物料电脑化管理办法4.doc

1、物料电脑化管理办法 4物料电脑化管理办法1总则1.1制定目的为使物料管理科学、高效、便捷、合理，推行电脑化管理， 特制定本办法。12适用范围本公司推行物料电脑化管理的相关作业，悉依本办法执行。1.3.权责单位1）总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2管理规定2.1.物料编号原则本公司所有物料均应予以编号，以方便电脑作业。编号办法详见本公司相关规定。其主要之原则有：1）物料编号只采用“字母”、“数字”和DASH符号（-），不 可使用其他符号（包括中文）2）编号的总字符数不可太多。3）编号应科学、系统，可用无实际意义之数字来代替有实际 意义之字

2、母，符号等。4）物料编号（以下简称料号）应确保唯一性，即一种物料只 对应一个料号，一个料号只代表一种物料。之建立BOM，即产品用料明细表，应采用既可由产品阶数展开组 织结构，又可由料号索引对应明细之方式建立，详见本公司有关产品用料明细表制定的相关的规定。其主要之原则有：1）俏客户别、产品逐一建立 BOM。2）BOM应包含产品、组件与零件之阶数、料号、品名、规 格、标准用量、标准损耗率、来源、图号等内容。3）依产品加工过程追溯物料之阶数，将后工程伯为前工程之 父件（组件），前工程作为后工程之子件上（零件），父件阶数小，子件阶数大。4）相同物料经过不同加工制程后，料号发生变化，阶数也发 生变化；相

3、同物料使用于不同组件中，其料号相同，但阶数可能不同。5）阶数必须一直拆解至采购之零件为止。之逻辑例如，A上例中：1）A阶物料。2）B3）K4）B、E、G5）例中A由组成。24物料需求计划1）生管部将大日程、中日程生产计划键入电脑后，电脑根据 制造命令号码可汇总各料号别之物料（成品、半成品、原料）需求。2）物控人员在电脑上键入物料需求之期间，如1月至3月，则电脑可自动累计物料之总需求量、现有库存数、已订购未入数，并显示尚需订 购数，其逻辑如下：总需求量 =刀（订单数*标准用量*损耗率）订购数=总需求量-库存数-已订未入数3）电脑可生成各期间之物需求计划， 供相关单位查询、列印。2.5.请购与订购

4、1）物控人员可在电脑上列印相关之请购单，列印前由物控人员键入请购数量、交期，电脑将判定数量是否许可并提示可请购余量、预计断料日等资讯。2）请购单之审核可由各权责主管依电脑权限审核，亦可凭电脑单作书面签核（其余各种表单签核流程类同， 均可由电脑或书面作业，本办法 后续不再提及）。3）采购人员根据请购单键入资讯（或转入资讯）及订购厂家、 单价、电脑将自动生成相关的订购单，并提示剩余订购量、前次订购单价等资 讯。26验收库1）供应商提供交验物料订购单号码及本次交化数量。2）仓库之电脑人员键入上述资讯，电脑将判定本次交货之合法性，并自动生成进料验收单，验收单上各相关资讯如订购单号、客户、物料 名称、编

5、号、规格、数量均可列出，并可提示本订购单尚未交货数量、截止交期等资讯。3）检验合格后，仓管人员将点收数量键入电脑，电脑将入库 数量自动累加至库存数中。4）可随时由电脑中查询仓库存现状及每日进出报表、周报、 月报、呆滞物料报表等资料，资料可依各种需求列印。2.7.领发入库1）电脑可自动生成每一制造命令的各工程批领（发）料单。2）每次领（发）料之单据数量键入电脑后，电脑会自动判断 该数量之合法性。3）超领物料经相关主管核准后， 由物控人员依指定权限在电 脑上修正应发料数量后方可领发物料。4）电脑将自动扣除物料发出数量，修改库存数量，保证库存 数的准确28半成品、成品入库1）入库单数量键入电脑后，电脑将判定其入库之合法性，及 剩余可入库数量。2）电脑将自动增加库存之数量，并修改原数据。2.9.其他规定1）在电脑作业状况下，必须将重要之单据、表单列印存档， 以确保电脑数据安全。2）电脑数据应有备份存档等必要之措施。3）由公司电脑化推动小组负责电脑化开发与推动工作。4）依各权责单位或主管之职务和权限，由电脑小组赋予个人以