操作。任务一 启用系统启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启动，111账套在账套建立时已经直接启用系统；另一种是账套主管在企业应用平台启用，如果之前没有启用，可按以下步骤操作:1、 执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。2、 录入操作员“001”吴妮，密码“1”，单击“账套”栏的下三角按钮，选择“111广东省AWD股份有限公司”，如