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文档简介
1、LOGO大铲湾港区集装箱码头一期大铲湾港区集装箱码头一期正式投入运行庆典正式投入运行庆典Da Chan Bay Terminal One Official Commencement Of Operations 提交时间:2008年01月11日目录目录活动背景活动背景1活动策划活动策划2活动实施活动实施3设计样稿设计样稿4活动背景活动背景v 作为集装箱吞吐量最大的港口之一的深圳,有着得天独厚的地理优势,如今依托中国地区经济的飞速增长,集装箱吞吐量每年均呈两位数增长。以这样的发展趋势,深圳迫切需要建立世界级现代化的集装箱码头。v 随着大铲湾码头一期项目两个泊位顺利投入运营,这个辐射泛珠三角地区主要
2、生产基地的货物集散地,已经初具世界级集装箱码头的雏形。v 此次庆典邀请到了来自世界各地的客户、朋友,共同见证这次对于大铲湾一期具有标志性意义的活动。活动目的活动目的 促进合作:促进合作:以一系列的会晤和丰富的互动活动, 增进大铲湾一期与相关客户的理解和沟通,奠定良好合作的基础。 制造影响:制造影响:通过媒体和活动的渲染,树立大铲湾一期的优质形象,并将先进的码头设施,现代的码头管理服务理念做为主要诉求点,实现企业传播的最大化。目录目录活动背景活动背景1活动策划活动策划2活动实施活动实施3设计样稿设计样稿4活动概况活动概况高尔夫高尔夫 时间:2008-02-28地点:深圳观澜高尔夫球场人数:150
3、典礼典礼&晚宴晚宴时间:2008-02-27地点:大铲湾一期(典礼) 洲际酒店(晚宴)人数:400450 DCBTerminal OneCommencement Of Operations活动定位活动定位国际化国际化风格、活动、服务等着力照顾多数外籍客人的品位习惯。优质服务优质服务将DCB优良的港口条件及现代化的管理方式,介绍给来宾,体现世界级大港的风范。趣味性趣味性游戏及活动,都有丰富多彩的奖项提供,富于挑战性,能调动起开怀畅玩的情绪。DCBTerminal One互动性互动性在活动设置上,保证大部分节目都能邀请嘉宾参与,使其切身感受到轻松愉悦的氛围。整体日程整体日程庆典庆典晚宴晚宴
4、高尔夫高尔夫活动概述活动概述活动日期:活动日期:2008年2月27日活动时间:活动时间:16:00-17:00活动地点:活动地点:大铲湾一期码头活动人数:活动人数:400-450人左右庆典庆典庆典庆典活动目的活动目的v 以大铲湾一期建成泊位为依托,塑造大铲湾国际化的形象:以大铲湾一期建成泊位为依托,塑造大铲湾国际化的形象: 典礼主场地设立在已运营的码头,客户可现场考察大铲湾的硬件环境。 各领导的介绍,有助于客户了解大铲湾现代化的码头管理方式。v 以丰富的活动设计吸引客户,搭建客户交流平台:以丰富的活动设计吸引客户,搭建客户交流平台: 看台上、台下的表演节目、电视幕墙播放内容、码头现场参观 听台
5、上领导致词、周围客户讨论 动参观码头、参与游戏 乐畅谈之乐、赏景之乐、游戏之乐提案一提案一 : 正式型正式型庆典活动庆典活动提案二提案二 : 嘉年华嘉年华型庆典活动型庆典活动活动形式活动形式庆典庆典(正式型正式型)庆典庆典庆典风格庆典风格正式隆重实用大气主推荐:海边主推荐:海边推荐理由:视野开阔,景色壮阔;位置方便疏导、指引注意事项:风势较强,须做好安全防范 (正式型正式型)庆典庆典次推荐:泊位区次推荐:泊位区备选理由:泊位中心区,风势较海边减弱,纵览整个码头注意事项:客人、车辆的引导场地推荐场地推荐4:15-4:40 来宾签到( 形式接待来宾)4:40-4:45 庆曲开始(主持人介绍来宾)4
6、:45-4:50 领导致辞(大铲湾码头(一期)领导)4:50-5:00 (舞狮点晴及舞狮表演)5:00-5:10 (喷水)5:10-5:15 合影留念5:15-6:00 庆典结束(统一乘车前往晚宴酒店)(正式型正式型)庆典庆典活动日程活动日程鸡尾酒会启动仪式拖船表演主调:主调:优雅、精致、无拘无束装饰:装饰:台布、台花食物:食物:下午茶形式,各种特色小食酒水:酒水:鸡尾酒、香槟、红酒、饮料,等餐具:餐具:酒杯、冰桶冰夹、酒签等背景:背景:弦乐四重奏,液晶幕墙播放VCR(正式型正式型)庆典庆典鸡尾酒会鸡尾酒会演员人数:8人演出时间:10分钟(正式型正式型)庆典庆典启动仪式启动仪式醒狮点晴醒狮点晴
7、领导致辞结束后,由舞台一侧上来一只领头狮,由领导亲自为狮子点晴,随即舞台周边的冷焰火喷射,同时开始舞狮表演落日的余晖中,拖船喷出的水柱形成一道道水幕,在阳光下变幻出七彩的颜色,来宾可移步至岸边,共同欣赏这一壮丽美景(表演时间:10分钟)(正式型正式型)庆典庆典拖船表演(喷水)拖船表演(喷水)场场 外外 布布 置置(正式型正式型)庆典庆典场地布置场地布置主会场区域主会场区域 位置:位置:由西乡大道经金湾大道延伸至会场主要干道; 布置:布置:沿途设立刀旗;放置落地球;出入闸口悬挂横幅;投放空飘(正式型正式型)庆典庆典场地布置(场地布置(场外场外)(正式型正式型)庆典庆典场地布置(场地布置(主会场平
8、面图主会场平面图)位置:位置:主会场外围区域布置:布置:红色地毯,金色围栏,五彩花束,给嘉宾仿若踏上星光大道之感。(正式型正式型)庆典庆典场地布置(场地布置(主会场主会场)位置:位置:签到处布置:布置:在入口通道前设计异形签到背景板(约2米长,3米高,厚40厘米),签到背景板为大铲湾一期Logo造型。(正式型正式型)庆典庆典场地布置(场地布置(主会场主会场)(正式型正式型)庆典庆典位置:位置:主会场(帐篷区)风格:风格:会场内部布置以轻松、舒适为原则布置:布置:主舞台居中,全部采用西式长桌,分布棚内四周,保留足够空间可使客人随意走动;顶棚采用奶白色(符合西方人的审美观);红蓝缎带裙边装饰。场地
9、布置(场地布置(主会场主会场)(正式型正式型)庆典庆典位置:位置:主会场周边布置:布置:1.设立服务台:提供指引等服务,预备防风外套,防止客人着凉。 2.设立医疗区:提供现场医疗服务。 3.设立VIP休息室:内置沙发,茶点等。 4.设立流动洗手间:安排相应指引及清洁人员。细节:细节:所有标示牌、装饰物等现场设备均作加固处理以适应码头较大的风势 帐篷将采用不围边设计,保留码头特有的开阔视野 利用地毯、围栏圈定活动范围,避免产生过于空旷的效果 靠近海边处安放围栏,并设专人看守,保障客人安全 场地布置(场地布置(主会场主会场)提案一提案一 : 正式型正式型庆典活动庆典活动提案二提案二 : 嘉年华嘉年
10、华型庆典活动型庆典活动活动形式活动形式庆典庆典(嘉年华型嘉年华型)庆典庆典庆典风格庆典风格热烈互动和正式型庆典的典型区别之处正式隆重实用大气(嘉年华型嘉年华型)庆典庆典增加游戏环节:增加游戏环节:在主会场周边增设“飞镖区”、“魔术区”、“杂耍区”、“捏面人表演”、“层层叠游戏”等区域,增强来宾在会场区域互动性和娱乐性增加表演节目:增加表演节目:在主舞台区,在舞狮之后,增加乐队弹唱、爵士舞等形式的节目表演,使整个庆典的流程更热烈、喜气、充实热烈互动特色说明特色说明在正式型庆典的基础上,增加以下安排:v 四人乐队弹唱四人乐队弹唱热场节目,轻松的节奏适合嘉年华气氛。v动感爵士舞动感爵士舞充满节奏感,
11、身姿舒展的舞蹈表演。(嘉年华型嘉年华型)庆典庆典舞台表演舞台表演v 魔术魔术v 杂耍杂耍v 飞镖区飞镖区v 层层叠层层叠 v捏面人捏面人(嘉年华型嘉年华型)庆典庆典游戏互动游戏互动整体日程整体日程庆典庆典晚宴晚宴高尔夫高尔夫活动概述活动概述活动日期:活动日期:2008年2月27日活动时间:活动时间:18:00-20:00活动地点:活动地点:华侨城洲际酒店/大中华喜来登酒店活动人数:活动人数:400-450人左右晚宴晚宴星星 级级五星级位位 置置南山区华侨城特特 点点洲际大酒店是华侨城附近唯一一家白金五星级酒店,也是中国首家以西班牙风情为主题的豪华酒店,特色的主体餐厅将给客人带来难以忘怀的用餐享
12、受。主推荐:华侨城洲际大酒店主推荐:华侨城洲际大酒店次推荐:大中华喜来登大酒店次推荐:大中华喜来登大酒店星星 级级五星级位位 置置福田区福华路特特 点点地处深圳商务中心区,整体装修大气恢宏,是目前深圳最为豪华的五星级酒店,适宜接待顶级客户。场地推荐场地推荐晚宴晚宴场地布置场地布置晚宴晚宴采用长桌对座的西式风格,从主舞台处延伸出一条T台表演区,方便演员与嘉宾的互动。晚宴晚宴 典礼的延续典礼的延续 融洽的交流气氛 热烈的现场互动 活动的高潮活动的高潮 更精彩的活动 更有趣的互动互动游戏类互动游戏类击鼓传花、无声仿有声歌舞表演类歌舞表演类开场鼓、经典英文老歌、欧陆时装秀、变脸、弗拉明戈舞整体风格整体
13、风格晚宴晚宴日程安排日程安排18:00 宴会开始18:00-18:05 合资公司领导致词18:05-18:20 表演(开场托宁鼓表演)18:20-18:40 互动(游戏:击鼓传花)18:40-18:50 表演(英文歌曲联唱)18:50-19:05 表演(弗拉明戈舞)19:05-19:25 互动(游戏:你来比划我来猜)19:25-19:40 表演(时装秀)19:40-19:50 表演(川剧变脸)19:50-20:00 主持人致辞(背景音乐:结束曲)20:00 晚宴结束v 川剧变脸v英文老歌联唱v 开场托宁鼓开场托宁鼓v 欧陆时装秀v 弗拉明戈舞晚宴晚宴表演环节表演环节v 击鼓传花击鼓传花 以托宁
14、鼓为道具,在嘉宾席中传递,音乐声停止时,拿到鼓的嘉宾需要即兴表演节目,刺激现场,调动欢乐气氛。时长:10-15分钟v 你来比划我来猜你来比划我来猜晚宴晚宴互动环节互动环节找两队代表,每队派出一名队员通过肢体语言描述看到的题目,由其队友竞猜,限定时间内猜出正确的答案最多者为胜。时长:20分钟整体日程整体日程庆典庆典晚宴晚宴高尔夫高尔夫高尔夫高尔夫活动概述活动概述活动日期:活动日期:2008年2月28日活动时间:活动时间:10:00-19:00活动地点:活动地点:深圳观澜湖高尔夫球场活动人数:活动人数:150人左右高尔夫高尔夫运动休闲运动休闲 在绿意盎然的自然环境中体验极致高雅的高尔夫运动,放松身
15、心。促进交流促进交流 GolfGo to the light future“迈步走向锦绣前程” 在友好愉悦的气氛中,迈向与DCB合作的新前程。活动目的活动目的高尔夫高尔夫活动场地活动场地深圳观澜湖高尔夫球会深圳观澜湖高尔夫球会是中国规模最大,档次最高,配套最齐全,影响力最大的高尔夫球会。观澜湖高尔夫球会,横跨中国经济高度发达的深圳和东莞两市,由香港骏豪集团投资,1994年正式开业。经过数年发展,以12大球场216洞的规模被吉尼斯世界纪录组织认定为世界第一大高尔夫球会。 会所入口悬挂欢迎条幅,摆放展架宴会厅内布置主舞台背景板(装饰气球、花篮等)高尔夫高尔夫场地布置场地布置为不影响观澜湖高尔夫球会
16、整体风景,活动过程中在主活动区和宴会厅多采用指示牌、宣传条幅等宣传物品,配专业服务和工作人员做指引高尔夫高尔夫时时 间间内内 容容地地 点点 8:30 10:00专车送抵东莞观澜高尔夫球场10:00 10:30签到国际会议中心大厅10:00 11:00早午餐Goodwill lounge11:00 11:30Course Olazabal11:30 16:30Course Olazabal16:30 17:00休息16:30 19:00宴会厅19:00送返深圳活动日程活动日程开球仪式鸡尾酒会&颁奖仪式自由活动高尔夫高尔夫开球仪式开球仪式由大铲湾(一期)领导为此次高尔夫户外活动做开球仪式
17、打出第一杆!喻意着大铲湾(一期)在各客户的共同努力下,未来的前景将是无限量的、双赢的!高尔夫高尔夫自由活动自由活动活动区域:观澜湖乡村假期会所 & 高尔夫专业球场活动形式:开球仪式后,与会者可自行选择继续留在专业球场打球,或可到会所享受其他休闲活动会所服务:会所服务:1.可于乡村康体前台任选一杯/人迎宾饮品2.在营业时间内不限时免费使用乡村俱乐部康体设施,包括羽毛球、乒乓球、桌球、网球、室内及室外儿童游乐园3.免费网球课程指导30分钟,时间:15:00-15:304.免费参加一小时家庭游戏或以家庭为单位的团体拓展精神活动,时间:14:00-15:005.餐饮消费券RMB150/人,可用
18、于乡村俱乐部所有餐厅6.免费尊享乡村俱乐部蒸汽浴、桑拿及健身设施7.每人获高尔夫练习场挥杆50个球一支球杆8.享有酒店住房门市价格的5折优惠高尔夫高尔夫鸡尾酒晚会鸡尾酒晚会&颁奖仪式颁奖仪式16:30 晚会开始16:30-16:35 主持人致开场词16:35-16:45 领导致词16:45-16:55 合作伙伴代表致词16:55-17:00 晚宴开始 17:00-17:30 表演(浪漫萨克斯风、热情拉丁舞) 17:30-17:35 颁奖(最具潜力新人奖) 17:35-17:45 抽奖(三等奖抽奖) 17:45-18:15 表演(魔术、菲律宾打击乐) 18:15-18:25 颁奖(最具风
19、度奖) 18:25-18:35 抽奖(二等奖抽奖) 18:35-18:45 表演(花式调酒表演)、爵士乐) 18:45-18:50 颁奖(最佳球风奖) 18:50-18:55 抽奖(一等奖抽奖)18:55-19:00 晚宴结束(主持人致辞,播放结束曲,专车返回深圳市区)目录目录活动背景活动背景1活动策划活动策划2活动实施活动实施3设计样稿设计样稿4实施流程实施流程前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结客户邀请(大铲湾负责)方案细化、费用明确资料准备场地预定物料设计物料制作礼品建议筹备小组媒体邀请演员联系场地布置物料到位设备到位演员到位现场接待摄影摄像客户管理VIP管理危机处理合影制作
20、VCD制作费用结算客户反馈表活动总结实施细节实施细节v 车辆安排车辆安排 根据最终确认的客户人数做相应车辆的安排 高级商务车VIP嘉宾 45座豪华大巴普通嘉宾v 车程安排车程安排 双语导游会沿途讲解旅游景色等; 在每辆车上准备食品、饮料、杂志;v Logo 标志标志 接送车辆前后贴有宝盈 Logo标志的标示;实施细节实施细节v 场地布置场地布置 所有出入口均放置欢迎横幅或展架,有明确的引导体系 符合西方传统审美观念v 设备调试设备调试 现场音响:典礼、晚宴、球场 现场灯光:典礼、晚宴、球场v 餐饮餐饮 酒店提供专项服务,保证品质(包括餐饮、场地、服务人员,等)实施细节实施细节v 服务人员服务人员 酒店、会所原有服务人员在接待前均须进行培训 临时招募人员,包括礼仪、导游、演员、服务员等,需有一定英语口语技能,并在活动前进行统一指导 服务人员着装整齐、统一v 承办公司承办公司 成立专项小组; 各小组分别针对前期准备、现场执行、后期总结划分任务范围实施细节实施细节v 预警提示预警提示 人身安全提示; 物品保管,特别是胸卡; 保暖,在码头典礼时,提供御寒风衣; 游泳需自备泳衣; 出游时紧跟团队; 胸卡中含有所有可能需要的电话(服务团队、酒店、医院、派出所),如有任何需要请跟
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