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文档简介

1、标书组管理制度标书部管理规定  一、标书的制作1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求，根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核；2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会，4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准；5、按时完成投标文件的密封；6、提供投标现场需要的资料。7、收集整理投标相关的资质证明材料8、提出改进和提升投标文件质量的意见 三、商务和技术资料的更新和归档 1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的

2、共享磁盘内，供日后查询和使用； 2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档； 3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档，供查询。 四、资料信息提供 1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3、根据业务要求，制作报价文件； 4、根据业务要求，为客户制作招标文件；5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本等宣传资料。五、销售内务工作：1、参与销售合同的评审； 2、与

3、沟通和协调制造商的供货； 3、根据业务情况，向制造商下达制作订单； 4、制作产品出库单；六、售后服务及定期回访： 1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况； 2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况； 3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况。 七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。二、信息的收集和处理 1、按公司要求对指定网站进行拟建项目信息及招标公告的收集，每天至少一次；管辖区域进行项目信息的收集，每月不少于一项； 2、对信息进行初步处理，根据信息描述判断是否适合公司参与，将有价值的信息交部门负责人及销售处处长及分管地区副处长，提交信息时应提供初步处理情况； 4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息； 5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。负责对标书组月度工作情况记录。市场及报价分析1、 负责对投标产品方案的收集整理2、 收集开标价格及反馈意见3、 对投标产品方案及价格的统计和分析4、 对所有项目进行报价分析5、 对竞争对手投标情况进行分

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