工程变更单及费用签证管理规定

1、工程变更胎商/签证管理规定共5页第5页工程变更单及费用签证管理规定（暂行）一、目的为了加强工程体系化管理，健全工程成本控制的规章制度， 及时 发现和解决问题，规避工程日常管理风险，避免工程结算纠纷，特制 订本规定。二、适用范围适用本公司所属的所有建设工程。三、操作形式所有工程变更/洽商及费用签证，一律采用书面形式在其发生前 办理工程变更/洽商评估，变更/洽商内容完成后及时填写费用签证确 认单签证确认。四、工程变更单规定（一）工程变更评估单应在施工前完成签字手续。 特殊情况未签办的评 估单，需在三日内补办完毕。（二）工程变更/洽商单（技术类），必须附变更/洽商评估单由总工 办签字并加盖技术部印章

2、后有效，由项目部下发到施工单位、监理单 位。（三）工程变更单（非技术类），必须附变更/洽商评估单由工程管 理部签字并加盖工程部印章后有效， 由项目部下发到施工单位、 监理 单位。（四）所有费用签证必须附 费用签证确认单并加盖工程管理部印 章后生效，否则一律不得进入结算。四、费用签证规定（一）程序1、申请1.1发生合同外的或由工程洽商/变更引起的，且需要以签证/变 更形式对其内容及费用进行确认的项目时， 施工单位（以下简称乙方） 需于该项目发生前向建设单位（以下简称甲方）项目部专业工程师报 送变更/洽商评估单（以下简称评估单）并附相应内容。（工程洽 商/变更/签证单必须由乙方项目负责人的签名或加

3、盖施工单位公章 视为有效文件。）1.2工程洽商/变更/签证单中必须明确载明所涉及的工程数量、 签证预估费用、并应对其内容作较为详细的描述。1.3甲方项目专业工程师在签收乙方的评估单时，应对所描述的 内容及工程量进行初步审查签字并经项目经理复核签字后上报工程 管理部进入审批程序。凡发现其与事实不符的，应及时签署意见后返还乙方并留存，同时要求乙方重新提报直至符合要求。1.4施工单位在工程洽商/变更/签证单中的所填报的签证预估费 用，其误差不得超过该项目甲方最终确认金额的 20% （其所描述的内 容与事实有重大变化及不可预见因素引起的变化除外）。1.5凡收到的工程洽商/变更/签证单都应注明不作为费用

4、结算依 据，最终费用结算依据应以甲方批复金额为准进入结算。2、报签2.1凡被甲方认同的工程洽商/变更/签证单项目，乙方应不迟于 该签证项目实施完毕之日起 3日内完成签证费用的计算、工程洽商/ 变更/签证单（一式三份）的填写并报送甲方专业工程师。2.2乙方凡迟于上述期限向甲方项目专业工程师报送的，项目专 业工程师可拒绝签收或拒绝予以确认，视为乙方自愿放弃费用索取权 力。2.3签证单中必须明确载明工程量、签证金额及计费依据。2.4工程洽商/变更如增加费用时未事先完成评估单的，甲 方项目专业工程师对乙方报送的签证单需拒绝签收，甲方不予认可 （即所发生费用不予进入结算）；工程洽商/变更如降低费用时未事

5、先 完成评估单乙方承担全部责任。2.5乙方报送的签证单应有其经办人及项目负责人的签名或加盖 施工单位公章。凡没有其项目负责人签名或未盖章的签证单，甲方项目专业工程师可拒绝签收或拒绝予以确认。3、签证3.1甲方项目专业工程师收到乙方报送的签证单后，应在3日内对该签证单中反映的事实内容或工程量予以确认。3.2经甲方项目专业工程师对所发生的事项验收 /审核完成签字 确认并报项目经理审核后由其转至工程管理部，进入审批程序。3.3签证内容涉及费用在5000元以内的签证单，工程副总审批 后由项目经理签字并加盖“保定市华瑞房地产工程管理部”章后生效; 签证内容涉及费用0.5万-5万以上的签证单，经工程副总审

6、核后， 必须呈报总经理审批并加盖工程管理部章后方为有效；签证内容涉及 费用超5万以上的需另行签订协议，同事项签证无效。4、返签经批准且生效后的签证单，一份原件由项目部返还施工单位， 一 份原件由工程管理部（含评估单复印件）归档，另一份原件（含评估 单）由预算部留存并作为竣工决算的依据。五、签证的原则（一）签证必须经严格审核，必须事实清楚，工程量确认真实准确。（二）所有签证单必须附有评估单，且签字齐全方为有效。（三）签证的内容无论涉及费用、工期、索赔且无论是否最终给予补偿 的确认，在乙方报送甲方项目专业工程师时，凡办理签收手续的，均 应将批复后的签证单在规定时间内返还乙方。（四）、甲方自收到乙方

7、报送的签证单之日起， 至最终批复生效并返还 施工单位的时间不得超过15个工作日。六、罚则（一）经公司相关部门发现凡违反以上管理规定的，给公司造成损失 在1万元以内时甲方项目工程师承担 20%损失，项目经理承担10%员 失，直接从本月工资中扣除；乙方承担全部损失的两倍，在最近拨付 工程款时直接扣除，无需乙方认可。（二）经公司相关部门发现凡违反以上管理规定的，给公司造成损失 在1-5万元时扣除项目专业工程师和项目经理当月工资； 乙方承担全 部损失的两倍，在最近拨付工程款时直接扣除，无需乙方认可；监理单位承担连带责任，需更换现场专业监理工程师。（三）经公司相关部门发现凡违反以上管理规定的， 给公司造成损失 在5万元以上时项目专业工程师直接除名处理， 项目经理进行降级或 调岗处理，情节严重的直接除名处理；乙方承担全部损失的两倍并调 换乙方项目负责人，在最近拨付工程款时直接扣除，无需乙方认可。 监理单位承担连带责任，需更换总监理工程师。七、其他（一）在项目实施的过程中，与施工单位相关的签证流程及时限规定， 项目部应以适当的形式告知施工单位，以避