学院迎新晚会及开学典礼活动策划书

1、学院迎新晚会及开学典礼活动策划书一 . 活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到 XX 大学知 行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了 " 特别能 吃苦、特别能战斗 " 的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了 欢迎 xx 级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及 广大同学的支持下，隆重举办此届 "迎新晚会及开学典礼 " 。二. 活动意义及目的：知行学院通过举办本场迎新文艺晚会， 让全院师生共聚一堂， 增 进彼此感情，同时特别表达对 xx 级新同学的关心与期望。也为他们 的大学生活开启一片崭新的乐章。 同时用火

2、热的青春点燃浓厚的校园 艺术文化氛围， 通过表演达到人与人之间的交流与沟通， 增进彼此间 的了解和友谊， 展现当代大学生的风采， 激发新生对学校和学院的自 豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生 活的速度。三 . 活动主题：我与祖国共奋进四. 活动时间：xx 年 9月 25日晚 19:00五. 活动地点：足球场六 . 活动对象：全院师生，主要是大一新生七. 活动主办单位：院学工处 院团委活动协办单位：院学生会 院广播台 院青年志愿者协会八. 总负责人：院团委老师九. 活动形式及内容： 各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。 所有节目需提前彩排， 最后经过

3、审查之后， 合格的节目方可在这台文 艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十. 活动具体流程：见策划书附一、附二、附三、附四、附五十一. 具体工作分配：（一） . 节目及剧务组：此部分由院学生会负责工作分配：1. 节目： .收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5 6个 节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目 （ 由文体社团部负责协调完成 ） . 节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所 需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部 34 个节目（ 由 学习部及宣传部负责协调完成 ） . 正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、 系

4、部演出所需道具整理转交社会实践部、 确定演出人员到位、 化妆师 等（ 秘书部负责协调完成 ） . 与院团委等联系接待外来文艺人员 （ 由外联部负责协调完 成） 演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联 部负责协调完成 ） . 彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（ 由学生权益部负责协调完成 ）2. 剧务： . 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数 目及话筒架数量确定节目之间剧务工作， 以及确定正式演出时每个节 目之间所需话筒数及话筒高度 （如需要）（ 由部分部长负责完成 ） . 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好 节目与节目之间的衔接

5、，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确 定人员到位等 （由部分部长负责协调完成 ）（ 二 ）. 现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配： （ 具体以青年志愿者大队策划为主 ） . . 布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各 系划分观看区域 . . 礼仪人员 8 名、培训等 .现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 .安排工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席安全等 .（ 三 ）. 舞台外景及主持人组： . 此部分由院广播台负责 .工作分配： （ 具体以广播台策划为主 ） .1. 舞台：&

6、#9322; . . 确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料⑫ . . 与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题⑬.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等⑭ . . 解决用电问题及搭建舞台安全⑮ .演出后负责协助相关物品的归还等工作⑯ . . 舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成⑰ .2. 主持人：⑱ . 主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人， 具体

7、由组长负责，包括评分表等工作 . 主持人串词与各系部主持人协调完成⑲ .（ 四 ）. 文字宣传组 :⑳ .此部分由院学生会及院广播台共同完成21 .工作分配：22 . 前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作 （由院学生会宣传部负责完成 ）23 . 广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传 （ 由广播台负责协调完成 ）24 . 后期宣传工作，包括系部的宣传工作 （ 由宣传部负责协调各系部完成 ）25 .（ 五 ）. 总务组：26 .此部分有院团委负责27 .负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等28 .负责撰写领导演讲词 （开幕词 ）29 .确定外来文艺演出

8、人员的确定及部分邀请函的发送30 .节目单的协助确定31 . 十一. 应急措施：32 .1. 天气应急方案：33 .(1)9 月 28 日天气大雨，则推迟最多一天34 .(2) 演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟35 .(3)9 月 27 日大雨，则搭台延续，晚会延续一天36 .2. 停电应急方案：37 .(1) 若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间 ; 如果 20：00 仍没有正常供电，则 由主持人宣布晚会改天举办。38 .(2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟

9、后由 主持人宣布晚会闭幕。39 .(3) 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 ;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由商家组负责 现场秩序的维持 ; 由舞台组负责舞台、 音箱设备、灯光设备等的看管。44 .4. 剧务应急方案：40 .(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场41 .3. 灯光应急方案：42 .(1) 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯43 .(2) 四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯45 . (1) 台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准 备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目

10、即时跟进。46 . (2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演仍出现 问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。47 . (3) 事先准备八个话筒 (六个正常使用，两个备用 ) 及 四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及 时配好话筒架高度， 如话筒架演出时过高或过低， 则由工作人员迅速 调节等48 .5. 现场应急方案：49 .(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。50 . (2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面

11、混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不 了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。51 .6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。52 . 十二. 经费预算：53 .具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.54 .院学生会学生权益部55 .xx-9-956 .时间 工作安排 负责单位9月 10日前确定活动方案院团委 院学生会 9 月 1023 日 准备文艺节目及主持人选拔 院学 生会 各系学生会 9 月 15 日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月 20 日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9 月 23 日 确定赞 助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会 9 月 2

12、4 日 宣传活动 院 学生会等组织 9 月 25 日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学 生会 9 月 25日 学院领导讲话稿 院团委 9 月 25日 主持人、节目 串词到位 院学生会及支持人 9 月 26 日下午 14：30 节目彩排 院学 生会 各系部 9 月 26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学 生会 9 月 27 日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9 月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14：00 外 来人员接待到位 院团委 院学生会 9 月 28 日下午 17：00 舞台布置 完毕、音响、灯光到位 各部门 9 月28日 17：30

13、 桌椅到位、指定观 众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会 院青协 9 月 28日18：30 学生入场 各部门 9 月28晚7：00 演出开始 各部门 9 月 28 晚 9： 00 演出结束 各部门57 . 附一：工作时间安排表58 . 附二：晚会具体流程：59 . 时间 工作任务 9 月28日晚17：30 一切就绪 9 月28 日晚 18：30 学生入场 9 月 28 日晚 18：50 入场完毕 9 月 28 日晚 19:00 开场舞 9 月 28 日晚 19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲 话 9 月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始 9 月28日晚 19:30 主

14、持人出场，节目随后开始 9 月 28 日晚 20:00 主持人介绍赞助商公 司及活动 9 月 28日晚 21:00 主持人宣布晚会闭幕、 拍照留影、 领导 退场、观众退场 9 月 28 日晚 21：10 工作人员留下清理会场 附三： 会场布置图：60 .注：61 .附四：舞台筹备时间安排：62 . 时间 项目 9 月 15日前 确定舞台搭建方案 9 月 21日 前 确定赞助商及租借舞台工作 9 月 26 日前 所需搭建舞台材料到位 9月 27日下午 工作人员确定开始搭建 9 月 28日上午 舞台搭建完 成 9 月 28日下午 17：30前 所有装饰完成 附五：节目筹备时间表：63 . 时间 项目 9 月 10日15日 系部准备 56 个节目上