新备案系统问题及解答

1、新备案系统问题及解答一、境外生产企业信息记录系统该系统为新增系统，除国家质检总局已需事前注册的产品（肉类、水产品、燕窝、乳制品）外，其他需自行登记，以便在进口商填写销售记录时选择。问题1：生产企业与出口商一致（酒、奶粉等），是否可以选择不重复填写？答：登记号与备案号不一致，故需要做两次录入工作。后期，总局会考虑进行合并，自动生成登记号。问题2：其他企业填写的记录，是否可以勾选？答：建议做维护前，先在首页进行查询，如已有相关信息，无须重复登记，在销售记录中勾选维护即可。问题4：如果进口食品是市场购买的，境外生产企业怎样填写？答：由进口商核实该进口食品标签上的境外生产加工企业信息（企业名称（英文）

2、、企业地址（英文）、国家/地区等）并填写。而联系人姓名、电话、传真、手机、电子邮件等信息由进口商填写。 问题5：一些农产品直接从农户手中收购，或者从市场上采购的食品，没有或无法落实境外生产企业，如何处理？答：建议填写境外采购商或出口商企业的信息。问题6：请问国外生产商地址名称为小语种的，如何登记？答：企业都会有英文名称的，建议对方使用英语进行备案。二、境外出口商或代理商信息备案系统问题1：如境外出口商邮箱填写错误，无法找回查询号，如何操作？ 答：企业提供以下资料的彩色扫描件发送到邮箱（）：（1）进口商营业执照复印件加盖公章；（2）找回备案号和查询号的申请书加盖公章；（3）国外公司授权

3、进口商找回备案号和查询号的签字授权书。系统后台维护人员核实企业申请情况后将查询号通过邮箱返回。三、境内进口商备案系统问题1：哪些企业需要做进口商备案？按照（质检办食函2015950号）文件，进口食品进口商指与外方签订贸易合同的进口企业（包括实际收货人，以及受实际收货人委托、代理签订外贸合同的买方企业）。这里的“收货人”是指依据国际货物买卖合同（习惯上称为外贸合同或进出口合同）的买方。收货人就有相应两种类型：一是拥有外贸进出口经营权且直接与外商签约的收货人，二是受无进出口经营权的企业委托代理签订外贸合同的买方，即“名义”收货人。也就是说，进口食品报检单上的“收货人”都需要备案（注意：不是报检单上

4、的“报检单位”）。问题2：境内进口商忘记查询码如何找回？答：在登陆界面点击“找回查询号”，有“通过邮箱找回”、“通过企业信息找回”两种方式。四、进口销售记录问题1：如系统导入进口信息中为55公告规定之外的产品，如食品添加剂、食品相关产品、部分粮食品种、部分油籽类、水果、食用活动物等如何填写？答：系统将进一步维护，如出现上述产品，可以使用作废功能，无需填写。问题2：如进口货物最终判断为不合格须退运销毁，如何维护系统中的进口记录？答：如整批破损可以不维护，进行作废，但要备注原因，局端可以查看操作记录。但是一个报检号其中某个产品部分破损，退运或销毁的，只能维护好进口记录后，在销售记录中进行维护，填写

5、进口商自己的信息。问题3：进口自用、名义收货人为实际收货人代理进口、给下游经销商或加工厂、直接给消费者，这三类销售记录怎样填写？答：进口自用（包括进口用作样品、礼品、赠品、展示品等非贸易性的食品，进口用作免税经营的、使领馆自用的食品）：属于未销售或非一般贸易，不用填写进口和销售记录。名义收货人替实际收货人代理进口：销售记录填写实际收货人信息。进口商卖给加工厂或下游经营单位：销售记录直接填写加工厂或下游经营单位信息。直接卖给消费者个人：暂时先填卖家自己的信息。下一步升级时系统增加一个选项“直接销售给个人”。问题4:购货商是个体，没有组织机构代码的，如何填写？ 答:建议在销售记录中的“组织机构代码

6、”必填项上增加“工商注册代码”和 “三证合一代码”，可以三选一，如果没有“组织机构代码”，可以填写“工商注册代码”，以满足个体经销商的需求。问题5:目前有企业“组织机构代码”已转为“三证合一代码”，怎样填写？答：进口商从“三证合一代码”中截取出9位的“组织机构代码”填写到“组织机构代码”处，由于新的“三证合一代码”有效期为长期，参考本系统中工商营业执照的做法，对于新代码证有效期为长期的数据，在系统组织机构代码证有效期字段，填写到期日为2200-01-01，后期系统将增加组织机构代码证有效期【长期】的选项。问题6：销售记录中的销售日期，是以“实际销售”日期为准，还是以“开具发票”的日期为准？答：

7、以实际销售日期为准。问题7：液体货物数重量如何填写？答：液体货物按毛重填写，系统会不校验填写量是否大于报检重量的判断。问题8：部分产品（如高度酒）无保质期，系统中保质期如何填写？答：填写 “无”。问题9、散装的食用油没有批次和生产日期怎么做记录？答：散装的食用植物油应该以生产加工日期为准，没有批次可以填写“无”。五.其他问题：问题1：10月1日之前进口过也销售过，但未在系统中填写（公告执行为10月1日），报检时如何提供相关资料，是否有准备期？答：10月1日起，进口商报检的第一批进口食品都算是首次报检（提交承诺书）。2015.10.1以后出证的产品都必须在系统中进行维护进口及销售记录问题2：98号公告中报检时提交的“上一批次食品的进口和销售记录”如何执行。答：进口商提交的“上一报检批次的进口食品和销售记录”，指的是进口商全国范围内的上一批次已检验合格出证放行产品的进口及销售记录，不一定是同一品名。销售记录的打印是根据用户选择的进口记录来打印，即：选择哪条进口记录就会打印这条进口记录下的最后一批销售记录，如果没有销售记录，那么只会打印出进口记录，销售记录部分为空白内容。 报检时须将该记录页面加盖进口商公章。问题3：一个报检单中的进口产品如果品名相同（如肉类产品），出口商为同一家，但国外出口注册厂生产厂不同，如何维护进口记录？答：为更好地建立进口食品安全追溯体系，建议报