工作汇报制度知识交流

1、福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和 手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提 高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。一、适用范围： 本制度适用各子公司、 集团公司各部门二、职责划分： 各子公司和集团职能部门为制度执行的 主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部 门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具 体责任人。三、汇报程序： 汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则 及下属向上司汇报， 下级部门向上级部门汇报， 公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。四、汇报的内容、形式和时间：（ 一 ） 下属向上司汇报1 每周五以口头形式

2、汇报上周重点工作计划完成情 况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作 的解决办法，配合上司制定下周本职工作安排。2 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一 次述职报告。（ 二 ） 分公司职能部门向集团公司职能部门汇报1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完成情况，重大工作事项的进展状况，工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。（三）子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1子公司向集团汇报，每月 2 日上午 9 点前通过电子 邮件以工作汇报会议纪要形式上报上月度重点 工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划 完成率，本月主要生

3、产指标完成情况和月度生产计 划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并 记录在会议纪要里。2. 集团职能部门向集团公司汇报，每月 2 日上午 9 点 前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头 会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报 会议上进行通报。3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议 纪要，经总经理审核后发送到上级部门和与会人 员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能 部门上报材料整理成二手资料，由董事长助理在集 团公司汇报会议上宣读通报。五、汇报要求：（一）汇报内容要详实准确，汇报语言要简练得体，汇 报时间要及时。（二）汇报程序要坚持“逐级汇报”制。六、相关要求：(

4、一) 计划管理要求1 各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行 分解，根据实际情况分解到每个月，再把月计 划分解到每个周，周计划化整为日计划，要上 报审核后公示，要有统计跟进。2 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部 门工作也要在以计划为指导的原则开展，要设 计出年度工作跟进表。(二) 月度汇报会议要求1. 子公司汇报会议要求(1) 会议时间：次月 1 日下午 2：00;(2) 参会人员：子公司高层、部门负责人、程师 ;(3) 会议要由总经理主持， 会议要有记录， 记录要上 报和存档 ;(4) 会议内容：(见附件一：子公司汇报会议纪要模 本)2. 集团公司汇报会议要求(1) 次月 2 日下

5、午 2： 00;(2) 参会人员：出勤的高管层、部门负责人 ;(3) 会议由董事长助理主持，会议要有记录要存档 ;(4) 会议内容：(见附件二： 集团公司汇报会议纪要模 本)(三) 相关上级管理人员要对上报情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，对下属或下级单位提出的问题及建议要反七、特别规定（ 一 ） 没有按以上规定进行工作汇报的，视性质、情节 和影响程度给予 20 元 2000 元的经济处罚。 绩 效考核。（ 二 ） 对于极为紧急的特殊情况， 可以越级汇报越级请 示。八、附则一） 本制度自下发之日起开始执行。二） 本制度的解释权归集团公司办公室。二o年？月？日附件

6、*公司月度汇报会议纪要*第*会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人： 记录人:上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况上月度重点工作完成情况1.*。责任人：*完成情况:（以下继续编号略）项目名称本月生产情况年累计生产情况月计划头际完成完成率累计完成年计划完成率%出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本三、上月生产任务完成情况报表(*年*月*日 *年*月* 日）四、上月工作回顾与存在的问题生产方面：经营管理方面：五、讨论事项决议六、下月重点工作安排责任人:1 * 。（以下继续编号略）七、需要集团公司解决事项富贵鸟矿业集团*子公司年 月曰发送：各与会人员抄报：集团公司 与会人员签字处

7、:附件三集团月度汇报会议纪要【* J 第 *次会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人： 记录人：上月各单位工作完成情况1、*责任单位:完成情况：（以下继续编号略）上月生产任务完成情况报表单位项目名称本月生产情况年累计生产情况月计划头际完成完成率累计完成年计划完成率%集团出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本北票 公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本承德公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本张家口 公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本秦皇岛 公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本三、通报上月公司安全生产情况四、几项会议讨论决议五、分公司几